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        碩士學(xué)位論文管理服務(wù)效率提升探析

        2019-10-21 04:50:11秦鳳姣
        年輕人·上旬刊 2019年7期
        關(guān)鍵詞:學(xué)位論文管理服務(wù)效率提升

        秦鳳姣

        摘要:文章分析了碩士研究生學(xué)位論文管理服務(wù)現(xiàn)狀及管理過程中有待加強的幾個方面,并在此基礎(chǔ)上針對具體問題提出了學(xué)位論文管理服務(wù)效率提升的幾個措施。

        關(guān)鍵詞:學(xué)位論文;碩士學(xué)位;管理服務(wù);效率提升

        中圖分類號:G643

        文獻標(biāo)志碼:A

        文章編號:1672-3872(2019)13-0058-01

        學(xué)位論文作為我國學(xué)術(shù)資源體系的重要組成部分,不僅反映了高校自身的學(xué)術(shù)特點,也反映了相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的前沿動向,其價值不言而喻。學(xué)位論文管理包括程序、環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理,如何加強學(xué)位論文過程及質(zhì)量管理的規(guī)范性,促進學(xué)位論文的科學(xué)管理和共享利用,提高論文管理服務(wù)效率足當(dāng)前國內(nèi)高校關(guān)注的重點之一。本文通過分析碩士研究生學(xué)位論文管理服務(wù)的現(xiàn)狀,結(jié)合民航飛行學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文管理的具體實踐,提出了幾個提升管理服務(wù)效率的建議與措施。

        1學(xué)位論文管理服務(wù)現(xiàn)狀分析

        1.1學(xué)位論文管理制度較為完整

        研究生學(xué)位管理不僅有國家司法文件《中華人民共和國學(xué)位條例》及《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》對相關(guān)學(xué)位論文管理主體的行為進行規(guī)范,也有高校在國家文件基礎(chǔ)上制定的“學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)”“學(xué)位論文階段管理辦法”以及“學(xué)術(shù)不端預(yù)防和學(xué)位論文作假管理辦法”等相關(guān)文件作為操作性規(guī)范,同時也有關(guān)于學(xué)位論文工作量、檢查環(huán)節(jié)和時間節(jié)點的要求來強化研究生學(xué)位管理。

        1.2學(xué)位論文管理責(zé)任主體較為明確

        目前,國內(nèi)研究生學(xué)位管理以具有研究生培養(yǎng)資格的各類單位為主,以中國民航飛行學(xué)院為例,研究生學(xué)位論文管理由研究生處統(tǒng)籌管控,各二級學(xué)院具體執(zhí)行,圖書館負責(zé)論文歸檔,學(xué)位論文各環(huán)節(jié)管理責(zé)任主體明確。選題、開題及中檢環(huán)節(jié)主要由二級學(xué)院組織實施,研究生處監(jiān)督協(xié)調(diào);論文評審由研究生處和各二級學(xué)院按比例分別組織同行送審(校內(nèi)校外雙盲評審);各二級學(xué)院按照相關(guān)規(guī)定組織各學(xué)科學(xué)位論文答辯后,由研究生處統(tǒng)一組織召開校學(xué)位評定委員會進行學(xué)位審定;最后研究生處將采集的學(xué)位信息上傳學(xué)位信息報送系統(tǒng),同時論文提交網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫合作單位,學(xué)生自行將論文提交圖書館進行歸檔。

        1.3論文管理服務(wù)體系趨于成熟

        經(jīng)過多年管理實踐,學(xué)位論文管理流程較完善,管理執(zhí)行較順暢,學(xué)位論文環(huán)節(jié)管理服務(wù)已經(jīng)形成了既定模式并成為了常規(guī)工作之一。同時,針對學(xué)位論文同行送審、學(xué)位論文學(xué)術(shù)道德和作假處理機制也逐漸形成了正確認(rèn)知,并建立了規(guī)范的管控程序,論文整體管理服務(wù)體系科學(xué)合理。

