楊俊平

摘 要：隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)形勢的向好發(fā)展，眾多企業(yè)進(jìn)行和投資施工建設(shè)的速度也會隨之提升。為了能夠?qū)κ┕て髽I(yè)的工程進(jìn)度和效果有一個(gè)較好的把握，需要企業(yè)在施工之前按照具體的施工圖紙進(jìn)行整體性規(guī)劃，編制一份內(nèi)容詳細(xì)、控制嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕ゎA(yù)算書。通過編制相應(yīng)的施工預(yù)算書，使得財(cái)務(wù)和施工監(jiān)管人員能夠?qū)Ξ?dāng)前市場有一個(gè)整體的把握，準(zhǔn)確控制工程進(jìn)度、施工成本和資金使用情況，從而謀求最大的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);編制;預(yù)算書;決算書;工程款回收;重要性分析

對于當(dāng)前進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)施工的企業(yè)而言，想要盡可能提升施工項(xiàng)目的資金使用率，需要其從以下幾個(gè)方面進(jìn)行整體性把握。首先，需要預(yù)算人員按照施工設(shè)計(jì)圖進(jìn)行預(yù)算書的編制，使得建設(shè)項(xiàng)目可以有效地管理。其次，財(cái)務(wù)人員需要按照前期的整體預(yù)算進(jìn)行籌劃和監(jiān)管，加強(qiáng)對施工資金的控制力度。最后，施工監(jiān)理人員和財(cái)務(wù)人員都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，針對施工過程中的偏差和錯(cuò)誤要及時(shí)指正，從而有效提升相應(yīng)工程的施工效率、創(chuàng)造利潤。

一、進(jìn)行項(xiàng)目管理，照圖編制項(xiàng)目預(yù)算書

從施工企業(yè)的角度來說，施工項(xiàng)目的盈利多少從項(xiàng)目確定的伊始，就已經(jīng)開始了細(xì)致的籌劃和相關(guān)的資金預(yù)算。為了能夠使相應(yīng)施工項(xiàng)目的利潤達(dá)到最大化，需要相關(guān)施工企業(yè)的預(yù)算人員了解整個(gè)項(xiàng)目的圖紙從而編制相應(yīng)的工程預(yù)算書，需要其認(rèn)真研究施工圖紙。在編制預(yù)算書時(shí)，人工費(fèi)、各項(xiàng)材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、措施費(fèi)、稅費(fèi)等須按照施工圖紙把所有的工程量準(zhǔn)確無誤的計(jì)量出來，漏記、少記則可能導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。預(yù)算人員一旦發(fā)現(xiàn)對施工圖紙不清楚的地方，需要同現(xiàn)場的工程人員進(jìn)行溝通和交流，使問題得到有效解決，否則影響與業(yè)主的結(jié)算量。另，企業(yè)須配備合格的管理人員，全面提升項(xiàng)目管理水平，從而降低項(xiàng)目中的一系列問題風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用率。

例如，企業(yè)在針對相關(guān)項(xiàng)目開展施工的過程中，需要預(yù)算人員重點(diǎn)關(guān)注圖紙的實(shí)際含義，以及對應(yīng)的資金使用配比狀況，結(jié)合當(dāng)期以及未來的施工進(jìn)度等情況進(jìn)行整體性分析。為了能夠確保預(yù)算資金的實(shí)際效益最大化，工程技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)和相關(guān)施工人員保持緊密的聯(lián)系，確保相關(guān)工程的圖紙能夠被嚴(yán)格執(zhí)行，從而有效提升施工圖紙的準(zhǔn)確性，以及資金配比的合理性。經(jīng)過預(yù)算人員的細(xì)致籌劃和嚴(yán)謹(jǐn)分析，使得最終的施工項(xiàng)目更加明確，進(jìn)一步提升了項(xiàng)目的科學(xué)性，能夠有效提升施工資金的使用管理效率。

