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摘要：本文從企業(yè)進銷存軟件應用模式展開分析，并以此為依據(jù)，提出經(jīng)典傳統(tǒng)模式、以倉庫管理為中心的模式、以商務管理為中心的模式、業(yè)務活動與財務活動一體化的管理模式、創(chuàng)設個性化專家管理等模式，旨在企業(yè)在實際的發(fā)展過程中，結(jié)合實際情況，選擇適當?shù)倪M銷存軟件應用模式，促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

關鍵詞：進銷存軟件;倉庫管理;業(yè)財融合;個性化管理

企業(yè)在進行進銷存管理的過程中，由于經(jīng)營物品之間存在的差異，相關的工作人員需要采取不同的工作流程，設計出不同類型的票據(jù)格式與內(nèi)容，逐步生成各項管理活動需要的賬表，使企業(yè)的進銷存管理具有明顯的特征。從實際的發(fā)展角度進行分析，由于市場外部環(huán)境處于不斷的變化當中，企業(yè)規(guī)模的變化也會導致進銷存管理需求的變化。掌握全面的信息是促進企業(yè)長遠發(fā)展的前提，通過對進銷存軟件應用模式展開分析，進而保證各項經(jīng)營活動的順利開展，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、經(jīng)典傳統(tǒng)模式

在企業(yè)的進銷存管理過程中，經(jīng)典的傳統(tǒng)模式主要是指手工進銷存管理的工作流程，軟件僅僅能夠?qū)σ鹌髽I(yè)資金余額與貨物產(chǎn)生變化的票據(jù)進行管控，并將登記票據(jù)的庫存、采購與銷售賬表直觀的反映出來。企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務仍然是由工作人員手工完成。利用這種管理模式，企業(yè)在工作流程中不需要進行較大的改變;企業(yè)在票據(jù)流中不需要將各項經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)全部交給軟件進行處理;企業(yè)在貨物流中軟件僅僅能夠?qū)⒇浳锏膸齑娼痤~與數(shù)量展現(xiàn)出來，對庫存形態(tài)沒有進行區(qū)分性的管理;企業(yè)在資金流中軟件僅僅只應付賬款與應收賬款進行管理;企業(yè)在信息流中軟件無法提供資金流外的賬表。最后，從軟件功能進行分析，利用軟件能夠進行收款單、付款單以及購貨單等單據(jù)的處理，這種方式僅僅適用于低端進銷存軟件的應用模式。

二、以倉庫管理為中心的模式

在企業(yè)的進銷存管理過程中，將倉庫管理作為中心內(nèi)容，主要就是在傳統(tǒng)方式的基礎上，對企業(yè)的倉儲業(yè)務進行細分，逐步強化倉庫管理的應用模式。在管理過程中應用這種模式，在工作流中企業(yè)需要對倉庫管理流程進行優(yōu)化;在企業(yè)的票據(jù)流中需要增加倉庫管理的票據(jù)，并將結(jié)果利用軟件進行處理;在企業(yè)的貨物流中低倉庫管理進行精細化管理，劃分為了借出物品、借入物品積極寄存物品等不同的形態(tài)。最后，從軟件功能的角度進行分析，針對于涉及到倉儲管理的單據(jù)，借出單、借入單及寄存單等不同類型的單據(jù)，要逐漸形成相關的賬表，為相關的工作人員查詢提供方便。

三、以商務管理為中心的模式

在企業(yè)的進銷存管理過程中，將商務管理作為中心內(nèi)容，主要就是將倉庫管理作為基礎目標，逐步強化對采購環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)的管控。利用以商務管理為中心的模式，從企業(yè)的工作流中表現(xiàn)為相關的工作人員務必要強化銷售環(huán)節(jié)與采購環(huán)節(jié)的管控，為賒銷環(huán)節(jié)工作的開展打下穩(wěn)固基礎;在企業(yè)的票據(jù)流中逐步增強關于購銷業(yè)務管理的票據(jù)，安排專門的工作人員進行負責;在企業(yè)的資金流中表現(xiàn)為利用軟件將賒銷計劃的執(zhí)行與資金需求變化體現(xiàn)出來，相關的工作人員要對于應付賬款與應收賬款的變動情況及時洞察。從軟件的角度進行分析，在軟件管理模式中增加采購訂單、銷售訂單、報價單與詢價單，對于采購訂單與詢價單的功能，能夠?qū)⑵髽I(yè)的采購業(yè)務過程體現(xiàn)出來，利用報價單與銷售訂單的功能，能夠?qū)N售業(yè)務流程體現(xiàn)出來。在此過程中，逐步形成銷售報價過程的報表、資金使用計劃的報表等。

