摘要:[目的/意義]移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們期望通過(guò)移動(dòng)終端獲取知識(shí)服務(wù),移動(dòng)知識(shí)平臺(tái)是重要的載體和渠道。企業(yè)微信作為企業(yè)內(nèi)部溝通辦公工具,逐步融入微信生態(tài)圈,為更多單位和組織所應(yīng)用。[方法/過(guò)程]以中國(guó)信通院移動(dòng)知識(shí)庫(kù)建設(shè)為例,分析應(yīng)用需求,提出“企業(yè)微信+Web APP”相結(jié)合的建設(shè)模式,詳細(xì)介紹系統(tǒng)設(shè)計(jì)與主要功能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,并分析系統(tǒng)成效,總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。[結(jié)果/結(jié)論]從個(gè)體的實(shí)踐出發(fā),探索采用“企業(yè)微信+Web APP”模式建設(shè)移動(dòng)知識(shí)庫(kù),該模式發(fā)布快、操作簡(jiǎn)單、效率高、成本低,具有普適性和可復(fù)制性,對(duì)其他知識(shí)服務(wù)機(jī)構(gòu)具有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:移動(dòng)知識(shí)庫(kù);企業(yè)微信;建設(shè)模式;中國(guó)信通院
分類號(hào):G250.7
引用格式:崔超. 基于企業(yè)微信的移動(dòng)知識(shí)庫(kù)實(shí)踐研究: 以中國(guó)信息通信研究院為例[J/OL]. 知識(shí)管理論壇, 2019, 4(4): 256-266[引用日期]. http://www.kmf.ac.cn/p/179/.
根據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)2019年2月發(fā)布的第43次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至2018年12月,中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)8.29億,其中手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模8.17億,比例高達(dá)98.6%,網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍逐步擴(kuò)大,入網(wǎng)門檻進(jìn)一步降低,使得這一比例持續(xù)走高。報(bào)告還指出,在手機(jī)網(wǎng)民對(duì)各類手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的使用方面,手機(jī)即時(shí)通信使用率最高,用戶達(dá)7.80億,占手機(jī)網(wǎng)民的95.5%[1]。手機(jī)即時(shí)通信改變了人們的生活與工作習(xí)慣,成為人際交往、信息獲取、服務(wù)運(yùn)營(yíng)的重要手段。企業(yè)微信、釘釘?shù)绕髽I(yè)級(jí)手機(jī)即時(shí)通信應(yīng)用為組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員提供重要的在線交流、信息發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)空間,通過(guò)其API接口集成第三方或自建Web知識(shí)庫(kù)平臺(tái),可提供既開放又可控的知識(shí)服務(wù)途徑。
中國(guó)信息通信研究院(以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)信通院”)是信息通信領(lǐng)域的國(guó)家高端專業(yè)智庫(kù),已于2016年建設(shè)了“統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一展示、統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一獲取”的PC端知識(shí)庫(kù)平臺(tái),通過(guò)內(nèi)網(wǎng)為全院?jiǎn)T工提供服務(wù),可查找和利用軟科學(xué)成果、全球ICT監(jiān)測(cè)資訊、品牌數(shù)據(jù)報(bào)告、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)等知識(shí)內(nèi)容。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,用戶知識(shí)需求進(jìn)一步多樣化,對(duì)服務(wù)場(chǎng)所、服務(wù)時(shí)間、接入方式有更加個(gè)性化、精準(zhǔn)化的要求,希望獲得知識(shí)服務(wù)時(shí)不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、使用場(chǎng)所的限制,原有的內(nèi)網(wǎng)知識(shí)平臺(tái)已不能滿足移動(dòng)化辦公與學(xué)習(xí)需求。在一項(xiàng)內(nèi)部調(diào)查中,超過(guò)85%的用戶希望通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端獲取知識(shí)服務(wù),因此,建設(shè)移動(dòng)知識(shí)平臺(tái),為用戶提供入口便捷、不受時(shí)空限制、使用高效的知識(shí)服務(wù),迫在眉睫。
1? 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與企業(yè)微信概述
