梁冬蕓
摘要:本文看出了財會報表可以運用在統(tǒng)計工作中的可能性,從現(xiàn)有統(tǒng)計工作中存在的方法出發(fā),探究財會報表可以如何幫助做好統(tǒng)計工作,最后我們發(fā)現(xiàn)需要將兩者一體化、增強(qiáng)會計的素質(zhì)同時還要避免人為因素的影響進(jìn)而能使統(tǒng)計工作更好的開展。
關(guān)鍵詞:財會報表;統(tǒng)計工作;數(shù)據(jù)分析
在企業(yè)中財會工作和統(tǒng)計核算在服務(wù)的對象上具有一致性,兩者來源相同但是體系不同,造成了大量的資源浪費。而同時在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下對會計的要求也越來越高,統(tǒng)計中存在的問題顯現(xiàn),為了更好的讓政府和企業(yè)做出正確的決策,利用財會報表做好統(tǒng)計工作越來越有必要。
一、財會報表運用到統(tǒng)計工作中的可能性
(一)時代對統(tǒng)計工作的要求
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息化、數(shù)據(jù)化等在我們工作生活中變得越來越重要。信息化發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前社會發(fā)展的必然,企業(yè)要想獲得更加長遠(yuǎn)且穩(wěn)定的發(fā)展,必然離不開信息化的支持。而財會人員作為企業(yè)中的重要組成部分,需要實現(xiàn)自身工作職能的轉(zhuǎn)變以適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境。[1]而在會計的工作中,對數(shù)據(jù)的處理和對信息的統(tǒng)計雖然是亙古不變的話題,但是在這種局勢下財會的技術(shù)可以運用到統(tǒng)計工作上就顯得尤為重要。
財會需要對企業(yè)已經(jīng)給完成的資金進(jìn)行一個全面的審核,并向政府人員匯報企業(yè)的財務(wù)和利潤等,如果能夠把財會和核算運用到統(tǒng)計中工作量會大大減少,社會統(tǒng)計軟件SPSS或者是STATA等的熟練應(yīng)用,OFFICE中特別是Excel的應(yīng)用等顯得尤為重要,這些統(tǒng)計軟件再加上財會的技術(shù)是如虎添翼。
(二)我國企業(yè)中統(tǒng)計表存在的問題
1.分析能力不夠,對未來前景的把握不夠準(zhǔn)確,缺少預(yù)見性
在當(dāng)下,我國統(tǒng)計報表體現(xiàn)出后繼力不足,出現(xiàn)貧乏的情況。統(tǒng)計時習(xí)慣或者說熟悉的報表知識對數(shù)據(jù)的羅列,只是把原有的數(shù)據(jù)給陳述出來,而缺少對數(shù)據(jù)的分析和處理。我們拿秣陵街道為例,統(tǒng)計報表中可以列出具體的數(shù)據(jù)但是不能夠說出某個企業(yè)為什么會出現(xiàn)這種情況,以及這種情況是代表了什么。之所以強(qiáng)調(diào)財會報表可以使統(tǒng)計工作更加完善就是因為財會技術(shù)的運用可以使得數(shù)據(jù)可以被更好的分析。換句話來說,可以透過現(xiàn)象看本質(zhì),這兩者的結(jié)合可以使得統(tǒng)計工作更加有質(zhì)量和高效率,這樣當(dāng)下報表后繼力不足的現(xiàn)象也可以在一定程度上得到改善。
2.數(shù)據(jù)具有滯后性,實時性不夠強(qiáng)烈
企業(yè)的報表分為月度、季度和年度。但是對于政府分析來說年度的報表更加多,但是當(dāng)政府匯總后所有的統(tǒng)計報表還是基于分析之前的數(shù)據(jù)。中間會有幾個月的時間差而造成了滯后性,而就算是在企業(yè)內(nèi)部年度報表一般會在年前的四個月做出,這種非實時性的要求滿足不了企業(yè)或者是政府根據(jù)形勢來改變策略或是決定財政投入。但是財會的技術(shù)運用使會計工作與統(tǒng)計工作的時間成本下降,滯后性的解決有了可能。
