朱洪飛
摘 要:在海洋工程建設(shè)中,項(xiàng)目管理是其中至關(guān)重要的一個(gè)組成部分,其管理方法以及管理效率與工程建設(shè)的整體水平以及海洋工程項(xiàng)目建設(shè)安全性等息息相關(guān)。但是當(dāng)前我國(guó)在這一方面的研究還有很大的發(fā)展空間,與發(fā)達(dá)國(guó)家以及一些海洋產(chǎn)業(yè)發(fā)展較早的國(guó)家相比還存在著一定的差距。因此在現(xiàn)有的海洋工程管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,需要從我國(guó)實(shí)際情況出發(fā),就當(dāng)前的管理現(xiàn)狀探索更為合適的管理方法來(lái)提升項(xiàng)目管理效率,不斷在實(shí)踐中進(jìn)行探索,完善管理工作中存在的各種問(wèn)題,使得我國(guó)的海洋工程項(xiàng)目管理工作更加完善,并且提升管理技術(shù)的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化,本文的研究重心也立足于提升海洋工程項(xiàng)目管理的效率。
關(guān)鍵詞:海洋工程;項(xiàng)目管理;效率;提升策略
1 海洋工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容
1.1保證海洋工程項(xiàng)目的進(jìn)度
在進(jìn)行海洋工程項(xiàng)目的規(guī)劃過(guò)程中,首先對(duì)整個(gè)工程施工方案進(jìn)行預(yù)算,然后在根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目施工建設(shè)情況進(jìn)行不斷的完善,真正的使項(xiàng)目施工發(fā)展得到完善。在進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程中,必須要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的原則,從而能夠加強(qiáng)施工項(xiàng)目的安全性,從而使施工中加強(qiáng)對(duì)環(huán)境保護(hù)的認(rèn)識(shí),及時(shí)的對(duì)工作人員進(jìn)行管理,并且對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行記錄,然后找到符合海洋工程施工的科學(xué)方法,從而將一些問(wèn)題進(jìn)行有效的調(diào)整。
1.2立足于產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全
對(duì)于任何一個(gè)產(chǎn)業(yè)而言,安全問(wèn)題都需要首先考慮,在海洋工程建設(shè)中同樣如此,尤其是海洋工程項(xiàng)目往往存在著很大的危險(xiǎn)性。在海洋工程項(xiàng)目開(kāi)展的整個(gè)過(guò)程中,首先要保證每一個(gè)工作人員具備一定的安全上崗意識(shí),在工作過(guò)程中具備一定的危險(xiǎn)預(yù)防能力,從而能夠在項(xiàng)目建設(shè)中最大的防止人身安全隱患的發(fā)生以及由于安全問(wèn)題帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益損失。而且,海洋工程項(xiàng)目本身具備很大的不確定性,在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)需要充分考慮到每一個(gè)環(huán)節(jié)可能會(huì)發(fā)生安全事故的因素,并提供充分的預(yù)防裝置和設(shè)施,就整個(gè)工程特點(diǎn)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的安全管理體系,確保項(xiàng)目的安全有效進(jìn)行。
1.3 控制目標(biāo)項(xiàng)目成本
在進(jìn)行海洋工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,加強(qiáng)成本管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要方法,而控制目標(biāo)項(xiàng)目成本不僅能夠使海洋項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量得到提升,還能夠推動(dòng)我國(guó)海洋工程項(xiàng)目的進(jìn)步。因此,根據(jù)海洋工程項(xiàng)目的實(shí)際環(huán)境及相關(guān)操作方法,對(duì)整個(gè)工程成本進(jìn)行有效的控制,以增加對(duì)施工方案的管理,針對(duì)實(shí)際施工情況設(shè)計(jì)一個(gè)合理的施工流程等,從而保證海洋工程項(xiàng)目的施工建設(shè)進(jìn)度與質(zhì)量符合規(guī)劃要求,并對(duì)其中的成本投入進(jìn)行控制,保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)目標(biāo)。
2成本管理體系構(gòu)架
海洋工程項(xiàng)目都是比較大型的項(xiàng)目,成本主要由預(yù)算、定額、統(tǒng)計(jì)、分析核算等組成,它們之間是相互緊密聯(lián)系的,所以要綜合考慮成本管理工作。在項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)和合同簽訂階段以基礎(chǔ)的預(yù)算單價(jià)為依據(jù),結(jié)合業(yè)主方的招標(biāo)文件、技術(shù)要求、工作量以及其他附加成本來(lái)確定項(xiàng)目總報(bào)價(jià)和合同總額。項(xiàng)目在實(shí)施階段通過(guò)三級(jí)預(yù)算管理體系:各級(jí)責(zé)任制預(yù)算、項(xiàng)目整體控制預(yù)算、施工預(yù)算,作為成本控制的依據(jù)。并在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)對(duì)人力、機(jī)械設(shè)備、材料等資源投入進(jìn)行分析,并將之納入到定額體系中去。對(duì)可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行預(yù)估,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)成本控制,達(dá)到最理想的效果。
2.1定額管理
經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,海洋工程項(xiàng)目已形成了一套完善的定額管理體系,包括概算定額、預(yù)算定額、施工定額以及各類(lèi)基本價(jià)格等。其中預(yù)算定額是根據(jù)不同專(zhuān)業(yè)的實(shí)際工效,核實(shí)人力及資源投入量,以此來(lái)核算和指導(dǎo)項(xiàng)目的預(yù)算支出。施工定額是細(xì)化到各個(gè)施工專(zhuān)業(yè)下,確定資源投入的總體量。不同部門(mén)要肩負(fù)其自身職責(zé),同時(shí)要相互配合,這樣才能確保做好定額管理工作,推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。項(xiàng)目在整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)變更工作,定額管理要靈活應(yīng)對(duì),及時(shí)做出調(diào)整,確保資源計(jì)劃投入和實(shí)際情況相符合,從而保證定額管理工作科學(xué)有效。
