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        中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

        2019-10-16 08:14:47田峰
        新財(cái)經(jīng) 2019年15期
        關(guān)鍵詞:中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理

        田峰

        [摘 要]最近幾年,隨著我國(guó)辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,中等職業(yè)學(xué)校也在不斷地發(fā)展,從而加大了財(cái)政投入的力度,在這種背景下對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高。財(cái)務(wù)管理是中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制中最重要的基礎(chǔ)工作之一,在中等學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中起著決定性作用。財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展有利于中職院校合理分配資源,最大程度實(shí)現(xiàn)學(xué)校社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益。文章分析從中職院校財(cái)務(wù)管理的必要性入手,對(duì)中職學(xué)校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行了分析,根據(jù)這些問(wèn)題提出了有效的解決措施。

        [關(guān)鍵詞]中職學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;制度體系建設(shè)

        [中圖分類號(hào)]F275

        1 前 言

        近幾年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,隨之我國(guó)各地政府對(duì)教育事業(yè)加大了投入力度。中職院校在我國(guó)教育體系中占有重要的位置,隨著教育事業(yè)的深入變革,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是基于中職學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,采用價(jià)值方式合理的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng),有效地解決財(cái)務(wù)關(guān)系,進(jìn)而可以使學(xué)?,F(xiàn)有資源在一定程度上得到最大化使用。根據(jù)目前的狀況來(lái)看,中職學(xué)校在財(cái)務(wù)管理方面還存在著一系列問(wèn)題,首先論述了中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的必要性,針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)分析。

        2 中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的必要性

        中職學(xué)校要遵循國(guó)家有關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,其可以有效地保證中職學(xué)校教育事業(yè)和諧穩(wěn)定的發(fā)展。中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理可以有效地保證學(xué)校各項(xiàng)資金的流動(dòng)安全。學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門只有對(duì)資金進(jìn)行有效的管理才可以推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作高效率的開(kāi)展,促進(jìn)學(xué)校健康可持續(xù)發(fā)展。社會(huì)的不斷進(jìn)步,時(shí)代快速發(fā)展使中職教育的任務(wù)也發(fā)生了翻天覆地的變化,在這種背景下學(xué)校財(cái)務(wù)管理的任務(wù)和目標(biāo)也進(jìn)行了改變。在這樣的發(fā)展形勢(shì)下,對(duì)中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,需要財(cái)務(wù)管理工作人員盡量創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,仔細(xì)地探究在財(cái)務(wù)管理工作中遇到的問(wèn)題,同時(shí)給予解決,有效地對(duì)資金進(jìn)行管控,從而加快中職教育正??沙掷m(xù)發(fā)展。

        3 中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)有的問(wèn)題

        3.1 財(cái)務(wù)管理觀念落后

        近幾年,國(guó)家出臺(tái)了一系列關(guān)于財(cái)政體制改革的相關(guān)政策,比如國(guó)家編制部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付和收支分類等,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高,這就需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式以便滿足中等職業(yè)學(xué)校財(cái)政改革和財(cái)務(wù)管理的大量需求。但是中等職業(yè)學(xué)校在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,通常會(huì)因?yàn)閭鹘y(tǒng)經(jīng)費(fèi)分配不合理的直接影響,財(cái)務(wù)管理工作只是針對(duì)學(xué)校資金的申請(qǐng)需求,有些中職學(xué)校依然運(yùn)用以前報(bào)賬型財(cái)務(wù)管理方式,將記賬、報(bào)賬等作為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),卻忽略了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在中職學(xué)校內(nèi)部控制方面應(yīng)發(fā)揮的作用。此外,有些學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作只是表面工作,中職學(xué)校不能科學(xué)合理地對(duì)預(yù)算進(jìn)行管控,這種情況不符合學(xué)??傮w的發(fā)展目標(biāo),與中職學(xué)校實(shí)際的發(fā)展情況不能有效地銜接,很難凸顯出中職學(xué)校的工作重點(diǎn)以及發(fā)展形勢(shì)。

