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        建立財務(wù)監(jiān)控體系防范財務(wù)風險

        2019-10-21 14:53:15樂毅
        科學(xué)與財富 2019年15期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)控體系建立財務(wù)管理

        樂毅

        摘 要:當前,我國城市建設(shè)日新月異,房地產(chǎn)業(yè)如火如荼,社會主義經(jīng)濟建設(shè)取得舉世矚目成就,物業(yè)管理作為一個新興行業(yè),逐步成為現(xiàn)代城市管理和房地產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。踐行十九大“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的發(fā)展理念,創(chuàng)造“科技、智慧、綠色、高端、和諧、宜居”的城市居住環(huán)境,亦是物業(yè)公司追求的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。本文從財務(wù)管理角度出發(fā),以筆者工作經(jīng)驗為基礎(chǔ),淺要分析建立財務(wù)監(jiān)控體系,以防范財務(wù)風險。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;監(jiān)控體系;建立

        當前我國的物業(yè)管理行業(yè)隨著房地產(chǎn)建設(shè)的加速也在不斷發(fā)展,但是物業(yè)公司的管理經(jīng)營管理還存在一些問題,公司面臨的財務(wù)風險也逐漸增多。為實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展進步,就必須要明確企業(yè)的財務(wù)風險,積極做好風險防范工作,尤其是國有性質(zhì)的物業(yè)管理公司,相比其他民營物業(yè)公司存在的問題更多,更應(yīng)該加強財務(wù)風險防范。

        一、物業(yè)公司財務(wù)風險管理的現(xiàn)狀

        (一)對財務(wù)風險管理重視不足

        物業(yè)公司在對職工住宅小區(qū)進行管理過程中,一般對財務(wù)工作的風險管理重視不足。一般的國有物業(yè)公司缺乏專業(yè)的管理人員,公司人員構(gòu)成上魚龍混雜,在小區(qū)管理中,基本上只是注重公共設(shè)備的保護、環(huán)境衛(wèi)生以及綠化等,缺少長遠的眼光,忽視物業(yè)公司的財務(wù)風險管理控制,資源浪費的情況嚴重。

        (二)內(nèi)部控制制度手段不佳

        物業(yè)行業(yè)屬于勞動密集型的產(chǎn)業(yè),具有一定的地域性,在物業(yè)公司中人力成本是消耗最多的,尤其是對于國有物業(yè)公司,通常是由企業(yè)后勤部門轉(zhuǎn)換而來,同時崗位調(diào)整之后的一些富余職工也會直接安排在物業(yè)公司,很少考慮物業(yè)公司的經(jīng)營成本,所以產(chǎn)生的人力成本就會增高,管理的難度也會變大。當前物業(yè)公司中缺少完善的內(nèi)部控制制度以及手段,導(dǎo)致無法有效的管理人力成本,員工甚至出現(xiàn)重復(fù)性勞動,人力資源浪費嚴重。此類國有物業(yè)公司由于公司規(guī)模較小,資質(zhì)水平低,不會成立專門的內(nèi)部控制部門,所以容易導(dǎo)致公司賬務(wù)疏忽。

        (三)缺少完善的會計核算、風險管理制度

        當前一些物業(yè)公司缺少完善的內(nèi)部會計核算系統(tǒng)總括性,不能有效的對物業(yè)公司的項目進行核算,導(dǎo)致物業(yè)公司的會計指標失真,不能有效比較,無法科學(xué)準確的判斷會計管理水平。很多物業(yè)公司的風險意識不足,忽視公司內(nèi)部風險管理,風險管理制度不健全,風險防范的能力也會下降,不能及時準確的應(yīng)對風險,導(dǎo)致物業(yè)公司的利益受到損失。國有物業(yè)公司因其特殊性,很多人既是物業(yè)管理人員又是小區(qū)居民住戶,因此物業(yè)費、水電費收繳過程中容易出現(xiàn)不交、少交等問題,并且不能采取有效的分散風險的措施,導(dǎo)致物業(yè)公司的經(jīng)營受到限制。

        (四)風險預(yù)警機制不健全

        公司財務(wù)風險預(yù)警就是將經(jīng)營策略、生產(chǎn)計劃、財務(wù)報表以及會計信息等提供給工作人員,并通過專業(yè)的技術(shù)方法分析、評估物業(yè)公司的經(jīng)營情況, 明確未來物業(yè)公司可能遇到的財務(wù)風險,在財務(wù)風險發(fā)生前告知公司管理者,使其能夠盡早的作出判斷與決定,采取有效的財務(wù)風險防范策略,規(guī)避風險,減少物業(yè)公司遭受的損失。但是有些物業(yè)公司的財務(wù)風險防范預(yù)警機制不足,不能及時有效的預(yù)測防范風險。

        (五)財務(wù)風險防范人才水平不高

        雖然可以通過會計數(shù)據(jù)反映出財務(wù)風險防范的情況,但是在實際的財務(wù)風險管理中還是需要財務(wù)管理人員論證分析。而國有物業(yè)公司的財務(wù)人員整體素質(zhì)水平不高,對于財務(wù)風險防范缺乏專業(yè)知識,導(dǎo)致公司的財務(wù)狀況存在各種漏洞。而且由于公司服務(wù)對象為上級單位的職工及家屬,因此公司在經(jīng)營發(fā)展過程中的營利性目的不強,財務(wù)管理人員對待工作得過且過,難以順應(yīng)時代發(fā)展形勢積極改進,因此財務(wù)風險管理的效果也必然會受到影響。另外,還存在部分物業(yè)管理人員職業(yè)道德上的缺失,也使得該工作受到極大地限制。