1.1? 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(IR)概述
近年來(lái),機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在全球各行業(yè)、機(jī)構(gòu)蓬勃發(fā)展,相關(guān)研究、建設(shè)實(shí)踐及創(chuàng)新應(yīng)用如火如荼。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(Institutional Repository,IR)源于開放獲取運(yùn)動(dòng)(Open Access),是一個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)外部知識(shí)成果進(jìn)行統(tǒng)一收集、集中管理、長(zhǎng)期保存并挖掘利用的成果管理與發(fā)展創(chuàng)新的工具與平臺(tái)[2]。截至2018年4月,在Open Doar上注冊(cè)的IR數(shù)量超過(guò)3 500家,其中,美國(guó)、英國(guó)、日本、德國(guó)、西班牙、意大利、法國(guó)等國(guó)家IR注冊(cè)機(jī)構(gòu)數(shù)最多,雖然我國(guó)注冊(cè)IR數(shù)量不多,但很多機(jī)構(gòu)都搭建了IR平臺(tái),將本機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的知識(shí)成果進(jìn)行固化和序化,推動(dòng)知識(shí)成果利用與增值,促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化與科技創(chuàng)新[3]。經(jīng)過(guò)十余年發(fā)展,我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)實(shí)踐應(yīng)用向多行業(yè)縱深方向發(fā)展,涉及行業(yè)領(lǐng)域有教育、科研、交通、航天、醫(yī)療、軟件、電子、化工、能源、地質(zhì)、農(nóng)業(yè)、反恐、裝備制造、編輯出版等。在建設(shè)技術(shù)手段方面,dSpace、CRIS、文本分析挖掘、全文檢索、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、智能推薦、容器虛擬化、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、機(jī)器爬蟲、數(shù)據(jù)可視化等技術(shù)與工具被大量應(yīng)用[4-5]。在服務(wù)利用方面,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的集成和內(nèi)容的整合,向用戶提供實(shí)時(shí)成果獲取、統(tǒng)計(jì)分析、知識(shí)地圖、大數(shù)據(jù)分析、替代計(jì)量等開放式在線服務(wù)[6]。
1.2? 微信生態(tài)圈及企業(yè)微信概述
微信生態(tài)圈是騰訊公司基于其良好用戶體驗(yàn)和龐大市場(chǎng)占有率的社交軟件——微信所打造的一種運(yùn)營(yíng)模式,參與各方包括平臺(tái)提供者、應(yīng)用開發(fā)者、商家、消費(fèi)者、社交用戶等,這些主體在業(yè)務(wù)運(yùn)行、意見表達(dá)、商業(yè)價(jià)值呈現(xiàn)的過(guò)程中,逐漸形成一個(gè)環(huán)形的生態(tài)體系,就是微信生態(tài)圈,它是一個(gè)開放的封閉系統(tǒng)。微信生態(tài)圈主要包括基本社交、朋友圈、公眾號(hào)、小程序、微信支付、企業(yè)微信等?;旧缃还δ軐?shí)現(xiàn)人與人、人與特定群體間的意思表達(dá)與信息傳遞;朋友圈是在人脈鏈的基礎(chǔ)上的信息分享;擁有龐大創(chuàng)作群和粉絲量的公眾號(hào)從單純內(nèi)容輸出向商業(yè)化、專業(yè)化的流量變現(xiàn)方向轉(zhuǎn)變;微信小程序憑借輕應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)迅猛增長(zhǎng)成為重要的商業(yè)流量入口[7];微信支付已滲透到生活的方方面面,不斷延伸的支付場(chǎng)景和向企業(yè)端深耕使其成為龐大社交用戶與金融鏈接的不可或缺的中介。隨著軟件版本的更新迭代,騰訊建成了一個(gè)龐大的生態(tài)圈,一張更廣博的價(jià)值網(wǎng),并愈加成熟與穩(wěn)定。
企業(yè)微信是騰訊公司在2016年4月發(fā)布的為企業(yè)打造的通訊與辦公工具,與微信一致的溝通體驗(yàn)、豐富的OA應(yīng)用以及鏈接微信生態(tài)的能力,助力企業(yè)高效溝通與管理,該軟件可在IOS、Android、Windows、Mac系統(tǒng)運(yùn)行。作為一款辦公溝通工具,企業(yè)微信除了具有類似微信的聊天功能之外,還集成了網(wǎng)絡(luò)電話和郵件功能。同時(shí),公告、考勤、請(qǐng)假、報(bào)銷等功能都可在軟件內(nèi)實(shí)現(xiàn)。2017年6月,企業(yè)微信2.0上線,原企業(yè)號(hào)的數(shù)據(jù)及應(yīng)用遷移至企業(yè)微信,并使用企業(yè)微信的管理后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理,其微信插件功能融合了企業(yè)號(hào)所有能力,員工掃碼關(guān)注后,即可在微信中接收企業(yè)通知,使用辦公應(yīng)用。
1.3? 微信生態(tài)圈在知識(shí)庫(kù)服務(wù)中的應(yīng)用概述
