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        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的建設(shè)和執(zhí)行

        2019-11-07 04:31:32丁薇
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年29期
        關(guān)鍵詞:執(zhí)行行政事業(yè)單位建設(shè)

        丁薇

        摘要:作為一個(gè)行政事業(yè)單位,要想有著更強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力和管理活動(dòng)自我完善約束能力,必須重視建設(shè)好與執(zhí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制這項(xiàng)重要工作。企業(yè)和行政事業(yè)單位都存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但是后者由于與前者有著不同的性質(zhì),所以事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從本質(zhì)上不同于企業(yè),相應(yīng)的也有著獨(dú)屬于自己的特點(diǎn),因而單位只有從自身的實(shí)際情況出發(fā)才能做好相關(guān)工作。基于此,進(jìn)行相關(guān)話題的深入分析和研究具有非常重大的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制;建設(shè);執(zhí)行

        一、現(xiàn)存問(wèn)題研究

        (一)不夠健全的制度問(wèn)題

        很多行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)控制制度不夠健全,管理與監(jiān)督相關(guān)制度不夠科學(xué)和系統(tǒng)。開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中存在重事后控制而輕事前控制的現(xiàn)象。企業(yè)是我們國(guó)家所頒布和實(shí)施會(huì)計(jì)控制相關(guān)制度的重點(diǎn),而很少頒布與行政事業(yè)單位相關(guān)的制度內(nèi)容。比如,財(cái)政部最新頒布和實(shí)施的財(cái)會(huì)[2018]21號(hào),對(duì)包括行政事業(yè)單位在內(nèi)的很多單位的相關(guān)工作做了更新、更具體的規(guī)定,表現(xiàn)在宣傳培訓(xùn)方面、新舊制度銜接方面、政府會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面以及政策協(xié)調(diào)方面。但是實(shí)際推行中,各個(gè)單位中普遍存在使用代替會(huì)計(jì)控制的財(cái)務(wù)管理制度和辦法等的財(cái)經(jīng)規(guī)章制度情況,但是也僅局限于限制開(kāi)支范圍方面、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)方面以及財(cái)政資金使用方向方面等,難以在單位資金方面風(fēng)險(xiǎn)的解決上起到真正的作用[1]。

        (二)不夠完善的體系問(wèn)題

        相對(duì)來(lái)講,單位所開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在多樣化與細(xì)化的特點(diǎn),使財(cái)務(wù)部門所負(fù)責(zé)開(kāi)展管理工作的復(fù)雜程度大大提升,且在建設(shè)相應(yīng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系方面也不夠健全。加之單位所開(kāi)展的財(cái)務(wù)工作還存在可預(yù)測(cè)性與公益性這兩大特點(diǎn),因此應(yīng)該提升單位中相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)管理工作的控制力度。但是現(xiàn)實(shí)卻不容樂(lè)觀,觀察很多單位在建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的工作中存在體系建設(shè)不完善問(wèn)題,加上前面提及的相關(guān)法律和制度也不夠完善的原因,使單位在財(cái)務(wù)資金運(yùn)作中不免承受巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)不夠有力的監(jiān)督問(wèn)題

        基于內(nèi)部管理做出相應(yīng)的分析,發(fā)現(xiàn)大部分單位在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督工作方面過(guò)于形式化,難以起到相應(yīng)的作用。甚至還有單位根本就沒(méi)有建立內(nèi)部控制制度,實(shí)質(zhì)性與約束力方面都極為缺乏。單位還普遍存在沒(méi)有相應(yīng)的專門機(jī)構(gòu)或者人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督工作的實(shí)際管理和執(zhí)行負(fù)責(zé)。另外,在很多單位所開(kāi)展的管理工作中,外部監(jiān)督管理體系所具有的監(jiān)督執(zhí)法作用并沒(méi)有得以真正的發(fā)揮出來(lái),存在嚴(yán)重的力度不足問(wèn)題。還有在實(shí)際的監(jiān)督檢查過(guò)程中,很少依法處罰管理存在違法現(xiàn)象的單位。同時(shí),還發(fā)現(xiàn)各執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)在監(jiān)督功能發(fā)揮上不但有重疊,而且過(guò)于分散,難以把部門監(jiān)督單位會(huì)計(jì)控制的作用發(fā)揮出來(lái)[2]。

