周文霞

摘要：本文基于財務(wù)成本管理、會計學(xué)相關(guān)知識，采用案例分析法、理論聯(lián)系實際的方法，對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)提高成本管理效率這一主題展開研究。本文包括研究大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀問題、華為集團運用大數(shù)據(jù)提高成本管理效率的案例分析以及針對問題提出相關(guān)解決措施，希望可以推動企業(yè)運用大數(shù)據(jù)進行成本管理的進程，促進企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)成本管理;會計學(xué);案例分析法;大數(shù)據(jù)

一、引言

近幾年，在大數(shù)據(jù)的支撐下，云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能算法迅速發(fā)展，被應(yīng)用于各個領(lǐng)域，重塑各行各業(yè)。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)可以建立自己的數(shù)據(jù)中心，將數(shù)據(jù)的存儲、分類、處理、分析功能完全覆蓋企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、人力、管理等各個業(yè)務(wù)單元，利用數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)信息多、價值量高、處理速度快、可以異地管理的特點，對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)進行高效管理。企業(yè)成本管理，一直是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。成本是對象化了的費用，產(chǎn)品成本核算涉及眾多業(yè)務(wù)單元，需要經(jīng)過多次歸集和分配，往往計算一種產(chǎn)品的總成本和單位成本，需要花費一定的時間。尤其是企業(yè)基本生產(chǎn)費用、輔助生產(chǎn)費用的歸集與分配，完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的成本分配，工作量大又涉及多種核算方法，成本會計手工核算難免出現(xiàn)錯誤，而且一個數(shù)據(jù)錯誤要前后關(guān)聯(lián)調(diào)整，效率較低。但是，在大數(shù)據(jù)時代，可以利用數(shù)據(jù)管理對成本數(shù)據(jù)進行核算、對比、監(jiān)督、評價、預(yù)測，有效提高企業(yè)成本管理的效率。本文在研究大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀問題和對華為集團的案例分析的基礎(chǔ)上，針對企業(yè)在運用大數(shù)據(jù)提高成本管理效率的問題提出相關(guān)解決措施。

二、現(xiàn)狀問題分析

（一）企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)成本管理思想。經(jīng)過長期對企業(yè)成本管理的研究，大多數(shù)企業(yè)缺乏運用大數(shù)據(jù)進行成本管理的思想。工業(yè)企業(yè)普遍對生產(chǎn)部門操作數(shù)據(jù)、供應(yīng)數(shù)據(jù)密切監(jiān)管，而商業(yè)企業(yè)往往通過大數(shù)據(jù)關(guān)注商品銷售價格波動、市場需求數(shù)量等，往往都忽視了產(chǎn)品成本管理。隨著地租、人力成本的上漲，忽視產(chǎn)品總成本、單位成本的核算，就會使企業(yè)的經(jīng)營活動存在盲目性，當(dāng)遇到外部不可控因素發(fā)生時，甚至?xí)o企業(yè)造成巨大損失。

（二）企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)。企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)，一方面，因為企業(yè)缺乏運用大數(shù)據(jù)進行成本管理的思想，如果企業(yè)可以構(gòu)建起串聯(lián)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的全面數(shù)據(jù)庫，則可以利用前端市場銷售反饋的數(shù)據(jù)，適時調(diào)整產(chǎn)品定價，根據(jù)合理定價適當(dāng)降低成本;也可以通過數(shù)據(jù)充分將后端研發(fā)無形資產(chǎn)的成本考慮在內(nèi)，使成本核算更加準(zhǔn)確、提高工作效率。另一方面，企業(yè)購進大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)，需要花費一定的費用，很多企業(yè)會因為定價過高放棄使用先進的成本管理系統(tǒng)，在這種情況下，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)嘗試建立自己的數(shù)據(jù)中心，通過信息系統(tǒng)、數(shù)學(xué)建模、成本管理方法錄入等，進行成本數(shù)據(jù)管理。

三、案例分析

上文主要針對目前大多數(shù)企業(yè)忽視大數(shù)據(jù)成本管理的問題進行分析，但是也有先進的企業(yè)走在大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的前列，比如全球通信行業(yè)前列的華為集團。

原本的華為集團也如同大多數(shù)國有、民營企業(yè)一般依靠會計人員手工做賬、手工進行成本核算，但是隨著企業(yè)版圖逐漸擴大、全球化布局工廠、進軍國際市場的深入，單純的手工賬暴露出錯誤多、速度慢、效率低的問題。自從華為集團引入SSE的平臺，由員工自主填寫費用報銷類型，大大節(jié)約了時間，后來也陸續(xù)推行“先付款后審單”的會計制度。而現(xiàn)在，華為員工通過掃描二維碼的方式就可以傳遞單據(jù)憑證，會計處理的時間大大縮短，平均下來不足三天。這都是基于大數(shù)據(jù)成本管理基礎(chǔ)之上的，將各分支機構(gòu)的財務(wù)系統(tǒng)接入總部的財務(wù)管理處理系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動錄入合規(guī)的單據(jù)、憑證，財務(wù)部門只需要檢查數(shù)據(jù)是否正確，進行會計處理即可。

