袁征

摘要：本篇文章首先對(duì)建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的意義進(jìn)行闡述，從管理理念滯后、信息共享不足、信息安全問(wèn)題三個(gè)方面，對(duì)民辦高校財(cái)務(wù)信息化中的常見問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出民辦高校財(cái)務(wù)信息化中常見問(wèn)題的處理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：民辦高校;財(cái)務(wù)信息化;常見問(wèn)題;對(duì)策

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，越來(lái)越多的行業(yè)把信息化技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部管理活動(dòng)中，這對(duì)提升內(nèi)部管理水平，提高工作效率等方面起到了重要意義。針對(duì)民辦高校而言，信息化主要是把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)管的一種現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。在民辦高校運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)主要是根據(jù)財(cái)政、稅務(wù)等部門相關(guān)要求進(jìn)行建設(shè)，發(fā)展時(shí)間比較短，和其他系統(tǒng)比較，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)存在一定的獨(dú)立性，甚至出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象。隨著信息化水平的提升，給民辦高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出來(lái)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。但是因?yàn)槊褶k高校發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短，再加上規(guī)模的快速擴(kuò)充，學(xué)校各個(gè)部門整體信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之間仍存在諸多不足，需要高校相關(guān)部門進(jìn)行處理。下面，本文將進(jìn)一步對(duì)民辦高校財(cái)務(wù)信息化中的常見問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行解析和闡述。

一、建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的意義

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面發(fā)展和普及，學(xué)校數(shù)字化水平成為了衡量一個(gè)學(xué)校能否長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)營(yíng)的重要標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，在民辦學(xué)校運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，不但涉及了現(xiàn)代化教學(xué)，同時(shí)也包含了現(xiàn)代化管理等內(nèi)容。其中，財(cái)務(wù)管理也是當(dāng)前高校運(yùn)營(yíng)管理的核心內(nèi)容。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，不但能夠有效的提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，同時(shí)對(duì)民辦高校今后運(yùn)營(yíng)和發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。現(xiàn)階段，我國(guó)大部分民辦高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，并且實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資金應(yīng)用情況的集中管理[1]。通過(guò)采用信息化軟件等方式，將傳統(tǒng)人工賬目管理方式更新和完善。由此可見，財(cái)務(wù)信息化是迎合時(shí)代發(fā)展需求的重要產(chǎn)物，但是在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中，難免會(huì)存在一些問(wèn)題，這就需要民辦高校結(jié)合實(shí)際情況，做好各項(xiàng)問(wèn)題出現(xiàn)工作，將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)自身作用充分發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)民辦高校財(cái)務(wù)管理效率和水平的提高，引導(dǎo)民辦高校事業(yè)健康發(fā)展。

二、民辦高校財(cái)務(wù)信息化中的常見問(wèn)題

（一）管理理念滯后

當(dāng)前，民辦高校在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，內(nèi)部管理人員普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化也就是指，通過(guò)采購(gòu)一些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，也就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，沒(méi)有從深層次入手對(duì)財(cái)務(wù)信息化含義有全面了解，更不用說(shuō)應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)綜合管理，促進(jìn)民辦高校工作效率的提升。民辦高校在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，過(guò)于注重硬件設(shè)施投放，忽略軟件投資。并且在軟件投資過(guò)程中，投資數(shù)額比較多，獲取的效果較為遲緩，再加上直觀性不強(qiáng)。人員素養(yǎng)將直接影響管理水平，要想實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體信息化管理，就要全面提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)和水平。所以，部分民辦高校沒(méi)有給予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)高度注重，一般是為了應(yīng)對(duì)行政等部門的檢查而建立對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)。

（二）信息共享不足

因?yàn)楫?dāng)前部分民辦高校在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中，沒(méi)有將其應(yīng)用價(jià)值充分激發(fā)，使得數(shù)據(jù)采集和處理方式不統(tǒng)一，各個(gè)部門之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和共享。并且，因?yàn)閼?yīng)用的各個(gè)軟件缺少統(tǒng)一的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，即便財(cái)務(wù)部門具備一致的信息編碼，但是信息編碼往往受到財(cái)務(wù)部門的影響，自身存在局限性，部門之間無(wú)法進(jìn)行信息傳遞，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用效率相對(duì)偏低，導(dǎo)致學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息無(wú)法第一時(shí)間得到傳遞，缺少集中管理和把控[2]。

（三）信息安全問(wèn)題

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)安全作為信息化建設(shè)過(guò)程中重點(diǎn)思考和處理的問(wèn)題。為了民辦高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)快速建設(shè)，做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作是非常必要的。眾所周知，財(cái)務(wù)信息需要做好安全性和規(guī)范性，不可出現(xiàn)一絲問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息不但直接影響教師和學(xué)生個(gè)人利益，同時(shí)也制約了整個(gè)學(xué)校的發(fā)展，甚至損壞國(guó)家整體利益。財(cái)務(wù)信息不管是泄漏還是丟失，都會(huì)造成嚴(yán)重的后果。所以，高校網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門需要加強(qiáng)對(duì)信息安全管理。在信息化背景下，給民辦高校運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供了條件，但是也給內(nèi)部控制提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算機(jī)硬件以及軟件等設(shè)施應(yīng)用是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)核心。假設(shè)信息系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)安全性遭受破壞，將會(huì)影響其自身功能的發(fā)揮，給后續(xù)高校財(cái)務(wù)信息化管理工作開展帶來(lái)直接影響。

