朱紅梅
摘要:隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷加劇,酒店行業(yè)是我國經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,在全球經(jīng)濟一體化的時代背景下,外資酒店開始走向我國市場,這對國內(nèi)酒店的生產(chǎn)與發(fā)展帶來極大沖擊與挑戰(zhàn)?;诖耍恼聦ξ覈频晷袠I(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題進行深入探究,應(yīng)引進精細化管理方式,通過精細化管理方式在酒店中的應(yīng)用,節(jié)約酒店成本,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的最大化。
關(guān)鍵詞:精細化管理;酒店;成本管理;應(yīng)用
酒店行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的主力軍,是我國社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè),在經(jīng)濟全球化的時代背景下,面對外資酒店帶來的巨大沖擊,市場競爭越來越激烈,對國內(nèi)酒店生產(chǎn)發(fā)展帶來巨大挑戰(zhàn)。如何在激烈的競爭環(huán)境中提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強自身市場競爭力,是當前我國酒店行業(yè)需要解決的重點問題。因此,文章將對精細化管理在酒店中的應(yīng)用進行闡述與分析,實現(xiàn)降低企業(yè)經(jīng)營成本的目的。
一、精細化管理對酒店成本管理的意義與必要性
精細化管理是現(xiàn)代管理發(fā)展與社會進步的必然要求,是建立在常規(guī)管理模式之上的一種先進的管理方法。酒店成本管理方式是否科學合理,對于企業(yè)的經(jīng)濟效益以及長遠發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。企業(yè)為了適應(yīng)當下社會發(fā)展需求以及市場環(huán)境的變化,必須提高自身的管理水平與技能,降低成本,提高經(jīng)濟利益,不斷增強自身的競爭力。精細化管理主要以降低管理成本、減少管理占用資源等方式,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益最大化的目標。精細化管理是運用聯(lián)系與發(fā)展的眼光,圍繞客戶需求,主抓每個客戶可以帶來的價值,從本質(zhì)上來說,精細化管理就是解決企業(yè)管理過程中的成本關(guān)鍵點,做好成本有效管理。
精細化管理是當前企業(yè)有效運行的重要機制,主要是企業(yè)為了實現(xiàn)一定的經(jīng)營目標,對企業(yè)以及員工進行全面規(guī)范的財務(wù)行為,從而保證各項經(jīng)濟活動正常運行,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標。但是,如何針對企業(yè)管理具體情況,對精細化管理具體操作流程與特點進行審視,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的最大化是當前各個企業(yè)需要解決的重點問題。所以,我們需要了解當前酒店管理中存在的問題,并采取有目的有計劃的方式將精細化管理應(yīng)用到酒店成本管理中,為酒店企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供積極的推動力。
二、酒店成本管理中存在的主要問題分析
(一)成本管理意識不強
現(xiàn)階段,大部分企業(yè)在發(fā)展過程中,尤其是在建設(shè)初期,并沒有真正認識到成本管理的重要性與現(xiàn)實意義,而且由于我國長期管理體制與管理理念的影響,導致還有一部分企業(yè)忽視成本管理。在企業(yè)人員的配置上,缺乏專業(yè)的管理人才,經(jīng)常抽調(diào)部分人員臨時參與到成本管理工作中,造成一個多職或者多人一職,成本管理模式比較混亂,內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及職能分配不均衡,嚴重影響了成本管理的有效性與科學性。有的企業(yè)甚至在財務(wù)內(nèi)部設(shè)置一些建設(shè)處內(nèi),機構(gòu)管理模式相對不嚴謹,有的工作人員認為成本管理與自己沒有關(guān)系,由于相關(guān)人員工作不認真,制度不健全以及執(zhí)行力差等多方面原因,賬面存在部分應(yīng)收、應(yīng)該付款卻長期掛賬的現(xiàn)象,有的欠款已經(jīng)結(jié)清但是沒有及時進行清理等情況,導致財務(wù)記錄不清楚、內(nèi)容混淆,導致資金安全管理存在一定風險。不法行為人為利用賬面漏洞實現(xiàn)損壞學校利益,對企業(yè)生存發(fā)展帶來嚴重威脅,也使得成本管理工作喪失其獨立性,形同虛設(shè)。
