霍然
【摘要】? 全面預(yù)算管理績效考核是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過預(yù)算績效考核,可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取糾偏措施,為企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力保障。近年來,隨著國家油氣體制改革的加快推進(jìn),LNG行業(yè)發(fā)展迅速,LNG接收站公司紛紛成立,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),全面預(yù)算管理績效考核在LNG接收站公司中的應(yīng)用普遍較少,并存在考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理、考核標(biāo)準(zhǔn)參差不齊等問題。文章以LNG接收站為例,從LNG接收站的經(jīng)營特點(diǎn)出發(fā),探索構(gòu)建LNG接收站項(xiàng)目全面預(yù)算管理績效考核體系,以期進(jìn)一步提升企業(yè)的全面預(yù)算管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】? LNG接收站;全面預(yù)算管理;績效考核
【中圖分類號(hào)】? F234? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】? A? 【文章編號(hào)】? 1002-5812(2019)17-0048-04
一、前言
全面預(yù)算管理是國外大中型企業(yè)普遍采用的現(xiàn)代管理模式,也是發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗(yàn)[1]。自20世紀(jì)90年代引入我國后,被越來越多的國內(nèi)企業(yè)所采用,逐漸成為檢驗(yàn)企業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。近年來,隨著國家油氣體制改革的加快推進(jìn),液化天然氣(Liquefied Natural Gas,LNG)行業(yè)發(fā)展迅速,我國對(duì)LNG 產(chǎn)業(yè)的發(fā)展越來越重視,分別在廣東、福建、上海、江蘇、浙江、山東、河北、遼寧等地區(qū)規(guī)劃和實(shí)施了LNG接收站項(xiàng)目。全面預(yù)算管理模式在LNG接收站項(xiàng)目也得以廣泛應(yīng)用,但其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——預(yù)算績效考核是制約LNG接收站項(xiàng)目全面預(yù)算管理水平的“短板”,主要存在管理環(huán)節(jié)缺失;考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理、沒有突出重點(diǎn);考核標(biāo)準(zhǔn)參差不齊;未能與企業(yè)績效考評(píng)有機(jī)融合等問題。本文從LNG接收站的經(jīng)營特點(diǎn)出發(fā),探索構(gòu)建LNG接收站項(xiàng)目全面預(yù)算管理績效考核體系,以期進(jìn)一步提升企業(yè)的全面預(yù)算管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、相關(guān)理論概述
(一)預(yù)算績效考核
預(yù)算績效考核是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),采用定性和定量相結(jié)合的方式,根據(jù)設(shè)定的指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)各部門實(shí)現(xiàn)其職能所確定績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行的綜合性考核和評(píng)價(jià)。預(yù)算績效考核是全面預(yù)算管理的生命線[2],通過對(duì)實(shí)際預(yù)算指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)及指標(biāo)差異分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。推進(jìn)預(yù)算績效考核,對(duì)于促進(jìn)全面預(yù)算管理科學(xué)化、精細(xì)化水平、增強(qiáng)部門責(zé)任、優(yōu)化資源配置、提高資金使用效率、助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有積極和重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(二)應(yīng)遵循的基本原則
1.目標(biāo)性原則。在設(shè)計(jì)預(yù)算績效考核體系時(shí),應(yīng)該從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)這個(gè)中心進(jìn)行組織實(shí)施,用以引導(dǎo)各預(yù)算責(zé)任單元的行動(dòng),以各預(yù)算責(zé)任單元行動(dòng)的一致性確保整個(gè)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.公平公正公開原則。在整個(gè)預(yù)算績效考核實(shí)施過程中,要遵循公平公正原則,對(duì)廣大員工一視同仁,不允許出現(xiàn)“人情分”,否則將挫傷員工工作的積極性,并引發(fā)其他矛盾和問題;遵循公開原則,包括兩個(gè)層面,一是考核標(biāo)準(zhǔn)要公開,二是考核結(jié)果要公開,這樣做的好處在于便于員工監(jiān)督。
3.重要性原則。在設(shè)計(jì)預(yù)算績效考核體系時(shí),不能搞“眉毛胡子一把抓”,要在重要指標(biāo)、關(guān)鍵指標(biāo)上考慮設(shè)置相對(duì)較大權(quán)重,重要指標(biāo)一般是管理層比較關(guān)注、能夠反映企業(yè)整體業(yè)績成果的指標(biāo),例如利潤總額、營業(yè)利潤率等。
4.例外原則。在預(yù)算執(zhí)行過程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些不可控因素,如重大自然災(zāi)害、意外損失、產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整等,在預(yù)算考核時(shí)要充分考慮上述特殊情況,結(jié)合各預(yù)算責(zé)任單元的意見,給予調(diào)整或者剔除。
