史文靜

摘? ? 要：采用商務(wù)管理與控制可以增強(qiáng)施工階段的管理水平，減少施工企業(yè)的施工成本，為工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量與效率提供保障，因此必須做好施工階段的商務(wù)管理與控制。才能提升施工企業(yè)的綜合效益。綜上所述，本文將對(duì)如何做好施工階段商務(wù)管理與控制進(jìn)行分析，以期促進(jìn)我國建筑工程行業(yè)獲得進(jìn)一步的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：施工階段;商務(wù)控制;商務(wù)管理;提升策略

1? 前言

建筑行業(yè)市場競爭激烈程度日益加重，建筑企業(yè)為了在激烈的競爭中脫穎而出，需要將內(nèi)部的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整與重組，將責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)化與承包，增強(qiáng)法制管理力度與施工標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的控制。商務(wù)管理會(huì)對(duì)施工過程中的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理與控制，其中包含合同、預(yù)算、簽證、洽商、變更、資金、勞務(wù)、材料、結(jié)算等方面，這些都作為商務(wù)管理的主要工作。

2? 商務(wù)管理內(nèi)容解析

第一，構(gòu)建完善的內(nèi)部生產(chǎn)要素成員單位目標(biāo)責(zé)任管理體制與內(nèi)部價(jià)格體制，實(shí)行責(zé)任目標(biāo)核算，將企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同作為樞紐，理順各個(gè)項(xiàng)目部門與核算體之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系。第二，對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算。包含核算材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用、措施費(fèi)用、將資料的完整性與真實(shí)性進(jìn)行核算，構(gòu)建完善的耗料臺(tái)賬，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用開支規(guī)定與成本核算規(guī)定。第三，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行分析[1]。重要項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析按工程進(jìn)度與工作進(jìn)展進(jìn)行。達(dá)到每次媒體的主要問題透徹，使用明確措施，分析后對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保措施有力。第四，項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作做到預(yù)結(jié)算無漏洞，各項(xiàng)取費(fèi)合理，結(jié)算及時(shí)。第五，及時(shí)辦理項(xiàng)目預(yù)算外項(xiàng)目、增加項(xiàng)目、重大施工技術(shù)措施等項(xiàng)的簽證手續(xù)，及簽認(rèn)相關(guān)費(fèi)用。第六，控制材料采購價(jià)格與采購數(shù)量，及時(shí)辦理材料價(jià)差的簽證。第七，招投標(biāo)管理工作，合同的管理工作。第八，資金管理。組織項(xiàng)目相關(guān)人員制定資金使用計(jì)劃，依據(jù)合同中內(nèi)容及時(shí)辦理施工過程的月產(chǎn)值申報(bào)與批復(fù)，盡可能地將變更洽商產(chǎn)生的費(fèi)用納入到月產(chǎn)值報(bào)表當(dāng)中，以便后續(xù)的回收資金工作，避免形成過程墊款。按合同做好勞務(wù)分包、專業(yè)分包、材料設(shè)備、上繳費(fèi)用與資金的平衡支付與控制。第九，項(xiàng)目法務(wù)管理工作。增強(qiáng)項(xiàng)目法律意識(shí)，加強(qiáng)施工合同管理與實(shí)施，切實(shí)保障各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序開展。

3? 如何做好施工階段商務(wù)管理與控制的有效措施

沒有任何一個(gè)工程項(xiàng)目是完全相同的，同樣對(duì)于每一個(gè)工程項(xiàng)目的管理也應(yīng)該制定不同的方法，商務(wù)經(jīng)理應(yīng)在施工過程中加強(qiáng)管理水平并對(duì)成本有效控制。

3.1? 在工程施工中樹立商務(wù)管理理念

施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭中脫穎而出，施工企業(yè)不許對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行商務(wù)管理，可以使管理工作不僅僅作為成本控制或商務(wù)管理層面，不會(huì)出現(xiàn)分離。施工企業(yè)在投標(biāo)過程中為了承包更多的任務(wù)，會(huì)將中標(biāo)概率當(dāng)做考慮重點(diǎn)，沒有將施工過程可能出現(xiàn)的多種問題全面分析與考慮，也忽視了項(xiàng)目面臨風(fēng)險(xiǎn)，為施工過程造成阻礙。項(xiàng)目部門由于缺少專業(yè)的商務(wù)管理人員，沒有在投標(biāo)過程中重視風(fēng)險(xiǎn)防范，在實(shí)際施工時(shí)造成投標(biāo)不平衡、報(bào)價(jià)掌控存在漏洞等問題，降低企業(yè)的綜合效益。因此在施工過程開展商務(wù)管理時(shí)，需要樹立商務(wù)管理理念，才能增強(qiáng) 商務(wù)管理的具體性、針對(duì)性。

增強(qiáng)商務(wù)管理意識(shí)，構(gòu)建高素質(zhì)、高水平的專業(yè)商務(wù)隊(duì)伍，可以加強(qiáng)工程管理的質(zhì)量與效率，確保管理流程更加清晰。應(yīng)將商務(wù)管理貫穿在施工的全部過程，若想做好施工商務(wù)管理，不僅要制定科學(xué)、合理的決策，商務(wù)經(jīng)理作為商務(wù)管理的主要負(fù)責(zé)人，還需要具備較強(qiáng)的工程結(jié)算知識(shí)水平與合同管理能力，還會(huì)具備驕豐富的財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，才能對(duì)施工各個(gè)階段進(jìn)行有效控制，加強(qiáng)工程的合同管理水平、成本控制效果、風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