(二)成本管理執(zhí)行不到位
成本管理執(zhí)行力度不到位主要包括兩方面內(nèi)容:第一、資金管理方面。由于相關(guān)人員工作不認真,制度不健全以及執(zhí)行力差等多方面原因,賬面存在部分應(yīng)收、應(yīng)該付款卻長期掛賬的現(xiàn)象,有的欠款已經(jīng)結(jié)清但是沒有及時進行清理等情況,導致財務(wù)記錄不清楚、內(nèi)容混淆,導致資金安全管理存在一定風險。不法行為人為利用賬面漏洞實現(xiàn)損壞公司行為,對企業(yè)生存發(fā)展帶來嚴重威脅。第二、合同管理方面。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中當然離不開合同的簽訂與合同的履行,這就需要對合同進行有效管理。在當前企業(yè)經(jīng)營活動中,經(jīng)常存在合同過期沒有及時簽訂的情況,或者由于特殊情況、業(yè)務(wù)需要先開展再簽訂合同的情況。這些問題都對合同的有效管理造成一定負面影響,進而影響著酒店成本花銷,導致成本管理與預(yù)期的效果存在較大差距。
(三)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)管理人員需要比較高的綜合素質(zhì),既需要掌握財務(wù)管理能力,又需要具備多方面的專業(yè)知識。因為,成本管理無法脫離公司財務(wù)管理的這個大范疇,而且成本管理會涉及多個領(lǐng)域,需要有專業(yè)點的會計科目、核算辦法以及財務(wù)報表。對于管理者來說,他們的思想過于陳舊、腐朽,管理方法過于單一。在傳統(tǒng)的成本管理工作中,沒有什么科學的方式與技術(shù)而言,主要就是依靠管理人員工作經(jīng)驗進行管理,管理方式有很大主觀性,全是憑借管理者的態(tài)度或者是情緒進行管理,這種管理方式隨著社會的發(fā)展與人們的意識逐漸提高的發(fā)展中其應(yīng)用弊端逐漸地突顯出來。
三、酒店精細化管理應(yīng)用的具體措施
(一)財務(wù)部門實施合同全過程內(nèi)部控制
在企業(yè)管理中最重要的就是成本管理,可以說在某種程度上成本管理直接決定著企業(yè)經(jīng)營成敗,是精細化管理體系中的一個至關(guān)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的精細化管理模式在一定程度上決定著企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)。越大規(guī)模的企業(yè),精細化管理的重要性就越顯現(xiàn)出來,決定著一個企業(yè)是否可以成功地立足于這個競爭激烈的社會,在當下這個經(jīng)濟快速發(fā)展與國際環(huán)境越來越復(fù)雜的格局中,企業(yè)經(jīng)營管理中越來越離不開合同管理,企業(yè)必須要不斷地加強合同管理。
在合同訂立之前,對具體經(jīng)營活動進行風險預(yù)測、風險辨析,以此保證合同管理程序的有效運行,為合同收尾階段的驗收工作以及相應(yīng)履約行為進行嚴格監(jiān)督與審核,實現(xiàn)合同管理的全過程財務(wù)管控。企業(yè)樹立相應(yīng)的風險意識,并根據(jù)自身的發(fā)展情況采取相應(yīng)的防范措施。
(二)以消費者為導向,抓住市場規(guī)律
消費者是酒店長久發(fā)展的價值源泉,對企業(yè)長久發(fā)展的具有至關(guān)重要的影響與作用。精細化管理根據(jù)消費者的需求制度出符合消費者需求的計劃以及決策方案,解決酒店市場定位以及消費者需求的計算問題。從而降低不必要的成本支出,以用戶真正需求為核心,提高酒店的經(jīng)濟利益。
(三)降低酒店經(jīng)營成本
為了適應(yīng)當下社會發(fā)展需求以及市場環(huán)境的變化,必須提企業(yè)的管理水平與技能,降低成本,提高經(jīng)濟利益,不斷增強自身的競爭力。將精細化管理應(yīng)用到酒店生產(chǎn)經(jīng)營中,可以對酒店各項經(jīng)營活動建立完備全面的成本應(yīng)用分析,對各項經(jīng)營生產(chǎn)活動進行全過程監(jiān)督與控制,一旦發(fā)展任何問題及時采取措施處理。并對酒店資金風險進行精準預(yù)測,降低酒店資金風險,運用科學合理的數(shù)據(jù)分析來控制與監(jiān)督酒店成產(chǎn)經(jīng)營成本,降低管理成本、減少管理占用資源等方式,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益最大化的目標。
四、結(jié)語
綜上所述,面對國際化競爭,酒店企業(yè)要想長期穩(wěn)定發(fā)展,必須重視成本管理,在保證自身服務(wù)質(zhì)量基礎(chǔ)之上,對酒店各項經(jīng)營活動進行監(jiān)督與管理。將精細化管理模式真正落實到酒店各個經(jīng)營活動中,從宏觀環(huán)境與企業(yè)自身發(fā)展情況出發(fā),真正實現(xiàn)酒店的精細化管理。
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