王麗麗
摘要:近年來,伴隨我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的改革不斷加快,醫(yī)院的發(fā)展面臨全新的機(jī)遇與考驗(yàn)。為了強(qiáng)化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,醫(yī)院需要對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)展開合理地控制,以提高經(jīng)營(yíng)效益的形式提升自身發(fā)展的實(shí)力,爭(zhēng)取在復(fù)雜的醫(yī)療領(lǐng)域中占據(jù)主體地位。文章引入全面預(yù)算管理的概念,分析了當(dāng)前醫(yī)院預(yù)算管理的實(shí)際情況,探討了全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)用策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;醫(yī)療機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)內(nèi)控;運(yùn)用
醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作主要分為三部分,即收入、支出、資金管理??傮w上,醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,對(duì)于維護(hù)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性、防止財(cái)務(wù)漏洞方面發(fā)揮重要作用。還可以促進(jìn)醫(yī)院自身的財(cái)務(wù)制度的有效落實(shí),此外,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行良好地監(jiān)督。在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展環(huán)境日益復(fù)雜的形勢(shì)下,財(cái)務(wù)內(nèi)控已發(fā)展成為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的重要構(gòu)成。科學(xué)地進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控,有利于醫(yī)院資金實(shí)現(xiàn)完善的管理與應(yīng)用。
一、當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院的預(yù)算管理情況
(一)預(yù)算的管理理念需要更新
第一、在醫(yī)院管理工作中,主要目標(biāo)是以收定支,做到開源節(jié)流,這也是財(cái)務(wù)管理的基本原則?,F(xiàn)階段,我國(guó)醫(yī)院未進(jìn)行合理化的宏觀預(yù)算,這就加大了資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。第二、醫(yī)院內(nèi)部沒有對(duì)以往款項(xiàng)進(jìn)行細(xì)致的預(yù)算管理,實(shí)際上,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)非常復(fù)雜,無論住院的預(yù)付款、采購(gòu)、結(jié)算,或者房屋修建、醫(yī)療保險(xiǎn)等,皆包括以往款項(xiàng)的管理,有些醫(yī)院其應(yīng)付款超過九位數(shù)字。第三、醫(yī)院大多沒有建立采購(gòu)方面的預(yù)算體系,導(dǎo)致庫(kù)里的藥品、耗材等的管理不夠到位。關(guān)于藥類的成本,約占總體的35%,大多醫(yī)院不會(huì)效法企業(yè)對(duì)庫(kù)存展開限額管理,并對(duì)采購(gòu)材料方面也未進(jìn)行嚴(yán)格控制。第四、很多醫(yī)院的責(zé)任預(yù)算功能比較缺失,僅在部門預(yù)算下對(duì)編制費(fèi)用,沒有分解到各個(gè)部門及科室,導(dǎo)致醫(yī)院在考核、責(zé)任認(rèn)定過程中,缺乏可靠的參考依據(jù),難以達(dá)到預(yù)算的收支平衡。
(二)預(yù)算的編制方式較為傳統(tǒng)
受到長(zhǎng)期事業(yè)單位預(yù)算方式的影響,在醫(yī)院進(jìn)行編制預(yù)算期間,經(jīng)常采用基數(shù)法,即結(jié)合基期的信息與本單位的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)情況,分析預(yù)算的收支。然而,這種預(yù)算編制的方式具有一定的缺陷,主要是預(yù)算的彈性空間較小,缺乏靈活性,無論收入,或者支出,基數(shù)大體上是增長(zhǎng)的。而醫(yī)院的收入、支出、投資等內(nèi)容往往沒有固定的規(guī)律可循,因此,醫(yī)院相關(guān)工作者必須對(duì)傳統(tǒng)的編制方式進(jìn)行相應(yīng)地改進(jìn)。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算的約束力不足
第一、從整體分析,醫(yī)院的預(yù)算工作做得不夠精細(xì),還需不斷提升管理水平,導(dǎo)致具體實(shí)施中,預(yù)算的約束效果不盡人意。例如:2015年,醫(yī)院由于養(yǎng)老金與職工年金的變化,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)地調(diào)節(jié),導(dǎo)致財(cái)務(wù)支出超于預(yù)期的25%,如果收支結(jié)余不能達(dá)到同比增長(zhǎng),醫(yī)院會(huì)啟動(dòng)以往的結(jié)余款項(xiàng),這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理陷入惡性循環(huán)。所以,需要將藥品和耗材有機(jī)地捆綁在一起,以此進(jìn)行實(shí)際收入、支出情況的分析。一般情況下,醫(yī)院的藥品、器材收入是很穩(wěn)定的,約占總體的60%。然而,這部分價(jià)值極少,相對(duì)結(jié)余數(shù)量可忽略不計(jì)。第二、在年度預(yù)算過程中,上報(bào)的工程,特別是基建項(xiàng)目方面,財(cái)務(wù)人員沒有嚴(yán)格地審核,缺乏專業(yè)化的預(yù)算審核。
二、全面預(yù)算管理在醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)用策略
(一)深入了解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
在醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)與管理中,領(lǐng)導(dǎo)者一定要從多個(gè)視角對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控中產(chǎn)生的問題與情況進(jìn)行分析,以便精準(zhǔn)地把握財(cái)務(wù)內(nèi)控與全面預(yù)算管理之間的關(guān)系,深入了解全面預(yù)算的管理內(nèi)涵,確立先進(jìn)的管理理念,增強(qiáng)工作者全面預(yù)算管理的觀念,不斷對(duì)工作做出改進(jìn),把全面預(yù)算的管理理念有效地貫穿于財(cái)務(wù)內(nèi)控中,展開合理化地財(cái)務(wù)內(nèi)控與管理。在此期間,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還需要利用論壇、網(wǎng)站、宣傳欄等媒介,加強(qiáng)全面預(yù)算管理思想的宣傳力度,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對(duì)這種新興的管理理念產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí),以便靈活運(yùn)用,最大化地發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。
