康艷維

摘? 要：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，所需要涉及的步驟與環(huán)節(jié)有很多，企業(yè)的采購(gòu)工作也是其中之一。但是相較于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的其他環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)往往需要企業(yè)投入大量的資金來(lái)進(jìn)行原材料等生產(chǎn)資源的采買(mǎi)工作，所涉及的資金量較大，十分影響企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)狀態(tài)，影響企業(yè)資金鏈的健康。與此同時(shí)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的采購(gòu)環(huán)節(jié)，所采購(gòu)物品的質(zhì)量還直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成品的質(zhì)量，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。因此，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，我們必須重視企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理，從根本上對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與質(zhì)量控制，從而促使企業(yè)在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)效率以及采購(gòu)材料的質(zhì)量得到有效的提升。下面本文就根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)A單位為實(shí)際案例，來(lái)對(duì)企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、缺點(diǎn)以及重要性進(jìn)行一定的分析說(shuō)明，并提出相應(yīng)提升生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)控制效率與質(zhì)量的措施和建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部采購(gòu);采購(gòu)控制;內(nèi)部管理

一、生產(chǎn)企業(yè)A單位概況

A單位是一家傳統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)，企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)主要是常規(guī)采購(gòu)，也就是針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料以及生產(chǎn)設(shè)備等資源的采購(gòu)工作。A單位每年需要采購(gòu)價(jià)值300萬(wàn)元左右的生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)原材料，而A單位評(píng)價(jià)每年的各項(xiàng)支出包括原材料采購(gòu)、生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)、員工工資以及場(chǎng)地費(fèi)用等等在內(nèi)的所有生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)支出大約為500萬(wàn)元?？梢钥闯鲈贏單位中，采購(gòu)環(huán)節(jié)支出占據(jù)著總支出極大的比例。A單位中對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備以及生產(chǎn)原材料的采購(gòu)工作由專門(mén)的采購(gòu)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部分協(xié)同完成，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備及原材料的生產(chǎn)廠商以及材料的種類選取，而財(cái)務(wù)部門(mén)則負(fù)責(zé)相應(yīng)的財(cái)務(wù)對(duì)賬以及貨款支付工作。

二、企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中所存在的現(xiàn)狀及問(wèn)題

當(dāng)前生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制還存在著很多的現(xiàn)狀，影響了企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，我們以生產(chǎn)企業(yè)A單位為例，針對(duì)A單位當(dāng)前采購(gòu)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中，所出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析與概述。

（一）采購(gòu)部分缺少對(duì)內(nèi)部控制的重視

在生產(chǎn)企業(yè)A單位中，其采購(gòu)部門(mén)的相關(guān)工作人員對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制意識(shí)欠缺，缺乏對(duì)于采購(gòu)內(nèi)部控制的重視程度，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的不順暢，采購(gòu)問(wèn)題的頻發(fā)。在A單位的采購(gòu)部門(mén)中，往往會(huì)給相應(yīng)采購(gòu)人員進(jìn)行商務(wù)談判方向上的培訓(xùn)以及市場(chǎng)行情等對(duì)外的培訓(xùn)與培養(yǎng)，但是，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部的控制方面的培訓(xùn)工作不足，重視程度不夠。長(zhǎng)此以往就會(huì)導(dǎo)致很多員工沒(méi)有采購(gòu)內(nèi)部控制的意識(shí)和概念，從而使得企業(yè)采購(gòu)工作的效率低下，存在的內(nèi)部問(wèn)題也無(wú)法得到相應(yīng)的解決。

（二）企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制規(guī)章制度不夠完善

針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)A單位實(shí)際的采購(gòu)情況以及企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行情況來(lái)看，A單位在采購(gòu)的內(nèi)部控制中，還存在著內(nèi)部控制制度的缺陷。生產(chǎn)企業(yè)想要進(jìn)行科學(xué)合理化的生產(chǎn)以及生產(chǎn)效率的提高，就離不開(kāi)科學(xué)合理的內(nèi)部控制規(guī)章制度的作用。針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制的規(guī)章制度來(lái)說(shuō)，我們需要明確企業(yè)采購(gòu)的流程以及明確相關(guān)采購(gòu)人員具體的責(zé)任及分工，細(xì)致劃分采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部人員的職責(zé)權(quán)限。否則，在企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)，就會(huì)出現(xiàn)有職責(zé)權(quán)限劃分不清晰而導(dǎo)致的職能交叉，以及責(zé)任的互相推諉。長(zhǎng)此以往，不利于企業(yè)進(jìn)行良性的采購(gòu)活動(dòng)，阻礙著企業(yè)生產(chǎn)效率以及經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（三）缺少完善的監(jiān)督管理機(jī)制以及績(jī)效考核體系

