喬忠海

摘要：信息技術飛速發(fā)展背景下，以計算機技術為支撐的會計電算化得到了普及，相比較傳統(tǒng)手工會計，會計電算化能夠實現(xiàn)對于會計信息的高效處理，在提高工作效率、減少人工誤差的同時，也能夠為數(shù)據(jù)信息的更新和使用提供便利。本文從會計電算化的內涵及優(yōu)勢出發(fā)，就其在財務管理中的應用現(xiàn)狀進行了分析，并就企業(yè)財務管理中會計電算化的應用策略進行了闡述，希望能夠促進企業(yè)財務管理水平的提高。

關鍵詞：企業(yè);財務管理;會計電算化;應用

社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，使得企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，企業(yè)規(guī)模的擴大豐富了財務管理的內容，對于財務信息的質量和處理效率也提出了更加嚴格的要求。在這種情況下，傳統(tǒng)手工會計處理方式暴露出很多問題，需要對其進行數(shù)字化改革。會計電算化的出現(xiàn)，能夠提升企業(yè)財務管理的效果和水平，不過其在實踐中依然存在不少缺陷，需要企業(yè)做好更加深入的研究。

一、會計電算化概述

會計電算化的基礎是計算機，通過計算機技術、電子技術以及信息技術的融合，將其應用到會計實務工作中，以相應的計算機會計軟件代替人工進行會計處理，實現(xiàn)對會計信息的高效處理及分析判斷。以會計電算化為支撐，會計人員的工作量大大減少，只需要將相應的會計原始數(shù)據(jù)輸入到軟件中，軟件就可以自動完成記賬、算賬和報賬，確保賬目與賬表一致。

會計電算化對于企業(yè)財務管理環(huán)境的影響不容忽視，傳統(tǒng)手工會計模式下，數(shù)據(jù)信息的載體是紙張，容易出現(xiàn)破損和信息丟失的問題。而借助會計電算化軟件，能夠實現(xiàn)對會計信息的高效處理，為會計信息的處理和更新提供便利，也可以促進企業(yè)內部控制范圍的擴大，將企業(yè)財務管理推向更加科學、更加規(guī)范的方向。另外，會計電算化還能夠及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題，做好查漏問責工作，對問題進行有效處理，以此來提升財務管理的水平。

二、會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用現(xiàn)狀

會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用，能夠顯著提升財務管理人員的數(shù)據(jù)處理能力，保證會計核算結果的準確性和可靠性，也可以促進會計工作的規(guī)范化，為內部財務管理提供良好保障。不過也需要明確，伴隨著會計電算化的逐步普及，企業(yè)財務處理流程、記賬方式和會計工作控制方式都發(fā)生了很大的變化，在這種情況下，傳統(tǒng)會計制度的存在會對會計電算化水平的提高形成阻礙，也使得會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用暴露出不少問題：

（一）監(jiān)督牽制不足

伴隨著會計電算化的普及，企業(yè)內部會計操作系統(tǒng)的集成化程度不斷提高，部分會計崗位被撤銷或者合并，會計流程越發(fā)簡化，可以借助計算機系統(tǒng)實現(xiàn)集中統(tǒng)一處理。這種工作模式能夠大大降低財務人員的工作強度，促進工作效率的提高，但是在實際落實過程中，并沒有強調不相容職務的分離，導致工作人員之間無法形成相應的監(jiān)督和牽制，影響了內部控制的執(zhí)行力度，也阻礙了財務管理的順利實施[1]。

（二）安全隱患眾多

企業(yè)會計電算化系統(tǒng)采用的授權方式多數(shù)都是口令授權，這樣的確能夠為系統(tǒng)的操作和使用提供便利，但是對于具備一定計算機知識的人員而言，口令授權作為企業(yè)計算機系統(tǒng)內部的程序，實際上并不具備很強的安全性，可以輕易破解，這就給企業(yè)的財務信息安全帶來了一定的安全隱患。同時，部分業(yè)務人員從自身私利考慮，借助口令或者特殊軟件取得系統(tǒng)授權，對會計信息進行修改乃至刪除操作，會給企業(yè)帶來難以估量的損失。

（三）會計制度陳舊

陳舊的會計制度同樣影響了會計電算化的應用和推廣，新時期，信息技術的快速發(fā)展，使得企業(yè)財務管理中開始廣泛使用會計電算化，財務管理工作朝著數(shù)字化和信息化的方向高速發(fā)展。但是在這樣的背景下，企業(yè)并沒有對會計制度進行優(yōu)化和創(chuàng)新，導致其無法很好地適應會計電算化的發(fā)展需求。會計電算化的引入，導致了傳統(tǒng)會計工作形式的改變，而在企業(yè)財務會計制度中，手工核算依然是基礎。對此，企業(yè)應該從自身的發(fā)展需求以及會計電算化的特點出發(fā)，對財務會計制度進行修改，這樣才能促進會計電算化水平的提高。而當前很多企業(yè)將目光更多的放在了會計信息系統(tǒng)軟件及硬件的更新方面，并沒有重視會計制度的更新，造成會計制度過于陳舊。

