王琦

摘要：加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作能夠符合現(xiàn)代社會的時代發(fā)展，并發(fā)揮其較大作用。在本文中，主要分析了醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，并利用相關(guān)策略促進(jìn)其發(fā)展的創(chuàng)新性，這樣才能提升醫(yī)院的檔案管理工作效率，從而為我國醫(yī)院發(fā)展提供有利的發(fā)展條件。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；工作創(chuàng)新；策略

現(xiàn)如今，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展，就要促進(jìn)管理手段的創(chuàng)新性，并將其作為現(xiàn)代化發(fā)展的唯一手段。但同時，醫(yī)院的檔案管理工作還存在一些問題，所以，在這種發(fā)展形勢下，就要促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范運(yùn)行以及創(chuàng)新性。

一、醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

（一）制度體系的缺失

在醫(yī)院檔案管理工作中，相關(guān)的制度體系嚴(yán)重缺失。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的快速提升，醫(yī)院在發(fā)展中要獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益，一般都將經(jīng)營放在首位，忽視醫(yī)院的自身管理工作。但管理工作的執(zhí)行是不能忽視的，特別是醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)將其放在主體位置[1]。同時，在社會環(huán)境不斷變換的今天，醫(yī)院檔案管理工作也在不斷擴(kuò)展，如果在該情境發(fā)展下沒有建立統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也沒有相關(guān)的管理制度，都將使醫(yī)院檔案管理工作失去運(yùn)行的規(guī)范性與科學(xué)性。因此，醫(yī)院在實(shí)際發(fā)展工作中，應(yīng)將檔案管理工作作為其發(fā)展的主要依據(jù)。但目前發(fā)展中，醫(yī)院檔案管理工作不僅沒有形成規(guī)范性，導(dǎo)致在管理工作中存在一些遺漏現(xiàn)象，降低其發(fā)展的完整性與全面性，還使醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)較大分散性，從而在較大程度上降低醫(yī)院檔案管理工作的效率。

（二）檔案管理人員的專業(yè)性

根據(jù)目前醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀的分析，醫(yī)院檔案管理工作中的相關(guān)人員缺少一定的專業(yè)性，他們不僅沒有較高的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，也沒有掌握成熟的檔案理論管理知識[2]。而且，檔案管理人員的思想觀念還比較陳舊，他們利用的現(xiàn)代化科學(xué)手段不夠熟練，從而給醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范執(zhí)行帶來較大困難。其次，醫(yī)院檔案管理工作中的人員存在較大的流動性，也會制約醫(yī)院檔案管理工作的不斷進(jìn)步。管理人員具有較大的流動性不僅不利于他們在長期工作中掌握更多的管理知識，也無法積累豐富的管理經(jīng)驗，從而降低醫(yī)院檔案管理工作的專業(yè)性發(fā)展。

（三）時代性的缺失

在現(xiàn)代化發(fā)展下，我國醫(yī)院檔案管理工作還無法滿足其時代的發(fā)展需要。因為隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理工作在進(jìn)步與發(fā)展中面對較大挑戰(zhàn)。其中，醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的落后性已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步需要，從而導(dǎo)致在醫(yī)院檔案管理工作中失去較高工作效率的有利提升。不僅如此，在醫(yī)院檔案管理工作中的保管方式、存放方式的不合理都使該工作面對較大困難。目前，一些醫(yī)院在檔案管理工作中還利用手工檢索方式，從而在較大程度上降低了檔案管理工作的執(zhí)行效率[3]。

二、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新策略研究

（一）建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院檔案管理工作在目前執(zhí)行與發(fā)展期間，要實(shí)現(xiàn)其創(chuàng)新性進(jìn)步，首先就要促進(jìn)檔案管理的統(tǒng)一性與標(biāo)準(zhǔn)性，以保證檔案管理工作更為規(guī)范。針對醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的實(shí)際情況，制定規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理制度能夠促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展，并保證醫(yī)院在今后發(fā)展中順利發(fā)展。在該方式上，就需要醫(yī)院各個部門領(lǐng)導(dǎo)的更多重視，他們不僅要認(rèn)識到檔案管理工作發(fā)揮的重要性，還要將檔案管理工作作為醫(yī)院發(fā)展中的重要內(nèi)容。而且，還要對醫(yī)院檔案管理工作中的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行培訓(xùn)，他們不僅要掌握更多的理論知識，還要具備較高的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)水平，從而使他們在今后發(fā)展與工作中能夠發(fā)揮其主動意識，并在實(shí)際工作中促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的合理利用。在以上這種發(fā)展形勢下，要讓醫(yī)院檔案管理工作充分發(fā)揮其重要性，在能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展需要的同時，還要促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)工作與科學(xué)的事業(yè)的有利進(jìn)步，從而提升醫(yī)院在社會上的發(fā)展效率[4]。