企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部控制中，進(jìn)行有效的采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)制的建立以及采購(gòu)績(jī)效考核的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，是目前企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)以及難點(diǎn)。我們以A單位為例，A單位在采購(gòu)環(huán)節(jié)有著相應(yīng)的采購(gòu)績(jī)效，但是采購(gòu)績(jī)效包含了采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)期限等常規(guī)性的信息內(nèi)容，缺少了相應(yīng)的采購(gòu)指標(biāo)的確定，這就導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)績(jī)效設(shè)置的不合理，不能起到激勵(lì)促進(jìn)員工更好的進(jìn)行采購(gòu)工作。與此同時(shí)，在企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)督環(huán)節(jié)，采購(gòu)監(jiān)督的力度設(shè)置不到位，存在著漏洞性的問(wèn)題，給部分管理人員以及采購(gòu)員工損害企業(yè)利益的機(jī)會(huì)及途徑。

三、提升企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制質(zhì)量的措施及建議

企業(yè)采購(gòu)性支出往往會(huì)占據(jù)生產(chǎn)企業(yè)總支出的極大比重，進(jìn)行必要的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制，提升企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制的水平能夠在一定程度上幫助企業(yè)合理的規(guī)避掉采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗的概率，促使企業(yè)采購(gòu)效率的提升，從而從整體上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加，為企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)有效的基礎(chǔ)。為此，我們必須提升企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制的水準(zhǔn)。

（一）幫助企業(yè)員工樹(shù)立采購(gòu)內(nèi)部控制意識(shí)

在實(shí)際的應(yīng)用中，我們可以針對(duì)企業(yè)內(nèi)所有的工作人員以及管理人員，進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)內(nèi)部控制概念的培訓(xùn)，重視企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)控制的有效實(shí)施與落實(shí)，定期進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制內(nèi)容的宣講和座談會(huì)。必要時(shí)還可將企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制與企業(yè)文化相互結(jié)合，充分提升企業(yè)內(nèi)員工的采購(gòu)內(nèi)部控制意識(shí)。

（二）建立健全完善的監(jiān)督制以及合理的采購(gòu)績(jī)效考核機(jī)制

為了能夠有效提升企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制的水平，我們需要建立完善的監(jiān)督管理和績(jī)效考核機(jī)制。為此，我們需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)督管理情況以及采購(gòu)程序進(jìn)行一定的結(jié)合與分析，并根據(jù)實(shí)際企業(yè)采購(gòu)流程的改變而不斷完善采購(gòu)的監(jiān)督管理機(jī)制。在企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效考核機(jī)制的建立中，我們可以充分參照企業(yè)內(nèi)外部的生產(chǎn)環(huán)境，將更為詳細(xì)、具有標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效考核項(xiàng)目融入到我們傳統(tǒng)的采購(gòu)績(jī)效中，例如，我們需要對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量和時(shí)效做出一定的標(biāo)準(zhǔn)，從而充分的發(fā)揮績(jī)效管理對(duì)于采購(gòu)的促進(jìn)性意義。

（三）結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制力度

在當(dāng)前的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制中，我們可以充分利用現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)，建立相應(yīng)的采購(gòu)內(nèi)部控制程序，簡(jiǎn)化內(nèi)部控制的信息處理環(huán)節(jié)及步驟，提高企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制的效率及力度。

四、總結(jié)：

綜上所述，企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，有效的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)減低生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在企業(yè)實(shí)際的采購(gòu)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中，我們可以通過(guò)提升企業(yè)員工采購(gòu)內(nèi)部控制的意識(shí)，建立完善的監(jiān)督管理及績(jī)效考核機(jī)制，并結(jié)合現(xiàn)代化的控制技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的采購(gòu)內(nèi)部控制水準(zhǔn)的提升。

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