徐麗平
中圖分類號:C829.2 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)7-153-02
摘 要 在開展基層統(tǒng)計工作時,為進(jìn)一步提高工作效率,并確保統(tǒng)計結(jié)果的準(zhǔn)確性,可對統(tǒng)計分析方法進(jìn)行合理運用?;诖它c,文章從統(tǒng)計分析方法在基層統(tǒng)計工作中的重要作用分析入手,論述了基層統(tǒng)計工作中統(tǒng)計分析方法的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞 基層 統(tǒng)計工作 統(tǒng)計分析方法
一、統(tǒng)計分析方法在基層統(tǒng)計工作中的重要作用
統(tǒng)計分析方法具有客觀性、準(zhǔn)確性的特點,在基層統(tǒng)計工作中,統(tǒng)計分析方法的作用主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
(一)有助于促進(jìn)統(tǒng)計水平的提升
基層統(tǒng)計工作涵蓋的范圍較廣,這在一定程度上使統(tǒng)計工作的難度有所增大,由于需要統(tǒng)計的內(nèi)容相對較多,從而制約統(tǒng)計工作效率的提高。通過統(tǒng)計分析方法的合理運用,能夠使統(tǒng)計分析過程得以簡化,由此可以縮短統(tǒng)計時間,提高工作效率。同時,還能使相關(guān)人員對統(tǒng)計工作的重要性有更加深刻的認(rèn)識,由此可促進(jìn)基層統(tǒng)計水平的提升。
(二)有助于統(tǒng)計任務(wù)的快速完成
在開展基層統(tǒng)計工作的過程中,通常都是為圍繞具體的任務(wù),進(jìn)行相關(guān)資料和數(shù)據(jù)的收集,然后從這些資料和數(shù)據(jù)中篩選出有價值的信息,為任務(wù)的完成提供依據(jù)。通過統(tǒng)計分析方法的運用,能夠在較短的時間內(nèi),得出統(tǒng)計結(jié)果,由此可使統(tǒng)計任務(wù)快速完成。
(三)有助于發(fā)現(xiàn)問題
統(tǒng)計分析方法能夠客觀、準(zhǔn)確地對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,由此所得的分析結(jié)果,可為各部門的決策提供詳實、可靠的依據(jù)。同時,分析結(jié)果中的數(shù)據(jù)信息,可以如實反映出當(dāng)前工作中存在的問題和不足,由此可使各項措施的制定更具針對性。
二、基層統(tǒng)計工作中統(tǒng)計分析方法的具體應(yīng)用
基層統(tǒng)計工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,其中涉及諸多環(huán)節(jié),如選題、資料收集、數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計分析、編寫報告等。為進(jìn)一步提高基層統(tǒng)計工作的效率和質(zhì)量,可將統(tǒng)計分析方法在各個環(huán)節(jié)中進(jìn)行合理運用。
(一)在選題中的應(yīng)用
選題是基層統(tǒng)計工作中較為重要的環(huán)節(jié)之一,選定題目后,才能開展后續(xù)的調(diào)查工作。在選題環(huán)節(jié)中,統(tǒng)計分析方法的應(yīng)用主要體現(xiàn)在如下幾個方面:一是對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行積累,利用比較法,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出不同之處,從而發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,據(jù)此對選題方向加以明確;二是了解實際工作情況,確定日常工作的難點和重點,從中選取統(tǒng)計題目。統(tǒng)計人員應(yīng)當(dāng)對工作中遇到的問題進(jìn)行了解,并在領(lǐng)導(dǎo)決策時,及時提供統(tǒng)計報告,以此來滿足實際的工作需要;三是密切關(guān)注時事要聞,結(jié)合本單位的實際情況,對統(tǒng)計題目進(jìn)行合理確定,從而最大限度地發(fā)揮出統(tǒng)計分析的作用和價值,促進(jìn)單位發(fā)展;四是要不斷總結(jié)統(tǒng)計經(jīng)驗,對采用的統(tǒng)計分析方法進(jìn)行優(yōu)化和完善,從而確保選題的科學(xué)性、合理性及可信性。在選題的過程中,統(tǒng)計人員應(yīng)當(dāng)善于運用統(tǒng)計分析的各種方法,找出與所選題目具有關(guān)聯(lián)性的內(nèi)容,使所選的題目有利于促進(jìn)本單位的工作開展。
(二)在資料收集中的應(yīng)用
對于基層統(tǒng)計工作而言,相關(guān)資料是統(tǒng)計分析中不可或缺的關(guān)鍵依據(jù),想要確保統(tǒng)計分析的正確性,就必須有大量與選題有關(guān)聯(lián)的資料作為保證。正因如此,使得資料收集成為基層統(tǒng)計工作的重要環(huán)節(jié),此項工作的基本要求是收集到的資料應(yīng)當(dāng)真實、完整。如果收集到的資料內(nèi)容有所缺失,或是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那么會影響到統(tǒng)計分析結(jié)果的正確性,錯誤的統(tǒng)計結(jié)果不但對相關(guān)工作的開展起不到指導(dǎo)作用,而且還可能造成偏離正軌的情況發(fā)生。所以必須確保資料的收集質(zhì)量。為實現(xiàn)這一目標(biāo),可在資料收集過程中,對統(tǒng)計分析方法進(jìn)行運用。
1.利用報表??蓪y(tǒng)計報表中的數(shù)據(jù)信息加以充分利用,由于統(tǒng)計報表具有完整性的特點,故此可將之作為統(tǒng)計分析的重要依據(jù),這樣能夠使資料的收集效率得到提升。
2.利用專題資料。對各種編制好的專題資料進(jìn)行利用,這類資料最為突出的特點是詳細(xì)、可靠,并且資料中一般會附帶圖文說明,統(tǒng)計人員在收集資料時,可以多利用與選題有關(guān)的專題資料。
3.利用部分資料。在基層統(tǒng)計工作中,不同的選題所涉及的部門有所不同,需要的資料也不相同。因此,統(tǒng)計人員可以根據(jù)選題對資料進(jìn)行收集,這樣能夠確保收集到的資料具有針對性,有利于統(tǒng)計分析工作的開展。由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)聯(lián)最為密切,并且財務(wù)部門的大部分資料均為初始資料,這些資料對于統(tǒng)計分析非常有利,所以可多收集一些財務(wù)部門的資料。