        3.2 制度方面現(xiàn)有的問(wèn)題

        就目前來(lái)看,中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面還存在著一系列問(wèn)題,比如缺乏完善的內(nèi)部控制體系、控制制度不健全等。

        第一,中職院校缺乏完善的財(cái)務(wù)控制體質(zhì)。例如,有些學(xué)校還未構(gòu)建《合同管理制度》,有些學(xué)校還未構(gòu)建相應(yīng)的《項(xiàng)目預(yù)算管理制度》等。再加上有些校領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理工作方面具有片面性,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是財(cái)務(wù)部門的事情,和其他部門不相關(guān),導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作流于形式。

        第二,中職學(xué)校未設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理部門,同時(shí)缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作人員。比如,有些中職學(xué)校僅僅設(shè)立了財(cái)務(wù)室,有些財(cái)務(wù)室只是設(shè)立在學(xué)校行政管理部門當(dāng)中,缺乏財(cái)務(wù)管理工作人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作不能順利地進(jìn)行。

        3.3 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升

        就目前中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看,學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)有待提升,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        第一,財(cái)務(wù)工作人員不具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和專業(yè)的會(huì)計(jì)技能。中職學(xué)校有些財(cái)務(wù)管理工作人員由于缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)技能和扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)使其不能將財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)知識(shí)靈活地運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中。與此同時(shí),大多數(shù)的財(cái)務(wù)工作人員都未進(jìn)行后期培訓(xùn),對(duì)于新會(huì)計(jì)知識(shí)不能熟練地掌握,財(cái)務(wù)管理觀念不符合時(shí)代發(fā)展的要求,對(duì)中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展產(chǎn)生了直接影響。

        第二,財(cái)務(wù)管理工作人員道德缺失。職業(yè)道德在從業(yè)者尋找工作過(guò)程中起著決定性作用,財(cái)務(wù)管理工作人員職業(yè)道德水平?jīng)Q定著中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的效果,并且財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德水平還可以對(duì)中職學(xué)校會(huì)計(jì)的誠(chéng)信度產(chǎn)生直接影響。有些財(cái)務(wù)管理工作人員由于缺失職業(yè)道德,不能端正工作態(tài)度,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)未嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,不能認(rèn)真地對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作。

        4 加強(qiáng)中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

        4.1 改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念

        根據(jù)目前中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理的情況來(lái)看,學(xué)校高層管理者應(yīng)該改變思想理念,結(jié)合學(xué)校具體狀況,加大財(cái)務(wù)管理的力度。首先,學(xué)校管理層應(yīng)該以自身為榜樣,充分地意識(shí)到學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的必要性。管理層還應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)的理論知識(shí),定期組織學(xué)校財(cái)務(wù)有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)政創(chuàng)新的政策,從根本上改變傳統(tǒng)的管理觀念。其次,結(jié)合學(xué)校內(nèi)部控制體系建設(shè)的要求,加快建設(shè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度體系,使中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度不斷地完善。通過(guò)相關(guān)的實(shí)踐表明,要想在財(cái)務(wù)管理工作中融入思想方面的認(rèn)識(shí),只有逐漸地改善制度機(jī)制才可以在一定程度上增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該讓中職學(xué)校的管理層從根本上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念。主要從以下兩方面進(jìn)行。

        第一,加快建設(shè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)。在中職學(xué)校內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的主要目的是將會(huì)計(jì)部門兼職財(cái)務(wù)管理的不良情況加以完善。從會(huì)計(jì)部門方面來(lái)看,財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)不只是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,重要的是對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)管。在中職學(xué)校中建設(shè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不僅使財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展得到有效保證,而且還可以將學(xué)校的會(huì)計(jì)部門脫離財(cái)務(wù)管理部門,使財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)可以將全部精力用于核算,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。第二,財(cái)務(wù)管理工作人員同樣也需要提高對(duì)管理觀念的重視,逐漸地增強(qiáng)自身的專業(yè)技能,提升自身綜合素質(zhì)。中職學(xué)校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,只有逐步提升財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)水平等,有利于財(cái)務(wù)管理工作人員在財(cái)務(wù)管理工作中靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段。在中職學(xué)校從事財(cái)務(wù)管理工作的人員需要詳細(xì)的總結(jié)和歸納工作經(jīng)驗(yàn),熟練地把握財(cái)務(wù)管理工作具有的特征以及規(guī)律,這樣不僅可以對(duì)以前工作流程加以完善,還可以對(duì)以后的工作提供參考。

