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        淺談信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

        2019-10-21 11:18:03張航
        健康前沿 2019年5期
        關(guān)鍵詞:收費(fèi)管理信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理

        張航

        摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛應(yīng)用。首先,介紹了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理;其次,分析了信息化建設(shè)在醫(yī)院管理中起到的作用;最后,總結(jié)了信息化建設(shè)在醫(yī)院管理中的具體應(yīng)用措施,希望文中內(nèi)容對(duì)相關(guān)工作人員能夠有所幫助。

        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);醫(yī)院;收費(fèi)管理;財(cái)務(wù)管理

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜工作,其對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)行,以及日后發(fā)展都會(huì)造成一定影響,為了提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院中做好信息化建設(shè)。

        1 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理

        財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院內(nèi)部管理中的一項(xiàng)重要構(gòu)成部分,財(cái)務(wù)信息化管理就是通過對(duì)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用,開展財(cái)務(wù)管理工作,通過對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,完成對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的合理整合,從而可以及時(shí)完成對(duì)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容的有效反饋,并且能夠通過自動(dòng)化方式完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。

        2 信息化建設(shè)在醫(yī)院管理中起到的作用

        2.1 提高財(cái)務(wù)管理工作效率

        隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的不斷增多,財(cái)務(wù)人員通過手工的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入,避免不了會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,這將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容失真,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開追造成不良影響。如果將電算化軟件與相關(guān)業(yè)務(wù)模塊軟件連接,則可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理轉(zhuǎn)換[1]。這一方面降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,另一方面為醫(yī)院的管理人員和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用者提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

        2.2 為精細(xì)化管理工作的開展提供支持

        現(xiàn)代醫(yī)院在管理過程中對(duì)精細(xì)化提出了更高的要求。醫(yī)院發(fā)展的動(dòng)力主要;來(lái)自臨床科室、員工,而績(jī)效管理是激發(fā)員工動(dòng)力的主要工具???jī)效管理平臺(tái)的搭建需要數(shù)據(jù)支撐,只有做好績(jī)效平臺(tái)的搭建,才能確???jī)效管理工作的順利開展。醫(yī)院中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)起初出現(xiàn)在收費(fèi)窗口和物質(zhì)采購(gòu)平臺(tái)流向財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭?jī)效指標(biāo),最終考核結(jié)果會(huì)被及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋到相應(yīng)科室員工,其在依據(jù)具體情況,對(duì)自身的行為進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,再對(duì)日后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行合理改變[2]。

        3 信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

        3.1 信息化建設(shè)在收費(fèi)管理中的應(yīng)用

        門診收費(fèi)是醫(yī)院業(yè)務(wù)服務(wù)中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。收費(fèi)關(guān)機(jī)主要面對(duì)患者在住院期間產(chǎn)生的財(cái)務(wù)流通,住院費(fèi)用收費(fèi)管理水平能夠體現(xiàn)醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量、救治環(huán)境等。

        醫(yī)院在運(yùn)行過程中,收費(fèi)口產(chǎn)生的每一筆費(fèi)用,最終都會(huì)形成收入日?qǐng)?bào)表,系統(tǒng)會(huì)使該報(bào)表轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)收入數(shù)據(jù)。在具體管理過程中,為了保證管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化,應(yīng)當(dāng)將收費(fèi)日?qǐng)?bào)表劃分為以下兩部分:(1)依據(jù)收入患者的類別的不同分為醫(yī)保、農(nóng)合、現(xiàn)金;依據(jù)收入類別可以分為掛號(hào)、診療、藥品不同類型的收入;按照患者來(lái)源可以分為門診、住院。對(duì)于出現(xiàn)的藥品收入,可以依據(jù)藥品的類型的不同進(jìn)行詳細(xì)劃分。(2)依據(jù)資金來(lái)源的不同,可以分為銀聯(lián)卡、指標(biāo)、醫(yī)療保險(xiǎn)、現(xiàn)金、農(nóng)合,以及第三方方式付款。兩個(gè)部門數(shù)據(jù)都來(lái)自患者在就醫(yī)期間的繳費(fèi)明細(xì),兩部門數(shù)據(jù)相互對(duì)應(yīng)[3]。財(cái)務(wù)管理過程中,產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的流入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,并且可以形成具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而為成本核算提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),患者可以隨時(shí)通過端口對(duì)自身在治療過程中的產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì)、押金的應(yīng)用情況進(jìn)行詳細(xì)查詢,從而使財(cái)務(wù)的透明度能夠得到進(jìn)一步調(diào)整,避免了亂收費(fèi)等不良現(xiàn)象的發(fā)生。結(jié)算人員可以及時(shí)掌握患者在住院過程中,對(duì)于押金的應(yīng)用情況,在患者的押金快要使用完時(shí),可以及時(shí)催促患者及時(shí)補(bǔ)充預(yù)交金,避免發(fā)生欠費(fèi)情況。

        3.2 信息化建設(shè)在人力資源管理中的應(yīng)用

        人類資源管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息化兩者的直接聯(lián)系就是對(duì)醫(yī)院中員工資金的管理。薪資管理是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一部分,其主要作用就是對(duì)科學(xué)管理員工的新水。信息化管理與傳統(tǒng)模式相比,能夠使工作效率得到進(jìn)一步提高,使工作的復(fù)雜程度能夠得到簡(jiǎn)化,確保薪資員工的準(zhǔn)確性。員工信息與工資信息聯(lián)系要緊密,醫(yī)院?jiǎn)T工檔案信息化管理,要與員工檔案信息內(nèi)容進(jìn)行合理結(jié)合[4]。人力資源部門在具體工作過程中,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確的將單位信息內(nèi)容精準(zhǔn)的錄入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)依據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),完成對(duì)員工基本工資的計(jì)算,這樣可降低員工薪資的出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率,不僅提高了員工的滿意度,而且也避免了重復(fù)計(jì)算,大幅度降低了工作量。此外,醫(yī)院?jiǎn)T工的績(jī)效工作能夠與醫(yī)院中的醫(yī)療體系進(jìn)行連接,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,制定一套與醫(yī)院情況相符的績(jī)效考核管理方法,進(jìn)行全程記錄,最終系統(tǒng)可以通過自動(dòng)方式,轉(zhuǎn)換為員工績(jī)效工資,每月都將員工工資匯總到工資管理系統(tǒng)中。

        3.3 信息化建和在差旅費(fèi)管理中的應(yīng)用

        醫(yī)院中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)進(jìn)修、出差等各項(xiàng)業(yè)務(wù),并且會(huì)涉及到的許多人員。醫(yī)院通過對(duì)電子賬務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用,與人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行連接,從而獲取員工的個(gè)人信息,以及相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),員工可以自行完成費(fèi)用報(bào)銷。這可以簡(jiǎn)化報(bào)銷手續(xù),并且可以提高報(bào)銷的及時(shí)性。

        4 結(jié)束語(yǔ):

        隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足醫(yī)院在具體發(fā)展過程中的具體需求。在醫(yī)院不斷發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),將其合理的應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉敏,王銘巖.網(wǎng)絡(luò)信息化在提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2018,15(26):21-22.

        [2]李偉.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)農(nóng)村衛(wèi)生,2018(16):82-83.

        [3]鄒明明,王清波.信息化建設(shè)在醫(yī)院精細(xì)化管理中的應(yīng)用[J].齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2018,39(15):1814-1815.

        [4]章競(jìng)元.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用初探[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(19):1-2.

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