微信生態(tài)圈中的公眾號(hào)、小程序,一經(jīng)推出便被各行各業(yè)廣泛關(guān)注,在圖情機(jī)構(gòu)、科研院所的應(yīng)用主要是利用公眾號(hào)、小程序進(jìn)行閱讀推廣、空間預(yù)約與座位系統(tǒng)、知識(shí)搜索與推送、活動(dòng)展示、交流與娛樂(lè)。山東師范大學(xué)圖書館開發(fā)了索書號(hào)排架游戲小程序和圖書漂流小程序,前者增加了圖書館用戶培訓(xùn)工作的娛樂(lè)性,后者對(duì)推進(jìn)全民閱讀具有積極意義;西南林業(yè)大學(xué)圖書館開發(fā)了基于微信小程序的圖書推薦平臺(tái),為師生讀者推送熱門圖書及新書書目清單,對(duì)閱讀推廣活動(dòng)進(jìn)行了有意義探索[8];廈門大學(xué)圖書館通過(guò)開發(fā)微信小程序“Lib 小助手”,助推圖書館內(nèi)部辦公從“自動(dòng)化”向“移動(dòng)化”演進(jìn),提升了辦公效率[9];蘇州科技大學(xué)圖書館從用戶需求視角出發(fā),調(diào)查分析微信平臺(tái)運(yùn)營(yíng)及功能服務(wù)存在的問(wèn)題,提出用戶關(guān)系維護(hù)、功能設(shè)計(jì)完善、合理安排推送頻率與內(nèi)容、加強(qiáng)交流互動(dòng)與反饋等措施[10];山西農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館提出新時(shí)期大學(xué)圖書館微信公眾號(hào)信息服務(wù)新模式,多方宣傳微信公眾號(hào),做好做深咨詢服務(wù),做好做精推送服務(wù),在信息服務(wù)的互動(dòng)性上下功夫,創(chuàng)建虛擬交流學(xué)習(xí)空間[11]。
經(jīng)查詢,企業(yè)微信已被應(yīng)用到公安、供電、教育、水利、衛(wèi)生等行業(yè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、行政辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)考核系統(tǒng)、黨務(wù)思政系統(tǒng),尚未發(fā)現(xiàn)將企業(yè)微信應(yīng)用到機(jī)構(gòu)知識(shí)服務(wù)及知識(shí)庫(kù)建設(shè)的先例。筆者將探討運(yùn)用企業(yè)微信構(gòu)建機(jī)構(gòu)移動(dòng)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng),提供一種新的建設(shè)思路和模式,以期為國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)同行提供有益參考。
2? 系統(tǒng)需求分析與設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
作為科研機(jī)構(gòu)的工作人員,大量的調(diào)研、試驗(yàn)、測(cè)試、會(huì)議、出差等工作任務(wù)使其沒(méi)有大段時(shí)間系統(tǒng)閱讀和掌握外部科研進(jìn)展與最新動(dòng)態(tài),手機(jī)等移動(dòng)終端已成為其隨時(shí)隨地獲取知識(shí)信息的重要渠道之一。
2.1? 需求分析
就中國(guó)信通院而言,移動(dòng)知識(shí)庫(kù)是PC端知識(shí)平臺(tái)的移動(dòng)模塊,是知識(shí)內(nèi)容與服務(wù)功能向移動(dòng)端的擴(kuò)展和延伸??傮w來(lái)說(shuō),在網(wǎng)絡(luò)上,對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)加以改造,打破PC端知識(shí)平臺(tái)只能內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)的限制;在用戶群上,初期以單位內(nèi)部員工為主,適時(shí)向上級(jí)支撐單位及社會(huì)用戶開放,因此需要考慮用戶管理及認(rèn)證體系的擴(kuò)展性;在內(nèi)容方面,以提供院內(nèi)研究成果、權(quán)威數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等科研支撐知識(shí)為主,經(jīng)過(guò)編輯的精華部分短小精準(zhǔn)、適于快速閱讀;在功能上,除了基礎(chǔ)的發(fā)布、瀏覽、查詢、獲取功能之外,增加推薦、關(guān)注、訂閱和頻道管理等功能,將普遍服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)相結(jié)合;在操作上,提供多入口,支持列表頁(yè)的滾動(dòng)加載、短文本的瀑布流閱讀、附件的在線瀏覽,注重提升用戶的使用體驗(yàn)。具體來(lái)說(shuō),有如下4個(gè)主要需求:
2.1.1? 多入口、易獲取
PC端知識(shí)平臺(tái)是內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)的系統(tǒng),用戶在外部只能通過(guò)VPN訪問(wèn),操作復(fù)雜,網(wǎng)速受限,移動(dòng)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)將打破這一限制,用戶可在多個(gè)入口通過(guò)多種終端隨時(shí)隨地訪問(wèn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)上,建立單獨(dú)的Web應(yīng)用服務(wù)器作為互聯(lián)網(wǎng)出口,通過(guò)防火墻訪問(wèn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),調(diào)用服務(wù)層應(yīng)用與數(shù)據(jù);? ? ②在訪問(wèn)入口上,除了通過(guò)移動(dòng)瀏覽器輸入地址訪問(wèn)外,在企業(yè)移動(dòng)協(xié)同(OA)、企業(yè)微信、微信企業(yè)號(hào)等應(yīng)用中增加入口,整合用戶與認(rèn)證體系,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄或授權(quán)訪問(wèn),消除每次訪問(wèn)都必須輸入用戶名和密碼的困擾;③支持多終端、跨平臺(tái)訪問(wèn),移動(dòng)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)需支持安卓與IOS操作系統(tǒng)設(shè)備,支持主流的移動(dòng)瀏覽器,支持常見的屏幕尺寸與分辨率,對(duì)不同品牌終端定制的瀏覽器具有良好的兼容性。