(三)基本程序
一般來說,預(yù)算績效考核可分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié):一是制定預(yù)算績效考核制度(或管理辦法)并加以宣傳;二是搜集預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)考核指標(biāo)完成情況;三是編制預(yù)算績效考核分析報(bào)告;四是公開考核結(jié)果并進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
以上幾個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、缺一不可,企業(yè)應(yīng)按照上述程序逐一進(jìn)行,并關(guān)注與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的契合。
三、預(yù)算績效考核體系的構(gòu)建——以LNG接收站公司為例
LNG即液化天然氣,其主要成分是甲烷。近年來全球LNG的生產(chǎn)和貿(mào)易日趨活躍,LNG已成為稀缺清潔資源。LNG接收站公司主要經(jīng)營LNG采購、運(yùn)輸、加工(氣化)、外輸?shù)葮I(yè)務(wù),一般來說主要設(shè)施包括LNG儲(chǔ)罐、碼頭、外輸系統(tǒng)等。LNG接收站公司具有投資規(guī)模大、成本中心多、工藝流程復(fù)雜等特征,因此,在構(gòu)建預(yù)算績效考核體系時(shí),需結(jié)合以上行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行。
(一)LNG接收站公司的經(jīng)營特征
1.投資規(guī)模大、投資回報(bào)穩(wěn)定。LNG行業(yè)屬于資本密集型行業(yè),LNG接收站公司具有基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、投資回報(bào)穩(wěn)定等特點(diǎn),日常經(jīng)營業(yè)務(wù)需要大量的流動(dòng)資金,若企業(yè)運(yùn)行管理不到位,將影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施。
2.成本中心多且分散。按照LNG接收站公司成本要素的性質(zhì)不同,可分為生產(chǎn)成本中心、制造成本中心、銷售成本中心(若有)、管理成本中心等。每個(gè)成本中心下設(shè)不同的業(yè)務(wù)部門,如生產(chǎn)成本中心應(yīng)包括接收站運(yùn)行部門、管道運(yùn)行部門(若有)等直接參與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的相關(guān)部門;制造成本中心應(yīng)包括:健康安全環(huán)保部門、調(diào)度中心、技術(shù)部等間接參與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的相關(guān)部門;銷售成本中心應(yīng)包括銷售部門(若有);管理成本中心應(yīng)包括:合同采辦部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)資金部門、計(jì)劃協(xié)調(diào)部門等。一般來說,LNG加工接收站項(xiàng)目的成本中心多且分散,各業(yè)務(wù)部門間的溝通、管理難度較大。
3.生產(chǎn)工藝流程長,生產(chǎn)成本占比較大。LNG加工環(huán)節(jié)主要包括LNG卸船、存儲(chǔ)、外輸系統(tǒng),整個(gè)生產(chǎn)工藝流程較長;LNG在各生產(chǎn)設(shè)備間的液位控制、壓力轉(zhuǎn)換等均是技術(shù)難點(diǎn),工藝較為復(fù)雜;主要的成本費(fèi)用集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié),一般來說,生產(chǎn)成本占總成本費(fèi)用(除氣成本外)約65%以上。
(三)福建LNG預(yù)算績效考核實(shí)施效果
福建LNG按照上文預(yù)算績效考核體系對(duì)其實(shí)施的全面預(yù)算管理的績效進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)施有效、效果良好。
1.調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門的積極性,提高預(yù)算執(zhí)行率。福建LNG通過預(yù)算績效考核表彰先進(jìn)、掛鉤績效,使各歸口管理部門從剛開始的逐步接納到主動(dòng)配合,并且能夠與財(cái)務(wù)部門積極溝通,提出考核改進(jìn)措施及建議,一方面使“全員、全過程、全方位”的全面預(yù)算管理理念得以深入落實(shí),另一方面充分調(diào)動(dòng)了業(yè)務(wù)部門的積極性,提高了公司整體的預(yù)算執(zhí)行率。在保障安全生產(chǎn)運(yùn)營的前提下,福建LNG通過實(shí)施預(yù)算績效考核,結(jié)合提質(zhì)增效、挖潛增利、不斷創(chuàng)新成本管控模式,近三年福建LNG成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行率從90%提高至95%。
2.查找企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題并推動(dòng)解決,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。2015年,在對(duì)上半年安全生產(chǎn)費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行跟蹤時(shí)發(fā)現(xiàn)其執(zhí)行率很低,通過分析得知其主要原因?yàn)楣芾碇贫戎袑?duì)安全生產(chǎn)費(fèi)的使用范圍不夠明確,造成業(yè)務(wù)部門在實(shí)際執(zhí)行中費(fèi)用歸類錯(cuò)誤。公司預(yù)算管理辦公室和安全環(huán)保部經(jīng)過討論,細(xì)化該費(fèi)用項(xiàng)目的使用范圍,完善安全生產(chǎn)費(fèi)使用規(guī)定,并對(duì)各部門進(jìn)行了宣貫,收到了良好的效果。2017年,通過對(duì)應(yīng)收賬款的考核,發(fā)現(xiàn)雖然不存在逾期賬款,但部分應(yīng)收款賬齡偏長,占用了公司的資金成本,影響了資金使用效率。福建LNG預(yù)算管理辦公室牽頭、業(yè)務(wù)部門配合,共同完善了福建LNG應(yīng)收賬款管理辦法,并加大應(yīng)收賬款催收力度,2017年末,福建LNG應(yīng)收賬款較年初降低了12.5%。
