胡華英

摘要：石油是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中必不可少的能源之一，石油企業(yè)在運(yùn)行模式上和其他的企業(yè)具有很大的不同，石油企業(yè)運(yùn)行所需要的各種設(shè)備必須能夠在特殊的環(huán)境長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行，所以石油企業(yè)物資采購(gòu)工作在石油企業(yè)的運(yùn)行過程中具有非常重要的作用。因此石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)使用更加有效的物資采購(gòu)管理模式，從而降低石油企業(yè)的運(yùn)行成本。

關(guān)鍵詞：石油物資;采購(gòu)模式;管理措施

隨著我國(guó)對(duì)于物資采購(gòu)管理工作水平的不斷提高，石油企業(yè)物資采購(gòu)管理模式中的問題也越來越多的被發(fā)現(xiàn)，特別是石油企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)策略的原因，很多競(jìng)標(biāo)企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益通過降低石油物資質(zhì)量的方式壓低競(jìng)標(biāo)價(jià)格，導(dǎo)致這些物資供應(yīng)企業(yè)在中標(biāo)之后為石油企業(yè)提供的物資都存在著不同程度的安全問題。因此石油企業(yè)必須對(duì)物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行不斷的研究和創(chuàng)新，切實(shí)提高石油企業(yè)所需物資的質(zhì)量。

1.石油企業(yè)物資采購(gòu)管理模式的現(xiàn)狀

從實(shí)際情況來看，我國(guó)石油企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面的工作整體水平較高，但是在一些細(xì)節(jié)方面還存在著各種各樣的問題。石油企業(yè)在物資采購(gòu)管理工作中各個(gè)流程的具體工作職能沒有進(jìn)行非常明確的劃分，采購(gòu)物資出現(xiàn)問題后經(jīng)常會(huì)發(fā)生各個(gè)部門相互扯皮，推卸責(zé)任的情況。因?yàn)槭臀镔Y供應(yīng)企業(yè)以及石油企業(yè)的部分員工對(duì)于物資采購(gòu)管理部門和具體的物資采購(gòu)部門沒有非常清晰的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致這兩個(gè)部門的具體職能存在一定程度的重合現(xiàn)象。同時(shí)石油企業(yè)在物資采購(gòu)管理工作中往往是延用總部的管理模式進(jìn)行管理，沒有充分地結(jié)合自己的具體情況對(duì)管理模式進(jìn)行符合實(shí)際的調(diào)整和完善，導(dǎo)致物資采購(gòu)管理模式在實(shí)際的執(zhí)行過程中存在許多管理漏洞。并且還有一部分石油企業(yè)采用“自采自用”的模式對(duì)石油物資進(jìn)行采購(gòu)和管理，這種模式可以讓材料的使用人員根據(jù)實(shí)際需求對(duì)石油物資進(jìn)行采購(gòu)。雖然在一定程度上提高了石油物資的采購(gòu)效率，但是也直接導(dǎo)致了石油企業(yè)內(nèi)部因?yàn)槲镔Y采購(gòu)利益產(chǎn)生了不同的小團(tuán)體，極大的影響了石油企業(yè)的凝聚力。

2.石油企業(yè)物資采購(gòu)管理模式的研究

2.1 完善物資采購(gòu)管理制度體系

要想提高物資采購(gòu)管理工作水平必須有完善的物資采購(gòu)管理制度體系作為保證。因此石油企業(yè)在對(duì)所需物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，要對(duì)企業(yè)的實(shí)際物資需求進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定符合實(shí)際物資需求的采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)采購(gòu)計(jì)劃中舍所涉及到的物資種類和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，對(duì)采購(gòu)過程中所涉及到的物資價(jià)格，采購(gòu)合同以及物資質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的管理和定位。并且根據(jù)采購(gòu)過程中所產(chǎn)生的各種問題，對(duì)原有的物資采購(gòu)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善，并及時(shí)將完善后的物資采購(gòu)管理制度向相關(guān)工作人員進(jìn)行宣傳，確保工作人員對(duì)物資采購(gòu)管理制度有全面深刻的認(rèn)識(shí)。