2.1.2? 數(shù)據(jù)的安全使用
由于移動(dòng)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)上有大量研究成果、專報(bào)、客戶數(shù)據(jù)等敏感信息,因此,在數(shù)據(jù)安全與使用限制方面有較高要求,主要包括如下幾個(gè)方面:①慎重選擇可供移動(dòng)端訪問(wèn)的數(shù)據(jù),在源頭上對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行物理隔離;②采用嚴(yán)格的認(rèn)證體系,統(tǒng)一用戶管理,不同入口進(jìn)入的用戶數(shù)據(jù)通過(guò)主鍵進(jìn)行關(guān)聯(lián)、判斷,確保全部用戶必須通過(guò)認(rèn)證方可登錄應(yīng)用系統(tǒng);③對(duì)移動(dòng)端頁(yè)面做轉(zhuǎn)發(fā)限制,判斷點(diǎn)擊轉(zhuǎn)發(fā)鏈接的用戶是否具有訪問(wèn)權(quán)限,提示登錄或拒絕訪問(wèn);④對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,僅提供在線瀏覽,無(wú)法對(duì)原文件直接讀取或下載。
2.1.3? 個(gè)性化知識(shí)服務(wù)
根據(jù)用戶需求提供個(gè)性化主動(dòng)服務(wù),是創(chuàng)新知識(shí)服務(wù)的新選擇,主要包括如下幾個(gè)方面:①關(guān)注,用戶可以主動(dòng)提交所關(guān)注的興趣點(diǎn),通過(guò)一組關(guān)鍵詞來(lái)表達(dá),可限定知識(shí)類型,系統(tǒng)通過(guò)全文檢索實(shí)時(shí)呈現(xiàn)相關(guān)知識(shí)文檔;②推薦,可由知識(shí)管理員在后臺(tái)為某一部門或某一團(tuán)隊(duì)定制其業(yè)務(wù)最需要的知識(shí),也可通過(guò)用戶在系統(tǒng)中的瀏覽、檢索、關(guān)注等行為偏好,分析其所關(guān)注的主題,主動(dòng)推薦最新知識(shí);③頻道管理,受移動(dòng)終端屏幕限制,不可能將全部頻道一一展開,用戶可根據(jù)喜好設(shè)置菜單,對(duì)多個(gè)知識(shí)頻道進(jìn)行增加、刪減、排序,將最需要的頻道展示出來(lái),減少冗余信息干擾,提高工作效率;④訂閱,系統(tǒng)將所能提供的知識(shí)內(nèi)容以期刊產(chǎn)品形式呈現(xiàn),供用戶訂閱,訂閱成功后,系統(tǒng)按照約定的接收方式進(jìn)行周期性推送。
2.1.4? 與第三方應(yīng)用的融合
移動(dòng)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)雖然提供獨(dú)立的移動(dòng)APP服務(wù),但基于宣傳、推廣以及用戶使用習(xí)慣等方面的考慮,還需將其與單位已有或主流的互聯(lián)網(wǎng)APP融合,主要包括以下幾個(gè)方面:①與企業(yè)移動(dòng)協(xié)同(OA)的融合,在移動(dòng)協(xié)同中增加移動(dòng)端入口,雙方基于相同的用戶群,可以單點(diǎn)登錄的形式訪問(wèn);也可通過(guò)接口調(diào)用,將移動(dòng)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)最新的知識(shí)資訊推送到OA中,移動(dòng)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)也可調(diào)用OA的工作流;②與微信/企業(yè)微信的融合,利用開放API接口,整合二者認(rèn)證體系,可為組織內(nèi)部用戶提供知識(shí)產(chǎn)品(以電子期刊形式呈現(xiàn)的各類資訊監(jiān)測(cè)報(bào)告、數(shù)據(jù)報(bào)告的統(tǒng)稱)的訂閱與分組推送、消息交互等服務(wù),避開微信公眾號(hào)對(duì)推送內(nèi)容與次數(shù)的限制;③與企業(yè)郵件系統(tǒng)的融合,通過(guò)郵件系統(tǒng)SMTP協(xié)議,將知識(shí)產(chǎn)品的內(nèi)容以靜態(tài)代碼的形式注入郵件正文,可編輯和維護(hù)不同的郵件用戶組,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的定向推送。
2.2? 建設(shè)模式選擇
是采購(gòu)市場(chǎng)上成熟的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品還是自主開發(fā),要看實(shí)際場(chǎng)景與業(yè)務(wù)需求[12]。2.1節(jié)描述了中國(guó)信通院對(duì)移動(dòng)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)的總體需求與典型應(yīng)用場(chǎng)景,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有能夠完全滿足需求的產(chǎn)品,因此,自主開發(fā)是必由選擇。建設(shè)模式的選擇,需遵循適用性、可靠性、標(biāo)準(zhǔn)化、擴(kuò)展性與安全性原則,在滿足實(shí)際需求的基礎(chǔ)上對(duì)比各種模式的優(yōu)缺點(diǎn),綜合分析而慎重確立[13]。
