李亞斐
摘 要:財務會計內(nèi)部控制是財務會計內(nèi)部管理應對目前經(jīng)濟發(fā)展要求的工作核心之一。就行政事業(yè)單位來說,財務會計內(nèi)部控制不僅是提高自身內(nèi)部財務管理的重要職能,也是行政事業(yè)單位應對經(jīng)濟社會高速發(fā)展的有效措施,是行政事業(yè)單位管理的核心內(nèi)容。從行政事業(yè)單位財務會計角度,闡述了行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的概念、意義和存在的問題,并給出相應的對策與建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務會計;內(nèi)部控制
文章編號:1004-7026(2019)11-0152-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F810.6 ? ? ? ?文獻標志碼:A
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的快速發(fā)展,我國行政事業(yè)單位的外部環(huán)境變得日益復雜,內(nèi)部控制問題也逐漸顯現(xiàn)出來。在社會主義初級階段,為了促進我國行政事業(yè)單位的可持續(xù)、健康、快速發(fā)展,并確保其能承擔起自身的職責,就要解決目前財務會計內(nèi)部控制存在的問題,提高行政事業(yè)單位的財務會計信息質(zhì)量,并促使其及時更新管理理念與落實現(xiàn)代化管理。
1 ?行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制概述
1.1 ?行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的概念
行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制是指政府在履行職責時,對財政資金的籌集、分配和使用進行全過程、全方位的監(jiān)管,這是工作中一個非常重要的環(huán)節(jié)。通過建立健全政府公共財政資金的監(jiān)督管理機制,切實提高資金的使用效果和效率。行政事業(yè)單位通過加強外部監(jiān)督管理和內(nèi)部優(yōu)化管理,來更好地實現(xiàn)財政資金的最優(yōu)配置。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制具有涉及面廣、綜合性強與重要性高等諸多特點,主要是對預算的編制、執(zhí)行、評價和資產(chǎn)管理等方面進行全過程的有效監(jiān)控[1]。
1.2 ?行政事業(yè)單位加強財務會計內(nèi)部控制的意義
1.2.1 ?有利于加速內(nèi)部控制的健康快速發(fā)展
行政事業(yè)單位的財會人員應該及時了解本單位的財務狀況和生產(chǎn)狀況,為本單位提供優(yōu)質(zhì)的信息服務。在財務會計內(nèi)部控制工作的各個階段,財務人員應當及時發(fā)現(xiàn)本單位存在的潛在風險,出具報告,并提出意見或建議,從而提高財務會計的工作質(zhì)量。
1.2.2 ?有利于強化行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度
行政事業(yè)單位應建立健全相關(guān)制度和機制,明確管控風險點,設置專門的內(nèi)控部門,使各個部門發(fā)揮自身的作用,降低財務隱患,規(guī)避財務風險,從而推動本單位快速穩(wěn)定發(fā)展。
1.2.3 ?有利于提供科學合理的指導意見
內(nèi)部控制管理工作具備很強的綜合性,能為行政事業(yè)單位的財務會計管控工作提供科學有效的指導,并保障相關(guān)財務工作順利開展,從而推動行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
2 ?行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制活動的現(xiàn)狀
2.1 ?單位管理層的內(nèi)部控制意識薄弱
從目前行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制情況來看,管理層不但沒有對內(nèi)部控制給予高度重視,而且忽視了財務會計內(nèi)部控制的相關(guān)工作,財務會計人員也沒有形成正確的內(nèi)部控制意識,阻礙了財務會計內(nèi)部控制工作的開展。首先,管理層對會計核算工作的管理與監(jiān)督力度不夠,未對財務會計信息進行全面核查,而且財務會計人員的素質(zhì)不高,使會計信息失真,給單位帶來巨大的損失。其次,管理層沒有認識到內(nèi)部控制的本質(zhì),未從單位的角度進行綜合考慮,錯把單位的內(nèi)部控制劃分到財務部門,由財務部門進行監(jiān)控,使得財務會計內(nèi)部控制存在片面性,難以充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,無法達到全面控制的目的。