多年前，華為集團也存在缺乏大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)質(zhì)量差的情況，但是為了提高成本管理效率，該集團從2005年開始，會計賬務(wù)陸續(xù)規(guī)劃了一系列的變革項目，開啟會計集中管理之路，比如新四統(tǒng)一項目，不僅僅局限于從項目編碼、項目名稱、計量單位、計量規(guī)則上達到統(tǒng)一。華為集團目的是通過大數(shù)據(jù)輔助全球化布局即搭建全球統(tǒng)一的會計政策、核算流程和會計科目表體系，建立效率高、成本低、質(zhì)量高、核算一致的財務(wù)中心。同時依托大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理，通過網(wǎng)絡(luò)，世界任何角落的一個訂單，僅需要幾秒鐘，數(shù)據(jù)就可以進入深圳的貨物供應(yīng)中心，進入流程化處理。而全球七大財務(wù)共享中心利用時差的優(yōu)勢，7*24小時地循環(huán)處理財務(wù)信息，成本管理工作人員可以及時根據(jù)前端市場信息反饋到生產(chǎn)研發(fā)部門，以此對后端成本價格做出建議調(diào)整。

毋庸置疑，華為集團利用大數(shù)據(jù)進行成本管理的水平走在了全球前列。對于大多數(shù)企業(yè)，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，對全企業(yè)的成本數(shù)據(jù)進行管理。如此一方面可以最大程度的減少會計核算失誤、節(jié)約時間，提高財務(wù)人員的工作效率;另一方面，可以對分支機構(gòu)的成本管理做到實時全面的監(jiān)控和評價，對于某一項業(yè)務(wù)成本過高可能引起風(fēng)險時，管理人員可以提前做好防范措施，降低風(fēng)險。

四、相關(guān)建議措施

（一）健全成本管理數(shù)據(jù)體系。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全成本管理數(shù)據(jù)體系。第一，企業(yè)或集團內(nèi)部可以通過買進一套完整的成本數(shù)據(jù)系統(tǒng)，全面進行數(shù)據(jù)監(jiān)管，并且對本期數(shù)據(jù)進行合理的評價，對下期數(shù)據(jù)進行預(yù)測。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定大數(shù)據(jù)管理的工作制度，對涉及數(shù)據(jù)管理的信息部門和財務(wù)部門進行明確的權(quán)責(zé)劃分，數(shù)據(jù)使用賬戶實行人員實名制，避免出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù)，影響管理者決策的情況。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用動態(tài)平衡的方式對企業(yè)的成本控制。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以及時、完整、準(zhǔn)確地采集企業(yè)的各業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)，并且對企業(yè)的實時成本動態(tài)地進行核算分析，對企業(yè)管理提出意見和解決措施，防范企業(yè)成本控制的風(fēng)險。第四，企業(yè)有必要建立獨立的審計部門，對大數(shù)據(jù)成本核算的結(jié)果定期進行人工審計，降低人工錄入錯誤或者信息系統(tǒng)錯誤造成的操作風(fēng)險，若審計結(jié)果與數(shù)據(jù)庫中的結(jié)果相差較大，要及時報告管理層或者董事會。

（二）加強成本管理人員數(shù)據(jù)分析能力。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，各部門各業(yè)務(wù)單元只需要定期將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)中心即可，數(shù)據(jù)中心中會有完整的模型、公式、算法，快速核算出產(chǎn)品的總成本和單位成本。成本管理數(shù)據(jù)體系的運用可以減輕大量的人力核算時間，但是這對成本管理人員的數(shù)據(jù)分析能力以及對市場敏感性提出更高的要求。尤其是跨國企業(yè)，如何為公司尋求最優(yōu)資源和最低成本以及如何敏銳地洞察市場及時轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略節(jié)約成本，將會是成本管理人員的主要工作。同時，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視對成本管理人員的大數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)培訓(xùn)，定期召開成本分析會議，找出問題，解決問題，及時匯總成本控制的措施和成果，對下一期成本管理工作進行部署。并且通過績效激勵先進的成本管理經(jīng)驗，并在企業(yè)內(nèi)部進行學(xué)習(xí)和推廣。

五、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的到來，為企業(yè)的成本管理方法帶來新的突破，也為企業(yè)提高成本管理效率帶來更多可能性。企業(yè)必須結(jié)合自身情況緊跟時代潮流，在原有的體系基礎(chǔ)上，進一步完善成本管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，提高企業(yè)成本管理的效率和水平，使高效的成本管理可以推動企業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

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