2.2.1? 移動(dòng)端開發(fā)模式對(duì)比
目前主流的移動(dòng)應(yīng)用有4種:Native APP、Web App、Hybrid APP以及微信小程序。Native APP指的是原生程序,一般依托于特定操作系統(tǒng),有較強(qiáng)的交互性、可拓展性,是一個(gè)完整的App,所有的UI元素、數(shù)據(jù)內(nèi)容、邏輯框架均需安裝在手機(jī)終端上才能使用;Web App是指采用Html5+APP框架開發(fā)的應(yīng)用,本質(zhì)上是為移動(dòng)瀏覽器設(shè)計(jì)的基于Web的應(yīng)用,無(wú)需安裝即可在各種智能手機(jī)上跨平臺(tái)運(yùn)行,每次打開APP去云端讀取數(shù)據(jù);Hybrid APP指的是部分原生、部分Web的混合類App,采用將HTML5應(yīng)用程序嵌入到原生容器中的開發(fā)模式,需要下載安裝,部分在設(shè)備上運(yùn)行,部分在Web上運(yùn)行[14];微信小程序是在微信中運(yùn)行的移動(dòng)應(yīng)用,在開發(fā)上類似Web APP,由服務(wù)端和客戶端組成,服務(wù)端通過(guò)API提供數(shù)據(jù),客戶端由微信統(tǒng)一提供的框架、組件和API組成,秉承“用完即走”的理念,無(wú)需安裝。[15]
以上四者在開發(fā)維護(hù)、發(fā)布獲取、友好度、跨平臺(tái)、硬件調(diào)用等方面,各自存在優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),詳見表1所示:
2.2.2? “企業(yè)微信+Web APP”模式的確定
APP承載著提供者的服務(wù)理念與價(jià)值傳遞。通過(guò)上一節(jié)的需求分析可知,中國(guó)信通院在移動(dòng)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)的建設(shè)上,有獨(dú)特的業(yè)務(wù)與功能需求,經(jīng)調(diào)研,市面上沒(méi)有能夠完全符合需求的產(chǎn)品,需在PC端現(xiàn)有產(chǎn)品與服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制開發(fā),其建設(shè)模式需根據(jù)功能需求、用戶群、數(shù)據(jù)量、開發(fā)部署、成本投入等因素綜合考慮。
從功能需求上看,以知識(shí)數(shù)據(jù)的及時(shí)發(fā)布、展示、查詢、瀏覽、獲取為基本功能,輔以推薦、訂閱、關(guān)注等個(gè)性化需求的滿足,從功能設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的角度來(lái)說(shuō)不復(fù)雜,無(wú)需調(diào)用攝像頭、GPS等硬件設(shè)備,因此無(wú)需Native APP模式和Hybrid APP模式;從用戶群上看,當(dāng)前系統(tǒng)僅面向內(nèi)部用戶使用,不適合采用小程序這種開放模式,總用戶量約4千人,訪問(wèn)頻次和訪問(wèn)量較互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用較少,因而對(duì)性能要求不高,Web APP模式可滿足;從數(shù)據(jù)量上看,中國(guó)信通院PC端知識(shí)平臺(tái)現(xiàn)有數(shù)十萬(wàn)條數(shù)據(jù),所占存儲(chǔ)超過(guò)6T,如此規(guī)模數(shù)據(jù)量的存取,不適合采用Native APP模式建設(shè);從開發(fā)部署上看,為滿足內(nèi)部用戶的個(gè)性化需求,相應(yīng)定制開發(fā)的內(nèi)容需要快速部署和上線運(yùn)行,而在兼顧用戶移動(dòng)端適配和體驗(yàn)方面,HTML5技術(shù)開發(fā)的移動(dòng)Web網(wǎng)頁(yè)可較好滿足需求;從成本投入上看,由于利用自有資金、公開招標(biāo)第三方廠商協(xié)助建設(shè),在成本控制上要求較為嚴(yán)格,Web APP模式相對(duì)更低。
綜合以上因素分析,Web APP開發(fā)模式能夠較好地滿足中國(guó)信通院的移動(dòng)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)所需。而為了彌補(bǔ)Web APP在用戶發(fā)現(xiàn)、消息交互等方面的短板,擬將Web APP知識(shí)庫(kù)與已有的企業(yè)微信集成。采用PC端身份認(rèn)證系統(tǒng)與企業(yè)微信認(rèn)證相結(jié)合的雙重認(rèn)證方式,在企業(yè)微信工作臺(tái)中增加移動(dòng)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)入口,利用企業(yè)微信消息接口進(jìn)行知識(shí)內(nèi)容的推送與服務(wù)信息交互。而隨著企業(yè)微信、微信企業(yè)號(hào)與微信的融合互通,應(yīng)將移動(dòng)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)融入微信生態(tài)圈,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的知識(shí)服務(wù)。