3.2? 加強(qiáng)對(duì)施工方案的管理力度

（1）在施工組織設(shè)計(jì)過程中，要注重降低成本，制定經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。例如在進(jìn)行基礎(chǔ)施工過程中，機(jī)械的選用合理性、井點(diǎn)設(shè)置以及基坑支護(hù)方案確定等等均直接影響到工程施工成本。（2）構(gòu)建完善的工程質(zhì)量保障體系，依照響應(yīng)的施工工藝程序，提高施工工序安排合理性，以此顯著降低工率及資源浪費(fèi)，如部分過梁及下掛板是否與主體一起澆筑，二次構(gòu)造采用預(yù)留鋼筋等都對(duì)工程成本有影響。每個(gè)項(xiàng)目均必須要構(gòu)建相應(yīng)的質(zhì)量保障體系，可以由商務(wù)經(jīng)理擔(dān)任組長，在各個(gè)工序中均必須要專門派遣質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測，以此強(qiáng)化工序施工質(zhì)量管理。

3.3? 加強(qiáng)對(duì)采購施工材料與設(shè)備的管理力度

在整個(gè)工程造價(jià)中，材料費(fèi)占總造價(jià)的60～70%，因此也就是整個(gè)工程成本控制的重點(diǎn)，在材料計(jì)算、采購、使用、領(lǐng)用、監(jiān)督以及回收等各個(gè)環(huán)節(jié)必須要加強(qiáng)管理，制定相應(yīng)的環(huán)節(jié)責(zé)任制，真正將責(zé)任落實(shí)到人。在材料采購之前其進(jìn)行材料及設(shè)備投標(biāo)報(bào)價(jià)以及成本控制價(jià)對(duì)比，根據(jù)預(yù)算工程量計(jì)劃采購，考慮市場價(jià)格變動(dòng)趨勢對(duì)其影響，經(jīng)多家對(duì)比合理選擇有實(shí)力的供應(yīng)商，不能一律選擇低價(jià)中標(biāo)，要考察供應(yīng)商的資金實(shí)力，貨源渠道，材料質(zhì)量及規(guī)格等，在驗(yàn)收環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按樣板質(zhì)量及規(guī)格尺寸驗(yàn)收，并做好現(xiàn)場儲(chǔ)存。領(lǐng)用及使用要有記錄跟蹤。

3.4? 將合同管理作為基礎(chǔ)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制力度

在開展商務(wù)管理時(shí)，會(huì)涉及到大量的合同內(nèi)容。簽訂合同是為了在合作過程中明確相關(guān)職責(zé)與權(quán)力，也是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效方式。但在實(shí)際簽訂合同的過程中，相關(guān)人員需要充分掌握施工合同的相關(guān)規(guī)定與內(nèi)容，商務(wù)經(jīng)理需要加強(qiáng)對(duì)合同交底、合同相關(guān)文件、招標(biāo)圖紙等方面進(jìn)行全面掌握并分析。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目部需要將合同中的條款作為基礎(chǔ)加強(qiáng)工程量清單的分析效果，掌握工程盈利部分與虧損部分，還有工程可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，再根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的影響程度進(jìn)行分級(jí)。在實(shí)際開展商務(wù)管理時(shí)，需要規(guī)避工程違約風(fēng)險(xiǎn)、水資源費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、國家相關(guān)政策調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)等。為了避免這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，需要簽訂相關(guān)合同。若是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)不同采用合理的處理辦法。例如較為重大的風(fēng)險(xiǎn)需要商務(wù)經(jīng)理主要負(fù)責(zé)，還要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。對(duì)于中等風(fēng)險(xiǎn)，要由商務(wù)經(jīng)理帶頭，項(xiàng)目經(jīng)理與總工程師互相配合。若出現(xiàn)一般風(fēng)險(xiǎn)，需要由商務(wù)經(jīng)理帶頭，加強(qiáng)商務(wù)部、技術(shù)部等相關(guān)部門的配合。

3.5? 做好成本分析與控制

在開展商務(wù)管理過程中，為了增強(qiáng)施工企業(yè)的綜合效益，需要商務(wù)經(jīng)理加強(qiáng)對(duì)施工成本的分析，從而加強(qiáng)控制效果，使管理的全部環(huán)節(jié)都獲得優(yōu)化。施工項(xiàng)目成本主要指施工之前制定的項(xiàng)目成本，為了 增強(qiáng)施工過程的成本控制，需要采用相關(guān)措施，將可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的偏差及時(shí)糾正，才能將各項(xiàng)費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)成本浪費(fèi)的問題，實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。在成本控制過程中，商務(wù)管理部門要加強(qiáng)工程預(yù)算準(zhǔn)確性，將工程預(yù)算以及市場實(shí)際情況充分掌握才能制定更加合理的成本目標(biāo)，還應(yīng)制定成本降低分析表，減少施工過程中消耗的勞動(dòng)力、材料、設(shè)備等相關(guān)費(fèi)用，增強(qiáng)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.6? 做好竣工結(jié)算

在施工企業(yè)完成工程項(xiàng)目建設(shè)滯后的工程造價(jià)，也是獲取業(yè)主最終成本與利潤的綜合，只有通過竣工結(jié)算，才能將項(xiàng)目實(shí)際的花費(fèi)成本與工程結(jié)算成果互相對(duì)比，計(jì)算出施工企業(yè)獲得的實(shí)際綜合利潤。因此需要加強(qiáng)竣工結(jié)算的工作效果，才能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更加完整的成本分析，加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性，促進(jìn)商務(wù)管理獲得科學(xué)、持續(xù)發(fā)展。

4? 結(jié)語

提升施工階段的商務(wù)管理與控制水平，對(duì)施工過程形成全方面的管控，促進(jìn)施工企業(yè)獲得長遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊濤.淺談如何做好施工階段商務(wù)管理與控制[J].建設(shè)科技，2016（11）：113～114.

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