徐曉莎

【摘要】本文將從檔案、集體記憶、身份認同的關(guān)系出發(fā)，從身份認同的角度切入，從內(nèi)外兩方面探討企業(yè)檔案對于保存集體記憶，促進身份認同，建設(shè)企業(yè)文化、樹立企業(yè)形象的重要作用，并結(jié)合建筑企業(yè)實際，探究保存企業(yè)檔案、發(fā)揮檔案記憶功能，增強企業(yè)凝聚力、繁榮企業(yè)文化的路徑。

【關(guān)鍵詞】檔案 集體記憶 身份認同 企業(yè)文化

1.相關(guān)概念

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

集體記憶是一個群體共同的精神財富和文化紐帶，是人們共同的生存基礎(chǔ)和力量源泉。大到國家、民族記憶，小大家庭、家族記憶。

身份認同是人類社會與生俱來的問題，梳理相關(guān)學者的觀點，可以得出身份認同一般基于基于兩條線索：一是從主體角色出發(fā)，追問 “我是誰”;二是從類別歸屬出發(fā)，確認“我屬于哪個群體”。本文中所說的身份認同側(cè)重于對我屬于哪個群體的認知。

企業(yè)文化是指企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟的實踐中，逐步形成的為全體員工所認同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準則、經(jīng)營作風、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標的總和。也是企業(yè)被社會認知的重要標簽。

2.檔案、集體記憶、身份認同的關(guān)系

第一，檔案具有記憶屬性，是集體記憶的重要承載形式，能有效參與集體記憶的構(gòu)建、重構(gòu)、強化。

第二，集體記憶是身份認同的力量源泉，它使“身份”具有意義并且可以讓公眾從中獲得歸屬感和安全感。

第三，檔案并不直接產(chǎn)生認同，而是通過構(gòu)建、重建、強化集體記憶來實現(xiàn)其認同價值。集體記憶是聯(lián)結(jié)檔案記錄和身份認同的紐帶，它使檔案的身份認同價值成為可能，同時又為公眾獲得身份認同提供了一條現(xiàn)實路徑。

第四，檔案作為原始記錄，經(jīng)過固化沉淀，以合規(guī)方式保存下來，可以為人們尋求身份和獲得認同提供合法性憑證，深化和凝固身份認同。而身份認同的提升又實現(xiàn)了檔案新的社會價值。

第五，檔案不是為了公眾實現(xiàn)身份認同而生的，但是其身份認同價值卻是檔案的憑證屬性和記憶屬性綜合作用的結(jié)果。

3.保存企業(yè)檔案、促進身份認同對建設(shè)企業(yè)文化的意義

3.1 有助于企業(yè)員工的自我認知

所謂自我認知，就是個體對自己身份的認知，包括性別、團體、文化、國家等等?，F(xiàn)代社會全球化、流動性的特征使社會運行結(jié)構(gòu)處于一個負責的、動態(tài)的環(huán)境之中。諸多不確定性外在因素的沖擊和影響，使人們在身份認同上出現(xiàn)迷茫和失衡狀態(tài)。身份認同是當代人的重要心理需求，人們都在極力將自己置身于一個團體之中，來需求精神認同、定義自己的身份。在這樣的背景下，企業(yè)保存檔案，留存企業(yè)發(fā)展、員工工作、生活中的點滴，可以為員工尋求身份認同提供原始資料，有助于員工在社會、企業(yè)發(fā)展的背景下更好地認知自我。

3.2 有助于提升企業(yè)員工的認同感和凝聚力

企業(yè)檔案、企業(yè)的集體記憶蘊含著深厚的歷史淵源、時代精神、文化精髓，是企業(yè)員工共同奮斗歷程的見證，包含著很多企業(yè)奮勇向前、拼搏不懈的歷史資料，每一個建設(shè)的工程、經(jīng)歷過的項目，都包含著一個家庭、甚至是幾代人的記憶。最原始、最真實、最具有說服力的檔案，向員工、向社會成員敘述這企業(yè)發(fā)展的光輝歷程和精神內(nèi)核，用鮮活的事跡、照片、影像資料來詮釋企業(yè)精神，可以喚醒企業(yè)職工的根源性、榮譽感、使命感。

3.3 有助于企業(yè)精神的延續(xù)、企業(yè)文化的繁榮

企業(yè)員工自我身份的認同、員工對企業(yè)根源性、歷史性的認同、以及員工個人對企業(yè)核心價值觀的認同和踐行，能夠形成一股無形的文化力量和精神動力，形成屬于本企業(yè)員工身上所特有的文化標簽，這種文化積淀和標簽便是企業(yè)員工所共同信奉的企業(yè)文化。而企業(yè)文化是讓一個企業(yè)延續(xù)生存下去最核心、最根本的力量。

3.4 有助于樹立企業(yè)良好的社會形象

企業(yè)文化展現(xiàn)的是一個社會群體所共同信奉的價值觀和文化內(nèi)涵。通過企業(yè)檔案的收集、整理、挖掘等方式，不斷鞏固企業(yè)文化建設(shè)成果，通過企業(yè)發(fā)展歷程、重大時間、重要轉(zhuǎn)折點的檔案編研和展示，可以讓外界更好地了解、理解企業(yè)精神內(nèi)涵，提升企業(yè)競爭力和形象。特別是我們建筑企業(yè)，參與了全國各地各類工程建設(shè)，留存有工程開發(fā)地原貌和改建過程，這一珍貴的資料有助于幫助當?shù)厝擞涗洑v史，保存記憶，是企業(yè)履行社會責任的一個途徑。

4.保存企業(yè)檔案、發(fā)揮的檔案記憶功能的途徑

4.1 發(fā)掘現(xiàn)有的檔案資源，構(gòu)建集體記憶

在企業(yè)發(fā)展的過程中，保留了豐富的檔案資源，包括企業(yè)歷史檔案、生產(chǎn)經(jīng)營檔案、文化檔案、綜合檔案等等。深入發(fā)掘這些現(xiàn)存檔案資源的內(nèi)在價值，構(gòu)建較為完成的企業(yè)發(fā)展歷史，通過圖書、網(wǎng)站等多種形式進行宣傳、傳播，有助于喚醒企業(yè)職工的集體記憶、驕傲感和自豪感。

4.2 運用口述史的方法，豐滿集體記憶

在企業(yè)的發(fā)展歷程中，有很多為企業(yè)貢獻終身的老職工?？梢愿麄冞M行交流，聽他們口述企業(yè)創(chuàng)業(yè)過程中的點滴，以不斷補充企業(yè)歷史文化，豐富企業(yè)精神內(nèi)涵。

4.3 開展多樣化的展覽，展示集體記憶

企業(yè)的各種檔案是企業(yè)一筆珍貴的文化材料，可通過對塵封已久的檔案內(nèi)容的深度挖掘、重新編輯，使其換發(fā)處新的活力。運用開放式展覽、捐贈、與其他企業(yè)交流合作等方式，通過文字、照片、影像等向社會展示企業(yè)發(fā)展奮斗歷史、文化內(nèi)涵，對于企業(yè)樹立良好社會形象意義重大。

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