2.3? 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)需求的分析與開發(fā)模式的對(duì)比,確定了“企業(yè)微信+Web APP”的建設(shè)模式,將企業(yè)微信機(jī)構(gòu)內(nèi)部溝通傳播優(yōu)勢(shì)與Web APP快速開發(fā)部署優(yōu)勢(shì)相結(jié)合,彌補(bǔ)Web APP交互性差的劣勢(shì),設(shè)計(jì)了便于查詢、獲取、訂閱、推送的移動(dòng)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)[16]??傮w架構(gòu)如圖1所示:
移動(dòng)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)的主要功能模塊簡(jiǎn)述如下:
(1)內(nèi)容管理。進(jìn)行全站欄目、模板、內(nèi)容的新建、修改、發(fā)布、撤銷管理,是整個(gè)平臺(tái)的知識(shí)倉(cāng)庫(kù)。
(2)登錄認(rèn)證。采用PC端身份認(rèn)證與企業(yè)微信雙重認(rèn)證,使不同入口進(jìn)入的合法用戶得到快速、有效認(rèn)證。
(3)文本挖掘。通過(guò)自然語(yǔ)言抽取、分析、處理,建立行業(yè)標(biāo)簽詞庫(kù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類、自動(dòng)標(biāo)引,提高檢索效率。
(4)內(nèi)容組版。將內(nèi)容管理系統(tǒng)中的知識(shí)數(shù)據(jù),按照一定的模板和標(biāo)準(zhǔn)組織起來(lái),通過(guò)企業(yè)微信/郵件接口推送給特定用戶。
(5)版權(quán)保護(hù)。對(duì)原文件進(jìn)行加密處理,提供在線瀏覽與加密下載,防止重要知識(shí)的擴(kuò)散與流失。
(6)全文檢索(我能找到什么)。分為全站檢索和頻道檢索,在首頁(yè)檢索框可以通過(guò)標(biāo)題、正文、附件等內(nèi)容檢索全站數(shù)據(jù),當(dāng)定位到某一頻道時(shí),可檢索當(dāng)前頻道數(shù)據(jù),檢索結(jié)果分類展示,按照相關(guān)度排序,命中詞高亮顯示。
(7)知識(shí)推薦(系統(tǒng)給我什么)。該模塊默認(rèn)推薦最新全球ICT資訊、熱點(diǎn)領(lǐng)域監(jiān)測(cè)分析與品牌數(shù)據(jù)報(bào)告、院內(nèi)軟科學(xué)研究成果等,用戶可對(duì)不感興趣的內(nèi)容進(jìn)行刪除操作,系統(tǒng)記錄用戶操作,不再推薦該類內(nèi)容,逐漸形成符合用戶習(xí)慣的知識(shí)列表。
(8)熱點(diǎn)關(guān)注(我主動(dòng)關(guān)注什么)。用戶可根據(jù)自身需要添加“關(guān)注點(diǎn)”,并設(shè)置關(guān)注內(nèi)容范圍,系統(tǒng)向用戶提供符合條件的內(nèi)容。
(9)訂閱與推送(我還想收到什么)。提供知識(shí)產(chǎn)品列表供用戶選擇,用戶可選擇微信/企業(yè)微信或者郵件接收最新的知識(shí)產(chǎn)品。
(10)頻道管理(我想要與眾不同)。由于知識(shí)庫(kù)資源門類眾多、領(lǐng)域廣泛、產(chǎn)品豐富,用戶并不一定對(duì)所有內(nèi)容都感興趣,因此提供頻道管理功能,用戶可對(duì)頻道菜單進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,只將感興趣頻道展示出來(lái)并進(jìn)行排序。
2.4? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
在平臺(tái)的開發(fā)中,Web APP部分利用HTML5+JAVA開發(fā),具有開發(fā)部署快、成本低、響應(yīng)迅速等特點(diǎn);企業(yè)微信部分,騰訊云提供了比較簡(jiǎn)潔的開發(fā)框架、基礎(chǔ)組件和API應(yīng)用,能夠運(yùn)用多元化的語(yǔ)言工具進(jìn)行程序設(shè)計(jì)與開發(fā)。根據(jù)需求場(chǎng)景及總體設(shè)計(jì),移動(dòng)知識(shí)庫(kù)需建設(shè)的內(nèi)容涵蓋網(wǎng)絡(luò)與基礎(chǔ)架構(gòu)、數(shù)據(jù)整合、功能模塊、UI設(shè)計(jì)、系統(tǒng)安全等方面,限于篇幅,本章僅介紹基于企業(yè)微信的用戶認(rèn)證與消息推送,以及最能體現(xiàn)本移動(dòng)知識(shí)庫(kù)特色的幾個(gè)功能模塊的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
2.4.1? 用戶認(rèn)證
PC端知識(shí)平臺(tái)采用統(tǒng)一身份服務(wù)系統(tǒng)(Identity Server,IDS)進(jìn)行用戶管理與認(rèn)證,可實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)間跨域的單點(diǎn)登錄和統(tǒng)一的身份管理功能,提供與第三方協(xié)作應(yīng)用系統(tǒng)集成的框架以及非常便捷的二次開發(fā)接口[17]。移動(dòng)端采取IDS與企業(yè)微信雙重認(rèn)證,二者有機(jī)結(jié)合,確保數(shù)據(jù)安全與限制擴(kuò)散,為用戶提供域名訪問(wèn)、企業(yè)微信工作臺(tái)入口和微信微工作臺(tái)入口等多種訪問(wèn)渠道,具體如下:①用戶通過(guò)微信/企業(yè)微信訪問(wèn)應(yīng)用時(shí),調(diào)用企業(yè)微信API獲取訪問(wèn)令牌(access_token),判斷用戶是否存在,請(qǐng)求用戶信息,獲取授權(quán)code值完成認(rèn)證(企業(yè)微信授權(quán)見圖2);②用戶通過(guò)移動(dòng)瀏覽器直接訪問(wèn)首頁(yè)時(shí),直接通過(guò)IDS進(jìn)行身份校驗(yàn),通過(guò)后跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)首頁(yè)(IDS登錄界面見圖3);? ?③用戶通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)非首頁(yè)的其他頁(yè)面(分享鏈接),應(yīng)用端驗(yàn)證訪問(wèn)來(lái)源,然后將訪問(wèn)請(qǐng)求重定向,在企業(yè)微信后臺(tái)驗(yàn)證參數(shù)的合法性,通過(guò)后定向客戶端頁(yè)面并呈現(xiàn)給用戶。
