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        淺談民辦高校固定資產(chǎn)管理問題與對策

        2019-10-30 19:27:42周媛
        中國應急管理科學 2019年11期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理民辦高校措施

        摘要:對我國民辦高校的重要組成部分——固定資產(chǎn)進行了解,它是我國民辦高校在發(fā)展過程當中必備的條件之一,對固定資產(chǎn)的管理水平直接影響到我國民辦高校的發(fā)展。就目前階段來說,民辦高校受社會等各方面的影響,一直不重視固定資產(chǎn)的管理,使其面臨了很多問題,造成固定資產(chǎn)的浪費。本篇文章就是對民辦高校固定資產(chǎn)管理當中存在的問題進行了分析和討論,并對這些問題提出了相應的解決的對策。

        關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn)管理;措施

        引言

        隨著時間的推移,我國民辦高校受資金和能力等方面的影響,在發(fā)展過程當中會遇到一些阻礙因素,造成部分固定資產(chǎn)浪費。所以,我國的民辦高校必須對固有資產(chǎn)的管理水平進行提高,使其民辦高??梢栽跈C遇與挑戰(zhàn)并存的新時代得以生存下去,對我國民辦高校固定資產(chǎn)做一個深入的分析是對民辦高校固定資產(chǎn)管理當中的一個應用,符合當前時代發(fā)展的需要。

        1. 目前民辦高校固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

        1.1 固定資產(chǎn)管理整體意識不強

        由于民辦高校領(lǐng)導對于固定資產(chǎn)管理不夠重視,常常把大部分的關(guān)注度放在了教育教學和科學研究上面。相對應的資產(chǎn)管理部門更不會花心思來做固定資產(chǎn)管理,他們關(guān)注更多的是固定資產(chǎn)競標招標,平時的維護、檢查還有采購。對于那些繁瑣的數(shù)據(jù)變更以及復查都不予以關(guān)注。財務(wù)部門也會將工作的一些重心跟在資產(chǎn)管理部門后面,花費大量的時間用來經(jīng)費預算,單據(jù)的審查,會計核算收費管理上面。這樣就會形成一個循環(huán),管理者對于資產(chǎn)管理的忽視,就會慢慢讓管理層行成一種錯誤的“看重購置,而不去加強管理的一種思想?!?/p>

        1.2 對于我國民辦高校固定資產(chǎn)管理執(zhí)行力度的不到位

        我國民辦高校固定資產(chǎn)管理制度,之所以不能夠有效實行的因素主要有以下幾點。

        1、相關(guān)領(lǐng)導對于民辦高校的固定資產(chǎn)管理不夠重視,難以服眾,而且員工自覺性較差,不能夠有效地遵守規(guī)章制度。

        2、固定資產(chǎn)的管理制度,張榜比較繁瑣,內(nèi)容過多會影響管理人員對制度的理解,使管理效果達不到預期的目標。

        3、民辦高校受資金緊張因素影響,在固定資產(chǎn)管理方面,人手緊張,會導致很多工作沒有工作人員來具體實施。

        1.3 賬實不符的問題有待改善

        1、缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員

        我國民辦高校受資金影響在固定資產(chǎn)的管理方面并沒有安排專業(yè)性人才,更不要說對其進行專業(yè)的培訓,所以在這一方面相關(guān)管理人員的管理水平較弱,不夠重視固定資產(chǎn)的管理會導致財務(wù)賬和實物賬出現(xiàn)不一樣的情況。

        2、相關(guān)的財務(wù)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致,有一些民辦高校會同時使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)軟件管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理,但是在管理的時候不能夠做到兩者之間的數(shù)據(jù)進行對接,所以會增加他們的工作量,要將數(shù)據(jù)成重新輸入到電腦當中,另一方面也會因為數(shù)據(jù)的不同,影響了資產(chǎn)管理。

        2. 提高民辦高校固定資產(chǎn)管理水平的建議

        2.1對民辦高校固定資產(chǎn)管理意識進行提高

        我們首先要做的就是在思想方面進行提高,讓民辦高校的全體人員認識到固定資產(chǎn)管理存在的重要性,要制定嚴格的規(guī)章制度,堅持統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理的原則,將責任劃分到個人,其次我們的領(lǐng)導者要充分發(fā)揮帶頭作用,對于民辦高校的固定資產(chǎn)要有一個主動檢查和監(jiān)督的意識,要明確自己的責任,對參與其中的員工做好責任劃分,提高他們的管理意識和管理水平。

