姚琪麗

摘 要：教學(xué)檔案作為衡量現(xiàn)階段教學(xué)管理水平和規(guī)范的主要標(biāo)志，同時(shí)也作為教學(xué)管理的主要組成部分存在?，F(xiàn)階段高校教育事業(yè)在不斷發(fā)展，因此對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，檔案管理一定程度上深化了教學(xué)改革，同時(shí)對(duì)于學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)和研究等奠定了基礎(chǔ)。本文通過(guò)對(duì)檔案管理的作用進(jìn)行深入剖析，并根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理中的問(wèn)題進(jìn)行了研究，隨后提出了對(duì)強(qiáng)化檔案管理工作的策略。

關(guān)鍵詞：教學(xué)方案;規(guī)范化建設(shè);作用;現(xiàn)狀和問(wèn)題;策略

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)安排、教師授課、教學(xué)研究和學(xué)生管理等教學(xué)工作的真實(shí)記錄，是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)。面對(duì)新形勢(shì)，學(xué)校檔案工作人員應(yīng)立足學(xué)校發(fā)展全局，充分認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案的重要作用，積極推進(jìn)教學(xué)檔案規(guī)范化建設(shè)，主動(dòng)提供多樣化服務(wù)，為提高學(xué)校教學(xué)水平做出貢獻(xiàn)。

一、構(gòu)建教學(xué)檔案的原則

1.實(shí)用和系統(tǒng)化。對(duì)于教學(xué)檔案的建設(shè)來(lái)說(shuō)，一般要遵循系統(tǒng)化和實(shí)用的原則，要考慮不同年級(jí)學(xué)生的不同要求，從而對(duì)不同學(xué)習(xí)階段的教學(xué)重點(diǎn)進(jìn)行分析歸納，在循序漸進(jìn)中進(jìn)行檔案的規(guī)范化建設(shè)?，F(xiàn)階段教學(xué)檔案管理同傳統(tǒng)的檔案管理也有了一定的不同。目前，以檔案管理的實(shí)用性作為依托，在和檔案進(jìn)行密切聯(lián)系的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的價(jià)值。

2.多樣和靈活化。對(duì)于教學(xué)檔案管理來(lái)說(shuō)，其檔案管理專(zhuān)業(yè)主要是以管理學(xué)等作為基本的理論基礎(chǔ)，學(xué)生也需要對(duì)電子檔案建設(shè)的知識(shí)進(jìn)行掌握，通過(guò)對(duì)檔案的全面涉獵，在多樣化發(fā)展的過(guò)程中對(duì)檔案管理的教學(xué)體系進(jìn)行構(gòu)建。對(duì)于檔案管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生也要帶領(lǐng)他們進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐的參與。通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行靈活化管理，打破以往一成不變的態(tài)勢(shì)，從而能夠在日后的檔案管理中依照檔案發(fā)展的規(guī)律進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

3.規(guī)范化。對(duì)于教學(xué)檔案管理來(lái)說(shuō)，要遵循規(guī)范化建設(shè)原則。通過(guò)對(duì)當(dāng)前的教學(xué)檔案，針對(duì)其中的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)體系進(jìn)行規(guī)范化整理，在提升檔案管理水平的同時(shí)確保目標(biāo)教學(xué)的明確。通過(guò)規(guī)范化檔案的管理，發(fā)揮檔案的功能，通過(guò)進(jìn)行分專(zhuān)業(yè)管理，從而能夠清晰直白的對(duì)檔案進(jìn)行整理。

二、充分認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案的重要作用

教學(xué)檔案是院校在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)時(shí)，對(duì)學(xué)生和社會(huì)進(jìn)行文字和其載體進(jìn)行記錄，在記錄各種信息價(jià)值的基礎(chǔ)上開(kāi)展的管理活動(dòng)。教學(xué)檔案種類(lèi)較多，一般情況下包括學(xué)生的學(xué)籍管理、教材和教學(xué)類(lèi)的內(nèi)容。教學(xué)類(lèi)的內(nèi)容主要是課堂和實(shí)踐教學(xué)，對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，主要是通過(guò)對(duì)各種信息進(jìn)行歸檔處理，從而在進(jìn)行改革的同時(shí)，提升整體的教學(xué)質(zhì)量。