2.4.2? 知識(shí)訂閱與推送
企業(yè)微信提供“消息推送-發(fā)送應(yīng)用消息”API接口,支持第三方應(yīng)用發(fā)送文本消息、圖文消息、音視頻消息、文件消息等多種類型[18]。Web APP模式在消息交互上有先天不足,通過(guò)集成企業(yè)微信的消息推送模塊實(shí)現(xiàn)移動(dòng)知識(shí)庫(kù)的知識(shí)推送。分3個(gè)步驟:①將可供訂閱的知識(shí)產(chǎn)品統(tǒng)一編碼,列表展示給用戶,用戶訂閱成功后,其個(gè)人信息進(jìn)入相應(yīng)產(chǎn)品的群組中,系統(tǒng)發(fā)送訂閱成功提示,退訂則從群組中刪除,實(shí)時(shí)生效(產(chǎn)品訂閱界面見圖4);②開發(fā)組版模塊,組織圖文知識(shí)內(nèi)容,將需要發(fā)送的數(shù)據(jù)排列成可供推送的內(nèi)容模板;③內(nèi)容組版完成后,下一步選擇推送群組或個(gè)人,調(diào)用消息發(fā)送接口,將組版內(nèi)容發(fā)送至企業(yè)微信后臺(tái),進(jìn)而推送給指定用戶,完成知識(shí)產(chǎn)品的推送服務(wù)(消息接收界面見圖5)。
2.4.3? 熱點(diǎn)關(guān)注
系統(tǒng)設(shè)立“關(guān)注”模塊,由用戶個(gè)性化操作配置。用戶可根據(jù)需要設(shè)置關(guān)注點(diǎn),關(guān)注點(diǎn)由名稱和一組描述關(guān)鍵詞來(lái)定義,每位用戶可設(shè)置多個(gè)關(guān)注點(diǎn),并選定關(guān)注的知識(shí)范圍(添加關(guān)注點(diǎn)見圖6),可對(duì)關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行增加、刪除和修改操作。已經(jīng)添加的關(guān)注點(diǎn)以標(biāo)簽形式呈現(xiàn),點(diǎn)擊任一標(biāo)簽,通過(guò)組合檢索獲取關(guān)注點(diǎn)最新數(shù)據(jù)列表(關(guān)注點(diǎn)知識(shí)列表見圖7),長(zhǎng)按該標(biāo)簽則可刪除該標(biāo)簽。
2.4.5? 頻道管理
點(diǎn)擊菜單欄的右側(cè)“+”按鈕,可進(jìn)入“頻道管理”界面(見圖8),“我的頻道”中的頻道將顯示在菜單欄中。點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕或者長(zhǎng)按頻道標(biāo)簽,進(jìn)入頻道維護(hù)界面,可拖動(dòng)、添加、移除、排序“我的頻道”,為了系統(tǒng)推廣,“推薦”“關(guān)注”和“訂閱”3個(gè)頻道設(shè)置為鎖定狀態(tài)。新添加的頻道自動(dòng)進(jìn)入“更多頻道”中,最新添加到“我的頻道”中的內(nèi)容會(huì)用不同顏色和“new”圖標(biāo)區(qū)分(頻道維護(hù)操作界面見圖9)。系統(tǒng)會(huì)給出默認(rèn)的頻道,并記錄每位用戶的自定義選擇及排序,顯示在菜單欄中。
3? 系統(tǒng)成效與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
3.1? 系統(tǒng)成效
中國(guó)信通院基于企業(yè)微信的移動(dòng)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)項(xiàng)目,2018年6月完成公開招標(biāo),11月上線試運(yùn)行,并于2019年6月取得軟件著作權(quán)登記證書。系統(tǒng)訪問(wèn)方便,資源豐富,操作簡(jiǎn)潔,運(yùn)行穩(wěn)定,獲得用戶較高評(píng)價(jià),取得的成效如下:
第一,提供有用好用的知識(shí)庫(kù)。將Web APP融入企業(yè)微信中,入口多樣,訪問(wèn)便捷。通過(guò)整合IDS認(rèn)證與企業(yè)微信認(rèn)證,在保證數(shù)據(jù)可控的情況下給用戶提供無(wú)感化的訪問(wèn)體驗(yàn),將原本孤立的系統(tǒng)融入微信生態(tài)圈,用戶既可通過(guò)手機(jī)瀏覽器訪問(wèn),也可通過(guò)微信或企業(yè)微信訪問(wèn),利用其社交屬性大大降低系統(tǒng)推廣的成本。同時(shí),還提供個(gè)性化關(guān)注點(diǎn)定制、頻道管理,給用戶主動(dòng)表達(dá)知識(shí)需求以及與系統(tǒng)互動(dòng)的機(jī)會(huì),滿足用戶需求的同時(shí)提高系統(tǒng)的黏性。
第二,促進(jìn)知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新。移動(dòng)知識(shí)庫(kù)的建成與使用是內(nèi)網(wǎng)PC端知識(shí)平臺(tái)向移動(dòng)端和外網(wǎng)延伸,用戶在任何有互聯(lián)網(wǎng)接入的地方皆可訪問(wèn)知識(shí)庫(kù),不受時(shí)空限制,避免VPN操作不便和網(wǎng)速限制,隨時(shí)隨地獲取業(yè)務(wù)和科研活動(dòng)所需的知識(shí)“炮彈”,進(jìn)一步促進(jìn)知識(shí)成果的共享與利用,給分院、駐地和出差同事提供了極大的便利。利用消息推送功能,將知識(shí)主動(dòng)推送到用戶手上,節(jié)省了用戶查找和獲取的時(shí)間,并可利用碎片時(shí)間閱讀。