四、業(yè)務活動與財務活動一體化的管理模式

業(yè)務活動與財務活動一體化，主要指的就是在商務管理中心的基礎上，逐步加強財務核算流動與業(yè)務管理力度，逐步構(gòu)建完善的軟件應用模式。在進銷存管理的過程中，利用這種管理模式，在企業(yè)的工作流中表現(xiàn)為相關的管理人員要立足于企業(yè)發(fā)展的實際需求，對于財務工作與業(yè)務工作流程進行調(diào)整，主要體現(xiàn)在合并工作崗位與減少單據(jù)傳遞控制中;在企業(yè)的票據(jù)流中表現(xiàn)為要對于財務活動與業(yè)務活動進行確認;在企業(yè)的貨物流中表現(xiàn)為增加財務活動與業(yè)務活動之間的稽核報表。從軟件的實際功能角度進行分析，在軟件功能中增加驗收單、采購退回單及發(fā)貨單等。其中驗收退還單能夠?qū)}庫進行管理。利用這種方式，相關的工作人員能夠?qū)忎N環(huán)節(jié)的業(yè)務進行確認，逐步推動財務活動與業(yè)務活動的融合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。

五、創(chuàng)設個性化專家管理模式

在企業(yè)的進銷存管理過程中，開展個性化專家管理模式，主要就是在業(yè)務活動與財務活動融合的基礎上，結(jié)合企業(yè)的盈利水平與發(fā)展情況，逐步構(gòu)建全新的管控模式。利用這種方式，在企業(yè)的工作流中表現(xiàn)為能夠進行業(yè)務流程重組，利用適當?shù)拇胧?，將各項工作管理落實到實?在企業(yè)的票據(jù)流中表現(xiàn)為企業(yè)可以對票據(jù)的格式與內(nèi)容進行適當?shù)恼{(diào)整，并保證票據(jù)功能的分立，強化管理力度;在信息流中，可以利用先進的信息技術(shù)，逐步實現(xiàn)個性化管理需求。從軟件功能進行分析，在軟件中新增了采購發(fā)票管理、銷售發(fā)票管理、委外加工發(fā)貨單等不同的組成部分，對商品銷售、應收應付及收入支出進行管理，利用進銷存軟件形成應付表與應收表，從根本上滿足企業(yè)的個性化發(fā)展需求，逐步獲得更高的經(jīng)濟效益與社會效益。

六、保證進、銷、存的一體化

在企業(yè)的實際發(fā)展過程中，不管使用哪一種方式，都不可能將全部的事物交給計算機系統(tǒng)進行完成，需要適當?shù)募尤肴斯さ膮⑴c程度，明確員工的主體地位。將管理人員作為工作流、資金流的制定者?；诨ヂ?lián)網(wǎng)時代的不斷進步與發(fā)展，企業(yè)應當在內(nèi)部建立完善的控制系統(tǒng)，對于進銷存工作流程進行動態(tài)化監(jiān)督，在發(fā)生風險問題時能夠進行及時預警，使相關的管理人員能夠進行方案的優(yōu)化與調(diào)整，將內(nèi)部的資源使用效益發(fā)揮到最大化。由于企業(yè)的庫存、銷售與庫存之間有著密切的聯(lián)系，需要進行統(tǒng)一的管理。在不同的發(fā)展規(guī)模中，各個企業(yè)的管理目標與發(fā)展目標也存在較大的差異。因此，將庫存管理為中心的模式，采購活動主要就是為了保證庫存的合理性，在此過程中銷售屬于獨立的經(jīng)濟活動。因此，基于這種模式下，相關的管理人員務必要將提高庫存管理水平作為基礎目標。以商務管理為中心的模式，將銷售作為核心內(nèi)容，并將其作為開展銷售活動的起點，若企業(yè)在實際的發(fā)展過程中沒有銷售，自然就不需要采購與庫存。因此，基于這種模式下，企業(yè)認為商務活動，尤其是銷售活動是進銷存管理模式的重點，而庫存僅僅是銷售活動的一部分。隨著企業(yè)的發(fā)展，能夠逐步實現(xiàn)零庫存的銷售模式，在一定程度上推動業(yè)務活動與財務活動相融合，這種模式認為進銷存管理僅僅是一個部門的管理，而無法真正達到企業(yè)級別的協(xié)同，導致企業(yè)的管理工作存在許多不完善的部分。基于此，企業(yè)的管理人員要逐步推動業(yè)財融合，逐步實現(xiàn)一體化的管理，實現(xiàn)企業(yè)的健康長遠發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠得到顯著提升。

七、結(jié)束語

綜上所述，我國的市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)要想實現(xiàn)健康長遠發(fā)展，就要合理的運用進銷存軟件，由于不同的模式在物資流、票據(jù)流與資金流中都存在明顯的差異。因此，相關的管理人員要立足于實際情況，結(jié)合戰(zhàn)略性發(fā)展需求，選擇適當?shù)墓芾砟Ｊ?。通過這種方式不僅能夠提高企業(yè)管理效率，還能夠促進信息化建設，對于各項活動進行控制，逐步實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益最大化的發(fā)展目標，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

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