曾治朝
摘? ? 要:在工程項(xiàng)目管理中,工期管理是一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,因?yàn)楣こ添?xiàng)目能否在保障施工質(zhì)量合格、造價(jià)控場(chǎng)得當(dāng)?shù)那疤嵯?,在?guī)定工期內(nèi)順利竣工完成,全依靠有效的工期管理。但工期管理并非簡(jiǎn)單易行之事,其中涉及方方面面的問題,現(xiàn)有的工期管理方法也無法滿足實(shí)際需求,當(dāng)務(wù)之急是要對(duì)工期管理措施進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,以充分發(fā)揮出其作用。本文主要針對(duì)工程項(xiàng)目管理中工期優(yōu)化管理實(shí)施措施進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;工期;優(yōu)化管理
1? 引言
國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開建設(shè)行業(yè)的支撐,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,各種類型的工程項(xiàng)目變得越發(fā)復(fù)雜,這意味著施工難度越大、現(xiàn)代化施工管理要求越高,工期卻是有限的。如何在規(guī)定工期內(nèi)保質(zhì)保量地完成工程項(xiàng)目施工工作,成為建設(shè)行業(yè)里較大的難題。工程項(xiàng)目管理中的工期管理是專門針對(duì)工程項(xiàng)目工期問題而進(jìn)行的一系列管理工作,只有通過科學(xué)有效的工期管理措施,才能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
一般而言,工期分為三個(gè)階段:前期階段、施工階段、竣工階段。前期階段指從項(xiàng)目首次前期經(jīng)費(fèi)下達(dá)且選址及用地預(yù)審意見下達(dá)后開始,到取得施工許可證(或?qū)嶋H開工)為止。施工階段是指從取得施工許可證(或?qū)嶋H開工)開始,到完成室內(nèi)外所有單項(xiàng)工程,具備驗(yàn)收條件為止??⒐るA段是指從審核施工單位專項(xiàng)驗(yàn)收計(jì)劃開始到完成所有資料移交為止。而項(xiàng)目總工期則是指從項(xiàng)目首次前期經(jīng)費(fèi)下達(dá)且選址及用地預(yù)審意見下達(dá)后開始,到完成所有資料移交為止。
2? 工期管理的主要內(nèi)容
2.1? 及時(shí)匯報(bào)和分析施工進(jìn)度
工期管理的最基本內(nèi)容,就是對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)和分析。項(xiàng)目管理人員每周及每月要對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào),并對(duì)施工進(jìn)度情況進(jìn)行認(rèn)真研究和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正施工過程中可能造成工期延長(zhǎng)的行為。
2.2? 控制與管理施工進(jìn)度計(jì)劃
控制與管理施工進(jìn)度計(jì)劃是工期管理的主要內(nèi)容。項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃主要包含項(xiàng)目的總體施工進(jìn)度計(jì)劃和各專業(yè)、各分項(xiàng)工程的具體施工進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目管理人員需要繪制有效的施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,及時(shí)調(diào)整和修改實(shí)際施工過程中存在的施工進(jìn)度偏差。
3? 工期管理中存在的現(xiàn)狀問題
3.1? 工期管理意識(shí)不足
工期管理是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,只有做好工期管理工作,才能夠在規(guī)定工期內(nèi)保質(zhì)保量地完成工程項(xiàng)目施工工作。但在現(xiàn)實(shí)中,由于部分工程項(xiàng)目管理人員的工期管理意識(shí)不足,忽視工期管理的作用和影響,使得工期管理僅流于形式,無法充分發(fā)揮出其效用。
3.2? 工期管理制度不完善
完善的工期管理制度是做好項(xiàng)目工期管理工作的前提保障。然而現(xiàn)實(shí)中的工期管理制度存在的漏洞較多,如未明確工期管理目標(biāo)、工期管理責(zé)任及具體的負(fù)責(zé)人員等。
3.3? 工期管理方法落后
若要有效開展工期管理工作,切實(shí)保障工程項(xiàng)目在規(guī)定工期內(nèi)保質(zhì)保量的完成,必須要具備科學(xué)合理的工期管理方法。但實(shí)際上很多項(xiàng)目在實(shí)施過程中所采用的工期管理方法相對(duì)落后,無法滿足實(shí)際工期管理需求,特別是在施工過程中出現(xiàn)影響工期的問題常常無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,最終導(dǎo)致工期延長(zhǎng)。
4? 工期優(yōu)化管理實(shí)施措施
為了確保在工期內(nèi)順利完成好項(xiàng)目施工計(jì)劃,同時(shí)保證工程質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)在施工前進(jìn)行詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃編制,在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察和分析的前提下,細(xì)化其中的各項(xiàng)重要環(huán)節(jié),據(jù)此合理分配每個(gè)步驟的工作。在項(xiàng)目實(shí)際施工過程中確保落實(shí)前期編制好的進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)日常施工跟蹤和記錄。具體來說,主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。
4.1? 項(xiàng)目管理前期階段