(二)合理設(shè)置組織部門,清晰劃分各項(xiàng)職責(zé)
有效設(shè)置全面預(yù)算的管理機(jī)構(gòu)是醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控正常開展的重要條件。為此,醫(yī)院的相關(guān)工作者需要認(rèn)真比較財(cái)務(wù)內(nèi)控的數(shù)據(jù),并展開深入分析,以便把握內(nèi)控的主要內(nèi)容。再結(jié)合全面預(yù)算管理的思想,合理設(shè)置預(yù)算管理的一、二級(jí)部門,安排專業(yè)的內(nèi)部成員。一級(jí)部門主要參加醫(yī)院的各項(xiàng)決策,有效設(shè)定與審批各科室的預(yù)算方案,按照以往的預(yù)算收支狀況,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與規(guī)范,仔細(xì)分析下級(jí)預(yù)算的具體數(shù)據(jù),妥善解決其中存在的問題。而且,醫(yī)院需要分別從預(yù)算管理、執(zhí)行兩點(diǎn)展開工作,有效設(shè)置全面預(yù)算管理部門的職位,為日常預(yù)算工作的“報(bào)批、調(diào)節(jié)、優(yōu)化”等環(huán)節(jié)創(chuàng)造條件。在此期間,相關(guān)負(fù)責(zé)人還需明確預(yù)算的制度與指標(biāo),同時(shí),結(jié)合一級(jí)部門提出的預(yù)算管理建議,對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,并分發(fā)于預(yù)算的各個(gè)科室,以便動(dòng)態(tài)監(jiān)督具體科室的執(zhí)行情況,認(rèn)真分析預(yù)算管理的結(jié)果,并匯總上交于一級(jí)部門。此外,工作人員還要按照財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體事宜,明確劃分一、二級(jí)組織部門的職責(zé),例如:制定年度的預(yù)算管理細(xì)則、預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的信息記錄等,防止崗位職責(zé)的交叉性,科學(xué)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的編制,明確重點(diǎn)內(nèi)容與工作流程
實(shí)際上,科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算的編制工作,是有效運(yùn)用全面預(yù)算管理理念、深化財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要節(jié)點(diǎn)。為此,醫(yī)院需要充分了解自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、常規(guī)的就診量等內(nèi)容,合理制定短、中、長(zhǎng)期的管理規(guī)劃,結(jié)合全面預(yù)算的管理思想,運(yùn)用新興的編制手段,有效進(jìn)行預(yù)算的編制,把資金流量的管理方式融進(jìn)相關(guān)科室的預(yù)算編制過程,對(duì)預(yù)算支出加以規(guī)范,合理引導(dǎo)全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用環(huán)節(jié),最大化地控制資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),相關(guān)工作者還需要從全面預(yù)算管理的視角分析,了解科室的預(yù)算管理工作的重要內(nèi)容:成本預(yù)算、醫(yī)藥收入、現(xiàn)金流量的預(yù)算,改進(jìn)預(yù)算管理的方式,有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。此外,以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),合理優(yōu)化預(yù)算的執(zhí)行程序,全面審核各個(gè)科室已經(jīng)制定的預(yù)算,如果發(fā)現(xiàn)與實(shí)際信息存在差異,必須及時(shí)解決。使得所有工作者在靈活運(yùn)用全面預(yù)算管理的時(shí)候,認(rèn)真遵守醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,從預(yù)算的執(zhí)行程序出發(fā),有效展開工作,最大化地控制全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)內(nèi)控運(yùn)用中產(chǎn)生的漏洞,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)管力度,培育高素質(zhì)的管理人才
伴隨時(shí)代的發(fā)展,關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控方面,醫(yī)院有必要利用先進(jìn)的技術(shù),建立信息管理系統(tǒng)。這樣,在全面預(yù)算管理中,可以動(dòng)態(tài)地掌握財(cái)務(wù)內(nèi)控的每項(xiàng)環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)出隱患的預(yù)警信息,進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)與處理,確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作順利開展。在此期間,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者需要深入分析系統(tǒng)中采集的一系列信息,全面掌握全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)用狀況,以便合理調(diào)節(jié)現(xiàn)有的實(shí)施方案,進(jìn)行財(cái)務(wù)收支的動(dòng)態(tài)控制。同時(shí),醫(yī)院需要著力培養(yǎng)高素質(zhì)的預(yù)算管理人才,引導(dǎo)其深入學(xué)習(xí)最新的預(yù)算理念與法律等知識(shí),不斷完善預(yù)算的知識(shí)體系。此外,還可以競(jìng)賽、專題、現(xiàn)場(chǎng)模擬的方式,組織財(cái)務(wù)工作人員積極參與預(yù)算實(shí)踐活動(dòng),掌握最新的預(yù)算管理技能,將全面預(yù)算管理理念靈活運(yùn)用于醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控中。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療市場(chǎng)的環(huán)境非常復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。為了促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定健康發(fā)展,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者必須加強(qiáng)所有人員全面預(yù)算管理的理念,使其積極參與相關(guān)工作。按照財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)際情況,合理設(shè)置預(yù)算管理的組織部門,引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,更好地將全面預(yù)算理念滲透于財(cái)務(wù)內(nèi)控每項(xiàng)環(huán)節(jié),最大化提升財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,增強(qiáng)醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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