1.教學(xué)檔案是提高教學(xué)水平的重要依據(jù)。教學(xué)檔案完整記錄了學(xué)校開(kāi)展的各類(lèi)教學(xué)工作和活動(dòng)，對(duì)于加強(qiáng)學(xué)生管理、優(yōu)化課程設(shè)置、總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、開(kāi)展德育教育等具有重要的參考價(jià)值。有利于規(guī)范學(xué)校辦學(xué)秩序，使教師在教學(xué)工作中有章可循、有據(jù)可依。有效運(yùn)用教學(xué)檔案，不僅可以提高教師的工作積極性，而且對(duì)教學(xué)工作具有重要的監(jiān)督作用。通過(guò)對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，能夠促進(jìn)教學(xué)管理，在對(duì)教學(xué)途徑以及教學(xué)整個(gè)管理的全過(guò)程取得良好的效果，在有效促進(jìn)教學(xué)改革的同時(shí)，達(dá)到了應(yīng)有的效果。

2.教學(xué)檔案是評(píng)估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。評(píng)價(jià)一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量如何，重要的依據(jù)就是教學(xué)檔案。通過(guò)查閱教育檔案，可以全面了解學(xué)校在教學(xué)安排、師資配備等方面的具體措施，能夠全面了解教師授課情況、學(xué)生測(cè)試情況、班級(jí)管理情況等，以此為依據(jù)，可以對(duì)教學(xué)工作做出全面、科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià)。

3.教學(xué)檔案是評(píng)定教師工作績(jī)效的重要依據(jù)。當(dāng)前，大多數(shù)學(xué)校都對(duì)教師實(shí)行工作績(jī)效管理，通過(guò)備課、授課、測(cè)試、升學(xué)等各個(gè)方面的情況，對(duì)教師每個(gè)學(xué)期的工作做出績(jī)效評(píng)價(jià)。教學(xué)檔案真實(shí)記錄了教師開(kāi)展各項(xiàng)工作的詳細(xì)情況，能夠?yàn)榭陀^、公正評(píng)定每名教師的工作績(jī)效提供準(zhǔn)確依據(jù)，對(duì)于加強(qiáng)教師隊(duì)伍管理具有重要的憑證價(jià)值。

4.教學(xué)檔案是開(kāi)展德育工作的重要依據(jù)。教學(xué)檔案記錄著每名學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)歷。通過(guò)教學(xué)檔案，可以分析學(xué)生存在的共性問(wèn)題、個(gè)性特點(diǎn)，有助于對(duì)學(xué)生思想道德情況進(jìn)行科學(xué)分析，對(duì)于班主任根據(jù)學(xué)生特點(diǎn)因材施教，組織開(kāi)展針對(duì)性強(qiáng)的德育活動(dòng)，提高班級(jí)管理水平，提升學(xué)生綜合素質(zhì)具有重要作用。

三、當(dāng)前教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

1.文件材料收集不及時(shí)、不完整。有的學(xué)校對(duì)教學(xué)檔案管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有建立集中統(tǒng)一管理制度，教學(xué)工作中形成的各類(lèi)文件材料分散在各個(gè)年級(jí)、班級(jí)。有的教師對(duì)教學(xué)檔案管理不夠重視，認(rèn)為自己的工作是教書(shū)育人，教學(xué)檔案管理不是自己的工作范疇，在檔案人員收集文件材料時(shí)不能積極配合;有的教師為了方便自己的日常工作，把教學(xué)工作中形成的文件材料作為工作資料私自留存，不及時(shí)交檔案室統(tǒng)一管理，導(dǎo)致整理歸檔時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)文件材料殘缺不全的情況。

2.檔案管理機(jī)制不健全。有的學(xué)校雖然成立了檔案室，配備了檔案工作人員，也建立了相應(yīng)的檔案管理制度，但是，沒(méi)有把檔案工作納入教學(xué)工作流程，對(duì)教學(xué)文件材料的形成缺乏有效的前端控制措施，無(wú)法確保應(yīng)歸檔文件材料的齊全完整。在整理工作中，沒(méi)有建立誰(shuí)形成、誰(shuí)整理的工作機(jī)制，把各類(lèi)教學(xué)文件材料都交給檔案工作人員進(jìn)行整理，極大地增加了檔案工作人員的工作量。在查閱利用中，不嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，經(jīng)常出現(xiàn)久借不還的情況，為教學(xué)檔案管理造成了諸多困難。

