樂毅

摘 要：當前，我國城市建設日新月異，房地產(chǎn)業(yè)如火如荼，社會主義經(jīng)濟建設取得舉世矚目成就，物業(yè)管理作為一個新興行業(yè)，逐步成為現(xiàn)代城市管理和房地產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。踐行十九大“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的發(fā)展理念，創(chuàng)造“科技、智慧、綠色、高端、和諧、宜居”的城市居住環(huán)境，亦是物業(yè)公司追求的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。本文從財務管理角度出發(fā)，以筆者工作經(jīng)驗為基礎，淺要分析建立財務監(jiān)控體系，以防范財務風險。

關(guān)鍵詞：財務管理；監(jiān)控體系；建立

當前我國的物業(yè)管理行業(yè)隨著房地產(chǎn)建設的加速也在不斷發(fā)展，但是物業(yè)公司的管理經(jīng)營管理還存在一些問題，公司面臨的財務風險也逐漸增多。為實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展進步，就必須要明確企業(yè)的財務風險，積極做好風險防范工作，尤其是國有性質(zhì)的物業(yè)管理公司，相比其他民營物業(yè)公司存在的問題更多，更應該加強財務風險防范。

一、物業(yè)公司財務風險管理的現(xiàn)狀

（一）對財務風險管理重視不足

物業(yè)公司在對職工住宅小區(qū)進行管理過程中，一般對財務工作的風險管理重視不足。一般的國有物業(yè)公司缺乏專業(yè)的管理人員，公司人員構(gòu)成上魚龍混雜，在小區(qū)管理中，基本上只是注重公共設備的保護、環(huán)境衛(wèi)生以及綠化等，缺少長遠的眼光，忽視物業(yè)公司的財務風險管理控制，資源浪費的情況嚴重。

（二）內(nèi)部控制制度手段不佳

物業(yè)行業(yè)屬于勞動密集型的產(chǎn)業(yè)，具有一定的地域性，在物業(yè)公司中人力成本是消耗最多的，尤其是對于國有物業(yè)公司，通常是由企業(yè)后勤部門轉(zhuǎn)換而來，同時崗位調(diào)整之后的一些富余職工也會直接安排在物業(yè)公司，很少考慮物業(yè)公司的經(jīng)營成本，所以產(chǎn)生的人力成本就會增高，管理的難度也會變大。當前物業(yè)公司中缺少完善的內(nèi)部控制制度以及手段，導致無法有效的管理人力成本，員工甚至出現(xiàn)重復性勞動，人力資源浪費嚴重。此類國有物業(yè)公司由于公司規(guī)模較小，資質(zhì)水平低，不會成立專門的內(nèi)部控制部門，所以容易導致公司賬務疏忽。

（三）缺少完善的會計核算、風險管理制度

當前一些物業(yè)公司缺少完善的內(nèi)部會計核算系統(tǒng)總括性，不能有效的對物業(yè)公司的項目進行核算，導致物業(yè)公司的會計指標失真，不能有效比較，無法科學準確的判斷會計管理水平。很多物業(yè)公司的風險意識不足，忽視公司內(nèi)部風險管理，風險管理制度不健全，風險防范的能力也會下降，不能及時準確的應對風險，導致物業(yè)公司的利益受到損失。國有物業(yè)公司因其特殊性，很多人既是物業(yè)管理人員又是小區(qū)居民住戶，因此物業(yè)費、水電費收繳過程中容易出現(xiàn)不交、少交等問題，并且不能采取有效的分散風險的措施，導致物業(yè)公司的經(jīng)營受到限制。

（四）風險預警機制不健全

公司財務風險預警就是將經(jīng)營策略、生產(chǎn)計劃、財務報表以及會計信息等提供給工作人員，并通過專業(yè)的技術(shù)方法分析、評估物業(yè)公司的經(jīng)營情況， 明確未來物業(yè)公司可能遇到的財務風險，在財務風險發(fā)生前告知公司管理者，使其能夠盡早的作出判斷與決定，采取有效的財務風險防范策略，規(guī)避風險，減少物業(yè)公司遭受的損失。但是有些物業(yè)公司的財務風險防范預警機制不足，不能及時有效的預測防范風險。

（五）財務風險防范人才水平不高

雖然可以通過會計數(shù)據(jù)反映出財務風險防范的情況，但是在實際的財務風險管理中還是需要財務管理人員論證分析。而國有物業(yè)公司的財務人員整體素質(zhì)水平不高，對于財務風險防范缺乏專業(yè)知識，導致公司的財務狀況存在各種漏洞。而且由于公司服務對象為上級單位的職工及家屬，因此公司在經(jīng)營發(fā)展過程中的營利性目的不強，財務管理人員對待工作得過且過，難以順應時代發(fā)展形勢積極改進，因此財務風險管理的效果也必然會受到影響。另外，還存在部分物業(yè)管理人員職業(yè)道德上的缺失，也使得該工作受到極大地限制。

