田軍 孫權(quán)林 田莉

摘 要：論文在充分結(jié)合筆者對相關(guān)文獻(xiàn)研究以及自己多年工作經(jīng)驗(yàn)情況下，先是就石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重要性作出了詳細(xì)分析，進(jìn)而對石油化工企業(yè)物資采購存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分類剖析，最后提出了幾點(diǎn)應(yīng)當(dāng)企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的有效辦法，以期更好地規(guī)避石油化工企業(yè)在物資采購風(fēng)險(xiǎn)，使石油化工企業(yè)更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè)；物資采購風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)防范

1淺析石油企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)防范重要性

對于石油企業(yè)來講，做好物資采購風(fēng)險(xiǎn)防范工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1關(guān)于物資采購成本方面

企業(yè)在運(yùn)營和生產(chǎn)過程中成本主要來自于物資使用成本之上。所以，對于企業(yè)來講，做好物資采購風(fēng)險(xiǎn)防范可以有效地減少石油采購方面損失，進(jìn)一提升物資采購質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)物資采購成本控制。

1.2關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量方面

對于生產(chǎn)產(chǎn)品來講，企業(yè)所采購物資質(zhì)量對其生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量有著很大影響，如所采購物資質(zhì)量越好其所生產(chǎn)出來產(chǎn)品質(zhì)量也會要好一些，相反，如果所采購物資質(zhì)量比較差那么其所生產(chǎn)出來產(chǎn)品質(zhì)量也會差許多。因此，科學(xué)合理地規(guī)避企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)可以在一定程度上提升產(chǎn)品質(zhì)量。

2試析石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)分類

2.1有關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)分析

外部風(fēng)險(xiǎn)一般有自然、價(jià)格、技術(shù)以及質(zhì)量等方面風(fēng)險(xiǎn)。其中自然風(fēng)險(xiǎn)主要是石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中受到自然災(zāi)害等不可抗力因素影響，這些都是難以避免和防范的。關(guān)于價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)則是在進(jìn)行物資采購時(shí)由于物資匱乏或是受到哄抬價(jià)格等因素影響所使得價(jià)格上下浮動過大所導(dǎo)致價(jià)格方面風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)則是石油化工企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)革新而導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)格過低而對企業(yè)發(fā)展造成影響。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)則是所采購物資質(zhì)量達(dá)不到生產(chǎn)產(chǎn)品材料要求和標(biāo)準(zhǔn)，若不能及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題而直接投入到產(chǎn)品生產(chǎn)中，那將給產(chǎn)品質(zhì)量帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。

2.2有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)分析

內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)一般有合同、計(jì)劃以及道德等方面風(fēng)險(xiǎn)。其中合同風(fēng)險(xiǎn)主要是物資采購與物資供應(yīng)方?jīng)]能在合同簽署前及時(shí)有效地辨識出合同中隱藏問題，以至于給企業(yè)帶來損失。關(guān)于計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)則是在對采購計(jì)劃過程中未經(jīng)過科學(xué)合理地供需關(guān)系分析，從而導(dǎo)致物資不足或是過剩等問題，從而對企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃造成一定影響。而道德風(fēng)險(xiǎn)則是由于企業(yè)自身采購人員在素質(zhì)方面較低，從而導(dǎo)致在進(jìn)行物資采購時(shí)沒能有效地甄別幫忙物資質(zhì)量問題，還有些采購人員甚至從中拿回扣，以至于采購質(zhì)量較差物資，從而給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

2.3有關(guān)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析

在物資采購過程中商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)一般都是由于企業(yè)在貿(mào)易術(shù)語方面使用不當(dāng)而致使物資出現(xiàn)問題的。這種風(fēng)險(xiǎn)一般在國際貿(mào)易中較常出現(xiàn)，在我國石油儲備量雖然較為豐富，但仍然需要從國外進(jìn)口大量石油化工類相關(guān)物資，也因此往往由于語言問題而致使在溝通時(shí)有歧義。所以，在進(jìn)行跨國貿(mào)易過程中應(yīng)當(dāng)有專門律師及合同翻譯細(xì)節(jié)，如在合同中出現(xiàn)問題則由責(zé)任方來承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，以免合同雙方均受到較大損失，從而達(dá)到共贏。

2.4有關(guān)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析

經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大多都是在國際貿(mào)易活動中出現(xiàn)較多。當(dāng)國際經(jīng)濟(jì)形式如人民幣匯率、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及金融危機(jī)等發(fā)生改變時(shí)，就極易引發(fā)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如一旦國際上發(fā)生金融危機(jī)，那各國貿(mào)易中也都會出現(xiàn)相應(yīng)問題，特別是石油化工類主要依靠進(jìn)口物資的企業(yè)將會面臨巨大沖擊和挑戰(zhàn)。