        4.2 構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度體系

        中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作只有構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度體系才能有效地保證財(cái)務(wù)管理工作正常進(jìn)行,同時(shí)還可以在一定程度上防止出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。

        第一,中職學(xué)校構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度主要對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面加強(qiáng)管理,比如人事、紀(jì)律等,同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)各個(gè)流程之間的約束,全部和財(cái)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過(guò)授權(quán)、批準(zhǔn)、記錄等環(huán)節(jié),特別是對(duì)一些重大事情,如學(xué)校招生、購(gòu)買設(shè)備等。

        第二,中職學(xué)校在健全財(cái)務(wù)管理制度時(shí),需要構(gòu)建相應(yīng)的責(zé)任牽制制度,財(cái)務(wù)部門在明確崗位職責(zé)時(shí),要將職責(zé)落實(shí)到每位員工身上,有關(guān)管理監(jiān)督部門需要對(duì)日常工作進(jìn)行嚴(yán)格的審核,同時(shí)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,通過(guò)這樣使財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展得到保障,同時(shí)還可以確保財(cái)務(wù)信息的合理性以及準(zhǔn)確性,防止在財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)貪污腐敗、徇私舞弊的情況,進(jìn)而使中職學(xué)校資金在一定程度上得到合理分配,從而提升了財(cái)務(wù)管理工作的水平。

        第三,通過(guò)改善財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,既要構(gòu)建健全的支出約束制度體系,使中職學(xué)校資金得到最大化使用,又要建立規(guī)范的資金開(kāi)支審批以及開(kāi)支報(bào)銷程序的機(jī)制,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)原始票據(jù)源頭的管理,從而避免在財(cái)務(wù)憑證上出現(xiàn)造假的情況。

        4.3 提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)

        首先,要定期為中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作人員培訓(xùn)職業(yè)道德方面的知識(shí),使財(cái)務(wù)人員可以端正工作態(tài)度。其次,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)知識(shí)的認(rèn)知,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)多樣化方式及時(shí)地調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),以便可以滿足財(cái)務(wù)工作大量的要求。再次,中職學(xué)校要將技術(shù)職務(wù)評(píng)聘方式進(jìn)行創(chuàng)新,保證其公平公正。學(xué)校構(gòu)建公平公正的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘機(jī)制可以有效地評(píng)判財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作積極性,逐漸地提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。同時(shí),還需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員教育教學(xué)方面的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)方面的工作是中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員平時(shí)主要工作的內(nèi)容,因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作地點(diǎn)是在學(xué)校,工作的最初愿望就是為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員需要增強(qiáng)教育教學(xué)等方面的培訓(xùn)。最后,中職學(xué)校還需要為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員構(gòu)建相應(yīng)的考核制度,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員日常的工作進(jìn)行考核,有利于調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作積極性,同時(shí)還可以使其進(jìn)行相互監(jiān)督。

        5 結(jié) 論

        在新時(shí)期,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行高效管理可以提高中職學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、加快建設(shè)軟硬件設(shè)施建設(shè),同時(shí)還可以推進(jìn)中職學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展,可見(jiàn)財(cái)務(wù)管理工作在中職學(xué)校發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用??傮w來(lái)說(shuō),中職學(xué)校應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,系統(tǒng)分析和發(fā)現(xiàn)中職學(xué)校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作中現(xiàn)有的問(wèn)題,同時(shí)為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作意識(shí),提升財(cái)務(wù)管理水平提出有效的解決措施,只有這樣才可以推動(dòng)中職學(xué)校健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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