褚思紅 陳婭婷 何清清
摘要:隨著科技不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)各行各業(yè)。信息技術(shù)在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和工作效率的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將擺脫傳統(tǒng)工作模式,向管理會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變。本文將從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能區(qū)別分析入手,探討財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中發(fā)揮的作用,并提出促進(jìn)策略,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型
近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)需要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管控提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,從而加大了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需求。財(cái)務(wù)信息化的普及和應(yīng)用,促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作職能上的延展,加快了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別
傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)下,基于會(huì)計(jì)工作相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上,側(cè)重于財(cái)務(wù)憑證的審核和入賬,向企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和外部監(jiān)督部門(mén)提供企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表。而管理會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,增加了管理職能,管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的收集和分析,對(duì)企業(yè)資金流進(jìn)行有效管控,提高企業(yè)資金使用效率,對(duì)企業(yè)各部門(mén)實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督和控制,同時(shí),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持,參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中。此外,通過(guò)財(cái)務(wù)信息化,企業(yè)管理會(huì)計(jì)能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與外部數(shù)據(jù)信息相結(jié)合進(jìn)行綜合分析,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有效性[1]。
二、財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中發(fā)揮的作用
(一)財(cái)務(wù)信息化使數(shù)據(jù)價(jià)值獲得提升
財(cái)務(wù)信息化背景下,企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制手段,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程,促進(jìn)了企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的高度融合。近年來(lái),ERP信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在企業(yè)管理中得到了廣泛的應(yīng)用。ERP將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分成了供應(yīng)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、物料、財(cái)務(wù)和人力資源等模塊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的高度集成。在財(cái)務(wù)信息化有效應(yīng)用基礎(chǔ)上,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成,從而是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從原有的繁瑣工作中抽取出更多精力應(yīng)用在數(shù)據(jù)收集和分析中。
(二)財(cái)務(wù)信息化促進(jìn)信息共享
財(cái)務(wù)信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)共同應(yīng)用統(tǒng)一信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互和共享,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和審核改變了傳統(tǒng)工作模式,財(cái)務(wù)報(bào)表也可以通過(guò)信息管理系統(tǒng)自動(dòng)完成,弱化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)工作職能,而將更多的工作精力投入到各部門(mén)數(shù)據(jù)監(jiān)督中,對(duì)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金使用情況進(jìn)行有效管控,能夠結(jié)合企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能向管理會(huì)計(jì)職能方向轉(zhuǎn)型。
(三)財(cái)務(wù)信息化提高了資本管理水平
財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營(yíng)資本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,在運(yùn)營(yíng)資本達(dá)到臨界狀態(tài)時(shí),信息管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)并對(duì)財(cái)務(wù)人員加以提示和預(yù)警,提供財(cái)務(wù)預(yù)警報(bào)告,進(jìn)而讓企業(yè)資金使用得到優(yōu)化,降低企業(yè)債務(wù)償還風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表中解脫出來(lái),從報(bào)表工作轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)收集和分析,賦予了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理決策的相關(guān)職能,在提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資本管理水平的同時(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型[2]。
三、財(cái)務(wù)信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的途徑
(一)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)能力
要促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,需要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力。企業(yè)需要結(jié)合財(cái)務(wù)人員自身能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)做出合理的培訓(xùn)計(jì)劃,讓財(cái)務(wù)人員能夠在有效時(shí)間里掌握管理會(huì)計(jì)所需具備的知識(shí)和技能,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督和管理意識(shí),從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)擴(kuò)大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職能
財(cái)務(wù)信息化背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員工作模式獲得了根本改變,原有的財(cái)務(wù)核算工作可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)直接完成,財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗑?yīng)用于企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)信息采集和分析中,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存在的優(yōu)勢(shì)和不足,對(duì)企業(yè)潛在商機(jī)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)判,參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中,從管理會(huì)計(jì)角度提出自己建議。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)維護(hù)
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中起到關(guān)鍵性作用。ERP在企業(yè)中的應(yīng)用,促進(jìn)了各部門(mén)信息的共享和交互,推動(dòng)財(cái)務(wù)職能向更高層次發(fā)展。同時(shí),ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也為企業(yè)管理提出了更高要求,需要企業(yè)加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)維護(hù),這樣才能夠有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息價(jià)值,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效監(jiān)督和管控,從而提高財(cái)務(wù)管理水平[3]。
結(jié)束語(yǔ):
財(cái)務(wù)信息化背景下,ERP系統(tǒng)直接完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作并且提供更具有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。此外,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在促進(jìn)各部門(mén)職能相互融合的同時(shí),促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻(xiàn):
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[3]? 陸佩娟. 淺談大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型[J]. 中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2015(27):137-138.
(作者單位:山東英才學(xué)院)