梁洪成

摘 ?要：經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，在一定程度上促進(jìn)了我國交通行業(yè)的發(fā)展。鐵路作為重要的交通工具，是連接我國各個(gè)地區(qū)的紐帶，能在一定程度上帶動(dòng)我國各個(gè)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而其中的物資采購預(yù)算管理工作就值得人們加以重視。本文就如何加強(qiáng)鐵路物資采購預(yù)算管理進(jìn)行研究，希望能夠提供一些參考。

關(guān)鍵詞：鐵路建設(shè);物資采購;構(gòu)建

在區(qū)域政治經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，鐵路占據(jù)著非常重要的位置。鐵路運(yùn)輸在我國的覆蓋率非常高，在交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展過程中，鐵路運(yùn)輸發(fā)揮著非常重要的位置。但是，鐵路建設(shè)過程中，物資采購預(yù)算管理仍舊存在很多問題，這些問題給人們正常生產(chǎn)、生活造成的影響非常大，因此，相關(guān)部門要加大對(duì)物資采購管理的重視，鐵路建設(shè)的水平才能得到提升。

1 完善的預(yù)算管理在鐵路物資采購中的必要性

在進(jìn)行鐵路工程建設(shè)時(shí)，施工人員要加大對(duì)鐵路物資采購的重視，鐵路工程才能在規(guī)定的期限內(nèi)完成建設(shè)。相關(guān)人員要對(duì)現(xiàn)有的鐵路物資采購預(yù)算管理進(jìn)行完善，提高其在公路建設(shè)中發(fā)揮的作用，鐵路建設(shè)的水平才能得到有效的提升。

第一，鐵路在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，要對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算管理模式進(jìn)行完善，鐵路運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)效益才能得到提升。另外，相關(guān)部門還要對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算制度進(jìn)行完善，重視資金預(yù)算，對(duì)鐵路相關(guān)部門的內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制，物資采購預(yù)算管理的目標(biāo)才能得到實(shí)現(xiàn)。

鐵路部門在進(jìn)行物資預(yù)算管理時(shí)，要加大對(duì)成本控制的重視，并且在進(jìn)行物資采購之前，相關(guān)人員要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，對(duì)物資采購的規(guī)模進(jìn)行控制，在進(jìn)行物資采購時(shí)，要加大對(duì)物資采購數(shù)量、貯存所需要資金進(jìn)行分析，分析完成之后，在進(jìn)行物資購買，要避免出現(xiàn)超出采購預(yù)算的情況，根據(jù)物資采購的實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有的物資采購預(yù)算模式進(jìn)行完善，物資采購的合理性才能得到提升。

第二，要想降低鐵路物資采購的成本，相關(guān)人員就要加大對(duì)鐵路物資采購預(yù)算的重視?，F(xiàn)在很多物資供應(yīng)商都是明碼標(biāo)價(jià)，供應(yīng)商之間存在競爭關(guān)系，鐵路相關(guān)部門在進(jìn)行物資采購時(shí)，要采取擇優(yōu)采購的原則，既要保證物資的質(zhì)量能夠符合相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，又要保證物資的價(jià)格能夠符合相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。另外，預(yù)算部門在就進(jìn)行物資采購預(yù)算時(shí)，要對(duì)采購資金進(jìn)行科學(xué)管理，物資采購的成本才能得到有效的控制。

第三，完善鐵路物資采購預(yù)算管理，能夠提高物資采購資金利用的合理性，相關(guān)部門要想得到更加快速的發(fā)展，就要保證自身有充足的運(yùn)營資金。在進(jìn)行物資采購時(shí)，鐵路建設(shè)所需要用到的資金非常多，占總采購資金的比例非常高，如果物資采購過程中資金預(yù)算不合理的話，就會(huì)造成嚴(yán)重的資金浪費(fèi)，給鐵路建設(shè)造成嚴(yán)重影響。合理預(yù)算物資采購所需資金對(duì)于企業(yè)整體運(yùn)作能力的提升很有必要，對(duì)物資采取分期付款也是當(dāng)前最為常用的方式，它能夠提高資金的利用效率，對(duì)企業(yè)成本的控制及內(nèi)部流動(dòng)資金的增加都具有很大作用。

2 鐵路物資采購管理現(xiàn)狀分析

鐵路建設(shè)對(duì)于拉動(dòng)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的增長具有重要意義，也是加強(qiáng)各地區(qū)之間交流和溝通的主要紐帶。但是鐵路建設(shè)者中的物資采購對(duì)于工程建設(shè)質(zhì)量具有直接影響，有關(guān)部門很有必要加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)支出的有效管理。通過分析當(dāng)前鐵路建設(shè)形勢(shì)，部分工程建設(shè)進(jìn)行物資采購時(shí)存在一些資金預(yù)算不合理現(xiàn)象，而這也不利于鐵路的穩(wěn)定建設(shè)。

