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        基于業(yè)財(cái)融合視角下小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用

        2019-10-21 12:35:28張秀霞
        價(jià)值工程 2019年26期
        關(guān)鍵詞:小微企業(yè)應(yīng)用

        張秀霞

        摘要:隨著信息化和人工機(jī)器人會(huì)計(jì)的智能化普及,也給小微企業(yè)會(huì)計(jì)造成巨大沖擊和挑戰(zhàn)。今年力度空前的稅收優(yōu)惠等政策不斷地出臺(tái)、普惠金融的支持,使得我國小微企業(yè)的發(fā)展有了動(dòng)力。當(dāng)管理會(huì)計(jì)理論與企業(yè)實(shí)踐無法相互融合時(shí),同樣影響到小微企業(yè)日常的經(jīng)營與發(fā)展。作為小微企業(yè),加快傳統(tǒng)記賬會(huì)計(jì)向現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),并切實(shí)順應(yīng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)密切聯(lián)系,通過業(yè)財(cái)活動(dòng)的整合,改進(jìn)對(duì)總體管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,為小微企業(yè)的決策提供支持,提升企業(yè)自身的價(jià)值,從而抓住發(fā)展的機(jī)會(huì)。

        Abstract: With the popularization of information technology and artificial robot accounting, accounting in small and micro enterprises is facing tremendous impact and challenges. This year, unprecedented tax incentives and other policies have been introduced continuously, and the support of Inclusive Finance has given impetus to the development of small and micro enterprises in China. When management accounting theory and enterprise practice can not be integrated, it also affects the daily operation and development of small and micro enterprises. As a small and micro enterprise, we should accelerate the transformation and upgrading of traditional accounting to modern management accounting, and conform to the close relationship between business and finance. Through the integration of financial activities, we should improve the application of general management accounting, provide support for the decision-making of small and micro enterprises, enhance the value of enterprises themselves, and seize the opportunity of development.

        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;小微企業(yè);管理會(huì)計(jì);應(yīng)用

        Key words: industry and finance integration;small and micro enterprises;management accounting;application

        中圖分類號(hào):F234.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào):1006-4311(2019)26-0072-02

        1? 我國小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用狀況

        據(jù)相關(guān)資料顯示,截止2018年6月,小微法人企業(yè)大約有兩千多萬,工商個(gè)體戶大約六千多萬,這些小微企業(yè)提供了大量的就業(yè)崗位,貢獻(xiàn)了全國80%的就業(yè)。而專利發(fā)明權(quán)小微企業(yè)占70%左右。GDP和稅收都達(dá)到了50%以上,在我國國民經(jīng)濟(jì)中有著不可替代的作用。

        小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用狀況主要體現(xiàn)思維模式落后、財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)不高、信息化程度相對(duì)落后。

        1.1 小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)思維模式落后

        目前,大多數(shù)小微企業(yè)管理模式主要停留在是記賬、計(jì)算和報(bào)賬階段。小微企業(yè)管理層不了解管理會(huì)計(jì),更談不上如何重視,忽視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系。

        會(huì)計(jì)的兩個(gè)分支,一個(gè)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),另一個(gè)是管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都是一種管理活動(dòng),為企業(yè)管理服務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于企業(yè)實(shí)際記賬、算賬、報(bào)賬;管理會(huì)計(jì)則是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),通過各種定量和定性分析方法來幫助企業(yè)做出規(guī)劃、控制、決策和評(píng)價(jià)。側(cè)重于過程控制,運(yùn)用預(yù)測、決策和預(yù)算編制等完成其管理目標(biāo)。

        由于粗淺的認(rèn)識(shí),大多數(shù)小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)并未深入企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),不能更好運(yùn)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、評(píng)價(jià)等,不知道業(yè)財(cái)融合的具體內(nèi)容。不能使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門通過信息化技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時(shí)共享,降低了企業(yè)管理水平。

        1.2 小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)不足

        小微企業(yè)財(cái)務(wù)比較單一,財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)水平不高,財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)更新能力有限,沒能及時(shí)掌握管理會(huì)計(jì)知識(shí)和技能。

        很多小微企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)意識(shí)淡漠,不舍得花錢,不能及時(shí)為財(cái)務(wù)人員提供應(yīng)有的學(xué)習(xí)和更新知識(shí)的機(jī)會(huì),以適應(yīng)日益變化的新經(jīng)濟(jì)管理崗位。會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)生疏,基于業(yè)財(cái)融合視角下小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用難以推行,其個(gè)人職業(yè)生涯遭遇嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。直接結(jié)果導(dǎo)致小微企業(yè)沒有形成預(yù)算管理、成本控制、運(yùn)營管理、投融資及信息化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)實(shí)施、應(yīng)用受限,導(dǎo)致了中小微企業(yè)的管理會(huì)計(jì)水平發(fā)展緩慢。

