秦鳳姣

摘要：文章分析了碩士研究生學(xué)位論文管理服務(wù)現(xiàn)狀及管理過程中有待加強的幾個方面，并在此基礎(chǔ)上針對具體問題提出了學(xué)位論文管理服務(wù)效率提升的幾個措施。

關(guān)鍵詞：學(xué)位論文;碩士學(xué)位;管理服務(wù);效率提升

中圖分類號：G643

文獻標(biāo)志碼：A

文章編號：1672-3872（2019）13-0058-01

學(xué)位論文作為我國學(xué)術(shù)資源體系的重要組成部分，不僅反映了高校自身的學(xué)術(shù)特點，也反映了相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的前沿動向，其價值不言而喻。學(xué)位論文管理包括程序、環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理，如何加強學(xué)位論文過程及質(zhì)量管理的規(guī)范性，促進學(xué)位論文的科學(xué)管理和共享利用，提高論文管理服務(wù)效率足當(dāng)前國內(nèi)高校關(guān)注的重點之一。本文通過分析碩士研究生學(xué)位論文管理服務(wù)的現(xiàn)狀，結(jié)合民航飛行學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文管理的具體實踐，提出了幾個提升管理服務(wù)效率的建議與措施。

1學(xué)位論文管理服務(wù)現(xiàn)狀分析

1.1學(xué)位論文管理制度較為完整

研究生學(xué)位管理不僅有國家司法文件《中華人民共和國學(xué)位條例》及《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》對相關(guān)學(xué)位論文管理主體的行為進行規(guī)范，也有高校在國家文件基礎(chǔ)上制定的“學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)”“學(xué)位論文階段管理辦法”以及“學(xué)術(shù)不端預(yù)防和學(xué)位論文作假管理辦法”等相關(guān)文件作為操作性規(guī)范，同時也有關(guān)于學(xué)位論文工作量、檢查環(huán)節(jié)和時間節(jié)點的要求來強化研究生學(xué)位管理。

1.2學(xué)位論文管理責(zé)任主體較為明確

目前，國內(nèi)研究生學(xué)位管理以具有研究生培養(yǎng)資格的各類單位為主，以中國民航飛行學(xué)院為例，研究生學(xué)位論文管理由研究生處統(tǒng)籌管控，各二級學(xué)院具體執(zhí)行，圖書館負責(zé)論文歸檔，學(xué)位論文各環(huán)節(jié)管理責(zé)任主體明確。選題、開題及中檢環(huán)節(jié)主要由二級學(xué)院組織實施，研究生處監(jiān)督協(xié)調(diào);論文評審由研究生處和各二級學(xué)院按比例分別組織同行送審（校內(nèi)校外雙盲評審）;各二級學(xué)院按照相關(guān)規(guī)定組織各學(xué)科學(xué)位論文答辯后，由研究生處統(tǒng)一組織召開校學(xué)位評定委員會進行學(xué)位審定;最后研究生處將采集的學(xué)位信息上傳學(xué)位信息報送系統(tǒng)，同時論文提交網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫合作單位，學(xué)生自行將論文提交圖書館進行歸檔。

1.3論文管理服務(wù)體系趨于成熟

經(jīng)過多年管理實踐，學(xué)位論文管理流程較完善，管理執(zhí)行較順暢，學(xué)位論文環(huán)節(jié)管理服務(wù)已經(jīng)形成了既定模式并成為了常規(guī)工作之一。同時，針對學(xué)位論文同行送審、學(xué)位論文學(xué)術(shù)道德和作假處理機制也逐漸形成了正確認(rèn)知，并建立了規(guī)范的管控程序，論文整體管理服務(wù)體系科學(xué)合理。