2.2優(yōu)化物資采購(gòu)管理流程

石油企業(yè)在物資采購(gòu)管理過程中要對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的梳理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)流程中存在的各種問題，并針對(duì)這些問題對(duì)物資采購(gòu)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，確保物資采購(gòu)管理制度在采購(gòu)流程中能夠有效的落實(shí)。比如說在實(shí)際石油物資采購(gòu)過程中，認(rèn)真分析每一次石油物資采購(gòu)流程的效果，將影響石油物資采購(gòu)流程順利進(jìn)行的問題進(jìn)行記錄，并將這些問題及相應(yīng)的解決辦法編制成冊(cè)向采購(gòu)流程中的相關(guān)工作人員進(jìn)行發(fā)放，確保石油物資采購(gòu)流程能夠順利的進(jìn)行。同時(shí)明確石油物資采購(gòu)流程中各個(gè)部門的具體職責(zé)，并對(duì)各個(gè)部門的工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督，為石油物質(zhì)采購(gòu)管理制度的落實(shí)提供保障。

2.3重視物資采購(gòu)質(zhì)量檢查

在具體的石油物資采購(gòu)過程中嚴(yán)格控制采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是保證石油物資采購(gòu)管理工作能夠確實(shí)發(fā)揮效果的重要內(nèi)容之一。因此要認(rèn)真地對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量以及數(shù)量等各個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的檢查，避免石油物資質(zhì)量出現(xiàn)問題，后續(xù)物資對(duì)石油企業(yè)正常運(yùn)行的產(chǎn)生負(fù)面影響。在對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢查時(shí)一方面可以聘請(qǐng)具備較高專業(yè)技能的質(zhì)檢單位對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行檢查，另一方面在石油企業(yè)內(nèi)部也要。組織相關(guān)的技術(shù)人才，成立物資質(zhì)量檢查部門，通過專業(yè)質(zhì)檢單位以及石油企業(yè)物資質(zhì)檢部門的雙重工作保證石油企業(yè)采購(gòu)物資的質(zhì)量符合政府制定的標(biāo)準(zhǔn)。

2.4推進(jìn)數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)程

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)的各個(gè)行業(yè)通過和信息技術(shù)的不斷融合有效地提高了行業(yè)的生產(chǎn)效率和管理效率。因此石油企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行管理的過程中也應(yīng)該充分地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，對(duì)傳統(tǒng)的通過人力進(jìn)行石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的模式進(jìn)行及時(shí)的改革，從而有效提高石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化程度，使石油企業(yè)的管理水平服務(wù)和社會(huì)發(fā)展的要求。石油企業(yè)要積極引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，提高原有倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的智能化程度，通過使用物聯(lián)網(wǎng)條碼等技術(shù)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，為石油物資采購(gòu)和管理提供重要的技術(shù)支持。比如說在數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)采購(gòu)管理過程中，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)增加ERP端口提升石油企業(yè)物資管理的信息處理速度，同時(shí)可以對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)物資的使用情況進(jìn)行及時(shí)的反饋，實(shí)時(shí)掌握倉(cāng)儲(chǔ)石油物質(zhì)的具體存量以及實(shí)際去向，方便相關(guān)工作人員快速準(zhǔn)確的提出石油物資采購(gòu)建議，從而提高石油物資倉(cāng)儲(chǔ)工作的效率。

3.結(jié)束語

總之，改革和完善石油企業(yè)物資采購(gòu)管理模式已經(jīng)成為石油企業(yè)提高自身管理水平的重要內(nèi)容。石油企業(yè)的管理者要對(duì)石油物資采購(gòu)管理的相關(guān)工作給予充分的重視，清楚的認(rèn)識(shí)到改進(jìn)石油物資采購(gòu)管理模式的積極意義，緊密結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)物資采購(gòu)管理制度體系進(jìn)行完善和創(chuàng)新，優(yōu)化原有的物資采購(gòu)管理流程，重視采購(gòu)石油物資的質(zhì)量檢查，不斷推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的數(shù)字化水平，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)新時(shí)期的各種挑戰(zhàn)，帶領(lǐng)石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

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