        2.2加強對民辦高校固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行力度

        我們要明白一個道理,如果沒有被有效執(zhí)行的制度,就相當于沒有存在的意義,也就達不到預期想要的管理效果。我們國家的民辦高校,由于對固定資產(chǎn)管理制度的一個不重視,會導致管理制度相當于形同虛設(shè),沒有存在的意義,因此我們要加強固定資產(chǎn)的管理執(zhí)行力度,首先要求我們的領(lǐng)導者做好領(lǐng)頭作用,對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進行分析。加強風險管控和資產(chǎn)管理,對于管理制度進行定期檢查,相關(guān)的規(guī)章制度用流程圖的形式展示,讓員工進行學習。其次,要做好人員調(diào)配工作,對于不合理的崗位設(shè)置和人員安排要進行及時的改正,然后做好管理跟蹤工作,對于管理的每一個環(huán)節(jié),做好監(jiān)督完善執(zhí)行制度,加強民辦高校對固定資產(chǎn)的管理。

        2.3 提高相關(guān)管理隊伍的綜合素質(zhì)

        現(xiàn)階段民辦高校的資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)比較低,會影響民辦高校固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量,對于這樣的情況,我們的民辦高校應該采取積極的措施進行改善,可以引進相關(guān)專業(yè)水平較高的人才為固定資產(chǎn)管理隊伍做好補充工作,除此之外,還應該對現(xiàn)有的資產(chǎn)管理人員進行培訓,提高其相關(guān)專業(yè)知識水平。更新他們對于資產(chǎn)管理的方法,提高自身的工作水平和綜合素質(zhì)。做好將引進專業(yè)人才和培訓管理人員兩方面的工作,建立起一支綜合素質(zhì)較強的管理隊伍。

        3.實現(xiàn)多方面系統(tǒng)的對接工作

        我國民辦高校一般會采用多系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)的方式,所以要做的是打通各個資產(chǎn)的管理系統(tǒng)和財務(wù)軟件系統(tǒng),對其中出現(xiàn)的阻礙進行鏟除,實現(xiàn)各系統(tǒng)的有效對接,使固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以做到共享,實現(xiàn)賬實相符的想法。我們可以利用當前的科學技術(shù)對固定資產(chǎn)貼上二維碼的資產(chǎn)標簽兒,用手機或者掃描儀掃描該資產(chǎn)的所有信息,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行管理。

        結(jié)束語

        就目前階段來說,對于民辦高校的固定資產(chǎn)進行管理,除了日常管理部分之外,還要保證其固定資產(chǎn)的增值保稅以及合理利用等幾方面,確定民辦高校中的固定資產(chǎn)能夠為高校的教育事業(yè)發(fā)展做出更多的貢獻。但在實際的管理現(xiàn)狀當中會存在以下幾點不足之處,管理意識薄弱,對于固定資產(chǎn)管理執(zhí)行力度不夠,資產(chǎn)賬實不符等,在現(xiàn)在這個多元化的社會中,民辦高校不僅面臨了新的機遇,也迎來了更嚴峻的挑戰(zhàn),現(xiàn)在的民辦高校必須清楚的認識到自己的位置,管理好固定資產(chǎn),使其可以為學校的發(fā)展做出重要的貢獻。在民辦高校固定資產(chǎn)管理當中,提高相關(guān)管理人員的管理意識,增強管理制度的執(zhí)行力度,提高管理人員的管理水平,使固定資產(chǎn)可以為教育事業(yè)的發(fā)展增添光彩。

        參考文獻

        [1] 危孫忠淺析民辦高校固定資產(chǎn)管理[J].科技資訊,2008

        [2]曹鵬.藝術(shù)類離校固定資產(chǎn)管理機制新模式的策略研究[J].資產(chǎn)設(shè)備與管理,2011

        [3] 劉映琦,高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策探討[J].實驗室科學, 2012

        [4] 王樂夫.公共管理學[M] .中國人民大學出版社,

        作者簡介:周媛,女,武漢市人,1985年出生,學歷:本科 職稱:無,

        研究方向:民辦高校資產(chǎn)管理,高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)

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