何宇

摘要：財務管理是優(yōu)化企業(yè)成本，提高企業(yè)效率的關(guān)鍵，信息技術(shù)的發(fā)展，為財務管理提供了新的平臺。信息化平臺建設(shè)優(yōu)化了財務管理的形式，改變了財務管理的理念，實現(xiàn)了財務管理信息的共享。文章基于財務管理信息化平臺的構(gòu)建，信息化平臺建設(shè)的功能以及存在的問題，并提出了財務信息化平臺建設(shè)的策略，旨在為相關(guān)人員提供經(jīng)驗借鑒。

關(guān)鍵詞：財務管理;信息化平臺;企業(yè)管理;財務共享

基于信息化平臺開展財務管理活動，應用信息技術(shù)對財務進行核算，平臺自動生成報表，其對于提高財務管理的效率、質(zhì)量具有重要價值。然而在信息化平臺建設(shè)中，其受到外在因素影響，無法滿足企業(yè)市場競爭的客觀需要，基于此，企業(yè)必須制定嚴謹、規(guī)范的平臺管理制度，積極引進先進的財務管理系統(tǒng)、重視平臺的二次開發(fā)。

一、信息化財務管理平臺功能

基于信息化平臺建設(shè)，其在財務管理中基于系統(tǒng)實現(xiàn)財務管理的功能，在平臺規(guī)范化建設(shè)中，可將其分為財務管理模塊、薪酬管理模塊、支付模塊、信息查詢模塊、資產(chǎn)管理模塊、遠程報銷模塊，基于各模塊的聯(lián)合應用，實現(xiàn)財務管理的信息共享、集中操作。在各系統(tǒng)的聯(lián)合作用下，可實現(xiàn)財務項目管理功能、財務數(shù)據(jù)查詢功能、財務報表自動編制功能，基于薪酬管理系統(tǒng)分析，基于信息化共享平臺的應用，系統(tǒng)自動生成薪酬報表、稅務報表，直觀顯示員工的薪酬構(gòu)成以及支付情況?；谥Ц断到y(tǒng)分析，通過平臺實現(xiàn)業(yè)務資金支付，加快了財務管理中的款項報銷業(yè)務，優(yōu)化了效率、減少了時間。在此過程中，基于資產(chǎn)信息系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了企業(yè)財務固定資產(chǎn)信息共享、透明，實現(xiàn)對資產(chǎn)信息的分類、核算，實現(xiàn)動態(tài)化的資產(chǎn)管理。信息化平臺基礎(chǔ)功能之一為信息查詢功能，基于平臺之間的數(shù)據(jù)連接，為各部門實時提供共享財務信息，為財務會計審查、監(jiān)管創(chuàng)造了良好的條件。

二、信息化財務管理平臺建設(shè)存在的問題

（一）信息素養(yǎng)缺失

信息化平臺建設(shè)操作與運行的主體均為人，在信息化平臺建設(shè)過程中，存在人才素質(zhì)不足、復合型人才缺失的問題。財務人員的信息素養(yǎng)不足，不能支持信息化平臺的日常維護、管理，嚴重制約了財務管理平臺的應用，無法滿足財務管理的具體需要。

（二）安全問題突出

信息化平臺及基于網(wǎng)路實現(xiàn)財務信息的核算、管理，基于共享服務中心的構(gòu)建，使其能夠?qū)崿F(xiàn)實時、動態(tài)化的財務管理。但在具體運行過程中，其還存在一定的安全問題，安全防護能力不足，致使平臺容易受到黑客的入侵，財務數(shù)據(jù)、信息丟失。此外，在具體應用過程中，硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)的技術(shù)水平落后，為財務管理帶來了嚴重的安全問題，致使其無法滿足財務管理效率提升的需要。

（三）信息孤島現(xiàn)象

很多大型企業(yè)致力于信息化平臺的建設(shè)，積極轉(zhuǎn)變財務管理理念，構(gòu)建財務信息共享中心。但在平臺建設(shè)之中，信息共享嚴重不足，其出現(xiàn)系統(tǒng)獨立、重疊的情況，信息之間的互動性缺失，缺乏共享機制，致使信息孤島情況產(chǎn)生。此種現(xiàn)象的產(chǎn)生嚴重影響了財務資源的合理配置，無法為企業(yè)財務決策提供科學數(shù)據(jù)支持，造成此現(xiàn)象的主要原因為平臺缺乏統(tǒng)一規(guī)范，整體缺乏協(xié)調(diào)機制。

（四）缺乏反饋機制

基于信息化平臺建設(shè)，財務信息系統(tǒng)基于財務報表分析，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的反饋。此種反饋模式具有很強的靈活性，能夠滿足各部門的財務信息需求。但很多企業(yè)存在平臺信息反饋機制缺失情況，高度整合的財務信息無法真實反映子公司的經(jīng)營情況，共享中心功能模塊缺失，嚴重制約了財務管理的科學性。

三、信息化財務管理平臺建設(shè)對策分析

基于財務管理信息化平臺的建設(shè)，其尚還存在一定的問題，嚴重制約了財務管理的科學性?；诖耍髽I(yè)應致力于財務共享中心的構(gòu)建，完善信息化平臺的功能模塊，對財務數(shù)據(jù)、信息進行有效整合，應用集成化的財務管理模式，提高財務管理的效率以及質(zhì)量。

