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        中小會(huì)計(jì)事務(wù)所的內(nèi)部管理問題及對(duì)策

        2016-07-29 16:51:58馬娟
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年19期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部管理注冊(cè)會(huì)計(jì)師

        摘 要:在會(huì)計(jì)師事務(wù)市場(chǎng)的大多是都是注冊(cè)資本100萬以下的中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所。通過對(duì)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所特點(diǎn)的分析,發(fā)現(xiàn)它們面臨很多的問題:人才問題;管理問題;缺乏監(jiān)管機(jī)制;缺乏事務(wù)所文化;缺乏品牌意識(shí)。本文針對(duì)以上的問題提出了對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:中小會(huì)計(jì)事務(wù)所;內(nèi)部管理;注冊(cè)會(huì)計(jì)師

        中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所一般是指自身資金與人員都相對(duì)較少,規(guī)模較小,營(yíng)業(yè)額也不大;注冊(cè)資本一般都在100萬以下;沒有上市的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。在我國(guó)的中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所在所有的會(huì)計(jì)師事務(wù)數(shù)量中所占比重很大,達(dá)到百分之八十之高。這樣的事務(wù)所所招聘的員工的學(xué)歷一般不高,初始大多沒有會(huì)計(jì)注冊(cè)執(zhí)業(yè)證,且缺乏職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。事務(wù)所對(duì)于員工缺乏培養(yǎng)計(jì)劃,缺乏職業(yè)指導(dǎo)意見。由于公司的業(yè)務(wù)規(guī)模一般不大,業(yè)務(wù)量也不多,業(yè)務(wù)的范圍相對(duì)較窄,主要是審計(jì)、驗(yàn)資等低價(jià)格項(xiàng)目。所以員工發(fā)展空間受到限制,導(dǎo)致人員缺乏忠誠(chéng)度,流動(dòng)率較高,即使有很多通過了會(huì)計(jì)注冊(cè)師的考試也會(huì)很快的外流?,F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展是的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,因此中小會(huì)計(jì)師事務(wù)的現(xiàn)狀值得我們深入研究。

        注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度最早在西方國(guó)家出現(xiàn),它伴隨著西方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生。我國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度曲折發(fā)展,直至一屆三中全會(huì)后,重新恢復(fù)確立了注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度。從此我國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度開始快速發(fā)展。

        中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的現(xiàn)狀有以下幾個(gè)特點(diǎn):1.企業(yè)數(shù)量多。經(jīng)過30多年的快速發(fā)展,大量會(huì)計(jì)師事務(wù)所快速出現(xiàn),占據(jù)市場(chǎng)主體。據(jù)悉,目前全國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所超過8000多家,但大部分都是中小會(huì)計(jì)事務(wù)所。2.盈利水平低。大型國(guó)有企業(yè)和大型上市公司都被名氣大的國(guó)外會(huì)計(jì)事務(wù)所壟斷,尤其是四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所。剩下的國(guó)有企業(yè)和規(guī)模教的民營(yíng)企業(yè)被有能力、有關(guān)系的大型少數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所占有,剩下業(yè)務(wù)單一、盈利水平低的業(yè)務(wù)才是中小企業(yè)的天下。3.管理水平低下。由于人才難得,很多中小事務(wù)所根本沒有那么多注冊(cè)會(huì)計(jì)師,只能采取掛靠的方式來通過評(píng)審。實(shí)際很多業(yè)務(wù)都是實(shí)習(xí)生或沒有注冊(cè)會(huì)計(jì)師證的來做。工作業(yè)務(wù)以來個(gè)人能力,而不是建立系統(tǒng)管理方式,缺乏信息管理系統(tǒng)。4.缺乏自主創(chuàng)新能力。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所從業(yè)人員普遍學(xué)歷偏低,還有一些人沒有講過會(huì)計(jì)專業(yè)的訓(xùn)練。事務(wù)所又沒有給予相應(yīng)的培訓(xùn),所以中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的自主創(chuàng)新能力總體偏弱。5.違規(guī)擦邊球現(xiàn)象較多?;谥行?huì)計(jì)師事務(wù)所承接的業(yè)務(wù)也大部分是中小企業(yè),它們的組織結(jié)構(gòu)不規(guī)范,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法則不了解,所以更加需要靈活方便,收費(fèi)較低的中小事務(wù)所為它們打通道路。6.惡性競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重。經(jīng)營(yíng)同質(zhì)化嚴(yán)重,業(yè)務(wù)單位,抗風(fēng)險(xiǎn)能力小,以低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)是常用的方法。

