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        內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

        2019-09-11 09:41:11陳曦
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年26期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

        陳曦

        摘要:在中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸走向新常態(tài)的大背景下,事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展變得越發(fā)的重要,事業(yè)單位在促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定中扮演著重要的角色,與國(guó)計(jì)民生緊密相關(guān),更應(yīng)規(guī)范自身管理,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,更好的為人民服務(wù)。財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)過(guò)程的關(guān)鍵部分,是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要一環(huán),特別是內(nèi)部控制的有效應(yīng)用,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)規(guī)范。然而,在實(shí)際情況中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制還存在薄弱之處,影響了內(nèi)部控制在事業(yè)單位管理中的有效應(yīng)用。因此,本文以內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵作用入手,分析目前內(nèi)部控制應(yīng)用存在的一些問(wèn)題,并提出相應(yīng)的建議,以期能對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制提供改進(jìn)思路。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;應(yīng)用

        最近幾年,國(guó)家越發(fā)重視事業(yè)單位的發(fā)展,不斷向其投入財(cái)政資金,優(yōu)化事業(yè)單位管理,使其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。內(nèi)部控制是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,是財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的基礎(chǔ)工作,科學(xué)有效的內(nèi)部控制是事業(yè)單位向前發(fā)展的關(guān)鍵,一方面,它能夠保障事業(yè)單位相關(guān)政策的有效落實(shí),防范出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),確保資金使用合理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程存在的問(wèn)題,杜絕資金浪費(fèi)、貪污腐敗的現(xiàn)象,另一方面,有效的內(nèi)部控制能夠?qū)κ聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門(mén)的人員進(jìn)行有效的監(jiān)控,合理安排相關(guān)資源,明確各部門(mén)之間的職責(zé),及時(shí)糾正出現(xiàn)的各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位管理者和員工的工作行為,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作始終良態(tài)運(yùn)行。

        內(nèi)部控制實(shí)際上是風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)組成部分,事業(yè)單位內(nèi)部控制指的是事業(yè)單位為了保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效實(shí)施,以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,利用相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)使用的全過(guò)程管控,內(nèi)部控制能夠有效的規(guī)范員工的相關(guān)工作行為,需要事業(yè)單位全體工作者的共同參與,良好的內(nèi)部控制能夠使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理更加科學(xué),從而獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

        一、內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的不足之處

        (一)內(nèi)部控制制度不健全

        內(nèi)部控制制度為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有效開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是管理和經(jīng)營(yíng)行為合理合法的依據(jù)。政府財(cái)政部門(mén)撥款給事業(yè)單位,但并不會(huì)參與到其資金管理中,因此,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者需要內(nèi)部控制制度的約束與監(jiān)督。然而,當(dāng)下很多事業(yè)單位內(nèi)控制度很缺乏,管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也沒(méi)有明確的規(guī)章制度來(lái)參照,員工不支持內(nèi)部控制制度,有的員工還有嚴(yán)重的抵制情緒,制定的規(guī)則經(jīng)常被改動(dòng),職責(zé)不明、越權(quán)審批、不公平現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,內(nèi)部控制制度流于形式,缺乏系統(tǒng)性,財(cái)務(wù)管理較為單一化,效率低下,使得事業(yè)單位無(wú)法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        (二)財(cái)務(wù)工作者專業(yè)素質(zhì)缺乏? 內(nèi)部控制管理意識(shí)淡薄

        財(cái)務(wù)工作者的工作素質(zhì)和內(nèi)控意識(shí)影響著事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,然而在很多事業(yè)單位中,工作者并沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制管理的重要意義,只是作為旁觀者來(lái)看待內(nèi)部管理過(guò)程,內(nèi)部控制意識(shí)滯后,財(cái)務(wù)工作者整體素質(zhì)偏低,缺乏系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn),不能滿足相關(guān)崗位的需求條件,在內(nèi)部控制引領(lǐng)與宣傳方面也沒(méi)有起到很好的作用,缺乏一定的內(nèi)部控制目標(biāo),內(nèi)部控制管理工作的全面性無(wú)法得到有效的保證,也不利于事業(yè)單位內(nèi)部控制整體質(zhì)量的提升。

        (三)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位? 缺乏有效的監(jiān)管

        很多事業(yè)單位還不能夠明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)無(wú)法掌握,事業(yè)單位作為國(guó)家統(tǒng)籌的單位,只是強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金管理,而對(duì)于資產(chǎn)管理不夠重視,許多行政事業(yè)單位也沒(méi)有實(shí)行良好的成本管理與監(jiān)督,不能形成相應(yīng)的考核評(píng)價(jià),內(nèi)部控制重點(diǎn)不明確,無(wú)法滿足行政事業(yè)單位相關(guān)的發(fā)展要求。還有一些事業(yè)單位,崗位的設(shè)置不夠科學(xué)完善,責(zé)權(quán)不明,各個(gè)部門(mén)處理問(wèn)題時(shí)會(huì)出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,管理者不懂得放權(quán),對(duì)財(cái)務(wù)工作管的太多,使得內(nèi)部控制制度向前推進(jìn)比較困難,很多崗位都職責(zé)不明、形同虛設(shè),會(huì)計(jì)工作者素質(zhì)不達(dá)標(biāo),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理混亂,內(nèi)部控制執(zhí)行不到位。