        (四)不夠強(qiáng)烈的意識(shí)與不夠明確的人員職責(zé)分工問(wèn)題

        與企業(yè)相比而言,單位所開(kāi)展的管理工作靈活性比較欠缺,對(duì)建設(shè)與執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的認(rèn)識(shí)還停留在表層,普遍存在單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不太復(fù)雜、運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)不多,相應(yīng)的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率不會(huì)有太大的看法,而且對(duì)單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度進(jìn)行觀察發(fā)現(xiàn)約束力不夠。加之在重大事項(xiàng)決策與執(zhí)行的處理上太過(guò)隨意,表現(xiàn)為不重視相關(guān)方面經(jīng)濟(jì)效益的取得,風(fēng)險(xiǎn)控制制度效力難以得到發(fā)揮,只憑經(jīng)驗(yàn)辦事,因而導(dǎo)致單位中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的人員普遍存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)太過(guò)淡薄的現(xiàn)象。同一時(shí)間還存在職權(quán)劃分、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及崗位設(shè)置不夠合理而科學(xué)的問(wèn)題,沒(méi)有做到相關(guān)職位的互相分離和制衡問(wèn)題等。

        二、相應(yīng)措施研究

        (一)從做好制度的建立健全工作出發(fā)

        第一,單位應(yīng)該做好會(huì)計(jì)控制制度的建立健全方面、有關(guān)人員職責(zé)與權(quán)利劃分方面以及考核指標(biāo)體系與會(huì)計(jì)責(zé)任制度的制定方面的工作,避免發(fā)生問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)的互相推諉現(xiàn)象;第二,還應(yīng)該注意財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立健全工作,使單位中財(cái)務(wù)部門的自我約束力變得更強(qiáng),也有助于部門中人員風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)得到進(jìn)一步強(qiáng)化;第三,做好質(zhì)量管理方面和財(cái)務(wù)運(yùn)行方面機(jī)制的建立健全工作也是極為必要的,提升監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作的力度,主要注意在監(jiān)督和檢查的工作過(guò)程中做好有利而完整的有關(guān)證據(jù)收集方面和問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)、反饋以及處理方面的工作[3]。

        (二)從做好體系建設(shè)力度提升工作出發(fā)

        對(duì)單位管理者來(lái)講,需要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重要作用有一個(gè)極為充分的認(rèn)識(shí),重視做好兼具合理性和科學(xué)性的財(cái)務(wù)風(fēng)控體系相關(guān)制度的推廣與制定工作,通過(guò)對(duì)建設(shè)風(fēng)控體系工作進(jìn)行持續(xù)性的改進(jìn)與完善,從而將會(huì)計(jì)工作監(jiān)督單位中每個(gè)部門的作用充分的發(fā)揮出來(lái),使財(cái)務(wù)和其他內(nèi)部控制這兩部分工作的融合度變得更高,并注意提升財(cái)務(wù)工作在組織決策中的參與度,從而將財(cái)務(wù)工作所具有的重要作用切實(shí)的發(fā)揮出來(lái),達(dá)成管理的統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)的目的。單位在提升風(fēng)控體系建設(shè)力度的時(shí)候還應(yīng)注意提升對(duì)事前審計(jì)工作的嚴(yán)格程度,并重視做好監(jiān)督財(cái)務(wù)工作全程狀況和有關(guān)事后審核等工作事項(xiàng),借此使資金使用和運(yùn)作變得更加科學(xué)。在違法和違規(guī)現(xiàn)象的處理方面,對(duì)于有可能出現(xiàn)的問(wèn)題抑制于萌發(fā)狀態(tài),而對(duì)于已出現(xiàn)的則做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分,注意表彰與獎(jiǎng)勵(lì)有優(yōu)異表現(xiàn)行為的人員,相信通過(guò)相應(yīng)激勵(lì)約束機(jī)制的建立能夠使單位風(fēng)控體系執(zhí)行變得更加高效。

        (三)從做好監(jiān)督力度提升工作出發(fā)

