胡華英

摘要：石油是我國經(jīng)濟發(fā)展中必不可少的能源之一，石油企業(yè)在運行模式上和其他的企業(yè)具有很大的不同，石油企業(yè)運行所需要的各種設(shè)備必須能夠在特殊的環(huán)境長時間運行，所以石油企業(yè)物資采購工作在石油企業(yè)的運行過程中具有非常重要的作用。因此石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)使用更加有效的物資采購管理模式，從而降低石油企業(yè)的運行成本。

關(guān)鍵詞：石油物資;采購模式;管理措施

隨著我國對于物資采購管理工作水平的不斷提高，石油企業(yè)物資采購管理模式中的問題也越來越多的被發(fā)現(xiàn)，特別是石油企業(yè)物資采購招標(biāo)策略的原因，很多競標(biāo)企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟利益通過降低石油物資質(zhì)量的方式壓低競標(biāo)價格，導(dǎo)致這些物資供應(yīng)企業(yè)在中標(biāo)之后為石油企業(yè)提供的物資都存在著不同程度的安全問題。因此石油企業(yè)必須對物資采購管理模式進(jìn)行不斷的研究和創(chuàng)新，切實提高石油企業(yè)所需物資的質(zhì)量。

1.石油企業(yè)物資采購管理模式的現(xiàn)狀

從實際情況來看，我國石油企業(yè)在物資采購管理方面的工作整體水平較高，但是在一些細(xì)節(jié)方面還存在著各種各樣的問題。石油企業(yè)在物資采購管理工作中各個流程的具體工作職能沒有進(jìn)行非常明確的劃分，采購物資出現(xiàn)問題后經(jīng)常會發(fā)生各個部門相互扯皮，推卸責(zé)任的情況。因為石油物資供應(yīng)企業(yè)以及石油企業(yè)的部分員工對于物資采購管理部門和具體的物資采購部門沒有非常清晰的認(rèn)識，導(dǎo)致這兩個部門的具體職能存在一定程度的重合現(xiàn)象。同時石油企業(yè)在物資采購管理工作中往往是延用總部的管理模式進(jìn)行管理，沒有充分地結(jié)合自己的具體情況對管理模式進(jìn)行符合實際的調(diào)整和完善，導(dǎo)致物資采購管理模式在實際的執(zhí)行過程中存在許多管理漏洞。并且還有一部分石油企業(yè)采用“自采自用”的模式對石油物資進(jìn)行采購和管理，這種模式可以讓材料的使用人員根據(jù)實際需求對石油物資進(jìn)行采購。雖然在一定程度上提高了石油物資的采購效率，但是也直接導(dǎo)致了石油企業(yè)內(nèi)部因為物資采購利益產(chǎn)生了不同的小團體，極大的影響了石油企業(yè)的凝聚力。

2.石油企業(yè)物資采購管理模式的研究

2.1 完善物資采購管理制度體系

要想提高物資采購管理工作水平必須有完善的物資采購管理制度體系作為保證。因此石油企業(yè)在對所需物資進(jìn)行采購時，要對企業(yè)的實際物資需求進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定符合實際物資需求的采購計劃。對采購計劃中舍所涉及到的物資種類和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，對采購過程中所涉及到的物資價格，采購合同以及物資質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的管理和定位。并且根據(jù)采購過程中所產(chǎn)生的各種問題，對原有的物資采購管理制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善，并及時將完善后的物資采購管理制度向相關(guān)工作人員進(jìn)行宣傳，確保工作人員對物資采購管理制度有全面深刻的認(rèn)識。

2.2優(yōu)化物資采購管理流程

石油企業(yè)在物資采購管理過程中要對采購流程進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的梳理，及時發(fā)現(xiàn)物資采購流程中存在的各種問題，并針對這些問題對物資采購管理流程進(jìn)行優(yōu)化，確保物資采購管理制度在采購流程中能夠有效的落實。比如說在實際石油物資采購過程中，認(rèn)真分析每一次石油物資采購流程的效果，將影響石油物資采購流程順利進(jìn)行的問題進(jìn)行記錄，并將這些問題及相應(yīng)的解決辦法編制成冊向采購流程中的相關(guān)工作人員進(jìn)行發(fā)放，確保石油物資采購流程能夠順利的進(jìn)行。同時明確石油物資采購流程中各個部門的具體職責(zé)，并對各個部門的工作情況進(jìn)行實時的監(jiān)督，為石油物質(zhì)采購管理制度的落實提供保障。

2.3重視物資采購質(zhì)量檢查

在具體的石油物資采購過程中嚴(yán)格控制采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是保證石油物資采購管理工作能夠確實發(fā)揮效果的重要內(nèi)容之一。因此要認(rèn)真地對采購物資的質(zhì)量以及數(shù)量等各個方面進(jìn)行詳細(xì)的檢查，避免石油物資質(zhì)量出現(xiàn)問題，后續(xù)物資對石油企業(yè)正常運行的產(chǎn)生負(fù)面影響。在對物資的質(zhì)量進(jìn)行檢查時一方面可以聘請具備較高專業(yè)技能的質(zhì)檢單位對采購物資質(zhì)量進(jìn)行檢查，另一方面在石油企業(yè)內(nèi)部也要。組織相關(guān)的技術(shù)人才，成立物資質(zhì)量檢查部門，通過專業(yè)質(zhì)檢單位以及石油企業(yè)物資質(zhì)檢部門的雙重工作保證石油企業(yè)采購物資的質(zhì)量符合政府制定的標(biāo)準(zhǔn)。

2.4推進(jìn)數(shù)字化倉儲管理進(jìn)程

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的各個行業(yè)通過和信息技術(shù)的不斷融合有效地提高了行業(yè)的生產(chǎn)效率和管理效率。因此石油企業(yè)對物資采購進(jìn)行管理的過程中也應(yīng)該充分地認(rèn)識到這一點，對傳統(tǒng)的通過人力進(jìn)行石油物資倉儲管理的模式進(jìn)行及時的改革，從而有效提高石油物資倉儲管理的信息化程度，使石油企業(yè)的管理水平服務(wù)和社會發(fā)展的要求。石油企業(yè)要積極引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，提高原有倉儲管理模式的智能化程度，通過使用物聯(lián)網(wǎng)條碼等技術(shù)對倉儲管理系統(tǒng)進(jìn)行升級，為石油物資采購和管理提供重要的技術(shù)支持。比如說在數(shù)字化倉儲采購管理過程中，對倉儲管理系統(tǒng)進(jìn)行升級增加ERP端口提升石油企業(yè)物資管理的信息處理速度，同時可以對于倉儲物資的使用情況進(jìn)行及時的反饋，實時掌握倉儲石油物質(zhì)的具體存量以及實際去向，方便相關(guān)工作人員快速準(zhǔn)確的提出石油物資采購建議，從而提高石油物資倉儲工作的效率。

3.結(jié)束語

總之，改革和完善石油企業(yè)物資采購管理模式已經(jīng)成為石油企業(yè)提高自身管理水平的重要內(nèi)容。石油企業(yè)的管理者要對石油物資采購管理的相關(guān)工作給予充分的重視，清楚的認(rèn)識到改進(jìn)石油物資采購管理模式的積極意義，緊密結(jié)合企業(yè)的實際情況對物資采購管理制度體系進(jìn)行完善和創(chuàng)新，優(yōu)化原有的物資采購管理流程，重視采購石油物資的質(zhì)量檢查，不斷推進(jìn)倉儲管理的數(shù)字化水平，幫助企業(yè)應(yīng)對新時期的各種挑戰(zhàn)，帶領(lǐng)石油企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

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