3淺析石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對方法

3.1建立完善的物資采購管理機(jī)制

在我國，大多石油化工企業(yè)都是國有化，其企業(yè)結(jié)構(gòu)規(guī)模都比較大，分公司較多。目前石油化工類企業(yè)一般都是由部公司來下達(dá)各分公司生產(chǎn)任務(wù)，再具體由分公司采購人員來負(fù)責(zé)采購工作。這樣一來分公司就具有較大決策權(quán)，也使得分公司具有更大的靈活性，也能更好地應(yīng)當(dāng)在企業(yè)在生產(chǎn)過程中遇到問題。但這樣也直接導(dǎo)致總公司難以掌握分公司情況，不利于對分公司進(jìn)行監(jiān)督，使管理難度進(jìn)一步加大。因此，石油化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善物資采購管理制度，增強(qiáng)企業(yè)對各分公司管理，從制度上進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)嚴(yán)格將制度落實(shí)下去，進(jìn)而更好地規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2全面提升采購人員綜合素養(yǎng)

對于石油化工企業(yè)來講，全面提升采購人員綜合素養(yǎng)可以有效地規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，是一項(xiàng)重要的管理措施。石油化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對采購人員培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，不論是在專業(yè)理論知識方面和職業(yè)道德方面，還是在技術(shù)方面都應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)。這樣可以很好地確保采購人員在進(jìn)行具體采購時(shí)得以嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)采購程序來實(shí)施采購作業(yè)，認(rèn)真仔細(xì)地核對采購清單，切實(shí)從采購人員入手來做好進(jìn)一步的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。

3.3建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的物資采購評估體系

對于石油化工企業(yè)來講，應(yīng)當(dāng)積極研究和分析，努力建立適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的物資采購評估體系，使得企業(yè)在進(jìn)行物資采購前可以科學(xué)地對相關(guān)物資采購進(jìn)行有效地評估，對生產(chǎn)所需物資數(shù)量和質(zhì)量方面作進(jìn)一步評估。企業(yè)作為采購方應(yīng)當(dāng)由專人來對物資采購質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理，從而切實(shí)保障所物資質(zhì)量完全達(dá)到生產(chǎn)要求。

3.4建立并實(shí)施規(guī)范的物資采購程序

由于石油化工類企業(yè)采購工作具有量大、次數(shù)多等特點(diǎn)，所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并實(shí)施規(guī)范化物資采購程序。企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范來，各部門間應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，盡可能地避免在采購過程中帶來風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提升企業(yè)物資采購質(zhì)量，進(jìn)而保障企業(yè)綜合效益。此外，還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)懲罰措施，對于在采購過程中不符合相關(guān)要求及規(guī)范的人員應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)懲罰，從而有效地避免采購風(fēng)險(xiǎn)。

3.5充分做好合同管理工作

石油化工企業(yè)與物資的供應(yīng)商在建立供應(yīng)關(guān)系時(shí)需要簽訂相關(guān)的合同，合同不僅是對物資供應(yīng)過程的一種法律保障，同時(shí)也是對物資供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范的一種有效措施.因此，石油化工企業(yè)的合同管理部門要對此進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理.在簽訂合同之前，需要對其供應(yīng)商的以往信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查.在合同生效之后，更要就雙方履行合同中內(nèi)容的實(shí)際情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理.對于違反合同內(nèi)容，未能按時(shí)提交物資的必須進(jìn)行如實(shí)的反饋，并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)與商榷。

4結(jié)束語

綜上所述，石油化工產(chǎn)業(yè)對國家經(jīng)濟(jì)及社會發(fā)展起到極其重要的保障作用。但就目前來看，石油化工企業(yè)在管理方面還存在不少問題，特別是在物資采購方面還存在著較大風(fēng)險(xiǎn)。因此，石油化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際并采取有效措施來規(guī)避企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中存在風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展提升良好環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)綜合效益地不斷提升，進(jìn)一步推動我國經(jīng)濟(jì)和社會健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐晏. 物資采購風(fēng)險(xiǎn)控制在石油化工工程建設(shè)企業(yè)的研究[J]. 建材發(fā)展導(dǎo)向：下， 2017， 15（11）.

[2]蔣山. 石油化工企業(yè)物資采購廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作的探討[J]. 石化技術(shù)， 2017， 24（11）：154-154.

[3]仝玉強(qiáng). 試談加強(qiáng)物資采購管理 降低物資采購成本[J]. 現(xiàn)代商業(yè)， 2017（12）：126-128.