同樣以秣陵街道為例,年度報告匯報時已經(jīng)到了三月,這中間的時間跨度過于大,不能夠及時更新的信息也使得管理者在決策時的難度增大,這些錯過的時間應(yīng)該也被考慮進(jìn)去根據(jù)地區(qū)形勢改變發(fā)展方向。
3.會計的信息素質(zhì)還有待加強(qiáng),報表不夠完整,使統(tǒng)計時二者工作銜接不上
在我國企業(yè)財會中不會統(tǒng)計與利潤相關(guān)但是在某些方面有著舉足輕重的作用的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的缺失會導(dǎo)致經(jīng)營者或是其他使用者會考慮不到某些重要因素,不能夠滿足多方面利益方的需求。在現(xiàn)代科技中我們會發(fā)現(xiàn)勞動力的使用量、技術(shù)的投入與發(fā)展、知識產(chǎn)權(quán)的購買、品牌方的廣告作用這些無形的資源會影響到企業(yè)的發(fā)展。
同樣在剛剛秣陵街道的財務(wù)報表中我們發(fā)現(xiàn)這些看不見的軟資產(chǎn)并沒有提出,這是因為財會報表項目內(nèi)容中本身就存在估計判斷的成分,難以確定數(shù)字準(zhǔn)確表達(dá)其涵蓋意義。[2]在知識產(chǎn)權(quán)的時代,這些資源終將被考慮進(jìn)去。
4.統(tǒng)計時利潤分析被放在了首位,政府的制約力度不夠,制約行為不夠嚴(yán)格
在統(tǒng)計報表的制作中可能會受到不同因素的影響,一方面會計自身的素質(zhì)和工作經(jīng)驗會影響到報表的制作,另一方面政府對財務(wù)報表的管理有所欠缺,沒有建立起相關(guān)的制度去約束報表的質(zhì)量。企業(yè)當(dāng)然是以利益為先,少了相關(guān)制度的制約,難免一些人會有心去鉆這個空子。或者是由于相關(guān)的制度不夠完善,一些企業(yè)在對待報表時沒有那么細(xì)心,可能出現(xiàn)的偏差會導(dǎo)致之后的工作強(qiáng)度增大出現(xiàn)許多不必要的麻煩。
另外,合理可行的制度會使一個行業(yè)更加的規(guī)范并且有效率。市場經(jīng)濟(jì)帶有盲目性和自發(fā)性,政府適當(dāng)?shù)暮暧^調(diào)控會促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的更好發(fā)展。在這些規(guī)章制度中可以將政府的制約力放在重要的位置,同時也可以將財會報表對統(tǒng)計工作的要求規(guī)范出來,這樣有利于政府和企業(yè)兩方面工作的開展,使統(tǒng)計工作可以更加的準(zhǔn)確。以秣陵街道,此街道為例,如果能夠?qū)⒄囊?guī)范明確的標(biāo)明出來,那么工作的開展也會更加的順利,在原有的數(shù)據(jù)上會更加的清晰可視化。
二、財會報表對統(tǒng)計工作的幫助
(一)財會報表與統(tǒng)計報表的相同會使統(tǒng)計工作的開展更加有效率
在兩種報表中二者的基本數(shù)據(jù)基本相同,并且各項具體指標(biāo)名稱大體相同,最重要的是在審核兩種報表中會有一些轉(zhuǎn)換關(guān)系相同。同樣是以秣陵街道這份報表為例,從經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r中一二三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和投資的數(shù)據(jù)來決定之后的發(fā)展和分析存在的問題,在財務(wù)報表上交給政府時,企業(yè)的利潤屬于哪一部分都是有明確指向的,而這種指向性就會使統(tǒng)計工作更加順利的進(jìn)行。有了指標(biāo),便可以用SPSS軟件建立數(shù)據(jù)庫之后導(dǎo)入數(shù)據(jù)就會使進(jìn)程順利。
(二)財會報表的數(shù)據(jù)指向會使統(tǒng)計工作的結(jié)果更加清晰
