摘要:行政事務管理已經深入機關事業(yè)單位的各個部門當中,因此,提高行政事務管理水平,創(chuàng)新管理方式方法,對于提升整個機關事業(yè)單位工作效率具有重要意義。本文從現(xiàn)階段行政事務管理工作遇到的問題出發(fā),提出改革創(chuàng)新相關具體對策,以期提高機關事業(yè)單位整體行政事務管理水平,促進機關事業(yè)單位長遠發(fā)展。
關鍵詞:行政事務管理;工作創(chuàng)新;管理制度完善
1 行政事務管理工作中常見問題
1.1 管理意識不強
機關單位由于沒有認識到加強行政事務管理工作的重要性,所以管理思想落后,意識不強,導致有關工作人員在行政事務管理過程中沒有認真履行職責,甚至敷衍了事,嚴重阻礙了單位相關工作開展。意識不強還導致工作人員對行政事務管理缺乏有效長遠規(guī)劃,使得自我管理松散,創(chuàng)新能力不足。另外,在行政事務管理上,沒有制定相關管理條例,導致工作人員不能自我約束,在工作中不能積極應對,直接影響著管理效率提升。
1.2 管理制度不完善
機關事業(yè)單位部門及人員多,落實管理工作各項任務需要單位各部門緊密配合,因此,為了保障工作流程順利進行,須在相關法律條例下,不斷完善管理制度,加強職責管理,使得管理工作高效進行。在機關事業(yè)單位實際工作中,管理制度不完備,工作人員工作職責不明,缺乏制度約束與指導。
2 行政事務管理工作創(chuàng)新的相關對策
2.1 提高行政事務管理重要性認知度
為了保障機關事業(yè)單位管理工作高效進行,單位工作人員要認清加強行政事務管理在管理工作中的重要性,明確其長遠發(fā)展地位。為此,各事業(yè)單位要通過各種傳統(tǒng)媒介及專業(yè)培訓方式,加強宣傳、教育,提高工作人員參與基層管理熱情及綜合素養(yǎng),并聽從配合好部門領導指導安排,認真執(zhí)行工作制度及條例,提升整體管理工作效率。
2.2 規(guī)范完善行政事務管理制度
由于機關事業(yè)單位管理范圍寬泛、任務眾多,因此,為了加快辦事速度,必須規(guī)范完善相關行政事務管理制度。為了保證管理制度的科學性,必須依據機關事業(yè)單位管理現(xiàn)狀,制定合乎實際、切實可行的管理制度,同時根據管理職能的變化不斷創(chuàng)新完善管理內容。在行政事務管理制度制定過程中,要多征詢基層工作人員的意見,并積極引導其參與制度制定中來,同時,為了保障管理制度順利執(zhí)行,可以采取獎罰措施,使得工作人員在制度范圍內規(guī)范操作,提高辦事效率與辦事質量。
2.3 建立、完善信息管理系統(tǒng)
隨著計算機網絡信息技術發(fā)展,其在行政事務管理作用日顯突出,因此,面對機關管理技術的落后,可以引進信息化管理系統(tǒng),借助網絡信息技術提升管理水平,提高管理效率。在網絡化管理下,全自動管理軟件的應用可以大大縮短管理時間,節(jié)約管理成本,因此,機關事業(yè)單位要加大相關硬件、軟件資金投入,積極采購計算機及配套產品,完善信息管理系統(tǒng),提高工作人員辦事效率與質量。
2.4 加強管理人員的培訓
基于社會發(fā)展需求,機關事業(yè)管理人員必須改變管理工作方式,提高單位管理水平。為此,應加強管理人員的培訓,提高其管理綜合素養(yǎng),使之符合新時代提高工作人員的交流、創(chuàng)新、計算機操作與應用能力要求,切實提高整體管理效率。同時,在培訓階段規(guī)劃時,要根據工作人員業(yè)務學習與應用能力進行有針對性專業(yè)培訓,并科學設置培訓目標,提高培訓效果。
2.5 建立行政事務管理工作與考核機制
為了提高機關事業(yè)單位管理效率,激發(fā)工作人員業(yè)務知識學習與應用熱情,除了完善培訓規(guī)章制度與內容外,還須科學規(guī)范考核機制。對此,工作人員應該積極配合事業(yè)單位當前績效考核,自愿接受專業(yè)知識培訓及水平考核,并在事業(yè)單位良好學習氛圍內,提高自己業(yè)務管理能力。另外,選擇符合自己發(fā)展的培訓內容與階段考核目標,增強學習效果。
2.6 完善管理監(jiān)督機制
為了實現(xiàn)工作人員正確規(guī)范使用其工作職能階段目標,機關單位領導應該重視日常細節(jié)管理,逐步完善管理監(jiān)督機制。首先,相關領導應該承擔自己管理職責,做到職責范圍劃定、管理目標確定,使得管理措施落實到位。
3 結語
鑒于行政事務管理工作在機關事業(yè)單位的重要性,因此,相關領導應根據單位管理實際情況對其進行科學定位,實現(xiàn)單位健康良性發(fā)展。事業(yè)單位部門眾多,人員松散,運行效率低下,因此,為了實現(xiàn)辦事高效目標,相關領導需要改變行政事務管理現(xiàn)狀,整合單位各方面力量,加強行政事務管理,提高工作效率,同時,在為人們服務的前提下,積極采取有效對策,對相關管理模式及管理方式進行全面創(chuàng)新,提升整體辦事效率。
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作者簡介:楊勇(1975. 12-),男,漢族,江蘇鹽城人,技師,高中,研究方向:行政事務管理工作創(chuàng)新的相關對策概述。