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        會計電算化下內(nèi)部控制存在的問題及對策

        2019-10-20 13:41:07劉月芬
        商情 2019年43期
        關(guān)鍵詞:會計電算化內(nèi)部控制存在問題

        劉月芬

        【摘要】電子信息技術(shù)的發(fā)展,對會計電算化的廣泛應(yīng)用起到了重要的促進(jìn)作用。電算化在會計工作中的應(yīng)用,無論是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升還是內(nèi)部控制管理都產(chǎn)生了較為積極的以影響?;诖耍髽I(yè)想要促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提升,就要給予會計電算化內(nèi)部控制管理應(yīng)有的重視,增強(qiáng)其管理力度。本文主要就會計電算化下內(nèi)部控制存在的問題和對策予以分析。

        【關(guān)鍵詞】會計電算化 內(nèi)部控制 存在問題 對策

        在電子信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展背景下,應(yīng)用會計電算化管理的企業(yè)數(shù)量也有了顯著的提升,給財務(wù)管理環(huán)境改變也起到了一定的促進(jìn)作用,不僅有效分擔(dān)了會計人員的工作負(fù)擔(dān),而且數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確率和準(zhǔn)確性也有了大幅度的提升,是推動企業(yè)自身競爭力有效提升的有效措施。而想要使會計電算化具有的作用得到最大限度的發(fā)揮,保障企業(yè)的財產(chǎn)安全,能夠為經(jīng)營管理措施起到重要參考,那么就要對企業(yè)內(nèi)部控制給予重視。

        一、會計電算化基本概述

        (一)概念

        會計電算化也被稱為計算機(jī)會計,主要是指以現(xiàn)代化信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)為載體,以會計工作為面向?qū)嵤┑木哂嗅槍π缘脑O(shè)計和應(yīng)用過程。這也就是說,在進(jìn)行日常會計工作時,實現(xiàn)由以往人工會計核算向會計管理軟件的轉(zhuǎn)變,是促進(jìn)會計管理信息化和高效化實現(xiàn)的重要途徑。會計電算化具體工作流程為首先要對現(xiàn)有的會計日常工作予以合理化安排,之后以專業(yè)會計軟件和計算機(jī)平臺為載體,以此開展自動化的處理和分析,以此達(dá)到簡化工作流程、提高工作質(zhì)量和效率的目的。就會計電算化而言,新時期背景下,企業(yè)會計工作發(fā)展過程中的重要方向和必然趨勢,對企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展有著重要的支撐作用。

        內(nèi)部控制是指基于企業(yè)內(nèi)部展開的一系列管理制度和方法,以此推動資產(chǎn)安全性的提升、會計資料準(zhǔn)確性的提升以及企業(yè)自身管理水平和效率的提升等目的的達(dá)成。

        (二)內(nèi)容

        實施會計電算化內(nèi)部控制時,其內(nèi)容會根據(jù)分類形式不同而存在一定的差異。以制度層面為立足點予以分析可知,會計電算化內(nèi)部控制內(nèi)容囊括了以責(zé)任和權(quán)力、職責(zé)分工等在內(nèi)的多項內(nèi)容;就組成結(jié)構(gòu)為立足點來講,會計電算化內(nèi)部控制內(nèi)容可以細(xì)分為一般基礎(chǔ)控制系統(tǒng)和應(yīng)用開發(fā)控制系統(tǒng)。其中一般控制系統(tǒng)屬于基礎(chǔ)硬件保障的范圍,從而為會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的正常運行提供支撐,對其予以分類又可將其分成以組織控制在內(nèi)的多個內(nèi)容;應(yīng)用開發(fā)控制系統(tǒng)主要是以具體應(yīng)用系統(tǒng)程序為對象實施的針對性的控制措施,輸入控制、輸出控制以及處理控制等都是構(gòu)成應(yīng)用開發(fā)控制系統(tǒng)的核心因素。

