劉家惠
【摘要】近年來,隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,電力工程建設(shè)越來越迅速,發(fā)展規(guī)模日益擴大,企業(yè)財務(wù)管理任務(wù)也越來越繁重。財務(wù)管理作為電力施工企業(yè)管理中的重要組成部分,對企業(yè)發(fā)展起著舉足輕重的作用,在市場競爭越來越激烈的背景下,企業(yè)也必須加強預(yù)算管理,確保企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展。本文對電力施工企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題進行分析,并且提出財務(wù)管理中精細化預(yù)算管理的對策。
【關(guān)鍵詞】電力施工企業(yè);財務(wù)管理;預(yù)算管理;精細化預(yù)算
電力是人們工作與生活中必不可少的能源,關(guān)系百姓民生,近年來,隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,電力事業(yè)發(fā)展也十分迅速,電力網(wǎng)絡(luò)覆蓋越來越全面,從城市延伸到農(nóng)村,給人們的生活帶來了很多便利。財務(wù)管理是電力企業(yè)日常管理中不可分割的部分,而財務(wù)管理細則中的預(yù)算管理則對企業(yè)的經(jīng)營起著重要作用。目前電力施工企業(yè)預(yù)算工作不夠全面、規(guī)范,相關(guān)部門對預(yù)算的執(zhí)行力不足,導(dǎo)致企業(yè)資源浪費或發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn),對企業(yè)發(fā)展造成嚴重影響。
一、電力企業(yè)預(yù)算管理的重要性
預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要手段之一,目標是通過建立和規(guī)范運作企業(yè)的預(yù)算管理制度和控制體系,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,防范風險、控制成本、提高資金使用效率,保證企業(yè)總體經(jīng)營目標的實現(xiàn)和獲得最大的經(jīng)濟效益。預(yù)算管理對電力施工企業(yè)的資源分配和規(guī)劃有十分重要的意義,通過預(yù)算,可以將企業(yè)的實際發(fā)展情況和未來的發(fā)展目標聯(lián)系起來,圍繞電力工程建設(shè)目標開展管理,提高電力工程建設(shè)水平和效率。另外,預(yù)算管理還有助于企業(yè)的內(nèi)部控制工作,是完成內(nèi)部控制目標的一個重要環(huán)節(jié),將預(yù)算管理思想應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展過程中,就需要企業(yè)的各個部門、全體成員參與進來,各司其職,相互監(jiān)督與合作,并且及時反饋工作,確保用于電力建設(shè)的資金用到真正有需要的地方,并且讓預(yù)算管理能夠切實地發(fā)揮作用。
現(xiàn)階段電力施工企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理缺乏剛性
隨著時代的快速發(fā)展,各個行業(yè)之間的競爭都越來越激烈,電力行業(yè)也不例外,電力施工企業(yè)是承接電力工程項目的單位,主要承接各種類別的電力安裝業(yè)務(wù),所需資金較多。預(yù)算管理是提高企業(yè)資金利用率的重要措施,但由于存在對預(yù)算概念不清晰及對預(yù)算編制指導(dǎo)思想不明確,導(dǎo)致預(yù)算缺乏剛性,有的人員甚至缺乏預(yù)算管理意識,忽視了預(yù)算這一環(huán)節(jié),即使在編制預(yù)算的時候也只是隨意的填報,沒有真正達到預(yù)算的目的,從而導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。
(二)缺乏監(jiān)督
監(jiān)督管理是預(yù)算過程中不可或缺的一個重要部分,只有嚴格的監(jiān)督工作才能促進預(yù)算工作更加規(guī)范、持久。但是由于電力施工企業(yè)預(yù)算管理工作相對薄弱,有的企業(yè)甚至沒有專門設(shè)立預(yù)算管理委員會,從而缺乏對預(yù)算草案的審批流程及欠缺審查預(yù)算的執(zhí)行情況,導(dǎo)致無法進行系統(tǒng)性地監(jiān)督管理,一些不合理利用企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)象無法得到有效控制。例如在采購電力工程項目材料的時候,由于監(jiān)督管理不到位,導(dǎo)致采購過程不標準,出現(xiàn)了重復(fù)采購、違規(guī)采購等行為,大大超出了采購預(yù)算,造成資金浪費。
(三)預(yù)算管理執(zhí)行不力
在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)相關(guān)職能部門對預(yù)算的分析是必不可少的。可從定量與定性兩個層面對年度預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,詳細說明企業(yè)預(yù)算額與實際發(fā)生額的差異,分析差異形成的原因、責任歸屬、改進措施或節(jié)約的原因及建議,但由于有些職能部門對預(yù)算的執(zhí)行情況不重視,缺乏對其部門業(yè)務(wù)涉及預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析,例如市場部沒及時對實際簽約額及預(yù)算額進行分析,導(dǎo)致預(yù)算中的收入指標無法完成,最終影響了其他指標的完成。
三、電力企業(yè)財務(wù)管理中精細化預(yù)算的應(yīng)用
(一)強化財務(wù)預(yù)算精細化管理理念
電力企業(yè)預(yù)算管理對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有十分重要的意義,本著促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本原則,電力企業(yè)必須要對企業(yè)的發(fā)展進行全面規(guī)劃與設(shè)計,結(jié)合電力建設(shè)現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展目標,將財務(wù)預(yù)算的重要地位凸顯出來。精細化管理是財務(wù)預(yù)算管理的基本要求,管理越精細,其效益也越高,對于財務(wù)部門而言,必須要樹立全新的財務(wù)預(yù)算管理理念,在單位內(nèi)部加強宣傳教育,對財務(wù)管理人員的思想觀念進行引導(dǎo),確保財務(wù)管理人員從思想上加強對財務(wù)預(yù)算的認識。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)該形成濃厚的學習氛圍,由財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)人員起帶頭作用,強化財務(wù)知識的學習,并且學會更多有效的財務(wù)預(yù)算管理方法,促進電力企業(yè)財務(wù)管理工作水平不斷提升。另外,企業(yè)所有人員都應(yīng)該要具備競爭意識,將目光放得更長遠一些,因為財務(wù)精細化管理可以提高企業(yè)的競爭實力,無論是財務(wù)管理人員還是其他部門的成員,都要增強自身的市場競爭意識,在確保企業(yè)的各項活動正常運行的前提下,降低運營成本,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。精細化管理更是一個全過程管理的過程,要實施企業(yè)成本的全面控制,結(jié)合企業(yè)實際情況編制出企業(yè)成本控制方案,從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)進行深入挖掘,細化企業(yè)的成本支出,防止浪費。
