亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理信息化建設(shè)思考

        2019-10-21 22:23:20李雪花
        蘭臺內(nèi)外 2019年35期
        關(guān)鍵詞:高校檔案管理信息化建設(shè)思考

        摘 要:高校檔案的信息化管理伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的逐漸成熟而更加完善。傳統(tǒng)的高校檔案管理信息方式主要以紙質(zhì)檔案存儲為主,信息管理效率低下、信息安全程度不高、極易出現(xiàn)檔案混亂,分檔不明確等現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)時代的到來,人民的日常生活都受信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)所影響,在潛移默化中改變?nèi)藗兊膶W(xué)習(xí)和生活習(xí)慣,使得高校的檔案信息的保存、管理及使用工作能夠更加高效地進(jìn)行。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校檔案管理;信息化建設(shè);思考

        伴隨著數(shù)據(jù)時代的到來,我國政府也陸續(xù)出臺了相關(guān)的扶持政策,致力于對信息管理技術(shù)的研究,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)收集高效率化、信息采集方式多樣化、擴(kuò)大信息數(shù)據(jù)庫容量、提高信息安全程度等建設(shè)目標(biāo)。本文將闡述在大背景數(shù)據(jù)下我國高校檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵與現(xiàn)狀,并對高校檔案管理信息化建設(shè)過程中的方式方法進(jìn)行思考。

        一、高校檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵和現(xiàn)狀

        1.高校檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵

        我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展推動著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,二十一世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)信息時代,是大數(shù)據(jù)時代。目前,有關(guān)網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的研究正逐漸受到人民大眾的廣泛關(guān)注,在信息技術(shù)研究領(lǐng)域,學(xué)術(shù)專家一致認(rèn)為大數(shù)據(jù)的信息處理技術(shù)具有信息數(shù)據(jù)容量龐大,信息數(shù)據(jù)收集與生成的速度極快,信息收集方式多樣,生成數(shù)據(jù)含有巨大價值這四項特點。在大數(shù)據(jù)時代,有關(guān)信息的統(tǒng)計、保存與整理是信息技術(shù)的研究核心,如何提高信息收集效率,完善信息的管理方式、增強信息檔案的安全程度,是當(dāng)前信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中的建設(shè)重心。在高校檔案管理信息化建設(shè)過程中,實現(xiàn)無紙化的信息儲存,不僅能大大提高信息檔案管理人員的工作效率,還一定程度上為減少紙質(zhì)污染做出貢獻(xiàn),將高校檔案管理的價值提升到一個新的高度。信息化是高校檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),最為主要的是實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化管理,從而實現(xiàn)信息資源之間數(shù)據(jù)共享,促進(jìn)各大高校之間的信息交流與合作。

        2.高校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

        為了加快我國高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程,政府也陸續(xù)出臺了許多相關(guān)政策,雖然一大部分高校都積極的配合工作,但仍出現(xiàn)了許多問題與缺陷,大致分為思想觀念、基礎(chǔ)建設(shè)、管理方式三個方面。一部分高校始終堅持將培養(yǎng)知識型人才作為教育目標(biāo),加之學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費緊張,從而疏忽了對學(xué)校的檔案管理信息化建設(shè)的投入,甚至有一部分的高校領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息管理視而不見,任由相關(guān)操作人員擅自管理。再加上相關(guān)工作人員缺少外出培訓(xùn)的機會,不能與時俱進(jìn),無法很好的進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè) ,最終導(dǎo)致檔案信息管理工作的工作效率大幅度降低,不僅如此,重復(fù)機械化的工作還會使得工作人員的積極性大打折扣,產(chǎn)生厭煩等消極情緒。由于學(xué)校高層對檔案信息管理工作的不重視,經(jīng)費的缺乏,專業(yè)設(shè)備的不足都會嚴(yán)重影響檔案信息的收集管理效率,另外與信息化相關(guān)的軟、硬件都需要頻繁的更新和升級,資金的極大需求量無疑會加大學(xué)校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。高校的管理方式落后,檔案信息的管理是將檔案信息進(jìn)行不斷反復(fù)的收集管理,是一套極其枯燥的機械化工作流程,絕大多數(shù)的高校仍采取人工保存數(shù)據(jù)的工作方式,即便是擁有了計算機信息管理技術(shù),仍不能完全滿足管理工作的需求。

        二、大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理信息化建設(shè)

        1.采用先進(jìn)的信息化技術(shù)

        要想加快我國高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程,需要采取更為先進(jìn)的信息化技術(shù)手段。目前為止,云計算技術(shù)是我國最為先進(jìn)的主流信息化技術(shù),它不僅僅能夠從數(shù)據(jù)中提取人們所需的信息,還能夠通過對數(shù)據(jù)端口的反應(yīng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。云計算技術(shù)主要包括四大優(yōu)點:第一,云計算技術(shù)的成分投入低,技術(shù)操作主要依賴于互聯(lián)網(wǎng),通過一部手機或者電腦就可以獲知你想得到的數(shù)據(jù)信息。第二,云計算技術(shù)的虛擬化程度高,可以模擬不同計算機的運行模式,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比對。第三,云計算技術(shù)的操作靈活性強,技術(shù)操作人員可以根據(jù)自身需要制定適合自己服務(wù)方案,實現(xiàn)信息服務(wù)的個性化。第四,云計算技術(shù)的儲存能力較強,在用戶持有相同信息設(shè)備的基礎(chǔ)上,云計算技術(shù)的存儲容量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于傳統(tǒng)儲存設(shè)施。

