李挺
摘要:行政事業(yè)單位中的會計部門是非常重要的組成部分,主要功能是提供經(jīng)濟信息為領(lǐng)導的決策提供保障,既是單位決策的把關(guān)者,也是整個單位的經(jīng)濟管家,為單位各項工作順利開展提供重要的經(jīng)濟保障。因此,會計部門的工作質(zhì)量和效率,直接關(guān)系到整個單位的工作開展,并與單位領(lǐng)導層及其他各部門的支持有直接的關(guān)系,所以實際在開展工作時,會計部門必須與其他部門加強協(xié)調(diào)溝通,緊密進行合作。在會計部門中,會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,是決定會計工作風險的主要內(nèi)容,所以,一定要對會計風險方面的問題加強重視,提前制定有效的防范會計風險的對策措施,確保行政事業(yè)單位得到持續(xù)性健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計風險;防范
一、行政事業(yè)單位會計風險防范與控制意義
行政事業(yè)單位會計主要的計量單位為貨幣,也是會計憑證主要的依據(jù)。通過專業(yè)的方法,開展單位的各項經(jīng)濟活動,對整個經(jīng)濟活動流程進行核算、監(jiān)督,確保經(jīng)濟活動的連續(xù)性、綜合性以及全面性。隨著會計工作的展開,必然會存在一定的會計風險,所以行政事業(yè)單位必須要不斷提高對會計風險的全面認識和防范意識,并制定落實有效的防范和控制措施。對會計風險的防范與控制,是行政事業(yè)單位的重要意義,具體有以下幾方面的體現(xiàn)。
(一)保障國有資產(chǎn)完整和安全
行政事業(yè)單位的全部國有資產(chǎn)都來源于國家和地方的財政資金,單位會計工作的一項主要內(nèi)容就是通過合規(guī)合法的采購方式獲取資產(chǎn),并對這些資產(chǎn)進行科學合理的管理和使用。主要的資產(chǎn)采購方式有以下幾種:單位自行采購、政府采購以及上級部門的劃撥。而這些資產(chǎn)的獲取方式多樣,在很大程度上增加了資產(chǎn)的管理難度。并且,因為在資產(chǎn)采購過程中,涉及的部門和人員多、環(huán)節(jié)復雜,易受到外部因素和人為因素的影響,致使資產(chǎn)的采購、管理和處置等工作存在較多的不確定因素,易發(fā)生資產(chǎn)采購和處置不合規(guī)等問題。所以,對會計的資產(chǎn)核算、清查以及管理工作必須制定有針對性的控制措施,有效降低資產(chǎn)管理違規(guī)的會計風險,使行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的完整和安全得到最大程度的保障。
(二)提高單位會計信息質(zhì)量
會計人員的主要任務是進行會計核算和財務管理,而完善的會計核算制度和嚴格的財務管理制度,是確保行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量提高的重要手段。核算制度的完善,能夠有效提升核算數(shù)字的真實性和會計內(nèi)容的完整性,確保會計信息更加全面、準確。此外,國家也相繼頒布了關(guān)于會計管理的最新法律法規(guī),賦予了會計的財務監(jiān)督職能,通過全面嚴格的監(jiān)督行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動和預算執(zhí)行,能夠有效提升行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動開展的合法性和有效性。
(三)確保合法合規(guī)行使職權(quán)
行政事業(yè)單位的資金來源是財政資金,主要是為國家和地方的各項工作職能得到貫徹落實。行政事業(yè)單位工作人員,在實施行政職能的時候,也是國家公信力的直接體現(xiàn)。所以,嚴格的會計風險防范控制制度,能夠有效規(guī)避違反財經(jīng)紀律的情況發(fā)生,從而促進行政事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展。
(四)提升管理效率
行政事業(yè)單位內(nèi)部的各個部門之間,能夠有序的開展工作,最為重要的就是會計風險控制和防范的不斷完善,通過充分發(fā)揮經(jīng)濟活動的有效監(jiān)督作用,促進會計管理效率的提升。
二、行政事業(yè)單位會計風險的原因分析
(一)領(lǐng)導層對會計風險缺乏足夠重視
行政事業(yè)單位在開展工作的時候,由于自身工作性質(zhì)比較特殊,單位的領(lǐng)導層對于政績最為關(guān)注,而對于會計風險方面仍缺乏足夠的了解和重視。部分單位的領(lǐng)導,甚至認為只要項目有資金的支持,使用的方向沒有問題,就沒有進行全程會計監(jiān)督管理的必要。由于沒有足夠重視會計工作的各類風險,導致單位的會計規(guī)章制度不夠完善,也使會計風險監(jiān)督無法得到落實,且對會計人員的風險防范培訓工作也無法按照規(guī)定開展。
(二)缺乏完善的會計風險內(nèi)控管理制度體系
