冷煒程

【摘要】醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展和醫(yī)保檔案有效管理聯(lián)系密切，必須在實(shí)踐過(guò)程中探索新思路、新方法，優(yōu)化并加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理，確保檔案信息更加完整、準(zhǔn)確，提升檔案資源利用率的同時(shí)促進(jìn)醫(yī)保制度優(yōu)化完善，加快醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)保檔案管理 信息化 新思路

隨著事業(yè)單位改革深入，醫(yī)療保障局成立。醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展和醫(yī)保檔案管理聯(lián)系密切，在我國(guó)社會(huì)管理中處于關(guān)鍵性位置，醫(yī)保檔案和人民群眾切身利益密切相關(guān)，醫(yī)保檔案高效管理已成為黨和國(guó)家關(guān)注的焦點(diǎn)，必須在實(shí)踐過(guò)程中探索新思路、新方法，必須綜合分析、把握醫(yī)保檔案管理工作新情況、新問(wèn)題，優(yōu)化并加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理，確保醫(yī)保檔案信息更加完整、準(zhǔn)確，提升醫(yī)保檔案資源利用率的同時(shí)促進(jìn)我國(guó)當(dāng)下醫(yī)療保障制度優(yōu)化完善，加快醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。

一、醫(yī)保檔案管理信息化的重要性

醫(yī)療保險(xiǎn)是社會(huì)保障中的重要組成部分，包含社會(huì)中的方方面面，對(duì)人們的利益有著影響。但是現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)保檔案管理人員技術(shù)水平低，不具備檔案管理實(shí)質(zhì)性常識(shí)，在管理中就會(huì)出現(xiàn)各式各樣的問(wèn)題。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)保檔案資料需要長(zhǎng)期保存，但是隨著時(shí)間的流逝，我國(guó)醫(yī)保文件、病案文書(shū)等在長(zhǎng)期的保存中容易出現(xiàn)檔案缺失等問(wèn)題，從而造成醫(yī)保檔案管理工作混亂?；诖?，我國(guó)需要將醫(yī)保檔案管理信息化，保證醫(yī)保檔案管理可以順利進(jìn)行，提高醫(yī)保檔案管理服務(wù)水平，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保檔案管理的快速發(fā)展。

二、醫(yī)保檔案信息化管理中巧用現(xiàn)代化信息技術(shù)

1. 醫(yī)保檔案管理電子化是新時(shí)期信息技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能有效彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案缺陷。在探索新思路、新方法中，我們要注重對(duì)醫(yī)保檔案的信息化建設(shè)，醫(yī)保檔案管理中巧用現(xiàn)代化信息技術(shù)，在信息化、系統(tǒng)化建設(shè)與管理中提升醫(yī)保檔案資源利用價(jià)值。我們可以將電子檔案技術(shù)、條形碼技術(shù)等巧妙應(yīng)用到醫(yī)保檔案管理中，優(yōu)化醫(yī)保檔案資源記錄、修改、查詢(xún)等環(huán)節(jié)，促使醫(yī)保檔案管理、應(yīng)用更加有效。在實(shí)際操作過(guò)程中，檔案管理人員可以借助電子檔案技術(shù)功能作用，將參保人員信息變更、醫(yī)保繳費(fèi)審核、參保人員待遇審核等環(huán)節(jié)逐項(xiàng)記錄，在協(xié)調(diào)統(tǒng)一中優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理類(lèi)型、時(shí)間、流程等，深化醫(yī)保電子檔案歸類(lèi)、存檔、調(diào)用、調(diào)查等層面，提升醫(yī)保檔案管理工作效率。每個(gè)操作過(guò)程，檔案管理人員可以將條形碼技術(shù)應(yīng)用其中，以條形碼的形式呈現(xiàn)業(yè)務(wù)編碼，巧借相關(guān)現(xiàn)代設(shè)備設(shè)施打印條形碼，以標(biāo)簽格式形式粘貼到紙質(zhì)類(lèi)醫(yī)保檔案封皮上面，在掃描設(shè)備作用下，及時(shí)將對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案條形碼掃描到構(gòu)建的電子檔案庫(kù)中。工作人員只需要利用索引、掃描條形碼等方式便可快速而精準(zhǔn)調(diào)取相關(guān)信息，促使醫(yī)保檔案資源得到高效應(yīng)用。

2.加強(qiáng)醫(yī)保檔案信息化管理我們要在整合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等過(guò)程中深化醫(yī)保檔案信息化管理，科學(xué)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，巧設(shè)醫(yī)保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化檔案資源收集、分析、整理、存儲(chǔ)、提取等各環(huán)節(jié)，設(shè)置醫(yī)保檔案資源分享庫(kù)，加強(qiáng)內(nèi)部不同部門(mén)在醫(yī)保檔案管理方面的溝通、交流，在資源共享中共同解決醫(yī)保檔案管理問(wèn)題，提升檔案資源管理整體水平。同時(shí)，我們要科學(xué)構(gòu)建監(jiān)督管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、安全管理、檢修維護(hù)、設(shè)備采購(gòu)等功能模塊，在協(xié)同作用過(guò)程中構(gòu)建全新的醫(yī)保檔案管理框架體系，在檔案管理系統(tǒng)設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn)中優(yōu)化完善醫(yī)保檔案管理各環(huán)節(jié)，在全過(guò)程管控過(guò)程中提升檔案資源應(yīng)用價(jià)值以及檔案管理信息化水平。

三、醫(yī)保檔案引進(jìn)信息技術(shù)管理的方式

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，醫(yī)療保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)量也在逐漸提升，在醫(yī)保檔案管理中引進(jìn)信息技術(shù)管理是發(fā)展的必然趨勢(shì)，引進(jìn)信息技術(shù)管理方式需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：一是建立醫(yī)保檔案信息管理系統(tǒng)，既可以方便醫(yī)保檔案的錄用，也可以科學(xué)合理地對(duì)醫(yī)保檔案信息進(jìn)行整理，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理。二是醫(yī)保檔案管理建立完成后，檔案管理人員需要對(duì)醫(yī)保檔案進(jìn)行不斷的補(bǔ)充，從而保證醫(yī)保檔案的連續(xù)性，發(fā)揮出醫(yī)保檔案的作用。加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，從而保證檔案管理人員工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象，增加檔案管理信息化的安全性。三是保證通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，從而減少醫(yī)保檔案錄入人員的工作量，節(jié)省大量的人力勞動(dòng)，進(jìn)一步為人員查閱信息提供方便。四是將醫(yī)保檔案信息化過(guò)程中，需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保護(hù)，保證醫(yī)保信息發(fā)生侵權(quán)情況，健全保護(hù)措施，加強(qiáng)管理工作，建立綜合性管理機(jī)制，將多種管理方法進(jìn)行融合，減少醫(yī)保檔案被侵害的情況發(fā)生。

總結(jié) ：在改革開(kāi)放全面深入推進(jìn)中，我國(guó)醫(yī)療保障制度持續(xù)優(yōu)化，而醫(yī)保檔案管理是醫(yī)療保障制度體系建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)，優(yōu)化創(chuàng)新醫(yī)保檔案管理尤為重要。我們要在把握新思路、新技術(shù)中從不同角度入手優(yōu)化醫(yī)保檔案管理，為參保人員提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療保障，深化我國(guó)醫(yī)療保障制度體系的同時(shí)促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)“全面、協(xié)調(diào)、健康”發(fā)展。

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