不同的財務(wù)報表會有不同的目的,而當(dāng)我們拿到一份財務(wù)報表開始進(jìn)行統(tǒng)計工作時。如果進(jìn)行的統(tǒng)計工作的目的與財務(wù)報表沒有任何關(guān)系,那工作就會難以進(jìn)行,就算勉強(qiáng)完成,結(jié)果也會差強(qiáng)人意。秣陵街道中財務(wù)報表應(yīng)該是會存在著各種各樣的利潤,而統(tǒng)計工作需要做的就是把這些利潤匯總并且分類好,這樣工作也會相對有指向性。而在上文我引用的數(shù)據(jù)中我們也可以看到這份報告數(shù)據(jù)的清晰程度,這有財務(wù)報表的指向性一部分功勞。
(三)財會報表的運用使統(tǒng)計工作時對數(shù)據(jù)的分析能力加強(qiáng),不再是對數(shù)據(jù)的單純引用
財會的工作其實與統(tǒng)計工作有著異曲同工之妙,也可以說兩者是相輔相成的。只有這個會計的財務(wù)報表的能力夠硬過關(guān)在運用到統(tǒng)計工作時才能夠更好的分析數(shù)據(jù)。依舊是以秣陵街道為例在數(shù)據(jù)之后,政府提出了問題和挑戰(zhàn)還有相關(guān)措施,為了分析的更好開展,統(tǒng)計的運用就會更重要。
三、利用財會報表做好統(tǒng)計工作的措施
(一)建立會計和統(tǒng)計核算中一體同質(zhì),將兩者工作可以結(jié)合
在傳統(tǒng)統(tǒng)計與會計核算體系的不同。傳統(tǒng)的統(tǒng)計主要靠全面調(diào)查,非全面調(diào)查起到輔助作用,而統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報需要以報表為主,其他模式為輔。[3]但是隨著科技的快速發(fā)展,市場也在不斷的變化著傳統(tǒng)的統(tǒng)計學(xué)已經(jīng)沒有辦法滿足對數(shù)據(jù)分析的高要求。雖然統(tǒng)計學(xué)的軟件越來越完善,技術(shù)化水平也越來越高,但是信息準(zhǔn)確性上仍會有滯后的現(xiàn)象。同時政府中不同部分的制度和管理機(jī)制也會有一定的差異,政府部分的偏差會使政府人員在工作時需要大量的人力物力,這種浪費使資源成本大大提升,如果可以建立起兩種工作的聯(lián)系,將來源相同為契機(jī)把一些資料想相融合,節(jié)省大量的人力物力,最后促進(jìn)企業(yè)和政府的更好發(fā)展。
(二)提高財會的能力,改革核算統(tǒng)計方法使其統(tǒng)計核算能力更好運用在工作中
在統(tǒng)計工作中核算是重要的也是困難的一環(huán),這就要求財會在利用財會報表運用到統(tǒng)計工作中要掌握二者的區(qū)別聯(lián)系,同時可以利用當(dāng)下的云計算將數(shù)據(jù)更好的利用,政府建立起大數(shù)據(jù)根據(jù)需要開放共享使數(shù)據(jù)不再滯后。
(三)減少人為因素的影響,為財會運用到統(tǒng)計中打下堅實的基礎(chǔ)
人為因素會使統(tǒng)計工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),這個時候各級政府應(yīng)該建立起相關(guān)的法律法規(guī)。執(zhí)法部門、司法部門檢查中執(zhí)法必嚴(yán),使得工作內(nèi)容務(wù)必干凈清晰不摻雜水分。同時建立健全的制度可以使整個行業(yè)更加規(guī)范,也會方便工作人員檢查和工作。
四、結(jié)論
在上文中我們可以看出利用財會報表做好統(tǒng)計工作是很有必要的,但是統(tǒng)計報表中會存在一些問題,這個時候就需要企業(yè)、政府與社會三方面積極作為,促進(jìn)兩者一體化并減少人為因素影響塑造出更好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1]程公.信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的思考[J].中國商論,2019 (03):174-175.
[2]程果.合并報表內(nèi)部交易主體稅率不同時的遞延所得稅核算[J].財會月刊,2013 (19).