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        提升企業(yè)辦公室管理工作成效的路徑研究

        2019-10-19 06:24:56朱軍
        企業(yè)文化 2019年15期
        關(guān)鍵詞:辦公室管理有效路徑重要作用

        朱軍

        摘要:在企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中,做好辦公室管理工作至關(guān)重要,直接影響到企業(yè)核心競爭力的形成,推動企業(yè)的發(fā)展。本文主要圍繞提升企業(yè)辦公室管理工作成效的路徑展開分析和論述,首先介紹企業(yè)辦公室管理工作的重要作用,然后分析當(dāng)下企業(yè)進行辦公室管理工作存在的問題和不足,最后提出提升企業(yè)辦公室管理工作成效的有效路徑。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);辦公室管理;存在問題;有效路徑;重要作用

        在企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中面臨著日益激烈的競爭,只有做好各方面的協(xié)調(diào)和溝通工作,才能夠增強企業(yè)的競爭實力,因此辦公室管理工作具有非常重要的意義。在開展辦公室管理工作時存在著一些問題和不足,影響了企業(yè)的管理水平和效率,因此必須要針對存在的問題,采取有效的途徑,才能夠保證辦公室管理水平的進一步提升。

        一、企業(yè)進行辦公室管理工作的重要作用分析

        辦公室對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。一方面能夠為企業(yè)決策提供良好的依據(jù)。企業(yè)在進行發(fā)展的過程當(dāng)中,只有保證決策的科學(xué)性才能夠抓住市場機遇,贏得新的發(fā)展,而通過進行辦公室管理工作,可以有效的收集和整理企業(yè)的各種數(shù)據(jù)信息,進而幫助企業(yè)做出科學(xué)的決策,并且制定出科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。另外可以協(xié)調(diào)各個部門,提高工作效率。辦公室作為一個溝通部門,能夠使得企業(yè)內(nèi)部各個部門得到有效的銜接,這樣就能夠使得企業(yè)形成合力,以更好的工作態(tài)度,完善各項工作,提高工作效率和質(zhì)量。同時企業(yè)的辦公室作為與外界聯(lián)系的重要窗口,也代表著企業(yè)的信譽和形象。只有保證辦公室管理工作的實際效果,才能夠增強企業(yè)的核心競爭力。

        二、企業(yè)辦公室管理工作的存在問題和不足分析

        當(dāng)下企業(yè)在進行辦公室管理工作時依然存在著一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,管理理念有待進一步提升。隨著市場競爭的日益加劇,如果企業(yè)缺乏對辦公室管理工作的重視程度,那么就會影響到企業(yè)核心競爭力的形成。當(dāng)下部分企業(yè)缺乏對辦公室管理工作的重視程度,尤其是觀念不能夠得到有效更新,對于辦公室管理工作認識不夠深入,影響到了辦公室管理工作的開展。

        其次,管理制度有待進一步完善。企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,只有建立科學(xué)完善的辦公室管理制度,才能夠推進辦公室管理工作的正常開展,但是現(xiàn)階段企業(yè)對于辦公室管理工作不夠重視,因此相關(guān)的機制體系尚未完善,這樣就會造成辦公室管理工作比較混亂,缺乏實際效果。

        再次,缺乏對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)在進行辦公室管理時只有借助于信息化的技術(shù)和手段,才能夠提高管理水平和效率。當(dāng)下企業(yè)對于各種現(xiàn)代化辦公的設(shè)備購買不夠,積極導(dǎo)致了辦公條件比較落后,影響到了辦公室管理的效率。尤其是依然采用傳統(tǒng)的管理理念和方式,難免會造成資源的浪費以及人員的浪費,不利于提高企業(yè)的競爭力。

        最后,管理人員素質(zhì)有待進一步提升。在進行辦公室管理時,管理人員的綜合素質(zhì),直接影響到管理的實際效果,當(dāng)下辦公室管理人員素質(zhì)參差不齊。一旦工作壓力較大,就會影響到管理的效果,總之由于管理人員素質(zhì)有待進一步提升,造成了辦公室管理工作,缺乏時效性。

        三、全面提升企業(yè)辦公室工作實效的有效途徑分析

        第一,要全面提高管理人員的綜合素質(zhì)。在進行辦公室管理時必須要具備專業(yè)的人才,才能夠更好的進行溝通和交流工作,對于辦公室管理工作進行有效的安排和部署,避免出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。這就需要定期對辦公室管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保其綜合素質(zhì)得到有效的提升,另外還要對管理人員的知識掌握情況進行督導(dǎo)和考核,才能夠調(diào)動起工作的積極性,提高管理的效果。

        第二,要進一步完善辦公室管理的制度和體系辦法。為了對辦公室的管理人員進行有效的約束,需要建立辦公室管理辦法,并且完善相關(guān)的制度體系,才能夠提高辦公室管理的質(zhì)量和效率,尤其是要做到精細化管理,堅持責(zé)任到人,才能夠保證辦公室管理工作有條不紊的推進。在進行辦公室管理時容易出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,所以必須要堅持責(zé)任到人的原則,一旦出現(xiàn)問題,也能及時追責(zé),以免出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。

        第三,要采用現(xiàn)代化的管理方式和手段。在信息時代辦公室管理工作為了提高工作效率和質(zhì)量,必須要借助于信息技術(shù)手段,一方面要配備專業(yè)的化的現(xiàn)代化辦公工具,另一方面也要建立更好的交流平臺,以便對各種數(shù)據(jù)進行共享。比如通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行交流,不僅能夠提高管理的效果,也能夠及時的傳達各種信息,保證企業(yè)工作效率能夠進一步有效提升,同時企業(yè)也應(yīng)該進一步完善辦公室管理的風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng),能夠針對存在的風(fēng)險進行有效的分析和預(yù)測,從而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        四、總結(jié)

        在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,加強辦公室管理工作至關(guān)重要,不僅能夠協(xié)調(diào)各個部門,優(yōu)化工作效率,并且能夠提高企業(yè)的核心競爭力,但是當(dāng)下在開展辦公室管理是由于管理的觀念教育滯后,管理的制度體系不健全,管理人員的綜合素質(zhì)也有待進一步提升,直接影響到了辦公室管理的實際效果,為了保證和提升企業(yè)辦公室管理的工作成效,需要進一步提高管理人員的綜合素質(zhì),進一步完善相關(guān)的管理制度,尤其是采用信息化手段進行管理才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]段妍.提升企業(yè)辦公室管理工作成效的路徑探索[J].人力資源管理,2018 (1):141-142.

        [2]高志斌.初探做好煤礦企業(yè)辦公室信息調(diào)研工作的實踐路徑[J].現(xiàn)代國企研究,2017 (16):17-17.

        [3]蔡萍.淺析電力企業(yè)辦公室管理工作的意義和途徑[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017 (21):63-64.

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