        (四)事業(yè)單位缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

        事業(yè)單位雖然以財(cái)政撥款為主,但管理和運(yùn)營(yíng)過(guò)程仍然處在動(dòng)態(tài)環(huán)境中,必須具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),避免出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。然而很多事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還有待提高,內(nèi)部控制定位不準(zhǔn)確,缺乏良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)者不注重風(fēng)險(xiǎn)防范,內(nèi)部控制信息化建設(shè)落后,風(fēng)險(xiǎn)防范執(zhí)行效率不強(qiáng),無(wú)法有效保障內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,事業(yè)單位管理過(guò)程一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,就會(huì)對(duì)正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不良的影響,使得危機(jī)無(wú)法快速得到解決。

        二、內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策

        (一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)? 提升相關(guān)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

        首先,事業(yè)單位管理者是要進(jìn)一步積極完善內(nèi)部控制相關(guān)的操作流程,明確自身在內(nèi)部控制管理中的責(zé)任和作用,親自參與內(nèi)部控制管理的全過(guò)程,要充分發(fā)揮自身在內(nèi)控活動(dòng)上的引領(lǐng)作用,最終形成內(nèi)部控制的長(zhǎng)效管理機(jī)制。其次,要將內(nèi)部控制理念融入到事業(yè)單位管理文化中,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理思維的提升,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,使其參與到內(nèi)部控制管理過(guò)程中,增強(qiáng)部門(mén)之間的交流,進(jìn)一步提升內(nèi)部控制管理工作效率。最后,要進(jìn)一步落實(shí)內(nèi)部控制責(zé)任人,在事業(yè)單位內(nèi)部營(yíng)造優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,要對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),提升員工的職業(yè)道德素養(yǎng),更新其財(cái)會(huì)知識(shí)和技能,提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),積極吸納內(nèi)部控制管理專業(yè)人才,逐漸形成有效的內(nèi)控人才支撐體系。

        (二)建立健全內(nèi)部控制制度? 優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制

        健全的內(nèi)部控制制度是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位要結(jié)合自身實(shí)際情況,根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的法律法規(guī)文件,建立可操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制制度,對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行細(xì)化,分析內(nèi)控管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,把會(huì)計(jì)控制、績(jī)效考評(píng)、人員權(quán)責(zé)等問(wèn)題明確化,規(guī)范員工工作行為,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),量化經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),根據(jù)相關(guān)的制度規(guī)定應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,在解決問(wèn)題時(shí)有章可循,最終使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性得到一定的提升。

        (三)強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督? 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

        加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),完善內(nèi)部控制監(jiān)督在很大程度上能夠保障事業(yè)單位內(nèi)部控制制度被有效執(zhí)行。首先,事業(yè)單位要發(fā)揮監(jiān)察機(jī)構(gòu)的作用,配備專業(yè)的內(nèi)部監(jiān)察人員,全面監(jiān)督事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理,不僅如此,在內(nèi)部控制監(jiān)督過(guò)程中,要實(shí)時(shí)反饋監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),為進(jìn)一步開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作提供依據(jù)。其次,要充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),將信息化系統(tǒng)引入到內(nèi)控監(jiān)督流程中,提高監(jiān)督的權(quán)威性與科學(xué)性,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制工作的監(jiān)督效率,使得事業(yè)單位規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力得到提高。最后,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理還要接受外部監(jiān)督,引入外部審計(jì)機(jī)制,讓第三方對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理實(shí)施監(jiān)督,提出客觀有效的改進(jìn)意見(jiàn),杜絕出現(xiàn)腐敗行為。

        (四)構(gòu)建信息化平臺(tái)? 注重風(fēng)險(xiǎn)防范

        在計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷推動(dòng)下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理逐漸走向信息化,構(gòu)建科學(xué)高效的信息化平臺(tái)不僅能夠提升財(cái)務(wù)分析決策的有效性,而且能夠促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部信息的交流,形成有效溝通的橋梁,事業(yè)單位的各個(gè)部門(mén)、人員要積極共享數(shù)據(jù),利用信息化平臺(tái),保持原始信息的真實(shí)可靠,將計(jì)算機(jī)引入到內(nèi)控監(jiān)督流程中,提高監(jiān)督的權(quán)威性與客觀性,除此之外,事業(yè)單位還要依據(jù)自己的實(shí)際情況,制定標(biāo)準(zhǔn)的信息化業(yè)務(wù)流程,利用信息化平臺(tái),對(duì)物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)、相關(guān)現(xiàn)金的支付環(huán)節(jié)等實(shí)施嚴(yán)格的審核,定期核查原始憑證,形成制衡機(jī)制,保障事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        三、結(jié)語(yǔ)

        總而言之,內(nèi)部控制管理的完善與優(yōu)化是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)有效的保證,是事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,應(yīng)當(dāng)受到全體工作者的重視,因此,事業(yè)單位要找出內(nèi)部控制管理存在的不足,尋找解決策略,從制度、理念、監(jiān)督、意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防范等各個(gè)方面入手,進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部控制管理過(guò)程,有效發(fā)揮內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)有的作用,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的持續(xù)性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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