        在大數(shù)據(jù)信息時代,先進(jìn)的信息技術(shù)不光有云計算技術(shù),還有數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和電子標(biāo)簽技術(shù)。在高校信息管理的過程中,如何能在最短的時間內(nèi)獲取最有價值的信息,這時就需要運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。在高校舉辦活動統(tǒng)計人數(shù)時,可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對所參加的師生進(jìn)行分類統(tǒng)計,甚至可以對參加人員知識程度高低、興趣愛好、性格特點進(jìn)行分析歸納,將活動所需的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘提取,最終將提取出的數(shù)據(jù)信息保存到云數(shù)據(jù)庫當(dāng)中進(jìn)行保管。這樣一來檔案信息保管人員和活動舉辦人員,就可以根據(jù)師生的興趣愛好提供個性化服務(wù)。不僅如此,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以應(yīng)用于各大門戶網(wǎng)站,當(dāng)用戶將自己的興趣愛好、個人需求上傳至客戶端時,網(wǎng)站系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將客戶所上傳的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總,最終保存到數(shù)據(jù)庫之中,作為對用戶進(jìn)行個性化服務(wù)的信息依據(jù)。

        所謂電子標(biāo)簽就是所含檔案信息數(shù)據(jù)的電子芯片,可以在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的自動化管理。另外,電子標(biāo)簽的使用不僅僅可以很大程度上提升檔案管理人員查詢、錄入信息的速度,提高工作效率,還可以成為用戶特有的識別標(biāo)記,更好對相關(guān)檔案進(jìn)行應(yīng)用、統(tǒng)計等工作。

        2.創(chuàng)建完善的信息管理系統(tǒng)

        創(chuàng)建一個完善信息管理系統(tǒng),不僅僅只包括單個高校,只有建成一個龐大的全國性數(shù)據(jù)庫,才能實現(xiàn)所有高校信息共享的效果。相關(guān)部門的研發(fā)人員要注重用戶的個性化體驗,高校的老師學(xué)生要擁有屬于自己私人賬號,并且?guī)熒g要具備不同的權(quán)限設(shè)置。與此同時,高校相關(guān)部門要加強信息技術(shù)人員的培養(yǎng),提升檔案人員計算機操作技術(shù)并激發(fā)檔案信息管理人員的工作積極性與主觀能動性,有針對性的培養(yǎng)人才,引進(jìn)人才,完善用人機制。不僅如此,相關(guān)的信息技術(shù)部門還要加強與其他部門的溝通交流,培養(yǎng)高校人員的檔案管理信息化意識,使得高校檔案信息管理化逐漸受到人們的重視。信息檔案管理部門要和其他部門形成互幫互助的合作關(guān)系,當(dāng)高校在教師考評或其他工作進(jìn)行信息錄入時,該部門可以運用計算機對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行迅速而有效的更新上傳,提高檔案管理信息在高校工作的重要程度。

        3.強化網(wǎng)絡(luò)安全管理

        大數(shù)據(jù)時代為信息的收集與保存提出了更高的要求,最為關(guān)鍵的就是對信息的安全管理程度。伴隨著網(wǎng)絡(luò)黑客和不法分子的頻頻出現(xiàn),已經(jīng)嚴(yán)重威脅到了信息數(shù)據(jù)的安全,為此,強化網(wǎng)絡(luò)安全管理,在推進(jìn)高校檔案管理信息化的進(jìn)程中顯得尤為重要。完善對高校檔案信息管理的法律法規(guī)建設(shè),是提高檔案信息管理安全程度根本性要求。利用法律法規(guī)制定出統(tǒng)一的信息管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)法律強制性的檔案信息化管理,進(jìn)而提高檔案信息利用率,實現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以提取用戶的所具有價值的個人信息,一旦盜取流入到不法分子的手中,其后果不堪設(shè)想,不僅僅是網(wǎng)站資源的一種流失,更侵犯到了用戶的個人隱私,威脅生命財產(chǎn)安全。為此在利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的同時,要及時對用戶所上傳至客戶端的信息進(jìn)行備份記錄,當(dāng)信息數(shù)據(jù)丟失時,可以調(diào)用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,查詢數(shù)據(jù)丟失源頭,更有情節(jié)嚴(yán)重的話,可以采取報警措施。強化網(wǎng)絡(luò)安全管理,不僅要利用安全防護(hù)軟件進(jìn)行防治,還要提高專業(yè)人員的安全防范意識。積極組織有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的座談會議,促使信息數(shù)據(jù)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和聽取有關(guān)國家網(wǎng)絡(luò)信息管理安全的規(guī)章制度,提高自身的安全意識。最終使我國檔案信息管理技術(shù)水平上升到一個嶄新的高度。