        監(jiān)督力度提升的核心在于有關(guān)監(jiān)管機(jī)制的建立健全,通過(guò)做好專門的會(huì)計(jì)監(jiān)控與檢查方面工作實(shí)施部門的成立工作,使會(huì)計(jì)制度在實(shí)際工作中有著更高的貫徹與落實(shí)力度。要想使各個(gè)單位中財(cái)務(wù)部門人員的內(nèi)部控制監(jiān)督實(shí)施力度變強(qiáng)、監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)工作力度變強(qiáng)以及控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)工作變得有力,各個(gè)單位的有關(guān)主管部門就應(yīng)該重視提升自身對(duì)上述提及工作的配合度,如此才能使各個(gè)單位所開(kāi)展的建立與執(zhí)行會(huì)計(jì)控制制度工作變得更加高效。同時(shí)還應(yīng)該重視結(jié)合來(lái)自政府、社會(huì)以及本單位這三個(gè)方面的監(jiān)督,使自身建設(shè)和執(zhí)行財(cái)務(wù)風(fēng)控機(jī)制工作得以強(qiáng)化,使來(lái)自外部和內(nèi)部這兩個(gè)方面的監(jiān)督在會(huì)計(jì)監(jiān)控機(jī)制得以建立健全的基礎(chǔ)上變得更加統(tǒng)一而協(xié)調(diào),最終使單位得以在一個(gè)良好氛圍中開(kāi)展會(huì)計(jì)控制方面的工作[4]。

        (四)從做好人員素質(zhì)提升與職責(zé)職能細(xì)分工作出發(fā)

        人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提升在于各單位從自身的實(shí)際情況出發(fā),在充分結(jié)合工作人員所在崗位方面、知識(shí)結(jié)構(gòu)方面以及業(yè)務(wù)水平方面等,盡可能達(dá)到人力、物力配置最優(yōu)化的目的。對(duì)財(cái)會(huì)人員來(lái)講,還應(yīng)該重視提升自身理解與掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)知識(shí),而對(duì)單位來(lái)講,最重要的就是做好人員綜合素質(zhì)提升工作,主要是盡可能給本單位重要的財(cái)務(wù)崗位上引入更多數(shù)量的專業(yè)化優(yōu)秀人才。除此之外,還應(yīng)該做好包含多項(xiàng)有關(guān)知識(shí)內(nèi)容的培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展工作,對(duì)財(cái)務(wù)部門人員予以大力鼓勵(lì),提升其活動(dòng)參與度,借此促進(jìn)其專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備量的大幅度提升。另外,單位還應(yīng)該做好各個(gè)崗位職責(zé)與職能明確方面的工作,按照相關(guān)法律分離不相容崗位,再開(kāi)展崗位責(zé)任制的建立工作,使各個(gè)崗位責(zé)任處于相互分離、相互制約、相互監(jiān)督以及相互制衡得到有力的保障。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        本篇文章首先對(duì)行政事業(yè)單位所開(kāi)展的建設(shè)和執(zhí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制工作中不夠健全的制度問(wèn)題、不夠完善的體系問(wèn)題、不夠有力的監(jiān)督問(wèn)題、不夠強(qiáng)烈的意識(shí)與不夠明確的人員職責(zé)分工問(wèn)題這四大現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行深入的分析和研究,最后從做好制度的建立健全工作、做好體系建設(shè)力度提升工作、做好監(jiān)督力度提升工作、做好人員素質(zhì)提升與職責(zé)職能細(xì)分工作出發(fā),經(jīng)過(guò)深入的分析和研究,提出了四個(gè)相應(yīng)措施,以期提供一些可供借鑒的實(shí)例,使單位在更好解決相關(guān)現(xiàn)存問(wèn)題的同時(shí)建設(shè)好和執(zhí)行好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制這項(xiàng)重要工作,為自身的后續(xù)發(fā)展和進(jìn)步保駕護(hù)航。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李春增.行政事業(yè)單位應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控分析[J].中國(guó)市場(chǎng),2017 (35):201-202.

        [2]趙鳳陽(yáng).行政事業(yè)單位應(yīng)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制[J].中外企業(yè)家,2017 (29).

        [3]張鴻雁.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、成因及防范措施分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017 (28):49-50.

        [4]潘偉.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范策略探討[J].中國(guó)管理信息化,2017,20 (4).

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