        2學(xué)位論文管理中存在的問題

        2.1學(xué)位論文環(huán)節(jié)管理監(jiān)督有待強化

        結(jié)合近幾年學(xué)位論文管理工作的實際發(fā)現(xiàn),雖然論文管理環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的規(guī)范要求,但仍不可避免環(huán)節(jié)管理過程中存在走過場等情況,導(dǎo)致研究生存有“論文的各種中問考核環(huán)節(jié)不過是走形式、無關(guān)緊要”等認(rèn)知錯誤,甚至有學(xué)生在論文工作前期拖拉敷衍,畢業(yè)前夕才匆忙拼湊、胡亂編造甚至抄襲剽竊等,最終影響論文的完成質(zhì)量。因此,為進一步規(guī)范論文過程管理,提高論文質(zhì)量,學(xué)位論文環(huán)節(jié)管理和監(jiān)督必須加強。

        2.2論文管理效率和準(zhǔn)確性有待提高

        民航飛行學(xué)院學(xué)位論文管理以紙質(zhì)管理為主,同時匯總為電子版本。近年來隨著招生人數(shù)增加,每年申請學(xué)位論文答辯的學(xué)生也不斷增加,而論文過程管理繁雜,加之研究生學(xué)位管理機構(gòu)人員精簡,造成畢業(yè)前學(xué)位管理工作人員工作量激增,且工作效率低、易出錯。此外,在研究生離校前必須提交論文終稿紙質(zhì)和電子版,而學(xué)位論文電子版收集缺乏規(guī)范流程,導(dǎo)致論文提交信息不便,電子版保存格式不一致等,都影響了學(xué)位論文的管理效率和準(zhǔn)確性。

        2.3論文信息采集和管理模式有待改進

        目前論文信息采集是在答辯期間要求學(xué)生自行登陸教管系統(tǒng)將其的論文題目、關(guān)鍵詞、論文類型等學(xué)位授予相關(guān)信息錄入系統(tǒng),并點擊確認(rèn)提交,同時要求學(xué)生在學(xué)位審定會以后,根據(jù)審定意見對論文修改定稿并提交電子版和紙質(zhì)版論文。由于整個過程存在時間差,導(dǎo)致部分學(xué)生錄入系統(tǒng)的論文信息和最終提交的論文版本有所出入,造成歸檔內(nèi)容與網(wǎng)上提交內(nèi)容不一致,甚至給后期論文抽審等工作帶來困擾。因此,改善論文信息采集和管理模式勢在必行。

        3學(xué)位論文管理服務(wù)效率提升的措施

        3.1論文管理環(huán)節(jié)優(yōu)化

        改變手工紙質(zhì)的論文管理現(xiàn)狀,逐步實現(xiàn)基于web的在線管理模式。論文管理環(huán)節(jié)系統(tǒng)化,從選題、開題、中檢、論文評閱到答辯、授位幾個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格規(guī)范學(xué)位論文,保證論文撰寫的工作量和時間長度,優(yōu)化各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控,實現(xiàn)論文管理過程規(guī)范性并保證論文相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性,為學(xué)位評定委員會、院系教務(wù)管理人員、導(dǎo)師和學(xué)生提供便利。

        3.2論文管理制度標(biāo)準(zhǔn)化

        論文管理有完整的制度和文件規(guī)范,但在實際工作中常出現(xiàn)導(dǎo)師和學(xué)生對論文重要性認(rèn)識不足、不熟悉論文管理程序等情況,致使論文管理環(huán)節(jié)流于形式。采用線上論文管理模式,將學(xué)位論文從開題、階段審核、論文評閱到論文答辯幾個環(huán)節(jié)的所有制度要求標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)層層遞進,相輔相成的管理模式,有效確保論文撰寫和質(zhì)量監(jiān)督的實質(zhì)性作用。

        3.3論文管理信息平臺構(gòu)建

        構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)位論文過程管理與質(zhì)量監(jiān)控平臺,用信息化系統(tǒng)來規(guī)范論文管理流程,為論文管理工作提供服務(wù),實現(xiàn)各環(huán)節(jié)材料自主審核,學(xué)位申請和授予信息自主匹配,多角色相互監(jiān)督的透明化管理模式,強化學(xué)位論文質(zhì)量的監(jiān)控與評估。

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