（四）專業(yè)人才欠缺

專業(yè)的財會人員是確保會計電算化順利落實的關鍵，現(xiàn)代企業(yè)中的會計人員一般都接受過專業(yè)的信息技術培訓，也具備從事財務管理工作的能力和素養(yǎng)。不過也必須認識到，信息技術的發(fā)展日新月異，會計電算化軟件也在不斷的更新完善，新技術新功能層出不窮，如果會計人員沒有能夠及時學習最新的專業(yè)知識，在進行會計電算化系統(tǒng)操作的過程中，就可能存在很大的局限性，也會因此而影響企業(yè)財務管理水平的提高。

三、會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用策略

（一）強化內部監(jiān)督管理

想要保證會計電算化在企業(yè)財務管理中的有效應用，企業(yè)應該及時對自身的管理理念進行更新，構建起完善的管理制度，對內部控制機制進行強化，推動不相容崗位的分離，實現(xiàn)部門與人員之間的相互制衡，在企業(yè)內部營造出良好的環(huán)境和氛圍。企業(yè)管理層應該構建起相應的崗位責任制，對崗位職責進行明確，以此來保證內控制度的有效執(zhí)行。同時，應該結合實際情況，確定不同人員在會計電算化系統(tǒng)中的權限，以保證會計信息安全，例如，操作人員不能直接打開數(shù)據(jù)庫，更不能對數(shù)據(jù)進行修改;應該定期對口令和授權進行更改，以減少和消除系統(tǒng)漏洞;企業(yè)全體員工都應該認識到會計電算化在財務管理工作中的重要性，主動學習相關知識，為會計電算化的推廣提供良好保障[2]。

（二）做好運行環(huán)境管理

想要保證會計軟件的運行安全，必須構建起安全的計算機運行環(huán)境。從企業(yè)的角度，應該做好計算機運行環(huán)境管理，對財會人員的工作權限進行明確，避免操作人員對系統(tǒng)參數(shù)的修改，制定出完善的規(guī)章制度來對財會人員的行為進行約束，已經(jīng)安裝的會計軟件在進行更新、調整和刪除時，都應該經(jīng)過管理層的確認。如果會計電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)問題，操作人員必須做好記錄和上報，由專業(yè)技術人員做好維修處理。同時，企業(yè)應該對會計系統(tǒng)的信息化建設進行完善，定期進行會計數(shù)據(jù)的備份工作，避免出現(xiàn)隨意更改數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)象。不僅如此，還應該在系統(tǒng)中設置防火墻和殺毒軟件，對財務信息泄漏、丟失等問題進行規(guī)避，確保會計電算化系統(tǒng)的安全高效運行。

（三）優(yōu)化企業(yè)會計制度

傳統(tǒng)以手工核算方式為基礎的會計制度并不能適應會計電算化背景下會計工作的現(xiàn)實需求，也會影響企業(yè)財務管理水平的提高。基于此，企業(yè)應該從自身的實際發(fā)展情況出發(fā)，對會計制度進行完善和優(yōu)化調整，為財務管理工作的順利開展提供制度保障。在實際操作中，企業(yè)應該對財務會計人員的職責進行明確，構建內部監(jiān)督機制，提升內部控制的實效性，同時建立起科學的會計電算化操作規(guī)程，對操作人員和管理人員的職責進行合理劃分，杜絕違規(guī)操作的行為。

（四）提升人員專業(yè)水平

會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用，對于財會人員而言既是機遇也是挑戰(zhàn)，為了能夠更好地適應會計電算化背景下財務管理工作的新要求，促進會計電算化的普及和應用，財會人員應該主動學習先進的信息技術，提升自身的會計電算化應用能力，掌握最新的會計電算化知識，確保企業(yè)財務管理工作的質量。從企業(yè)的角度，一方面，應該重視對于高素質專業(yè)化財會人員的招聘，對財會隊伍進行充實，另一方面也應該做好在職財會人員的定期培訓，提升其專業(yè)知識和會計電算化軟件操作技能，對相應的操作規(guī)范進行明確[3]。

四、結語

總而言之，市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)需要面臨越發(fā)激烈的市場競爭，必須不斷提升自身的財務管理水平，借助會計電算化構建起更加完善的企業(yè)管理制度。將會計電算化應用到企業(yè)財務管理中，能夠促進財務管理工作效率的提高，減輕會計人員的工作負擔，而針對其中存在的問題，企業(yè)應該采取有效措施來推動會計電算化管理的優(yōu)化和完善，以此來保證財務管理的效果。

參考文獻：

[1]石敏.會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用探討[J].企業(yè)改革與管理，2018 （19）： 124，137.

[2]陳筱怡.會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中的作用分析[J].企業(yè)改革與管理，2018 （07）： 150，152.

[3]李海霞.會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用[J].納稅，2017 （35）： 43-44.