        目前中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所面臨的問題有五個(gè)方面:

        第一,人才匱乏。企業(yè)發(fā)展、以人為本。尤其是知識(shí)型員工在服務(wù)行業(yè)的重要性毋庸置疑。中小會(huì)計(jì)事務(wù)所工作環(huán)境較差,工作強(qiáng)度大,薪酬沒有吸引力,常常很難招聘到滿意的人才。招聘不到滿意的人才有兩方面的原因:首先,中小所規(guī)模小,發(fā)展平臺(tái)小。規(guī)模小繼而導(dǎo)致事務(wù)所業(yè)務(wù)量小,所接手的業(yè)務(wù)一般來說都很簡(jiǎn)單,同時(shí)客戶質(zhì)量相比較大事務(wù)所也較差;關(guān)于發(fā)展平臺(tái)方面,究其根源,是中小會(huì)計(jì)事務(wù)所的激勵(lì)機(jī)制建立不夠完善,大部分中小所都存在缺乏完整的晉升通道,激勵(lì)目標(biāo)的問題;例如現(xiàn)階段中小所大部分是通過互聯(lián)網(wǎng)來招聘職工,而忽略了通過內(nèi)部提拔的方式選取管理人員。這就造成中小所人才流動(dòng)量大,在職員工得不到應(yīng)有的晉升的問題。

        第二,管理不正規(guī)。中小事務(wù)所一般都是規(guī)模不大的,從業(yè)人員也不多,對(duì)事務(wù)所的管理,控制權(quán)往往掌握在一個(gè)或幾個(gè)人手上。這些為數(shù)不多的掌權(quán)人員由于自身素質(zhì)及對(duì)業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不全面的問題,容易做出一些不適當(dāng),甚至是錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)決定或人事決定。長(zhǎng)此以往,在事務(wù)所內(nèi)容易形成不公平,不公正的風(fēng)氣。大家不以服務(wù)質(zhì)量為中心進(jìn)行工作,而是以上司的喜愛為風(fēng)向標(biāo)。再加上事務(wù)所的三級(jí)復(fù)核制度并沒有切實(shí)地貫徹下去,甚至存在著流于形式的問題。

        第三,缺乏監(jiān)控機(jī)制。對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)所來說,審計(jì)的質(zhì)量無疑是決定會(huì)計(jì)事務(wù)所存亡的關(guān)鍵一筆。那么如何更好地確保會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告質(zhì)量呢?這就需要事務(wù)所在結(jié)合自己的規(guī)模,組織形式,人員數(shù)量以及事務(wù)所的戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)一套質(zhì)量控制制度。這一質(zhì)量控制制度要求中小事務(wù)所必須對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和執(zhí)行機(jī)構(gòu)、控制制度體系和職業(yè)道德規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)以及控制措施和程序等內(nèi)容進(jìn)行十分清楚地了解。中小事務(wù)所的合伙人(股東)對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量負(fù)有直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。為此中小所應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量控制準(zhǔn)則的要求,制定實(shí)施科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)質(zhì)量控制政策和程序,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,保障質(zhì)量控制落到實(shí)處。質(zhì)量控制制度不但可以保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,控制執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),而且還可以提高執(zhí)業(yè)水平。而當(dāng)前的中小會(huì)計(jì)事務(wù)所的質(zhì)量控制制度往往不明確,沒有真正地落到實(shí)處。

        第四,缺少事務(wù)所合伙文化。現(xiàn)在的中小會(huì)計(jì)事務(wù)所大部分都缺乏這種事務(wù)所文化精神,更缺乏有這種事務(wù)所文化所帶來的凝聚力和影響力。為了事務(wù)所的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,中小所應(yīng)該把《會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》以合伙文化為導(dǎo)向,積極樹立“人合、事合、心合、志合”的事務(wù)所治理理念,推動(dòng)形成誠(chéng)信、合作、平等、協(xié)商的事務(wù)所合伙文化同時(shí)把它作為事務(wù)所發(fā)展的基石。

        第五,缺乏品牌意意識(shí)。中小所的管理人員在經(jīng)營(yíng)理念上存在追逐短期利益的弊端,導(dǎo)致中小所只追求拉到越多客戶越好,在服務(wù)定價(jià)方面,隨心所欲,沒有具體的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量不言而喻。這就導(dǎo)致中小所沒有品牌而言,沒有自己的服務(wù)理念,為中小所的長(zhǎng)期發(fā)展埋下隱患。