(二)創(chuàng)新管理機制,優(yōu)化預(yù)算管理體系
首先,在財務(wù)管理過程中,財務(wù)部必須要審核每筆業(yè)務(wù)的列支都在預(yù)算范圍內(nèi),確保預(yù)算方案得以實施。電力項目建設(shè)過程中所耗費的資金較大,每一筆成本費用的支出,都必須遵循要先預(yù)算、再申請,后支付的流程,嚴禁出現(xiàn)先列支再上報的現(xiàn)象,加強資金收付業(yè)務(wù)的預(yù)算控制,及時組織資金收入,嚴格控制資金支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,防范支付風險。
其次,要形成規(guī)范化的成本管理制度,由于電力企業(yè)的成本類別比較繁多,因此必須要規(guī)范各項成本費用的支出流程。預(yù)算管理就是形成規(guī)范化體系的前提,企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)該要對企業(yè)的成本進行分類管控,例如施工成本、項目成本、人力成本、管理費用、間接費用等,對成本費用進行分類,詳細制定出不同的類別,可以實現(xiàn)對成本支出的精細化管理,從而更好地對每一項費用進行預(yù)算和籌劃。
第三,預(yù)算執(zhí)行與考核相結(jié)合。這樣才能實行明確的獎懲制度,對各預(yù)算執(zhí)行部門和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明。這就意味著預(yù)算指標的完成率直接與個人績效考核掛鉤,從而激發(fā)個人積極性,有利于促進企業(yè)預(yù)算目標的實現(xiàn)。預(yù)算執(zhí)行情況考核工作,應(yīng)當堅持公開、公平、公正的原則,考核過程及結(jié)果應(yīng)有完整的記錄。
(三)加強預(yù)算管理中的監(jiān)督力度
預(yù)算方案能否真正實施,會直接影響企業(yè)資金的利用率,如果不能按照預(yù)算方案開展收支管理,則預(yù)算管理就沒有價值和意義。在企業(yè)發(fā)展過程中,預(yù)算管理中的監(jiān)督工作至關(guān)重要,企業(yè)要組建專門的預(yù)算管理委員會,審查及分析各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,對企業(yè)的每一項預(yù)算方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,對于超預(yù)算或預(yù)算外的資金支付,應(yīng)當實行嚴格的審批制度。如果某費用實際支出與預(yù)算之間的差距很大,則要對其進行逐一分析,找到問題的原因,及時處理。另外,在監(jiān)督過程中一旦發(fā)現(xiàn)任何不合理的列支,都必須要追根溯源,對預(yù)算支出項目進行核對,找到責任人,追究其相關(guān)責任。
(四)提高預(yù)算管理剛性
為確保預(yù)算剛性,企業(yè)應(yīng)當加強對預(yù)算執(zhí)行的管理力度,落實預(yù)算執(zhí)行責任制,嚴格執(zhí)行預(yù)算。企業(yè)各職能部門應(yīng)積極完成本部門所涉及預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合預(yù)算管理委員會做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。另外,在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)該要積極加強內(nèi)部管理制度的建立,財務(wù)部門和其他部門之間需要保持緊密聯(lián)系,隨時溝通,運用財務(wù)信息和其他相關(guān)資料對預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,而且要定期分析企業(yè)的財務(wù)收支狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門報告、反饋預(yù)算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對預(yù)算目標的影響,從而促進企業(yè)預(yù)算目標的實現(xiàn)。
(五)加強財務(wù)管理人員培訓(xùn)教育
電力施工企業(yè)信息化建設(shè)是財務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢,信息化技術(shù)的應(yīng)用有助于財務(wù)預(yù)算精細化發(fā)展,促進其作用發(fā)揮。針對當前企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合能力水平不高的情況,必須要積極加強對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育,不斷提升其綜合水平。一方面,要加強信息化技術(shù)的教育,尤其是要加強相關(guān)財務(wù)軟件的學習,學會使用信息化系統(tǒng)編制預(yù)算、做出財務(wù)預(yù)算分析,為企業(yè)管理人員提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù),為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。另一方面,要加強財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn)教育,提高其責任感,減少財務(wù)預(yù)算管理中的失真問題以及道德下滑問題。
結(jié)語
綜上所述,由于電力事業(yè)快速發(fā)展,財務(wù)管理要求也越來越高,預(yù)算管理是電力企業(yè)發(fā)展過程中的一項重要任務(wù),在電力企業(yè)財務(wù)管理過程中,應(yīng)該要不斷強化企業(yè)精細化預(yù)算管理理念,建立健全的財務(wù)管理的精細化預(yù)算體系和制度,加強預(yù)算管理信息化建設(shè)水平,促進電力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。