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        全面預(yù)算管理在財務(wù)管理中的運用

        2019-10-16 03:46:35李麗華
        商場現(xiàn)代化 2019年15期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理運用財務(wù)管理

        李麗華

        摘 要:在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟全面發(fā)展的環(huán)境下,針對各個行業(yè)來說,在改革發(fā)展過程中,都會面臨一些壓力和負(fù)擔(dān),為了實現(xiàn)單位的長效發(fā)展,單位需要迎合社會發(fā)展需求,夯實自身管理基層,增強自身綜合發(fā)展實力,并加大內(nèi)部管理,強化財務(wù)預(yù)算管理,從而減少財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn),提升財務(wù)管理水平,給單位健康發(fā)展提供支持。本文就結(jié)合全面預(yù)算管理在財務(wù)管理中運用的價值,從內(nèi)容缺少全面性、編制方法過于單一、預(yù)算執(zhí)行不深入等多個方面,對全面預(yù)算管理在財務(wù)管理中運用存在的問題進行解析,并結(jié)合不同問題,提出對應(yīng)措施,希望可以有效提升單位財務(wù)預(yù)算管理水平,實現(xiàn)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;財務(wù)管理;運用

        隨著社會經(jīng)濟改革不斷深入,我國某些行業(yè)也進行了全面改革和發(fā)展,這也促進此行業(yè)改革事業(yè)的發(fā)展。為了更好滿足社會發(fā)展需求,并提升自身整體效益,各個單位都實現(xiàn)了財務(wù)工作模式的優(yōu)化創(chuàng)新,并且把全面預(yù)算管理理念運用其中。為了真正實現(xiàn)財務(wù)管理模式改革發(fā)展,需要從管理內(nèi)容、管理方式、管理體系等方面,科學(xué)制定預(yù)算管理方案,嚴(yán)格按照預(yù)算管理要求執(zhí)行,在提高財務(wù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上,促進單位可持續(xù)發(fā)展。

        一、全面預(yù)算管理在財務(wù)管理中運用的價值

        1.實現(xiàn)單位收支均衡

        把全面預(yù)算管理運用到財務(wù)管理工作中,應(yīng)該結(jié)合單位實際運用發(fā)展需求,科學(xué)設(shè)定管理目標(biāo),并在目標(biāo)的引導(dǎo)下制定完善的全面預(yù)算管理方案。通過對單位運營環(huán)節(jié)中投放資金情況,做好資金統(tǒng)籌規(guī)劃工作,讓領(lǐng)導(dǎo)人員精準(zhǔn)的掌握單位實際收入和支出情況。結(jié)合實際收支,對單位現(xiàn)有資源科學(xué)調(diào)配,從而防止單位在運營發(fā)展中存在超預(yù)算現(xiàn)象,把單位運營成本把控在適當(dāng)范疇中,從而達到單位收支均衡的效果。

        2.保證單位整體效益

        通過采用全面預(yù)算管理模式,可以讓單位財務(wù)工作人員精準(zhǔn)地了解當(dāng)前單位運營狀況,并且對單位現(xiàn)有資源情況有深入的認(rèn)識。只有通過落實好全面預(yù)算管理工作,財務(wù)工作人員才能實現(xiàn)對單位現(xiàn)有資源科學(xué)配置,提升資源應(yīng)用效率,減少成本投放。與此同時,在全面預(yù)算管理模式下,可以實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的把控,有效提升單位工作質(zhì)量,給其創(chuàng)造理想效益。

        3.促進單位健康發(fā)展

        財務(wù)管理是當(dāng)前單位內(nèi)部管理不可或缺的一部分,對單位運營發(fā)展有著重要意義。假設(shè)在開展財務(wù)管理工作時,如果存在管理問題,必將會引發(fā)一系列財務(wù)風(fēng)險,讓單位面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,阻礙其更好發(fā)展。通過開展全面預(yù)算管理工作,可以有效提升單位財務(wù)管理水平,給單位運營發(fā)展提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),便于促進單位的穩(wěn)定發(fā)展。

        二、全面預(yù)算管理在財務(wù)管理中運用存在的問題

        1.內(nèi)容缺少全面性

        全面預(yù)算管理在各個單位財務(wù)管理中都發(fā)揮著一定價值,大多數(shù)單位也認(rèn)識到全面預(yù)算管理作用,并且在內(nèi)部實施全面預(yù)算管理工作。但是針對部分單位而言,財務(wù)管理主要展現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算上,其預(yù)算內(nèi)容一般有業(yè)務(wù)必要支出和流動資金等部分組成,每一項內(nèi)容都不可忽略,然而,一些單位對全面預(yù)算管理關(guān)注力度不高,工作內(nèi)容片面,只注重一方,這給單位全面預(yù)算管理工作更好開展帶來影響。而對于部分單位的特殊性,使得在落實全面預(yù)算管理工作時過于注重其他業(yè)務(wù),將全面預(yù)算管理交由財務(wù)部門負(fù)責(zé),因為缺少對全面預(yù)算管理的關(guān)注,導(dǎo)致最終工作效果不理想,阻礙單位順利執(zhí)行。