        通過上面對(duì)中小事務(wù)所發(fā)展面臨的問題類型分析,要解決上述的問題,提升事務(wù)所自身的素質(zhì),發(fā)展自身特色的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能在眾多事務(wù)所中立于不敗之地,長(zhǎng)久健康地發(fā)展。下面本文對(duì)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展給出建議。

        1.制定人才培養(yǎng)計(jì)劃。會(huì)計(jì)師事務(wù)所中高素質(zhì)人才是關(guān)鍵。針對(duì)中小所留不住人才的問題,中小所應(yīng)該建立一套人才戰(zhàn)略體系,將招聘人才,培訓(xùn)人才,留住人才,貯備人才,激勵(lì)人才這些程序制度化,規(guī)范化,從而創(chuàng)造良好的惜才,愛才的人文氣氛。中小所在招到人員后,要為員工提供一套系統(tǒng)完整的培訓(xùn)計(jì)劃,包括對(duì)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展前景的規(guī)劃,事務(wù)所長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)。事務(wù)所要為在職員工積極提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。建立合理的激勵(lì)機(jī)制。

        2.建立質(zhì)量控制體系。合理,有效的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)能夠使事務(wù)所管理人員在處理事務(wù)時(shí)能做到有章可循。合理的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)能凝聚人才,保證各方的權(quán)益,恰當(dāng)?shù)靥幚碛龅降膯栴}進(jìn)而能使得事務(wù)所穩(wěn)定健康地發(fā)展。有效的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)包括完善的章程協(xié)議以及各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。比如具體落實(shí)到合理的薪資體系,明確的出勤時(shí)間,和有效的晉升渠道。同時(shí)為了提高審計(jì)質(zhì)量,中小所要建立適合本所的質(zhì)量控制制度,同時(shí)必須明確業(yè)務(wù)質(zhì)量控制的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和執(zhí)行機(jī)構(gòu)、控制制度體系和職業(yè)道德規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)以及控制措施和程序等內(nèi)容。

        3.創(chuàng)造事務(wù)所文化。企業(yè)文化是一家企業(yè)的靈魂,同樣事務(wù)所文化,也代表了一家事務(wù)所的靈魂,即事務(wù)所的價(jià)值觀,行為準(zhǔn)則,執(zhí)業(yè)精神,職業(yè)道德以及事務(wù)所的人際環(huán)境。良好的事務(wù)所文化不僅能在事務(wù)所內(nèi)部起到使員工們團(tuán)結(jié)一致,營(yíng)造輕松高效的工作氛圍的作用。

        4.提供專業(yè)化服務(wù)。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所要避免簡(jiǎn)單的低價(jià)吸引客戶的方式。通常吸引客戶的方式有三種:提供專業(yè)的服務(wù);良好的關(guān)系;提供增值服務(wù)。比如,事務(wù)所能不能在稅務(wù)以及其他方面能幫助到客戶?;谝陨先c(diǎn),我們能看出只有當(dāng)事務(wù)所能根據(jù)客戶的需求,為客戶著想,才能讓事務(wù)所和客戶的關(guān)系永續(xù)發(fā)展。

        5.搶占新業(yè)務(wù)。就目前情況來說,事務(wù)所如果執(zhí)著于傳統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù)是不可能做大做強(qiáng)的。這就需要事務(wù)所開拓新業(yè)務(wù),增加新的利益增長(zhǎng)點(diǎn)。隨著市場(chǎng)的發(fā)展,更多的企業(yè)不僅僅要求事務(wù)所做傳統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù)而需要事務(wù)所做更多相關(guān)的業(yè)務(wù)。事務(wù)所要把握住這一市場(chǎng)需求,積極開展以公司咨詢?yōu)楹诵牡男聵I(yè)務(wù),在稅務(wù)咨詢,信息技術(shù)方面為客戶提供更加全面的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張鳳蘭,朱璽.小會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在的問題及對(duì)策.全國(guó)商情,2013.40.

        [2]葉子杰,韓躍.中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展中存在的問題及對(duì)策.財(cái)政金融,2015.171-172.

        [3]屈濤.“互聯(lián)網(wǎng)+”成為會(huì)計(jì)行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的新動(dòng)能.中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào),2015.

        作者簡(jiǎn)介:馬娟(1983- ),女,河南周口人,吉林大學(xué)珠海學(xué)院,助教,研究方向:管理會(huì)計(jì),審計(jì)學(xué)

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