二、施工全程控制，預(yù)算成本對比分析

在企業(yè)施工的過程中，需要全過程監(jiān)督項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本，通過與預(yù)算書的預(yù)算成本對比，分析該實(shí)際成本是節(jié)約還是超支，超支是什么原因？量超還是價(jià)格超了？需要有針對性的解決，這樣過程當(dāng)中可以逐步規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整部分可控成本。另還需要工程預(yù)算人員能夠全程參與資金的監(jiān)管活動(dòng)，從而有效提升施工的速度和資金使用效率。企業(yè)的施工是一個(gè)完備的過程，因?yàn)樵诖似陂g需要各部門的工作人員進(jìn)行整體工作調(diào)度和資金劃撥，尤其是施工過程的資金調(diào)用，需要多個(gè)部門進(jìn)行整體性籌劃。因?yàn)橥ㄟ^工程預(yù)算人員的預(yù)估，全體工作人員對于整個(gè)施工的項(xiàng)目資金使用有了一個(gè)大概的了解。所以在進(jìn)行施工監(jiān)管的過程中，工程的財(cái)務(wù)、預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照提前設(shè)置的工程進(jìn)度及資金使用配額表，進(jìn)行嚴(yán)格的資金調(diào)度監(jiān)管，從而確保企業(yè)的資金利益和工程進(jìn)度得到實(shí)質(zhì)性的保證。

例如，企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)工程建設(shè)時(shí)，需要工程預(yù)算人員緊跟市場政策，切實(shí)提升自己對于施工項(xiàng)目整體的認(rèn)知水平。因?yàn)樵谑┕み^程中經(jīng)常會遇到原材料的市場價(jià)格變化，以及對應(yīng)人工成本的價(jià)格變化，這些問題都在嚴(yán)重影響著工程的進(jìn)度和資金使用狀況。故而，預(yù)算人員需要重點(diǎn)分析預(yù)算書的內(nèi)容，并結(jié)合目前成本的主要原因，進(jìn)行整體性的預(yù)算成本管理。這個(gè)過程中需要企業(yè)結(jié)合預(yù)算人員對于市場價(jià)格的調(diào)查，從人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)入手進(jìn)行分析，若是發(fā)現(xiàn)問題根源在于價(jià)格差異，則需要及時(shí)調(diào)整整個(gè)施工預(yù)算書的定價(jià)內(nèi)容，并結(jié)合材料人員在采購時(shí)多詢價(jià)，爭取找到與質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商合作。但若是相關(guān)施工量存在偏差，則需要對于整個(gè)工程的施工工藝進(jìn)行考量，是施工進(jìn)度存在窩工補(bǔ)貼;還是項(xiàng)目管理人員開具給班組的工程量錯(cuò)誤;還是存在舞弊行為？若是施工進(jìn)度原因造成的窩工補(bǔ)貼，因合理調(diào)整施工進(jìn)度，降低窩工的時(shí)間及補(bǔ)貼;若是管理人員開具的工程量有失誤，應(yīng)該批評教育，后續(xù)認(rèn)真核對;若是舞弊行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，堅(jiān)決嚴(yán)格處理，有效提升對成本的控制力度。

三、及時(shí)糾偏指正，提高工程完成效率

企業(yè)想要盡可能提升項(xiàng)目的完工效率，需要整個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)井然有序，項(xiàng)目經(jīng)理合理安排各工序，讓各班組、工人有序施工，不停工，也不過渡搶工。另，項(xiàng)目需要從工程伊始便展開嚴(yán)格的資金控制。通過工程預(yù)算人員的介入編制，到具體施工過程中的預(yù)算資金使用和方案實(shí)施，都離不開相關(guān)工程預(yù)算人員的付出和辛勞。因此在企業(yè)施工的過程中，為了保證施工高效運(yùn)轉(zhuǎn)，需要企業(yè)提高項(xiàng)目的施工效率，以及資金的周轉(zhuǎn)率，才能創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