        2.編制方法過于單一

        長時間以來,財務(wù)預(yù)算管理都是按照上級部門制定的標(biāo)準(zhǔn)進行財務(wù)預(yù)算管理,在這種情況下,使得財務(wù)預(yù)算管理方式比較單一,只是片面地對單位財務(wù)收支情況進行記錄,沒有調(diào)查影響單位財務(wù)收支預(yù)算變化各種因素,使得不能給單位財務(wù)預(yù)算管理改革提供合理的意見。此外,預(yù)算編制和執(zhí)行作為預(yù)算管理的核心內(nèi)容,部分單位在進行預(yù)算編制時,一般根據(jù)單位各個部門預(yù)算目標(biāo)制定對應(yīng)方案,預(yù)算編制方式較為單一,嚴(yán)重阻礙單位財務(wù)預(yù)算管理水平的提高。

        3.預(yù)算執(zhí)行不深入

        一些單位在開展預(yù)算管理工作時,過于注重預(yù)算編制,忽略預(yù)算執(zhí)行,沒有結(jié)合預(yù)算管理要求制定完善的監(jiān)管體系,導(dǎo)致單位在執(zhí)行預(yù)算管理活動時缺少剛性。由于當(dāng)前單位預(yù)算管理方式較為粗放,單位一些項目資金應(yīng)用沒有迎合預(yù)算管理要求,在這種環(huán)境下,導(dǎo)致單位即便進行了預(yù)算編制,但是在實際中,經(jīng)濟活動多多少少會存在資金消耗狀況,這樣不僅會給單位運營發(fā)展帶來直接影響,同時也加劇單位整體壓力,讓預(yù)算管理自身價值受到影響。除此之外,部分單位沒有結(jié)合預(yù)算管理要求,構(gòu)建預(yù)算管理機制,對預(yù)算資金應(yīng)用缺少科學(xué)監(jiān)管,沒有結(jié)合財務(wù)預(yù)算管理要求,對超預(yù)算現(xiàn)象進行考察和追蹤,預(yù)算監(jiān)管水平有待提升,影響單位財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。

        4.缺少完善的管理體系

        當(dāng)前,單位在開展全面預(yù)算管理工作過程中,通常是把預(yù)算管理交由財務(wù)部門落實,但是由于沒有在單位內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的預(yù)算管理部門,再加上一些人員預(yù)算管理經(jīng)驗不足,在落實預(yù)算管理工作過程中,專業(yè)水平相對偏低。例如,部分單位在運營發(fā)展中,需要支付大量的運營成本,其中包括管理費用、固定資產(chǎn)采購費用等。因為財務(wù)人員需要面臨的工作量比較多,不能將更多精力和時間用于預(yù)算管理,使得預(yù)算管理成果不如意,和實際有所差異。除此之外,在信息化水平不斷提升的環(huán)境下,信息化技術(shù)在當(dāng)前各個領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,單位在進行預(yù)算管理時,通過采用信息技術(shù),提升工作水平。然而,一些單位財務(wù)人員掌握了一定專業(yè)知識,但是在計算機操作上不熟練,無法迎合時代發(fā)展需求,造成預(yù)算管理效率低下,出現(xiàn)各種問題,影響單位今后發(fā)展。

        三、全面預(yù)算管理在財務(wù)管理中的運用對策

        1.優(yōu)化預(yù)算管理內(nèi)容

        為了保證全面預(yù)算管理方式可以在單位財務(wù)管理中廣泛應(yīng)用,需要結(jié)合預(yù)算管理要求,制定預(yù)算管理內(nèi)容。即便現(xiàn)階段大部分單位都沒有按照預(yù)算管理要求,在內(nèi)部組建專業(yè)的管理團隊,并且把預(yù)算管理工作交由財務(wù)部門落實。要想提高全面預(yù)算管理體系,應(yīng)該結(jié)合實際情況,定期組織開展人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),讓其掌握充足財務(wù)知識的同時,也能對全面預(yù)算管理有深入了解,可以熟練操作各種預(yù)算系統(tǒng),實現(xiàn)單位現(xiàn)有資源科學(xué)分配,給單位預(yù)算管理工作順利進行提供支持。