2.2 ?制度體系不夠健全
當前,行政事業(yè)單位在開展財務會計內(nèi)部控制工作的過程中,因?qū)ζ渲匾暢潭炔粔?,導致單位的整體財務會計控制力度較弱,重經(jīng)營而輕管理的問題凸顯。此外,現(xiàn)有的內(nèi)部控制管理體系不健全,財務會計在核算時缺乏科學性與規(guī)范性,執(zhí)行的力度和效果不佳。很多行政事業(yè)單位是以實現(xiàn)利潤目標來考核的,故有的單位領(lǐng)導為了提高政績,會弄虛造假,使財務會計信息失真。
2.3 ?監(jiān)督管理控制意識不強
目前,由于很多行政事業(yè)單位不以盈利為目的,導致其在財務控制上認識不足、重視不夠,例如對相關(guān)的財務管理內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不夠,存在管理簡單粗放的現(xiàn)象。
2.4 ?對單位資產(chǎn)的監(jiān)督控制不夠
在貨幣資金方面,行政事業(yè)單位的會計和出納混崗,可能會造成單位內(nèi)部資金的貪污或挪用;備用金監(jiān)督和管理不科學,可能造成現(xiàn)金不能維持合理的用度;現(xiàn)金支票的監(jiān)督管理不規(guī)范,可能會產(chǎn)生提現(xiàn)風險。在固定資產(chǎn)方面,固定資產(chǎn)的購買、登記、折舊、報廢和處置很可能存在風險,例如固定資產(chǎn)購買但不入賬、入賬但不折舊、報廢但不銷賬、處置但不變現(xiàn),這會導致人為的侵吞與非法占有,造成行政事業(yè)單位賬實不符,使國有資產(chǎn)遭受巨大的浪費和損失。
2.5 ?財務會計人員的能力不足,崗位設置不合理
從目前行政事業(yè)單位財務會計人員隊伍的現(xiàn)狀來看,有些會計人員能力較差,單位內(nèi)部控制的力度不夠,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不合理,崗位設置不科學,崗位職責的劃分不明確,未對財務會計人員進行有效、合理的篩選,導致無法進行有效的約束與監(jiān)督。
3 ?加強行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的有效策略
3.1 ?提升財務會計人員的專業(yè)素質(zhì)
行政事業(yè)單位要適應時代發(fā)展的要求,設置不同的崗位,建立財務會計培訓制度,定期舉辦專業(yè)技能培訓活動,以提升財務會計人員的專業(yè)技能,保障財務會計工作的順利開展。此外,通過建立與實施定期考核制度,可以提升財務會計人員的專業(yè)水平。
3.2 ?建立嚴格有效的內(nèi)部審計制度
行政事業(yè)單位要強化對資金使用、財務收支和數(shù)據(jù)記錄等工作的有效監(jiān)督和管理,建設獨立的內(nèi)部控制審計制度,促使各個部門相互監(jiān)督和促進,并規(guī)避財務風險,完善內(nèi)部控制制度,以保障內(nèi)部控制工作的順利進行,提升內(nèi)部控制的力度,保障各項制度的落實。
3.3 ?及時更新管理理念,完善內(nèi)部管理制度
要想落實單位的財務會計內(nèi)部控制工作,就要在及時更新管理理念的基礎上,切實提高對工作的重視程度,健全管理制度。通過完善單位監(jiān)督體制,來提高對財務會計人員的監(jiān)管力度,以實現(xiàn)對行政事業(yè)單位資金的有效控制。
3.4 ?在完善內(nèi)部控制制度的基礎上強化內(nèi)部監(jiān)管
首先,在內(nèi)部控制制度的構(gòu)建方面,行政事業(yè)單位要將預防控制理念融入其中,根據(jù)財務會計管理制度的相關(guān)規(guī)定,完善內(nèi)部控制制度,以實現(xiàn)對財務會計人員的有效約束,并遏制不法行為。
其次,在單位內(nèi)部監(jiān)管方面,行政事業(yè)單位要提升對內(nèi)部審計工作的重視程度,對內(nèi)部管理的缺失環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)加以完善,提高財務會計信息處理的質(zhì)量和效率,并對相關(guān)崗位人員的操作權(quán)限進行有效約束。
4 ?結(jié)束語
目前,行政事業(yè)單位在財務會計內(nèi)部控制制度方面還存在不足,管理層要加大內(nèi)部控制建設力度,加強對財務會計工作人員的系統(tǒng)培訓,提升財務會計人員的專業(yè)素質(zhì),建立有效的審計制度,提高單位的內(nèi)控意識,及時更新管理理念,并完善管理制度,使內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行。
參考文獻:
[1]柳君琳.淺析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與對策[J].納稅,2018,12(26):254.