        4.加強信息化檔案管理隊伍建設(shè)

        檔案信息管理部門要對自身的年度工作目標(biāo)、發(fā)展定位進(jìn)行科學(xué)合理化的定位,加強對專業(yè)信息管理人員的隊伍建設(shè)。加強信息化檔案管理建設(shè)隊伍主要分為五大方面:其一,加大對相關(guān)信息管理人員的培養(yǎng)力度,不僅僅要提高他們自身的操作技能水平,更要提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng),其二,加強信息管理部門與其它部門的聯(lián)動性,促進(jìn)合作,推進(jìn)檔案管理信息朝著多元化、開放化、整合化的方向發(fā)展。其三,實現(xiàn)檔案信心管理人員同社會實踐活動相結(jié)合,例如參加大學(xué)生志愿者活動,不僅可以提升自身的社會責(zé)任感和擔(dān)當(dāng)感,而且還能將這種積極情緒運用到檔案信息管理工作之中。其四,信息管理人員要熟練掌握各種計算機系統(tǒng)的操作方法以及能熟練運用各種不同的計算機軟件。其五,積極了解各大高校的前沿發(fā)展信息,不僅如此,還要了解并掌握相關(guān)的法律法規(guī),能夠自主的維護(hù)檔案信息安全。從而形成一支有紀(jì)律、有組織、高效化的信息管理隊伍。

        三、結(jié)束語

        高校建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵是如何對高校檔案進(jìn)行信息化管理。高校檔案管理信息化是一項非常龐大的系統(tǒng)工程,在投入大量人力精力的同時,還需要長期穩(wěn)定的資金鏈進(jìn)行支持。信息時代的來臨,不僅為高校檔案管理信息化建設(shè)提供了難得的機遇,還提出了更高難度的挑戰(zhàn),我們在面對這些挑戰(zhàn)的同時,要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況和目前所需進(jìn)行宏觀、科學(xué)性、合理性的布局,充分運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,為高校的信息管理提供科學(xué)性的依據(jù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王 玉.大數(shù)據(jù)背景下高校人事檔案管理的思考[J].山西檔案,2015

        [2]胥傳瑛.淺談大數(shù)據(jù)背景下高?;n案的信息化管理[J].現(xiàn)代婦女(下旬),2014

        [3]呂麗華,于 濤.基于大數(shù)據(jù)背景下的高校后勤檔案信息化管理研究[J].法制博覽,2016

        作者簡介:李雪花(1975-),女,漢族,四川省雙流縣人,學(xué)位:碩士,講師,研究方向:高校檔案管理。

        猜你喜歡
        高校檔案管理信息化建設(shè)思考
        高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的必要性
        關(guān)于新時期高校檔案管理信息化建設(shè)的幾點思考
        事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究
        時代金融(2016年23期)2016-10-31 13:19:12
        公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        關(guān)于現(xiàn)階段工程造價管理信息化建設(shè)的思考
        企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        中國市場(2016年36期)2016-10-19 04:24:57
        少兒圖書館小志愿者工作的意義和思考
        科技視界(2016年21期)2016-10-17 19:35:59
        淺論高中化學(xué)生活化教學(xué)的實踐與思考
        考試周刊(2016年79期)2016-10-13 23:10:24
        “語用”環(huán)境下對古詩詞教學(xué)再思考
        高校檔案管理工作服務(wù)創(chuàng)新舉措
        国产精品国产三级国产av′| 亚洲av区,一区二区三区色婷婷| 国产激情无码视频在线播放性色 | 18禁超污无遮挡无码免费游戏| 国产精品美女AV免费观看| 久久精品国产亚洲av成人网| 亚洲中文字幕av天堂自拍| 五月综合缴情婷婷六月| 欧美成人中文字幕| 日韩国产自拍成人在线| 午夜视频在线观看视频在线播放 | 四虎成人精品国产一区a| 男女动态视频99精品| 久久成人国产精品一区二区| 欧美猛男军警gay自慰| 亚洲国产精品久久久性色av| 日韩三级一区二区三区四区| 永久免费a∨片在线观看| 日日碰狠狠躁久久躁9| 国产成人久久精品77777综合| 亚洲av专区一区二区 | 国产精品熟女一区二区三区| 久久国产亚洲高清观看| 欧美整片第一页| 色哟哟精品中文字幕乱码| 中文有码亚洲制服av片| 中文字幕亚洲情99在线| 亚洲高清中文字幕精品不卡| 国产高清人肉av在线一区二区| 五月天国产成人av免费观看| 猫咪www免费人成网最新网站| 青青草免费高清视频在线观看| 视频在线观看国产自拍| 老熟妇仑乱视频一区二区| 加勒比精品久久一区二区三区| 亚洲精品中文字幕熟女| 丰满少妇被粗大猛烈进人高清| 女人与牲口性恔配视频免费| 在线观看黄片在线播放视频| av网站在线观看入口| 国产精品igao视频网|