2.2預(yù)算管理
為了更加有效的管理和控制成本,在項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中,需要建立一套完整的預(yù)算管理體系,目前項(xiàng)目中采用的三級(jí)預(yù)算管理體系,主要包括各級(jí)責(zé)任制預(yù)算、項(xiàng)目整體控制預(yù)算、施工預(yù)算。其中各級(jí)責(zé)任制預(yù)算主要由公司費(fèi)控部門(mén)進(jìn)行編制,具體到不同時(shí)間段內(nèi)不同專(zhuān)業(yè)的人力、機(jī)械設(shè)備、物料等成本的投入總量和預(yù)算指標(biāo),并以為基準(zhǔn)下發(fā)給主管單位,作為項(xiàng)目總體成本的考核控制依據(jù)。要堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析原則,不同預(yù)算采用不一樣的方法,這樣才更加具有針對(duì)性。主管單位要明確職責(zé)范圍,發(fā)揮自身職能作用,及時(shí)解決遇到的問(wèn)題,提高預(yù)算管理水平和能力。
3優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度管理技術(shù)措施
3.1定期召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議
召開(kāi)會(huì)議的過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目的具體情況,根據(jù)指定的施工方案及進(jìn)度計(jì)劃對(duì)比實(shí)際項(xiàng)目的開(kāi)展情況,分析問(wèn)題,總結(jié)原因,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)整改。對(duì)比具體問(wèn)題及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的進(jìn)度和施工計(jì)劃,例如及時(shí)申請(qǐng)進(jìn)度資金,以便在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中資金及時(shí)給予支持。并重點(diǎn)對(duì)比項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)于延誤工期的工序要重點(diǎn)分析其影響因素,并在保證質(zhì)量的同時(shí)加快進(jìn)度,避免影響后續(xù)工種的施工。進(jìn)度計(jì)劃管理作為項(xiàng)目開(kāi)展的重點(diǎn)內(nèi)容,不僅要嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,同時(shí)還要時(shí)刻掌握施工進(jìn)度的節(jié)奏,這樣才能夠確保施工順利,按時(shí)完工。
3.2加強(qiáng)與各專(zhuān)業(yè)的溝通合作
由于海洋工程項(xiàng)目十分復(fù)雜,涉及到的專(zhuān)業(yè)眾多,各專(zhuān)業(yè)必須及時(shí)組織交流,對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)行中遇到的難點(diǎn)可以通過(guò)郵件,電話或會(huì)議等組織形式進(jìn)行交流溝通。施工中如發(fā)現(xiàn)圖紙或其他設(shè)計(jì)存在缺陷或問(wèn)題,必須及時(shí)提出,避免對(duì)后期施工造成影響,造成質(zhì)量問(wèn)題的返工,影響項(xiàng)目的進(jìn)度。
3.3加強(qiáng)與公司上級(jí)部門(mén)的溝通聯(lián)系
企業(yè)內(nèi)部的高級(jí)管理部門(mén)對(duì)于項(xiàng)目的支持程度與重視密切影響著該項(xiàng)目的發(fā)展走向,因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都與公司的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,因此,公司派遣的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、技術(shù)資金支持以及后勤保障會(huì)對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行有很大的影響,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的溝通,可提升工作效率且有利于項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
4實(shí)現(xiàn)技術(shù)突破,加強(qiáng)工程科學(xué)性
海洋工程項(xiàng)目的建設(shè)往往受制于外部的氣候條件以及海況等,這使得海洋工程項(xiàng)目建設(shè)以及管理難度大大提升,因此在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),需要充分利用到當(dāng)今社會(huì)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),將科學(xué)的先進(jìn)性在工程項(xiàng)目管理中充分體現(xiàn)。尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)步,使得社會(huì)中各行業(yè)得到了較快的發(fā)展,在海洋工程項(xiàng)目的發(fā)展中需要將其加以應(yīng)用,使得先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與工程管理相結(jié)合,不管是機(jī)械完工還是工程的調(diào)試等都可以利用其進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)化管理。而 CMS系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用更是為工程項(xiàng)目管理效率的提升提供了全新的途徑,利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理制度的完善,從而將各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系充分聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)高效率項(xiàng)目管理。
結(jié)語(yǔ):綜上所述,隨著我國(guó)海洋工程項(xiàng)目的不斷發(fā)展,對(duì)海洋工程項(xiàng)目進(jìn)行管理非常必要,不僅能夠增加海洋工程的建設(shè)安全性,提高工程的效益及質(zhì)量,更能夠促進(jìn)我國(guó)海洋事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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