（二）增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)

在醫(yī)院檔案管理工作中，要創(chuàng)建業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高、具專業(yè)性的管理團(tuán)隊。隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步，人們在醫(yī)院中都獲得更多的醫(yī)療福利，從而受到社會各界的不斷關(guān)注。隨著現(xiàn)代社會的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平得到較大提升，在很多醫(yī)院管理工作中都開始利用現(xiàn)代化管理手段。但在這種發(fā)展形式下，醫(yī)院檔案管理工作中的執(zhí)行人員還在利用傳統(tǒng)的管理手段，所以說，醫(yī)院檔案管理人員的自身綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平都發(fā)揮其較大作用。醫(yī)院檔案管理工作在執(zhí)行期間，在對相關(guān)管理人員進(jìn)行聘用、選擇期間，就要全方位、綜合性的考慮，不僅要求具有豐富的理論知識與實(shí)踐能力，在醫(yī)院檔案管理工作中，還要具有較高的主動性，以保證在實(shí)際工作中充滿熱情[5]。為了使醫(yī)院檔案管理工作人員在實(shí)際工作期間具有較強(qiáng)的責(zé)任意識與良好的服務(wù)意識，在聘用期間要發(fā)揮其嚴(yán)格性，并選擇出具有創(chuàng)新性、德才兼?zhèn)涞墓ぷ魅藛T，以使他們在現(xiàn)代化發(fā)展中能夠滿足時代的變化需求。在這種執(zhí)行條件下，不僅能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展，還能使醫(yī)院在現(xiàn)代社會發(fā)展中健康進(jìn)步，從而實(shí)現(xiàn)自身的使用價值。

（三）完善軟硬件設(shè)施

在醫(yī)院檔案管理工作中，要使醫(yī)院符合現(xiàn)代化發(fā)展，就要完善醫(yī)院檔案管理工作中的軟件、硬件設(shè)施。因為在網(wǎng)絡(luò)化不斷普及的今天，醫(yī)院在檔案管理工作中，為了能滿足當(dāng)代發(fā)展的需要，并促進(jìn)其自身的發(fā)展價值，就要優(yōu)化創(chuàng)新性理念，并保證醫(yī)院檔案管理的規(guī)范進(jìn)行[6]。在具體執(zhí)行過程中，醫(yī)院可以學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)技術(shù)，并不斷引入大量的現(xiàn)代化管理設(shè)備，這樣才能保證醫(yī)院檔案管理工作得到效率化發(fā)展。而且，現(xiàn)代化技術(shù)中的儲存方式也能促進(jìn)信息檢索方式的便捷性，不僅能夠為檔案管理工作節(jié)約更多時間，還能在日后檔案查詢工作中更方便、更便捷。作為重要的是，醫(yī)院檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展還能提升檔案管理的效率，如果在網(wǎng)絡(luò)化時代模式下出現(xiàn)黑客入侵等現(xiàn)象，將會給醫(yī)院檔案管理工作造成較大困難，基于此，在日常管理工作中，醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)具有較強(qiáng)的安全意識，在工作中要禁止將一些機(jī)密性文件存入網(wǎng)絡(luò)，以防止因為網(wǎng)絡(luò)癱瘓等現(xiàn)象造成檔案外漏。所以說，在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模式下，要保證醫(yī)院檔案的真實(shí)性與完善性，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范執(zhí)行，就要加強(qiáng)醫(yī)院中管理設(shè)施的積極完善，并增強(qiáng)管理人員的安全意識，使他們在日常工作中能夠利用科學(xué)技術(shù)手段在保證醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化執(zhí)行下，還能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化發(fā)展，這樣才能提高醫(yī)院在社會中的發(fā)展地位，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的有利提升。

總結(jié)：

醫(yī)院檔案具有真實(shí)性、權(quán)威性特點(diǎn)，它在醫(yī)院各項工作中的規(guī)范運(yùn)行能夠?qū)ζ浔ＷC。但在目前醫(yī)院檔案管理工作中，還存在一些問題。因此，相關(guān)的管理人員就要改變其思想，不僅要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展，還要利用現(xiàn)代化科學(xué)手段保證檔案管理工作的規(guī)范性，這樣才能使醫(yī)院在長期發(fā)展中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化方向。

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