4.實際調(diào)查。在進(jìn)行資料收集時,統(tǒng)計人員要做好調(diào)查工作,可對與選題有關(guān)的部門及人員進(jìn)行訪問,這樣除了能夠使收集到的資料更為真實、可靠之外,還能獲取到報表中并未涉及的資料。
(三)在數(shù)據(jù)整理中的應(yīng)用
基層統(tǒng)計工作中,統(tǒng)計人員根據(jù)選題完成資料收集后,通常會得到大量的資料,這些資料中的數(shù)據(jù)并不能直接進(jìn)行匯總,而是需要整理之后,才能作為統(tǒng)計分析的依據(jù)。所以,對于收集到的資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,在這一過程中,可對統(tǒng)計分析方法進(jìn)行合理運用?,F(xiàn)如今,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及程度越來越高,統(tǒng)計人員可以利用語音識別、光電輸入等方法,將統(tǒng)計資料中的數(shù)據(jù)直接輸入到計算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,然后借助office軟件中的Excel工具,對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。若是統(tǒng)計分析中存在數(shù)據(jù)缺失的情況,統(tǒng)計人員可以采取如下方法進(jìn)行推算:均值插補(bǔ)法、平衡推算法等,由此可使整理出來的數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。對于整理好的數(shù)據(jù),可按照統(tǒng)計分析要求,進(jìn)行分類和排序,完成數(shù)據(jù)篩選及匯總,制作出統(tǒng)計圖表,對數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)情況進(jìn)行反映。
(四)在統(tǒng)計分析中的應(yīng)用
基層統(tǒng)計工作中,為在較短的時間內(nèi)完成統(tǒng)計任務(wù),統(tǒng)計人員可以運用相應(yīng)的統(tǒng)計方法,對整理好的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。各單位在日常工作中形成的數(shù)據(jù)通常都具有一定的關(guān)聯(lián)性,如果某個數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,則會對其它的數(shù)據(jù)造成影響。所以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。通過統(tǒng)計分析方法,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行校驗,從而及時找出存在的問題,進(jìn)而確保統(tǒng)計分析結(jié)果的正確性。例如,單位在進(jìn)行統(tǒng)計分析時,可利用材料成本對材料的消耗情況進(jìn)行檢查,由此能夠發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致材料過度消耗的具體成因,這樣便可以制定有效的措施,達(dá)到降低材料成本的目的。
目前,在統(tǒng)計分析中較為常用的方法有以下幾種:比較分析法、指數(shù)分析法、動態(tài)分析法和分組分析法。不同的方法適用條件有所差別,所能達(dá)到的效果也不相同。因此,統(tǒng)計人員在進(jìn)行統(tǒng)計分析時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況,對統(tǒng)計分析方法進(jìn)行合理選用。如,需要揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系及規(guī)律性時,可以選用分組分析法,在具體應(yīng)用時,應(yīng)當(dāng)正確選擇分組標(biāo)值,并對各組的界限進(jìn)行科學(xué)劃分;需要反映發(fā)展水平及變化規(guī)律時,可選用動態(tài)分析法,具體應(yīng)用時,要保證指標(biāo)之間具有一定的可比性;需要反映事物的數(shù)量差異及變化時,可選用比較分析法。
(五)在報告編寫中的應(yīng)用
編寫統(tǒng)計分析報告是基層統(tǒng)計工作的最終環(huán)節(jié),在該環(huán)節(jié)中,應(yīng)當(dāng)對如下事項加以注意:一是報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以說明為主,要保證客觀性和準(zhǔn)確性,不得夸大其詞,更不能無中生有;二是統(tǒng)計數(shù)據(jù)是報告的核心內(nèi)容,相關(guān)的圖表次之,故此應(yīng)當(dāng)通過數(shù)據(jù)對事物間的聯(lián)系進(jìn)行表達(dá);三是統(tǒng)計分析報告的編寫基礎(chǔ)是調(diào)查數(shù)據(jù),為充分發(fā)揮出報告的使用價值,必須對問題進(jìn)行全面分析,正確闡明關(guān)鍵性的論點;四是要在統(tǒng)計分析報告中對具體的情況及成因進(jìn)行詳細(xì)說明,同時還要針對不足和問題提出建議。為提高統(tǒng)計分析報告的編寫質(zhì)量,統(tǒng)計人員應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的專業(yè)能力,積極學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識,并將之運用到報告編寫當(dāng)中。
三、結(jié)語
綜上所述,在社會快速發(fā)展的今天,統(tǒng)計工作的重要性日益突顯。為在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高基層統(tǒng)計工作水平,確保統(tǒng)計分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,統(tǒng)計人員可在相關(guān)工作的開展中,將統(tǒng)計分析方法有效運用到統(tǒng)計工作的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,編制出具有參考價值的統(tǒng)計報告,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。
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