3.優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。通過對(duì)相關(guān)成本費(fèi)用的考核(七項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的剛性管控),鼓勵(lì)各部門勤儉節(jié)約、降本增效,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)管控流程,提升業(yè)財(cái)匹配度,通過業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新及流程再造,提升企業(yè)成本競爭力;通過修理費(fèi)的考核,加強(qiáng)了日常維修保養(yǎng)的計(jì)劃性,不僅減少了設(shè)備故障率,提高了設(shè)備運(yùn)行效率,還提升了公司設(shè)備管理水平;通過對(duì)車輛運(yùn)輸指標(biāo)的考核,優(yōu)化了車輛配置和調(diào)度,使之更好地為生產(chǎn)運(yùn)行和工程建設(shè)服務(wù)。
五、總結(jié)與建議
(一)總結(jié)
該體系通過對(duì)考核責(zé)任主體按不同的成本要素進(jìn)行分類,設(shè)置了共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo),并結(jié)合LNG接收站項(xiàng)目經(jīng)營特征和實(shí)際運(yùn)營情況,給出了指標(biāo)權(quán)重和控制目標(biāo)的量化參考值,考慮了歸口管理部門及生產(chǎn)一線職能部門管理難度系數(shù),并直接掛鉤績效,具有貼近業(yè)務(wù)實(shí)際、可操作性強(qiáng)、充分調(diào)動(dòng)員工積極性等優(yōu)點(diǎn)。但同時(shí)也存在一些不足,如指標(biāo)設(shè)計(jì)主要側(cè)重財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程管理,僅落實(shí)到公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門層面等;考核對(duì)客戶層面、市場發(fā)展和規(guī)劃戰(zhàn)略方面考慮較少。
全面預(yù)算管理績效考核是一個(gè)系統(tǒng)工程,特別是指標(biāo)設(shè)計(jì)、權(quán)重和控制目標(biāo)設(shè)定等還有很多值得深入研究的內(nèi)容。由于我國LNG接收站項(xiàng)目在機(jī)構(gòu)設(shè)置、薪酬體系等方面存在一定差異,因此,預(yù)算績效考評(píng)在LNG接收站項(xiàng)目的應(yīng)用也需要一個(gè)過程,在逐步的應(yīng)用過程中,根據(jù)相關(guān)政策、內(nèi)外部環(huán)境及管理的需要進(jìn)行不斷的完善。
(二)建議
1.預(yù)算績效考核的重點(diǎn)是找出問題、提出改進(jìn)建議。預(yù)算績效考核不能只注重結(jié)果而不關(guān)注過程,通過將績效考核結(jié)果及時(shí)向各部門反饋,能夠更好地針對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差原因進(jìn)行分析,找出企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行過程中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并形成改進(jìn)管理的措施,及時(shí)解決企業(yè)面臨的生產(chǎn)經(jīng)營問題。
2.預(yù)算績效考核體系不是一成不變的,需要不斷完善。預(yù)算績效考核是為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營服務(wù)的,在企業(yè)不同的發(fā)展階段,考核的重點(diǎn)也不盡相同。無論是在指標(biāo)體系的設(shè)計(jì),或是權(quán)重設(shè)定和控制目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)等方面,均需要不斷改進(jìn)、調(diào)整,使之能夠更真實(shí)地反映各部門的業(yè)績。通過不斷地完善預(yù)算績效考核體系,加強(qiáng)預(yù)算考核力度,量化績效、發(fā)揮職能,強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的滲透,融入業(yè)務(wù)、協(xié)同合作,依據(jù)績效考核結(jié)果,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、前瞻未來,用以指導(dǎo)和安排下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)運(yùn)營等方面的工作調(diào)度與資源分配。
3.夯實(shí)基礎(chǔ)工作是提高預(yù)算績效考核管理水平的保障。預(yù)算績效考核是全面預(yù)算管理的最終環(huán)節(jié),是整個(gè)財(cái)務(wù)、預(yù)算信息的結(jié)果輸出,預(yù)算績效考核工作的開展程度、實(shí)施力度,是預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算、資金支付、會(huì)計(jì)信息化等多方面的綜合體現(xiàn),能夠體現(xiàn)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平。因此,要落實(shí)全面預(yù)算管理績效考核工作,應(yīng)將財(cái)務(wù)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作做扎實(shí),同時(shí)提高會(huì)計(jì)信息化管理水平,才能使各方形成合力,為企業(yè)貢獻(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值。J
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