        二、建立物業(yè)公司財務(wù)監(jiān)控體系,防范財務(wù)風險的措施

        加快物業(yè)公司財務(wù)監(jiān)控體系的建立,防范財務(wù)風險已迫在眉睫,它不僅有利于加強物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控的工作效率,而且還為發(fā)展物業(yè)公司資金作保障。

        (一)建立健全物業(yè)公司財務(wù)管理制度

        建立健全物業(yè)公司財務(wù)管理制度,有利于理清管理層次以及管理者與被管理者的工作,從而促使公司財務(wù)管理有條不紊。要建立健全物業(yè)公司財務(wù)管理制度,就要做好以下工作,首先,物業(yè)公司加強內(nèi)部審計工作,建立完善的內(nèi)部會計管理體系。物業(yè)公司應(yīng)該合理地設(shè)置各個崗位和部門,建立崗位和部門責任制,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。其次,物業(yè)公司要建立會計評價和考核機制,建立科學(xué)完整的執(zhí)行和決策監(jiān)督機制。然后,物業(yè)公司要結(jié)合自身經(jīng)營特點,制定規(guī)范的財務(wù)活動規(guī)則。制定收費人員工作細則,對日常收、交費工作進行指導(dǎo)與約束。積極推行收費信息化,將計費、收費、統(tǒng)計報表、上交總部財務(wù)等流程中的關(guān)鍵控制點鑲嵌于收費軟件中,合理分配操作權(quán)限,并定期不定期對小區(qū)收費工作進行檢查,實現(xiàn)有效二級財務(wù)控制。在這樣的條件下,有利于更好的開展財務(wù)管理工作從而提高物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制的效率,有效防范財務(wù)風險。

        (二)加強工作人員的財務(wù)風險防范意識

        風險防范意識是非常重要的,因為它能夠避免不必要風險的發(fā)生,因此我們要懂得防患于未然。財務(wù)內(nèi)控工作人員是財務(wù)內(nèi)部控制的核心,起著主導(dǎo)作用,因此加強工作人員的財務(wù)風險防范意識,有利于工作人員認真對待財務(wù)工作,及時防范財務(wù)風險。首先,要加強工作人員的財務(wù)風險防范意識,公司不僅可以定期地對財務(wù)內(nèi)控工作人員進行財務(wù)風險防范知識的培訓(xùn),而且可以提供更多的實踐機會,比如模擬財務(wù)風險的防范過程,以使財務(wù)內(nèi)控工作人員靈活運用知識;其次,要加強財務(wù)內(nèi)控工作人員對工作的責任以及對工作積極的態(tài)度,這樣就能使他們意識到財務(wù)內(nèi)控的重要性,從而防范財務(wù)風險。

        (三)加強物業(yè)公司資金運行和籌措管理

        物業(yè)公司的物業(yè)管理收人都是向使用者或業(yè)主收取的管理費用,所以公司資金的籌措要堅持經(jīng)濟效益和社會效益相統(tǒng)一的原則。此外,物業(yè)公司的資金要合理、有計劃的使用,把資金用在有必要的管理項目上,使資金使用情況更加透明、公開。同時,物業(yè)公司還要進行科學(xué)的投資,積極防范財務(wù)風險,注重科學(xué)投資模式的選擇,盡可能地進行中短期投資,加強對投資項目的可行性研究。加強對投資項目的控制和管理,做好監(jiān)督工作,實現(xiàn)物業(yè)公司價值的最大化。

        (四)對物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制的效率進行評價

        物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制效率的好壞影響公司財務(wù)發(fā)展進程,評價公司財務(wù)內(nèi)部控制效率,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的問題。首先,對公司財務(wù)內(nèi)部控制效率進行評價之前,要定期上交財務(wù)內(nèi)部控制效率的報告;其次,對財務(wù)內(nèi)部控制效率報告進行分析,然后發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制效率的影響因素,并評價這些因素;因此在進行以后的財務(wù)內(nèi)部控制時可以吸取教訓(xùn)。通過對公司財務(wù)內(nèi)部控制的效率進行評價,有利于保持財務(wù)內(nèi)部控制的積極性和科學(xué)性,并保證公司信息的暢通,從而防范財務(wù)風險。

        結(jié)語:現(xiàn)在的物業(yè)行業(yè)發(fā)展迅速,競爭也日益激烈,一般物業(yè)公司在發(fā)展過程中都會受到很多財務(wù)風險影響,雖然國有物業(yè)公司有上級單位資金支持,但是如果不重視公司的財務(wù)風險防范,也有可能面臨被淘汰的局面?,F(xiàn)如今的物業(yè)公司必須要提高對財務(wù)風險防范的重視程度,采取科學(xué)有效的措施并嚴格落實執(zhí)行,進一步提升物業(yè)公司的財務(wù)風險防范能力,保證物業(yè)公司能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]張劍君.企業(yè)財務(wù)風險監(jiān)控體系研究[J].中國市場,2017(24).

        [2]劉丹.財務(wù)監(jiān)控體系運行及保障機制探討[J].冶金財會,2017(9).

        [3]王珊.物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控與財務(wù)風險防范[J].管理觀察,2017(25).

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