        二、會計電算化下內(nèi)部控制存在的問題

        (一)會計電算化的基礎(chǔ)相對薄弱

        就以往會計工作來講,在進(jìn)行數(shù)據(jù)儲存和處理時,一般應(yīng)用的是分散化的管理方式,且是由不同部門人員來負(fù)責(zé)。會計電算化的出現(xiàn)是對這一現(xiàn)象的優(yōu)化與突破,其是將現(xiàn)有數(shù)據(jù)予以整合,以此開展的系統(tǒng)性的處理。然而,此種方式也會對數(shù)據(jù)的安全性產(chǎn)生相應(yīng)的威脅。據(jù)了解,企業(yè)在開展會計電算化的過程中,針對內(nèi)部控制工作予以的分工和傳統(tǒng)模式并沒有明顯的差異,只是在原有基礎(chǔ)上增設(shè)了系統(tǒng)維護(hù)管理的崗位,忽略了合理化的評估體系的制定。例如在實施會計電算化操作時其人員壓力相對較大,通常都是一人負(fù)責(zé)多個崗位的工作,并以不同角色登錄到不同的功能模塊當(dāng)中。這樣,不僅會對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生一定的影響,而且內(nèi)部控制功能也會有所削減。

        (二)會計信息安全性不高

        現(xiàn)階段,會計電算化實施過程中,依然存在著一些弊端和不足之處,例如黑客和病毒等通常會利用計算機(jī)系統(tǒng)漏洞來對計算機(jī)進(jìn)行攻擊,與此同時,計算機(jī)軟件也缺乏相對完善的內(nèi)部控制制度對其予以約束和控制,這樣不僅會降低會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,而且內(nèi)部控制有效性也無法得到保證。對現(xiàn)存的安全問題予以審視可以得知,其主要包括以下幾方面問題:首先,以信息內(nèi)部控制人員來講,對會計信息的頻繁更改或不按照相關(guān)規(guī)定予以修改等都會產(chǎn)生不利影響;其次,會計信息易丟失、易損壞;最后,一些異常情況的存在會對會計電算化系統(tǒng)性能帶來不利影響,例如由于軟件和硬件存在故障給病毒等可乘之機(jī),這些都是制約內(nèi)部控制工作水平提升的重要因素。

        三、會計電算化下內(nèi)部控制問題的對策

        (一)推動完善的會計電算化基礎(chǔ)工作的構(gòu)建

        企業(yè)會計電算化想要朝著正規(guī)化方向邁進(jìn),就要有相對完善的企業(yè)內(nèi)部運營體系為支撐,以此實現(xiàn)對會計電算化的控制與約束。在對機(jī)制予以設(shè)計時,要始終以國家頒布企業(yè)會計準(zhǔn)則為依據(jù)和參考,以規(guī)范化要求為遵循,并在此基礎(chǔ)上推動企業(yè)運行機(jī)制的有效落實[1],以多方面為切入點完成內(nèi)部控制管理體系的有效制定,從而為會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的順利開展提供重要支撐與依據(jù)。此外,還要以會計人員為對象推動其操作技能的全面提升,從而在遇到任何問題時能夠靈活應(yīng)對,保證企業(yè)會計工作能夠順利有效的開展。

        (二)強(qiáng)化對系統(tǒng)安全保密的控制力度

        目前,確保會計信息系統(tǒng)安全性一方面可以使內(nèi)部控制工作效率得到充分的提升,另一方面對推動企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與可持續(xù)發(fā)展也具有積極意義[2]。所以在對會計電算化予以應(yīng)用過程中,要注重系統(tǒng)安全保密控制力度的增強(qiáng),為此,保密措施主要應(yīng)囊括以下幾點內(nèi)容:第一,對控制用戶予以準(zhǔn)確識別,對于未加入到系統(tǒng)之內(nèi)的人員來講,不能賦予其隨意更改數(shù)據(jù)信息的權(quán)利;而對于內(nèi)部控制系統(tǒng)人員來講,要明確自身所負(fù)責(zé)的區(qū)域,并以此為界定開展內(nèi)部控制工作;第二,加快內(nèi)部控制工作日志的構(gòu)建,以此確保內(nèi)部控制系統(tǒng)操作情況能夠得到全面化的監(jiān)督和控制,這也是提升內(nèi)部控制管理工作安全性的有效措施。

        結(jié)束語

        總而言之,以會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀為立足點來講,內(nèi)部控制作用逐漸凸顯。所以,就企業(yè)自身來講,要深入挖掘現(xiàn)階段存在于內(nèi)部控制中的各類問題,予以合理化分析,并有針對性的制定相應(yīng)的解決對策,從而使會計電算化背景下內(nèi)部控制能夠更加規(guī)范的進(jìn)行,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊明.會計電算化下內(nèi)部控制存在的問題及對策分析[J].中國市場,2018(02):191-192.

        [2]趙德良.初探會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2016(07):235.

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