2.1 對(duì)物資采購未進(jìn)行合理規(guī)劃

在日常的鐵路物資采購中，采購員對(duì)所采購的物資沒有統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致采購?fù)瓿珊蟪霈F(xiàn)同一種產(chǎn)品卻質(zhì)量各不相同。作為采購人員沒能很好的事先做好統(tǒng)計(jì)，沒能按照之前所列的清單進(jìn)行采購，這就使得所采購回來的物資供過于求或供小于求，進(jìn)而影響工程的質(zhì)量。

2.2 物資采購流程存在不規(guī)范現(xiàn)象

鐵路物資在采購時(shí)，項(xiàng)目雙方按要求是要簽訂合同的，按照合同的要求必須要羅列出所采物資的情況。例如，采購物品的名稱、數(shù)量、時(shí)間以及相應(yīng)的供應(yīng)商等。但是就目前來看，很多的項(xiàng)目部門在采購管理中沒能按照物資的采購情況制定出行之有效的操作流程，最終導(dǎo)致項(xiàng)目單位的資金運(yùn)轉(zhuǎn)不良。

3 加強(qiáng)鐵路物資采購預(yù)算管理的有效措施

3.1 在鐵路所需物資進(jìn)行采購前的資金預(yù)算要進(jìn)行有效管理

首先，要加強(qiáng)預(yù)算的準(zhǔn)確度，事先進(jìn)行的預(yù)算不能總出現(xiàn)錯(cuò)誤。因而一定要對(duì)企業(yè)需要、內(nèi)部流動(dòng)資金等數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，然后制定出有效而準(zhǔn)確的預(yù)算方案，這樣對(duì)于鐵路的順利建設(shè)及長遠(yuǎn)發(fā)展都具有重要意義。

其次，加強(qiáng)對(duì)有效預(yù)算方案的執(zhí)行監(jiān)督。預(yù)算再精準(zhǔn)，如果真正采購時(shí)不執(zhí)行，那也是枉費(fèi)心機(jī)。因此，一定要對(duì)采購部門的執(zhí)行力度進(jìn)行監(jiān)督，提高資金預(yù)算的威嚴(yán)性，更要杜絕對(duì)預(yù)算方案的懈怠現(xiàn)象。

3.2 合理控制成本支出

在物資采購過程中，要做好成本的控制就應(yīng)當(dāng)做好以下三方面的工作：其一，加強(qiáng)購買成本的控制。在物資采購時(shí)，要不斷引入競爭機(jī)制讓更多供應(yīng)商參與競爭，并通過反復(fù)對(duì)比選出質(zhì)量比較放心、技術(shù)比較過硬且價(jià)格便宜的。這樣不僅降低了購買成本，而且更加有保障。其二，加強(qiáng)存儲(chǔ)成本的控制。存儲(chǔ)成本的控制就是要合理管理庫存的物品，從而減少資金的占用。其三，加強(qiáng)配送成本的控制。當(dāng)今社會(huì)信息高速發(fā)展，要控制好配送成本就應(yīng)當(dāng)提高物流的配送效率，并通過信息共享及時(shí)了解情況，降低配送成本。

3.3 提高資金利用效率

對(duì)于物資的采購要做好資金預(yù)算管理，統(tǒng)籌分配。編制相應(yīng)的資金采購預(yù)算，制定合理的方案，保證資金的合理支出，這樣就能夠使資金進(jìn)入良性循環(huán)。在采購物資資金的支付中，對(duì)于數(shù)額比較大的資金就施行集中支付，將分散于各部門資金支付比較大的款項(xiàng)集中起來，并安排合理的時(shí)間一次性支付。而且在資金的支付方式上也可以選擇其他更快捷更方便的支付方式，如使用銀行提供的銀行匯兌、商業(yè)匯票等。

4 結(jié)束語

綜上所述，在進(jìn)行鐵路物資采購時(shí)，相關(guān)人員要提高物資利用的合理性，提高資金利用的效率，從多種角度對(duì)現(xiàn)有的物資采購預(yù)算管理的合理性，對(duì)鐵路物資采購預(yù)算管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的物資采購預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)和理論，對(duì)鐵路物資采購預(yù)算管理進(jìn)行規(guī)劃，我國鐵路行業(yè)才能真正的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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