三、民辦高校財(cái)務(wù)信息化中常見問(wèn)題的處理對(duì)策

（一）優(yōu)化思想理念

一個(gè)高校信息化建設(shè)水平和能力，往往和高校管理人員自身素養(yǎng)和意識(shí)有著直接關(guān)聯(lián)，這也是保證信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行的重要因素。從民辦高校自身角度來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為一項(xiàng)比較繁瑣的工作，是高校信息化建設(shè)中不可或缺的一部分，要想全面提升民辦高校財(cái)務(wù)管理水平，不可僅僅過(guò)于注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，同時(shí)還要要求開發(fā)人員及管理人員樹立良好的思想意識(shí)，給予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作高度注重，從多個(gè)角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，分層分級(jí)，授權(quán)可控制的讀取、傳輸信息，從真正意義上減少人為因素導(dǎo)致的失誤，確保民辦高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性和真實(shí)性，全面提升民辦高校工作效率[3]。民辦高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不但需要得到技術(shù)人員的支持，同時(shí)還要受到各個(gè)部門的關(guān)注和支持。例如，在設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要綜合思考和其他部門協(xié)作情況，由上至下給予信息化建設(shè)高度注重，將傳統(tǒng)思想束縛進(jìn)行突破，通過(guò)采用信息化技術(shù)，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息傳遞和共享。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，不可過(guò)于注重財(cái)務(wù)記賬，同時(shí)還要融合管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等內(nèi)容，真正讓財(cái)務(wù)由事后管理轉(zhuǎn)變成事前、事中管理，更好的給學(xué)校及學(xué)生提供服務(wù)。

（二）加強(qiáng)資源共享

科學(xué)設(shè)定信息變化，是民辦高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心要素。只有保證信息編碼的合理性和規(guī)范性，才能便于民辦高校各個(gè)部門信息數(shù)據(jù)的傳遞和共享，實(shí)現(xiàn)高?，F(xiàn)有信息的高效應(yīng)用，緩解數(shù)據(jù)傳輸工作量，還能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，實(shí)現(xiàn)信息共享。因此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，需要結(jié)合實(shí)際，做好各部門交流工作。通過(guò)授權(quán)將民辦高校財(cái)務(wù)部門和其他部門充分結(jié)合，把各個(gè)子院校和上級(jí)部門連接，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息傳遞，讓民辦高校財(cái)務(wù)管理工作由封閉式轉(zhuǎn)變成開放式，相互監(jiān)督和管理，極大限度的提升信息共享水平。

（三）強(qiáng)化信息管理

加強(qiáng)民辦高校信息安全管理，可以有效的確保財(cái)務(wù)信息管理。在落實(shí)信息管理工作時(shí)，需要從兩個(gè)方面入手。首先，科學(xué)構(gòu)建校園網(wǎng)絡(luò)管理體系，全面保障網(wǎng)絡(luò)信息安全。針對(duì)核心交換機(jī)等重要設(shè)備，需要安排專業(yè)人員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)到位，對(duì)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)設(shè)定專人密碼，真正實(shí)現(xiàn)一人一機(jī)，做好職權(quán)分明。網(wǎng)絡(luò)崗位控制也需要科學(xué)設(shè)定，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建對(duì)應(yīng)的訪問(wèn)審核體系，減少網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題出現(xiàn)[4]。其次，科學(xué)設(shè)定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)體系，從而保證民辦高校財(cái)務(wù)信息安全。在財(cái)務(wù)信息傳遞過(guò)程中，需要借助硬件安全技術(shù)以及軟件防護(hù)技術(shù)。例如，在硬件設(shè)施中，采取性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)服務(wù)設(shè)備，通過(guò)設(shè)定硬件防火墻等確保財(cái)務(wù)信息安全;在軟件設(shè)備中，要想保證網(wǎng)絡(luò)信息傳遞安全，可以采取可靠的加密方式實(shí)現(xiàn)對(duì)信息加密處理，通過(guò)設(shè)定驗(yàn)證碼，明確對(duì)方身份，從而保證民辦高校財(cái)務(wù)信息傳遞安全。在技術(shù)方面，需要對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，采取多種安全防護(hù)措施，構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)，例如計(jì)算機(jī)殺毒系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管系統(tǒng)以及攻擊防范系統(tǒng)等。在這些系統(tǒng)的保護(hù)下，保證民辦高校財(cái)務(wù)信息安全。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，信息量不斷提高的時(shí)代背景下，在建設(shè)迎合當(dāng)前民辦高校發(fā)展需求的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，對(duì)民辦高校今后運(yùn)營(yíng)和發(fā)展有著直接影響。因此，民辦高校需要結(jié)合實(shí)際情況，把部分人力、物力以及財(cái)力資源投放到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)活動(dòng)中，通過(guò)科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，提升民辦高校財(cái)務(wù)管理水平，引導(dǎo)民辦高校朝著理想的方向發(fā)展。

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