二、建立物業(yè)公司財務監(jiān)控體系，防范財務風險的措施

加快物業(yè)公司財務監(jiān)控體系的建立，防范財務風險已迫在眉睫，它不僅有利于加強物業(yè)公司財務內(nèi)控的工作效率，而且還為發(fā)展物業(yè)公司資金作保障。

（一）建立健全物業(yè)公司財務管理制度

建立健全物業(yè)公司財務管理制度，有利于理清管理層次以及管理者與被管理者的工作，從而促使公司財務管理有條不紊。要建立健全物業(yè)公司財務管理制度，就要做好以下工作，首先，物業(yè)公司加強內(nèi)部審計工作，建立完善的內(nèi)部會計管理體系。物業(yè)公司應該合理地設置各個崗位和部門，建立崗位和部門責任制，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。其次，物業(yè)公司要建立會計評價和考核機制，建立科學完整的執(zhí)行和決策監(jiān)督機制。然后，物業(yè)公司要結(jié)合自身經(jīng)營特點，制定規(guī)范的財務活動規(guī)則。制定收費人員工作細則，對日常收、交費工作進行指導與約束。積極推行收費信息化，將計費、收費、統(tǒng)計報表、上交總部財務等流程中的關(guān)鍵控制點鑲嵌于收費軟件中，合理分配操作權(quán)限，并定期不定期對小區(qū)收費工作進行檢查，實現(xiàn)有效二級財務控制。在這樣的條件下，有利于更好的開展財務管理工作從而提高物業(yè)公司財務內(nèi)部控制的效率，有效防范財務風險。

（二）加強工作人員的財務風險防范意識

風險防范意識是非常重要的，因為它能夠避免不必要風險的發(fā)生，因此我們要懂得防患于未然。財務內(nèi)控工作人員是財務內(nèi)部控制的核心，起著主導作用，因此加強工作人員的財務風險防范意識，有利于工作人員認真對待財務工作，及時防范財務風險。首先，要加強工作人員的財務風險防范意識，公司不僅可以定期地對財務內(nèi)控工作人員進行財務風險防范知識的培訓，而且可以提供更多的實踐機會，比如模擬財務風險的防范過程，以使財務內(nèi)控工作人員靈活運用知識；其次，要加強財務內(nèi)控工作人員對工作的責任以及對工作積極的態(tài)度，這樣就能使他們意識到財務內(nèi)控的重要性，從而防范財務風險。

（三）加強物業(yè)公司資金運行和籌措管理

物業(yè)公司的物業(yè)管理收人都是向使用者或業(yè)主收取的管理費用，所以公司資金的籌措要堅持經(jīng)濟效益和社會效益相統(tǒng)一的原則。此外，物業(yè)公司的資金要合理、有計劃的使用，把資金用在有必要的管理項目上，使資金使用情況更加透明、公開。同時，物業(yè)公司還要進行科學的投資，積極防范財務風險，注重科學投資模式的選擇，盡可能地進行中短期投資，加強對投資項目的可行性研究。加強對投資項目的控制和管理，做好監(jiān)督工作，實現(xiàn)物業(yè)公司價值的最大化。

（四）對物業(yè)公司財務內(nèi)部控制的效率進行評價

物業(yè)公司財務內(nèi)部控制效率的好壞影響公司財務發(fā)展進程，評價公司財務內(nèi)部控制效率，可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的問題。首先，對公司財務內(nèi)部控制效率進行評價之前，要定期上交財務內(nèi)部控制效率的報告；其次，對財務內(nèi)部控制效率報告進行分析，然后發(fā)現(xiàn)導致財務內(nèi)部控制效率的影響因素，并評價這些因素；因此在進行以后的財務內(nèi)部控制時可以吸取教訓。通過對公司財務內(nèi)部控制的效率進行評價，有利于保持財務內(nèi)部控制的積極性和科學性，并保證公司信息的暢通，從而防范財務風險。

結(jié)語：現(xiàn)在的物業(yè)行業(yè)發(fā)展迅速，競爭也日益激烈，一般物業(yè)公司在發(fā)展過程中都會受到很多財務風險影響，雖然國有物業(yè)公司有上級單位資金支持，但是如果不重視公司的財務風險防范，也有可能面臨被淘汰的局面?，F(xiàn)如今的物業(yè)公司必須要提高對財務風險防范的重視程度，采取科學有效的措施并嚴格落實執(zhí)行，進一步提升物業(yè)公司的財務風險防范能力，保證物業(yè)公司能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。

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