        1.3 小微企業(yè)信息化建設(shè)滯后

        小微企業(yè)普遍存在智能化、信息化水平較低。太過于短視,缺乏對(duì)實(shí)現(xiàn)信息化管理重要性的認(rèn)識(shí),一些小微企業(yè)硬件設(shè)備落后,不舍得花錢,基本不采購軟件,或者雖有軟件,軟件功能不健全、數(shù)據(jù)信息不共享,也缺乏專業(yè)人員對(duì)軟件進(jìn)行定期維護(hù)、運(yùn)用和開發(fā),信息化水平不高。不能運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新信息技術(shù),該有的必要的信息化經(jīng)營管理沒有投資。信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)、新信息技術(shù)應(yīng)用推廣無法實(shí)施,沒有全面的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

        部分小微企業(yè)由于沒能實(shí)施管理會(huì)計(jì),沒有信息化環(huán)境實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間融合和信息共享,信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢,造成信息傳遞不對(duì)稱。

        在這種情況下不能為小微企業(yè)決策和價(jià)值創(chuàng)造提供強(qiáng)有力的支持,不利于小微企業(yè)更深層次發(fā)展,助力小微企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)效益提升任重道遠(yuǎn)。

        2? 業(yè)財(cái)融合在小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)的意義

        郭永清教授給出業(yè)財(cái)融合的概念,是指業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門通過信息化技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時(shí)共享,基于價(jià)值目標(biāo)共同做出規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等管理活動(dòng),以保證企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程的實(shí)現(xiàn)。

        2.1 業(yè)財(cái)融合視角下小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)提供了先進(jìn)的管理理念和戰(zhàn)略支持

        據(jù)相關(guān)資料介紹,美國中小企業(yè)的平均壽命為八年左右,日本的中小企業(yè)平均壽命為12年,我國的中小企業(yè)的平均壽命為3年左右。

        業(yè)財(cái)融合視角下小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)提供了先進(jìn)、新型財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)會(huì)部門與其它業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流,形成小微企業(yè)健康向上的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)企業(yè)員工的信心,增加小微企業(yè)凝聚力。

        業(yè)財(cái)融合視角下小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)理念給企業(yè)提供了制定政策、實(shí)施戰(zhàn)略上的支持。小微企業(yè)良好的發(fā)展,除了國家出臺(tái)相關(guān)的政策扶持以外,小微企業(yè)自身提升管理,用需求引領(lǐng)發(fā)展,用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合技術(shù)推動(dòng)創(chuàng)新、使得管理格局始終保持在小微企業(yè)發(fā)展最前端。財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)全貌,用管理激化革新,有利于小微企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,蒸蒸日上,延長小微企業(yè)生命周期。

        2.2 業(yè)財(cái)融合可以提高小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力

        傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作是有了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才有了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),最后形成會(huì)計(jì)報(bào)表。在這些業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的過程中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是單向傳遞,出現(xiàn)顧此失彼的狀況,限制了財(cái)務(wù)部門的職責(zé),業(yè)務(wù)部門也不能得到及時(shí)有效的財(cái)務(wù)決策信息,嚴(yán)重的甚至?xí)斐善髽I(yè)決策失誤。

        業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)小微企業(yè)的各個(gè)部門的工作協(xié)調(diào),提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力。小微企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),包括投資者吸納和人力成本等等一系列經(jīng)營流程,流動(dòng)資金留存狀況,都需要財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行預(yù)測、規(guī)劃和審核,使正常經(jīng)營需要的資金用在刀刃上。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,業(yè)財(cái)融合,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。

        2.3 有利于防范小微企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

        小微企業(yè)的發(fā)展壯大,必然伴隨各種風(fēng)險(xiǎn)的不斷增長,財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)直接體現(xiàn)在小微企業(yè)的經(jīng)營?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,就是管理企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

        管理會(huì)計(jì)有效的監(jiān)督和防范風(fēng)險(xiǎn),業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)滲透到業(yè)務(wù)流的全過程中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密相連,及時(shí)獲取各種經(jīng)營數(shù)據(jù),通過分析,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn),向管理層風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,共同商討行之有效的解決方案,制定改進(jìn)措施,防范、降低小微企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有利于實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)價(jià)值最大化。