雖然我國頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》中,對相關(guān)的要求已經(jīng)進行了明確,需要通過實施規(guī)范和完善制度對會計風險進行控制。但是,實際在開展會計工作時,部分單位仍存在內(nèi)控制度不完善、規(guī)范要求的配套措施落實不到位、實際的執(zhí)行效果達不到預期目標等問題,更有部分單位單純?yōu)榱藨渡霞墮z查,并沒有結(jié)合自身實際制定落實有針對性的控制制度及配套措施,導致實際效果差強人意、可控性差。
(三)外部監(jiān)督制度不完善
開展會計監(jiān)督的主要目的是為了檢查是否存在違規(guī)問題,但是部分行政事業(yè)單位仍對會計風險問題沒有足夠重視,缺乏相應的會計風險監(jiān)督機制,導致對會計業(yè)務的整個流程無法實施全面嚴格的有效監(jiān)督。由于監(jiān)督制度不夠健全,并且受到行政事業(yè)單位自身工作性質(zhì)影響,內(nèi)部管理信息無法有效獲取,而外部監(jiān)督大多只是流于表面形式,實際的監(jiān)督作用非常小。并且,監(jiān)督部門之間的合作和交流比較缺乏,各自只是為了完成自己的任務,各部門之間配合不力,使外部會計監(jiān)督的完整性和連續(xù)性受到很大的影響。
三、防范行政事業(yè)單位會計風險的有效措施
(一)加強會計風險防控意識
行政事業(yè)單位領(lǐng)導層必須要充分認識到會計工作的重要性,對會計基礎(chǔ)知識應當及時進行了解,分管財務領(lǐng)導應當定期參加會計風險培訓,主要培訓會計內(nèi)部控制和風險管理方面的法律法規(guī)以及基礎(chǔ)知識,為工作開展提供有力支持。而對專項資金必須要設(shè)定專門的臺賬記錄,嚴格按照規(guī)定進行操作,杜絕出現(xiàn)截留轉(zhuǎn)移、虛列支出、滯留未撥、擠占挪用等違規(guī)違紀現(xiàn)象。
(二)重視會計內(nèi)部控制管理體制建設(shè)
黨的十九大報告中要求:“建立全面規(guī)范透明、標準科學、約束有力的預算制度,全面實施績效管理?!毙姓聵I(yè)單位一定要結(jié)合自身實際情況,健全完善的會計風險內(nèi)部控制制度,并完善崗位責任制,將內(nèi)部控制制度貫徹落實下去,確保在行政事業(yè)單位的每項經(jīng)濟活動都必須執(zhí)行嚴格的、科學的過程監(jiān)督。制定崗位的風險控制工作職責時,應嚴格執(zhí)行財政會計相關(guān)的法律法規(guī),結(jié)合具體負責的工作內(nèi)容,進一步明確部門和人員的會計風險防控職責。
(三)加強專業(yè)培訓提高會計人員素質(zhì)
目前,行政事業(yè)單位有很多會計內(nèi)部控制工作職責僅由會計人員承擔,這就要求會計人員必須配備齊全,會計行為準則進行細化,更要加強會計專業(yè)培訓,不斷提高會計人員的道德素質(zhì)和業(yè)務水平。在開展會計電算化操作的時候,一定要對不同員工的操作權(quán)限進行明確,嚴格實行職責分離的制度,在輸入和輸出數(shù)據(jù)的時候必須要實施這一措施。部分行政事業(yè)單位仍存在會計人員綜合素質(zhì)較低、會計風險防范能力弱等問題,所以通過加強培訓提高會計人員的業(yè)務水平和職業(yè)素養(yǎng)非常重要。實際在開展工作的時候,可以通過以下幾點措施進行。
1. 會計人員在當下的信息化背景下,一定要對會計的相關(guān)知識充分掌握,對于核算、報表的填寫以及計量工作有詳細的了解。會計人員的職業(yè)判斷能力,能夠?qū)嬶L險進行有效控制,所以在對會計人員培訓的時候,要加強會計繼續(xù)教育工作,讓會計人員掌握最新的、最全面的會計業(yè)務知識。
2. 對于新入人員,要重視專業(yè)知識的培訓和積累,確保所有的新會計人員,都有扎實的會計知識基礎(chǔ)。
3. 加大廉政教育的力度。對會計人員應當加強廉政教育和法制教育,充分發(fā)揮會計風險控制監(jiān)督作用,努力從根本上杜絕會計風險。
(四)完善內(nèi)外部監(jiān)督
1. 內(nèi)部監(jiān)督。在我國頒布的《會計法》中,對行政事業(yè)單位的要求非常明確,需要配備專門的會計人員,對人員的相關(guān)職責進行明確,要分離設(shè)置不相容的職務。行政事業(yè)單位還應當成立內(nèi)審部門,最大程度的防范會計風險。
2. 外部監(jiān)督體系。對外部監(jiān)督機構(gòu)與行政事業(yè)單位之間的信息溝通方式進行深化改革,使其不斷得到完善,使行政事業(yè)單位的預算決算形成公開、公正。
四、結(jié)語
綜上所述,行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動順利開展,與會計風險防控有非常緊密的聯(lián)系。對會計風險進行防范控制的主要部門為會計部門,其涉及到的工作比較多,也非常繁雜,而會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平對行政事業(yè)單位的會計風險防控直接相關(guān)。所以,對會計制度和內(nèi)部控制制度不斷進行優(yōu)化完善,可以有效減少存在的會計風險。實施會計風險內(nèi)部控制措施,確保資產(chǎn)安全以及數(shù)據(jù)的真實性,最大程度的防范會計風險,確保行政事業(yè)單位健康有序發(fā)展,也為我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。
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