第三,實(shí)際用戶數(shù)量顯著提高。自2018年11月上線試運(yùn)行至2019年5月底,總訪問(wèn)量超3萬(wàn)次,整個(gè)知識(shí)平臺(tái)用戶訪問(wèn)人次有明顯提升,除去2月份春節(jié)及休假影響,總體呈上升趨勢(shì)(見圖10)。推送知識(shí)產(chǎn)品11個(gè)150余期(見表2),知識(shí)產(chǎn)品郵件訂閱量累計(jì)6 563人次,微信/企業(yè)微信訂閱量累計(jì)6 518人次,接收人員分布涵蓋全部業(yè)務(wù)部門。
3.2? 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
中國(guó)信通院PC端與移動(dòng)端知識(shí)庫(kù)平臺(tái)分多期建設(shè),有明確的建設(shè)目標(biāo)和實(shí)施步驟,經(jīng)過(guò)多年摸索實(shí)踐,形成了獨(dú)特的風(fēng)格和模式,收獲了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),具體如下:
(1)在建設(shè)思路上,移動(dòng)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)不能倉(cāng)促上馬,應(yīng)從用戶實(shí)際需求出發(fā),要有一定的用戶和數(shù)據(jù)的積累,以及一段時(shí)間的使用習(xí)慣的培養(yǎng),同時(shí),要與PC端有延續(xù)性,移動(dòng)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)是為了提供更多的服務(wù)途徑,但在一些功能與操作上移動(dòng)端無(wú)法替代PC端。
(2)在建設(shè)模式上,選擇產(chǎn)品時(shí),不能迷信廠商宣傳的成熟產(chǎn)品,照單全收;自主開發(fā)時(shí),不能盲目選擇單一開發(fā)模式。最貴的、最新的不一定是最好的,要從單位實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā),綜合考慮,大膽創(chuàng)新建設(shè)模式。中國(guó)信通院的“企業(yè)微信+Web APP”建設(shè)模式,經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn),能夠?yàn)楸締挝挥脩籼峁┹^為優(yōu)質(zhì)的移動(dòng)知識(shí)服務(wù),對(duì)其他類似機(jī)構(gòu)也有較大的參考借鑒意義。
(3)安全問(wèn)題不容忽視?,F(xiàn)今,網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全是一條紅線,如何在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下為特定范圍用戶提供穩(wěn)定、可靠的知識(shí)服務(wù),要在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、軟件國(guó)產(chǎn)化、應(yīng)用系統(tǒng)、權(quán)限認(rèn)證等方面下大力氣,處理好“保存”與“利用”的關(guān)系。在系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)營(yíng)中,做到“涉密不上網(wǎng)”,對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密、版本保護(hù)、防轉(zhuǎn)發(fā)、防拷屏等技術(shù)處理,必要時(shí)可申請(qǐng)有資質(zhì)的第三方進(jìn)行信息安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)。
(4)系統(tǒng)兼容性很重要。Web APP實(shí)際是為移動(dòng)瀏覽器而生,在智能終端迅猛發(fā)展的今天,手機(jī)、PAD型號(hào)多樣,屏幕尺寸、比例、分辨率不一,基于Android平臺(tái)定制的操作系統(tǒng)自帶瀏覽器的版本,內(nèi)核五花八門,想要完美兼容所有瀏覽器、設(shè)備是做不到的,在開發(fā)時(shí)要支持市場(chǎng)占有率高的主流大廠設(shè)備,盡可能在更多設(shè)備上做測(cè)試,這關(guān)系到最終的用戶體驗(yàn)。
4? 結(jié)語(yǔ)
中國(guó)信通院以PC端知識(shí)平臺(tái)為基礎(chǔ),綜合分析對(duì)比,確立“企業(yè)微信+Web APP”的模式來(lái)建設(shè)移動(dòng)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng),服務(wù)于科研及科研管理,將機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)融入微信生態(tài)圈,進(jìn)行了有意義的探索實(shí)踐,對(duì)“封閉”機(jī)構(gòu)開放知識(shí)服務(wù)具有積極的促進(jìn)作用,也為類似科研機(jī)構(gòu)的知識(shí)庫(kù)建設(shè)提供一定的參考借鑒。
由于業(yè)務(wù)場(chǎng)景、內(nèi)容開發(fā)以及系統(tǒng)建設(shè)模式等方面的不足,移動(dòng)端只能是PC端知識(shí)平臺(tái)的有益補(bǔ)充,在功能、穩(wěn)定性、交互性、內(nèi)容拓展、用戶體驗(yàn)等方面還有較大的提升空間,在此拋磚引玉,希望與業(yè)界同仁交流探討,共同提升機(jī)構(gòu)移動(dòng)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)與服務(wù)水平。
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