        2.改善預(yù)算編制方式

        現(xiàn)階段,我國大多數(shù)單位都把信息化財務(wù)管理技術(shù)運用到內(nèi)部,如移動辦公、ERP系統(tǒng)等,在這些現(xiàn)代化管理模式下,可以促進單位全面預(yù)算管理水平的提高,給全面預(yù)算管理工作順利進行提供支持。因此,在現(xiàn)有管理模式下,單位財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)實際情況和管理需求,實現(xiàn)預(yù)算編制,并對單位各項運營活動科學(xué)管理。在進行預(yù)算編制過程中,需要加強預(yù)算分析和管理,并在現(xiàn)代化技術(shù)引導(dǎo)下,對預(yù)算管理情況進行綜合監(jiān)管,及時找出預(yù)算編制過程中出現(xiàn)的各種問題,結(jié)合不同問題及時處理,對超預(yù)算內(nèi)容及時預(yù)警,確保全面預(yù)算管理工作得以有序落實。除此之外,在預(yù)算編制過程中,單位需要舍棄傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式,把零基預(yù)算、滾動預(yù)算等應(yīng)用進來,保證預(yù)算編制結(jié)果和實際之間沒有偏差,引導(dǎo)單位預(yù)算管理水平的提高。

        3.加強預(yù)算執(zhí)行力度

        站在實質(zhì)角度而言,全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化管理模式,在預(yù)算管理過程中,需要注重預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行過程,在完成預(yù)算編制活動后,需要按照預(yù)算管理要求將其執(zhí)行到位,并結(jié)合實際情況加強預(yù)算管理,將全面預(yù)算管理自身價值充分發(fā)揮。在執(zhí)行預(yù)算管理活動過程中,要想全面提高預(yù)算執(zhí)行效力,需要將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算績效考核相結(jié)合,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,給職工提供適當(dāng)激勵,對預(yù)算執(zhí)行效率不高的職工,予以一定處罰,從而確保預(yù)算管理的持續(xù)性。此外,單位可以結(jié)合預(yù)算管理要求,科學(xué)分配預(yù)算管理職責(zé),根據(jù)預(yù)算目標(biāo),將其分配到各個部門,實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)細(xì)化,讓每個人員都能明確自身擔(dān)具的職責(zé),促進預(yù)算管理目標(biāo)快速實現(xiàn)。與此同時,單位還要科學(xué)構(gòu)建約束機制,強化預(yù)算考核指標(biāo),將預(yù)算執(zhí)行和激勵全面融合,對預(yù)算執(zhí)行過程綜合監(jiān)管,及時找出存在問題并處理,給單位持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        4.完善預(yù)算管理體系

        在單位開展財務(wù)管理活動時,需要科學(xué)構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算管理體系及財務(wù)管理體系。只有把全面預(yù)算管理體系和財務(wù)管理體系充分融合,才能讓財務(wù)管理更加規(guī)范和合理。所以,單位應(yīng)該定期對財務(wù)預(yù)算管理體系綜合分析和評估,及時找出財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,并結(jié)合不同問題,采取對應(yīng)改進措施,從而讓單位財務(wù)預(yù)算管理更具全面性和科學(xué)性。例如,在執(zhí)行績效考核管理體系過程中,各個部門績效工資=(部門服務(wù)收入+輔助檢查判讀收入+其他收入-辦公及耗材支出-工資保險支出-水電費-設(shè)備及房屋折舊-其他支出)×質(zhì)量考察系數(shù)×績效提取系數(shù)+其他獎項-其他處罰,需要結(jié)合單位制定的相關(guān)體系和對策,對各個部門績效情況實施二次管理和調(diào)配。在成本預(yù)算編制和執(zhí)行上,需要將預(yù)算管理體系當(dāng)作核心,形成完善的內(nèi)部管理機制,讓預(yù)算管理工作得以順利進行。

        四、結(jié)束語

        總而言之,在當(dāng)前背景下,單位財務(wù)管理工作不可忽視,加強財務(wù)管理,可以促進單位健康發(fā)展。但是,單位在進行財務(wù)預(yù)算管理過程中,因為在預(yù)算內(nèi)容、編制方式、預(yù)算執(zhí)行等方面存在問題,影響單位財務(wù)預(yù)算管理水平提升,阻礙單位更好發(fā)展?;诖?,單位應(yīng)根據(jù)實際情況,將全面預(yù)算管理理念運用其中,結(jié)合預(yù)算管理需求,科學(xué)制定預(yù)算管理內(nèi)容,改革預(yù)算編制方式,將預(yù)算管理工作執(zhí)行到位,提升單位預(yù)算管理水平,引導(dǎo)財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)順利實現(xiàn),從而推動我國單位長效發(fā)展。

        參考文獻:

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