當(dāng)遇功能或定位高于常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,主要的影響在于前期階段的設(shè)計(jì)工作時(shí)間,可采取量化的系數(shù)調(diào)整法,即設(shè)計(jì)類工作工期乘以1.05的系數(shù)。不同規(guī)模的工程項(xiàng)目因此因素所引起的工期增加值可酌情調(diào)整。
對(duì)于常見的復(fù)雜地形地質(zhì)條件,綜合考慮初勘、詳勘及設(shè)計(jì)工期的標(biāo)準(zhǔn)化參考值;對(duì)于特別復(fù)雜的地形地質(zhì)條件,綜合考慮其對(duì)勘察及設(shè)計(jì)工期的影響,可考慮在初步設(shè)計(jì)階段增加7-15天。
對(duì)于超限建筑、形體結(jié)構(gòu)或工藝復(fù)雜類建筑,應(yīng)考慮設(shè)計(jì)和施工難度造成的工期增加。
4.2? 項(xiàng)目施工階段
4.2.1? 發(fā)現(xiàn)問題根源及時(shí)采取措施
通常情況下,在項(xiàng)目施工工作開始前已制訂詳細(xì)、全面的施工進(jìn)度計(jì)劃,但在實(shí)際施工過程中不可能都按照既定計(jì)劃來開展,因?yàn)檫^程中會(huì)遇到較多的不確定性因素。面對(duì)這樣的情況,當(dāng)不良事件發(fā)生后,及時(shí)找出問題所在,深入分析問題根源,制訂針對(duì)性的補(bǔ)救措施補(bǔ)救,在最短的時(shí)間內(nèi)將施工進(jìn)度推回到正軌,以免影響正常工期。
4.2.2? 優(yōu)化施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間
在施工過程中必須進(jìn)行施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的不斷優(yōu)化。優(yōu)化施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間的前提是要全面了解項(xiàng)目的施工目標(biāo)及施工內(nèi)容,重點(diǎn)把控關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的施工工期,進(jìn)而縮短整體項(xiàng)目工期。在具體的施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間優(yōu)化中,可以采取合理排序各道工序的作業(yè)、適當(dāng)將一些順序作業(yè)改為搭接作業(yè)、合理調(diào)整非關(guān)鍵工序的開工時(shí)間、積極拓展計(jì)劃外的資源等措施。
4.2.3? 嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行施工進(jìn)度計(jì)劃
為了有效管理工程工期,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行。首先,在施工合同簽訂時(shí),應(yīng)當(dāng)與各個(gè)分包單位簽訂明確詳細(xì)的合約條款,明確工期要求,以督促分包單位自覺落實(shí)執(zhí)行施工進(jìn)度計(jì)劃;其次,在施工組織方面,進(jìn)一步完善勞動(dòng)組織,適當(dāng)加大資源投入,根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況合理調(diào)整施工作業(yè)次數(shù),以保證施工進(jìn)度計(jì)劃的有效落實(shí);第三,在施工技術(shù)方面,不斷提高施工技術(shù)水平,根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際需求選擇合理的施工技術(shù),避免因施工技術(shù)問題影響施工進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí);最后,在施工成本方面,要盡快建立合理的人員獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的有效控制,避免因成本失控而造成施工進(jìn)度計(jì)劃無法落實(shí)。總而言之,只有嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行施工進(jìn)度計(jì)劃,才能做好工期管理。
4.3? 竣工階段
從審核施工單位專項(xiàng)驗(yàn)收計(jì)劃開始到完成所有資料移交為止,該階段中實(shí)際施工內(nèi)容基本完畢,工期管理進(jìn)入尾聲。該階段的工期管理措施重點(diǎn)在于配合專項(xiàng)驗(yàn)收工作,重視工程資料管理工作,特別是竣工資料的編制工作。
4.4? 總工期
對(duì)于總工期而言,是從項(xiàng)目首次前期經(jīng)費(fèi)下達(dá)且選址及用地預(yù)審意見下達(dá)后開始,到完成所有資料移交為止。全面提升施工管理水平,建立健全組織管理。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說,要確保合同工期,并且確保企業(yè)能夠取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,需要做好合理的人力資源管理配置,全面提升施工人員技術(shù)水平。對(duì)于項(xiàng)目參與人員要做好施工前的安全管理培訓(xùn),避免施工過程中因出現(xiàn)安全問題而延誤工期。保證人員充足滿足調(diào)配,保證物資采購(gòu)供應(yīng)及時(shí),避免物資和人員的缺乏導(dǎo)致工期延誤。對(duì)工期管理實(shí)施分階段控制,通過反饋管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可以導(dǎo)致工期延誤的問題并排除解決,確保工期優(yōu)化順利進(jìn)行。
5? 結(jié)語
綜上所述,工期管理,在工程項(xiàng)目管理中具有重要的意義及作用,全面加強(qiáng)工期管理,合理優(yōu)化工期,有利于提高甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)效益。在工期管理的實(shí)際操作過程中,要及時(shí)匯報(bào)和分析施工進(jìn)度不斷優(yōu)化工期管理措施,多維度發(fā)揮出工期管理的作用。
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