（一）強化財務人員培訓

在信息化平臺構(gòu)建過程中，基于平臺的管理、維護工作的需要，其在完善平臺功能的過程中，必須重視財務人員系統(tǒng)操作能力的提升，為財務管理、共享服務有效落實奠定良好的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)應重視復合型財務人員的招納，各大高校重視復合型人才的培養(yǎng)，旨在提高學生的應用能力。企業(yè)應吸收更多的新鮮血液，重視高素質(zhì)專業(yè)人才的招納，提高財務人員的薪資、福利，使其可以支持企業(yè)信息化財務管理的需要。其次，基于企業(yè)內(nèi)部員工信息素質(zhì)缺失情況，企業(yè)需重視對財務人員的技術(shù)培訓，邀請財務專家、學者積極開展講座，為企業(yè)財務人員灌輸先進的共享理念，并指導員工操作軟件平臺、信息系統(tǒng)，使其可以支持財務管理的客觀需要。最后，基于財務會計人員的培訓，需重視員工系統(tǒng)維護能力、辨識能力的提升，針對平臺管理中的問題、故障因素等開展集體性討論，滲透平臺問題的解決策略，提高員工的信息素養(yǎng)、操作能力、維護能力。因此，基于信息化平臺的建設(shè)，若想充分發(fā)揮平臺的財務共享、管理功能，必須重視員工綜合素質(zhì)的提升，強化對員工的培訓。

（二）重視平臺安全防護

信息化平臺基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的審核管理，并將其儲存在系統(tǒng)空間之中。若在應用過程中出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、病毒入侵，則會嚴重影響信息化平臺的應用，致使其無法滿足財務管理的需要，對企業(yè)財務工作的有序進行造成巨大的影響。因此，企業(yè)在平臺建設(shè)中，需給予安全防護系統(tǒng)高度重視，使其能夠防止財務數(shù)據(jù)丟失，保障財務審核科學性。平臺建設(shè)需配合配套的防護系統(tǒng)，其中包括防火墻系統(tǒng)、數(shù)據(jù)丟失預警系統(tǒng)，在平臺各模塊中，對其進行細致分類，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的深度管理。例如，某企業(yè)為了保障信息管理平臺的科學性，應用防火墻系統(tǒng)、數(shù)據(jù)密匙系統(tǒng)，在平臺財務信息共享的同時，為各部門設(shè)定一定的權(quán)限，保障重要財務信息的保密性，避免因病毒侵害、系統(tǒng)崩潰為造成的數(shù)據(jù)丟失、外泄。所以，企業(yè)需加大資金投入，完善平臺的安全防護功能。

（三）確定平臺管理規(guī)范

基于信息化平臺的構(gòu)建，企業(yè)必須制定完善的財務管理制度，優(yōu)化平臺財務管理流程，基于規(guī)范化、標準化的財務管理平臺建設(shè)，保障財務管理的協(xié)調(diào)性，避免出現(xiàn)信息孤島問題，嚴重阻礙了平臺功能發(fā)揮?；谛畔⒒攧展芾砥脚_建設(shè)，企業(yè)需設(shè)置權(quán)限管理制度，應用統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件，規(guī)范各部門的平臺操作，每個操作人員必須基于密碼登陸，操作信息也將上傳至平臺空間之中，確定每個人員的操作規(guī)范。若在財務管理中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、混亂的情況，需嚴格落實個人責任制度，若平臺財務數(shù)據(jù)真實性存在問題，則對其進行相應的懲罰。在此過程中，必須對財務數(shù)據(jù)進行集成化管理、整合，基于子公司、部門財務數(shù)據(jù)的差異性，應用實時動態(tài)管理手段，滿足其財務管理的需求，建立企業(yè)長效發(fā)展機制。

（四）強化信息共享反饋

基于信息財務管理共享平臺的構(gòu)建，企業(yè)需重視其功能模塊的完善、反饋機制的優(yōu)化?；趯ω攧諗?shù)據(jù)的核算、整理、分析，其存在一定的風險，因此，企業(yè)必須重視財務反饋機制的建立，科學對財務報表、財務數(shù)據(jù)等進行評估，建立動態(tài)化的雙向財務管理機制。在此，企業(yè)應重視大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的應用，并與信息化平臺模塊融合，不斷的拓寬平臺的財務管理領(lǐng)域，優(yōu)化平臺模塊功能，保障財務共享信息的真實性、準確性，使其可以支持財務管理的各項需求，提高財務管理的質(zhì)量。

四、結(jié)論

總而言之，基于信息平臺開展的財務管理工作是企業(yè)未來發(fā)展的主要方向，信息技術(shù)能夠有效彌補傳統(tǒng)財務管理模式中的弊端。基于此，企業(yè)必須重視財務信息化平臺的優(yōu)化以及完善，積極構(gòu)建更加優(yōu)質(zhì)、高校的信息化平臺，拓展平臺的功能模塊，優(yōu)化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使其可以發(fā)揮重要的價值，支持信息化財務管理。

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