趙曉潔
摘 要:近年來在國家政策支持下,高職教育發(fā)展步伐愈來愈快,并且得到了社會各界廣泛關(guān)注。在上述背景下,高職院校辦學(xué)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,對財務(wù)管理工作提出了新的要求。基于此,本文對高職院校財務(wù)管理存在的主要問題進(jìn)行了綜合性分析,并提出了相關(guān)建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:高職院校 ?財務(wù)管理 ?問題 ?建議
一、高職院校財務(wù)工作趨勢概述
現(xiàn)階段,很多高職院校規(guī)模在不斷擴(kuò)大,其資金籌集方式與途徑變得愈來愈多,其涉及的經(jīng)濟(jì)活動涵蓋了教學(xué)、科研、咨詢等,費(fèi)用開支項目愈來愈多。同時高職院校財務(wù)活動不再局限于學(xué)校內(nèi)部,還可能涉及多個行業(yè)。這使得高職院校財務(wù)管理工作趨于復(fù)雜化,對高職院校財務(wù)工作者專業(yè)素養(yǎng)提出了新的要求。
二、高職院校財務(wù)管理存在的主要問題分析
目前來看,高職院校在財務(wù)管理工作具體實(shí)施過程中,部分環(huán)節(jié)上還是存在著一定問題:(1)資金管理有待完善。現(xiàn)階段高職院校經(jīng)費(fèi)收入呈現(xiàn)了復(fù)雜化、多元化態(tài)勢,資金獲取從以往單純性財政撥款以及學(xué)費(fèi)收入逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲阑I資,籌資能力明顯增強(qiáng)。如此一來,高職院校資金管理愈加分散,不利于財務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一化管理,也會增加相關(guān)監(jiān)督工作難度。同時,在資金管理過程中計劃性不足,導(dǎo)致資金使用率較為低下。學(xué)校層面雖然對資金收支具有預(yù)算編制,但預(yù)算管理體系存在漏洞,可能存在盲目擴(kuò)大資金開支范圍的情況,導(dǎo)致預(yù)算工作流于形式,會影響資金運(yùn)營效率。(2)會計核算有待完善。高職院校往往會將會計核算重心放在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上,但對于核算過程中產(chǎn)生的個人借款、應(yīng)收賬款、貸款款項等卻有所忽視,未能及時處理,使得學(xué)校辦學(xué)資金占用較多,影響學(xué)校資金運(yùn)行效率。同時,會計核算與財務(wù)預(yù)算協(xié)調(diào)性不足,如預(yù)算項目與會計科目設(shè)置未進(jìn)行有效關(guān)聯(lián),使得預(yù)算內(nèi)部控制監(jiān)督職能有所削弱,容易出現(xiàn)同一核算項目既存在財政資金,又存在自有資金核算的情況,可能會增加錯賬風(fēng)險,影響到會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
三、完善高職院校財務(wù)管理的相關(guān)建議
(一)優(yōu)化資金管理
為了充分發(fā)揮資金的集中效益,高職院校應(yīng)該對資金進(jìn)行集中化管理,制定一套完整的收入管理制度以及監(jiān)督機(jī)制,督促各學(xué)院、各部門及時上繳部門創(chuàng)收款項,防止出現(xiàn)賬外資金。同時財務(wù)部門要對校內(nèi)所有資金來源進(jìn)行整合,對資金進(jìn)行集中核算、集中調(diào)控,對資金使用情況進(jìn)行評估,進(jìn)一步提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。資金預(yù)算編制方面遵循“量入為出,以收定支”為原則。學(xué)校根據(jù)自身情況,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算編制,在確保人員經(jīng)費(fèi)以及支出正常運(yùn)行的情況下,對事業(yè)發(fā)展支出進(jìn)行統(tǒng)籌安排。對于經(jīng)常性開支,包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用要制定定額標(biāo)準(zhǔn),并加強(qiáng)執(zhí)行力。與此同時,要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動態(tài)控制,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,并制定預(yù)防性措施,達(dá)到預(yù)期資金使用計劃。
(二)完善會計核算
在新制度環(huán)境下,高職院校需要對各類資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,準(zhǔn)確獲取各類資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),并及時更新數(shù)據(jù)。對于之前未能入賬的資產(chǎn),需采取名義金額記錄。同時構(gòu)建財務(wù)、資產(chǎn)聯(lián)動機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù)之間的動態(tài)匹配,便于計提折舊。如此一來,在權(quán)責(zé)發(fā)生制實(shí)施過程中,便可為資產(chǎn)入賬價值以及累計折舊提供可靠支持。同時高職院校要構(gòu)建往來款項定期清理機(jī)制,對往來款項及時進(jìn)行核銷,保證收入費(fèi)用以及資產(chǎn)負(fù)債核算的準(zhǔn)確性;對于未入賬事項要及時進(jìn)行登記,并對新賬科目余額進(jìn)行調(diào)整。在教育成本核算方面,高??山Y(jié)合不同類型教育活動特征,通過利用分批核算成本原理對培養(yǎng)人才總成本以及人均培養(yǎng)成本進(jìn)行分批核算;還可適當(dāng)借鑒作業(yè)成本法進(jìn)行相關(guān)核算。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計工作
高職院校要加強(qiáng)內(nèi)部審計工作。學(xué)??山梃b企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗,設(shè)置專門的內(nèi)部審計小組,對財務(wù)部門以及相關(guān)職能部門進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督。同時要完善內(nèi)部審計制度建設(shè),明確規(guī)定審計對象、方式、職權(quán)、程序以及獎懲措施等,保證審計工作的權(quán)威性。
四、結(jié)束語
在高職院校財務(wù)管理工作開展過程中,要優(yōu)化資金管理,對會計核算進(jìn)行完善,并加強(qiáng)內(nèi)審工作,形成一個健全的財務(wù)管理體系,盡可能消除財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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