2學(xué)位論文管理中存在的問題

2.1學(xué)位論文環(huán)節(jié)管理監(jiān)督有待強化

結(jié)合近幾年學(xué)位論文管理工作的實際發(fā)現(xiàn)，雖然論文管理環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的規(guī)范要求，但仍不可避免環(huán)節(jié)管理過程中存在走過場等情況，導(dǎo)致研究生存有“論文的各種中問考核環(huán)節(jié)不過是走形式、無關(guān)緊要”等認(rèn)知錯誤，甚至有學(xué)生在論文工作前期拖拉敷衍，畢業(yè)前夕才匆忙拼湊、胡亂編造甚至抄襲剽竊等，最終影響論文的完成質(zhì)量。因此，為進一步規(guī)范論文過程管理，提高論文質(zhì)量，學(xué)位論文環(huán)節(jié)管理和監(jiān)督必須加強。

2.2論文管理效率和準(zhǔn)確性有待提高

民航飛行學(xué)院學(xué)位論文管理以紙質(zhì)管理為主，同時匯總為電子版本。近年來隨著招生人數(shù)增加，每年申請學(xué)位論文答辯的學(xué)生也不斷增加，而論文過程管理繁雜，加之研究生學(xué)位管理機構(gòu)人員精簡，造成畢業(yè)前學(xué)位管理工作人員工作量激增，且工作效率低、易出錯。此外，在研究生離校前必須提交論文終稿紙質(zhì)和電子版，而學(xué)位論文電子版收集缺乏規(guī)范流程，導(dǎo)致論文提交信息不便，電子版保存格式不一致等，都影響了學(xué)位論文的管理效率和準(zhǔn)確性。

2.3論文信息采集和管理模式有待改進

目前論文信息采集是在答辯期間要求學(xué)生自行登陸教管系統(tǒng)將其的論文題目、關(guān)鍵詞、論文類型等學(xué)位授予相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，并點擊確認(rèn)提交，同時要求學(xué)生在學(xué)位審定會以后，根據(jù)審定意見對論文修改定稿并提交電子版和紙質(zhì)版論文。由于整個過程存在時間差，導(dǎo)致部分學(xué)生錄入系統(tǒng)的論文信息和最終提交的論文版本有所出入，造成歸檔內(nèi)容與網(wǎng)上提交內(nèi)容不一致，甚至給后期論文抽審等工作帶來困擾。因此，改善論文信息采集和管理模式勢在必行。

3學(xué)位論文管理服務(wù)效率提升的措施

3.1論文管理環(huán)節(jié)優(yōu)化

改變手工紙質(zhì)的論文管理現(xiàn)狀，逐步實現(xiàn)基于web的在線管理模式。論文管理環(huán)節(jié)系統(tǒng)化，從選題、開題、中檢、論文評閱到答辯、授位幾個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格規(guī)范學(xué)位論文，保證論文撰寫的工作量和時間長度，優(yōu)化各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，實現(xiàn)論文管理過程規(guī)范性并保證論文相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性，為學(xué)位評定委員會、院系教務(wù)管理人員、導(dǎo)師和學(xué)生提供便利。

3.2論文管理制度標(biāo)準(zhǔn)化

論文管理有完整的制度和文件規(guī)范，但在實際工作中常出現(xiàn)導(dǎo)師和學(xué)生對論文重要性認(rèn)識不足、不熟悉論文管理程序等情況，致使論文管理環(huán)節(jié)流于形式。采用線上論文管理模式，將學(xué)位論文從開題、階段審核、論文評閱到論文答辯幾個環(huán)節(jié)的所有制度要求標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)層層遞進，相輔相成的管理模式，有效確保論文撰寫和質(zhì)量監(jiān)督的實質(zhì)性作用。

3.3論文管理信息平臺構(gòu)建

構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)位論文過程管理與質(zhì)量監(jiān)控平臺，用信息化系統(tǒng)來規(guī)范論文管理流程，為論文管理工作提供服務(wù)，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)材料自主審核，學(xué)位申請和授予信息自主匹配，多角色相互監(jiān)督的透明化管理模式，強化學(xué)位論文質(zhì)量的監(jiān)控與評估。