例如，企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的工程建設(shè)時(shí)，會遇到諸多問題，如管理人員工資、設(shè)備及外架的租賃費(fèi)、場地租賃費(fèi)等，這些問題都在考驗(yàn)企業(yè)對于項(xiàng)目固定成本的籌劃。為此，需要預(yù)算人員能夠按照施工圖紙為依據(jù)，進(jìn)行整體性的工程監(jiān)督和管制，從而切實(shí)提升企業(yè)施工的進(jìn)度以及對應(yīng)工程的完工質(zhì)量。通過企業(yè)預(yù)算管理人員和工程進(jìn)度監(jiān)管人員的共同努力，能夠在保證資金周轉(zhuǎn)率的基礎(chǔ)上，盡可能提升施工效率，進(jìn)而為企業(yè)謀求利益最大化。

四、項(xiàng)目完工，加快工程決算書的決算速度，快速回收工程款

項(xiàng)目完工后，需要工程預(yù)算人員根據(jù)實(shí)際施工圖紙計(jì)算出各項(xiàng)用量，包括人、材、機(jī)、措施費(fèi)、稅費(fèi)、利潤等，按照招標(biāo)文件約定的信息價(jià)編制出決算書。施工過程中、現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更增加或建設(shè)的項(xiàng)目金額列清楚。

竣工決算書包含以下內(nèi)容： 1、工程結(jié)算書（施工單位公章、預(yù)算負(fù)責(zé)人、建設(shè)單位公章、負(fù)責(zé)人）（1）封面 （2）工程名稱，建設(shè)及施工單位，工程造價(jià)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，編制人員及證號等;（3）結(jié)算匯總表 （4）結(jié)算編制說明 （5）結(jié)算明細(xì)表 （6）附原中標(biāo)報(bào)價(jià)或邀請招標(biāo)批件; 2、竣工圖紙; 3、現(xiàn)場簽證或變更單; 4、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門發(fā)布的工程結(jié)算文件。

遞交工程決算書后，應(yīng)與業(yè)主積極核對，做好良性溝通，每項(xiàng)資料按序整理齊全，方便核對。核對過程中，把無爭議的內(nèi)容簽字確認(rèn)，如果遇到有爭議的地方，建議先暫列，待后續(xù)跟公司領(lǐng)導(dǎo)溝通后一并處理有爭議的內(nèi)容。決算最后階段，如果爭議確實(shí)較大且成本已實(shí)際發(fā)生，應(yīng)據(jù)理力爭，拿出相關(guān)證據(jù)材料支撐。若爭議金額不大，建議從長期合作的角度考慮，可適當(dāng)放棄。

待決算書簽字確認(rèn)后，工程款支付比例一般會提高到95%以上，這有效緩解了項(xiàng)目的資金壓力，可以及時(shí)支付各項(xiàng)采購款，提高企業(yè)的支付信用。如果項(xiàng)目利潤在8%左右，則還可以用項(xiàng)目獲取的利潤投入到下一個(gè)項(xiàng)目，起到良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

五、項(xiàng)目完工后須做好后期維修保養(yǎng)，維護(hù)企業(yè)良好聲譽(yù)

建一方工程，交一方朋友，樹一方旗幟！每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開外界的評價(jià)，良好的聲譽(yù)是企業(yè)發(fā)展的基石。項(xiàng)目完工后，一般存在一些小問題需要維修，需要付出一些成本，但這是企業(yè)必須支付的成本，須正確面對，合理安排維修工人，有計(jì)劃地開展維修工作。工程質(zhì)量讓業(yè)主滿意、放心是每個(gè)施工企業(yè)的首選目標(biāo)！

綜上所述，施工企業(yè)編制預(yù)算書，能夠針對工程項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的管理，增強(qiáng)企業(yè)對于施工的全面性控制，把握施工的質(zhì)量關(guān)，及時(shí)糾正施工偏差，有效提升施工的質(zhì)量以及資金使用率。

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