        3? 業(yè)財(cái)融合視角下我國小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

        圍繞政府工作重點(diǎn),大數(shù)據(jù)上升為國家戰(zhàn)略,創(chuàng)新應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)。業(yè)財(cái)融合視角下我國小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用、管理戰(zhàn)略和創(chuàng)新,找出小微企業(yè)最優(yōu)管理路徑,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

        3.1 構(gòu)建業(yè)財(cái)融合視角下我國小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)理念

        構(gòu)建完善的符合小微企業(yè)特色管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系,完善業(yè)財(cái)融合視角下以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向、以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為支撐的我國小微企業(yè)管理會(huì)計(jì),銜接業(yè)務(wù)通道與財(cái)務(wù)價(jià)值鏈,為管理會(huì)計(jì)在小微企業(yè)的深入應(yīng)用提供導(dǎo)向。

        小微企業(yè)正確應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的新理念,舍得投入人力、物力,加強(qiáng)企業(yè)管理和控制,以求事半功倍。會(huì)計(jì)部門會(huì)同業(yè)務(wù)部門,各司其職,對(duì)經(jīng)營的戰(zhàn)略規(guī)劃的各項(xiàng)活動(dòng)和指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測、預(yù)警,制定嚴(yán)格的預(yù)算程序,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)考核系統(tǒng),以書面報(bào)告對(duì)實(shí)踐結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)為企業(yè)決策管理提供有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)。不適用的小微企業(yè)的戰(zhàn)略,決策層與業(yè)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門一起進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。

        3.2 提高業(yè)財(cái)融合視角下小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)

        業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)獲取更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,基于業(yè)財(cái)融合的管理會(huì)計(jì)體系變革,政府業(yè)務(wù)主管部門和小微企業(yè)管理層應(yīng)引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合的先進(jìn)理念,教育、培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)從業(yè)人才。在人才缺乏的情況下,也可以嘗試業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門跨界融合,實(shí)施系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核,助力管理會(huì)計(jì)深入應(yīng)用和水平提升。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),幫助企業(yè)財(cái)會(huì)和經(jīng)營管理人員做好經(jīng)營管理和決策。

        3.3 提高業(yè)財(cái)融合視角下小微企業(yè)內(nèi)控管理和信息化

        如今,獲取信息的渠道多種多樣,網(wǎng)絡(luò)信息、會(huì)計(jì)電算化管理模式,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互交流和利用。

        由于小微企業(yè)資金有限,為了實(shí)現(xiàn)信息共享,推動(dòng)財(cái)融合視角下小微企業(yè)內(nèi)控管理和信息化,促使管理會(huì)計(jì)向業(yè)務(wù)層面滲透,可以采取會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)同步兼容,要把錢最大化的利用。為管理會(huì)計(jì)深入業(yè)務(wù)應(yīng)用提供環(huán)境,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。

        小微企業(yè)的信息化實(shí)踐中,小微企業(yè)最關(guān)心的資金控制、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來款項(xiàng)的控制。小微企業(yè)在制定內(nèi)控流程設(shè)計(jì)中,重點(diǎn)就應(yīng)該考慮到資金管理的流程,做到資金在收、付過程中,崗位交叉設(shè)置,互相牽制,互相監(jiān)督,保證資金安全性。還對(duì)于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來款項(xiàng)的控制,小微企業(yè)信息化設(shè)置應(yīng)收、應(yīng)付軟件,可以有財(cái)務(wù)管理或者出納管理、業(yè)務(wù)管理等,查詢應(yīng)收、應(yīng)付往來單位,查看應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì),查詢應(yīng)收、應(yīng)付時(shí)間段等等,最后倒出相關(guān)數(shù)據(jù)。另外,適用于從事商品批發(fā)零售經(jīng)營的小微企業(yè),高性價(jià)比高、省心、高效的進(jìn)銷存軟件,幫助其實(shí)現(xiàn)商品、庫存、銷售和利潤等信息的精準(zhǔn)掌控等等。

        4? 結(jié)語

        2016年財(cái)政部頒布《管理會(huì)計(jì)基本指引》(財(cái)會(huì)[2016]10號(hào))中明確單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì),遵循融合性原則。

        小微企業(yè)占了市場主體的90%以上,業(yè)財(cái)融合在小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用具有現(xiàn)實(shí)意義。全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)過程中,離不開小微企業(yè)的參與。小微企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展需要,從實(shí)際出發(fā),與時(shí)俱進(jìn),構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合視角下小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系,提高會(huì)計(jì)專業(yè)技能,轉(zhuǎn)變觀念,構(gòu)建適合的信息共享平臺(tái),進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與升級(jí),全面提升小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平,為小微企業(yè)發(fā)展壯大,助力國家經(jīng)濟(jì)騰飛,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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