3.檔案利用方式單一。有的學(xué)校沒(méi)有對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，只是保存紙質(zhì)檔案，在查閱時(shí)主要依靠手工檢索，查閱服務(wù)效率不高。有的學(xué)校存在重保管、輕利用的思想，不注重教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)利用，沒(méi)有發(fā)揮加強(qiáng)教務(wù)管理、提高教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化課程設(shè)置、改進(jìn)教學(xué)方法等方面的參考作用，導(dǎo)致教學(xué)檔案的實(shí)用價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮。

4.檔案信息化水平較低。在現(xiàn)階段我國(guó)院校檔案管理的主要方式是人工管理，檔案一般為紙質(zhì)檔案。對(duì)于教學(xué)檔案來(lái)說(shuō)，檔案科目的分類(lèi)和編寫(xiě)還采用人工化的形式，工作方式較為繁瑣。同時(shí)由于沒(méi)有電子檔案，因此在進(jìn)行查找的時(shí)候較為復(fù)雜。由于檔案要進(jìn)行及時(shí)的更新，因此隨著檔案的猛增對(duì)于檔案管理的相關(guān)人員來(lái)說(shuō)工作量增大。受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，目前檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理也是一個(gè)未來(lái)趨勢(shì)，紙質(zhì)版檔案相對(duì)于電子檔案來(lái)說(shuō)，效率較低，同時(shí)在檔案管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

四、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的建議

1.建立系統(tǒng)完善的教學(xué)檔案工作機(jī)制。學(xué)校檔案工作人員應(yīng)積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，結(jié)合教學(xué)工作實(shí)際，制定覆蓋收集、鑒定、整理、移交、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的制度體系，確保各項(xiàng)工作有章可循。要加大宣傳力度，在教師中普及檔案管理知識(shí)，通過(guò)檔案利用典型事例展示教學(xué)檔案的獨(dú)特作用，讓廣大教職工充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)教學(xué)檔案規(guī)范化建設(shè)的重要性。應(yīng)建立覆蓋全部學(xué)科的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確專(zhuān)、兼職檔案人員和崗位職責(zé)，把工作責(zé)任分解落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和人員。應(yīng)積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，把檔案工作納入教學(xué)目標(biāo)管理考核指標(biāo)，將檔案工作與作為教學(xué)工作考核評(píng)價(jià)工作的重要內(nèi)容，以此督促各個(gè)部門(mén)和每位教師配合做好教學(xué)檔案工作。通過(guò)對(duì)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，依照當(dāng)前國(guó)家的工作規(guī)范，對(duì)工作機(jī)制進(jìn)行整改。在進(jìn)行相應(yīng)管理范圍劃分的同時(shí)，做到明確分工。在靈活工作機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理目標(biāo)的確立，在教學(xué)檔案的建設(shè)中，通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在良好工作機(jī)制的依托下逐漸步入檔案規(guī)范化建設(shè)的正軌。

2.建立全面覆蓋的文件材料收集流程。檔案工作人員應(yīng)結(jié)合教學(xué)工作實(shí)際，制定覆蓋全部教學(xué)工作和活動(dòng)的教學(xué)文件材料歸檔范圍，從文件材料形成階段就要主動(dòng)介入，督促有關(guān)部門(mén)和人員養(yǎng)成隨辦隨歸的習(xí)慣，確保文件材料及時(shí)收集、齊全完整。同時(shí)，檔案工作人員應(yīng)指導(dǎo)一線(xiàn)教師在平時(shí)的工作中養(yǎng)成勤收集、勤歸檔的習(xí)慣，定期對(duì)文件材料進(jìn)行分類(lèi)、整理和移交。應(yīng)注意加強(qiáng)電子文件的收集，在收集紙質(zhì)文件材料的同時(shí)，同步做好電子文件的收集工作，方便查閱利用，也為教學(xué)檔案信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

3.建立務(wù)實(shí)高效的檔案利用服務(wù)模式。檔案工作人員應(yīng)主動(dòng)參與教學(xué)活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握各學(xué)科教學(xué)情況，主動(dòng)為教學(xué)工作提供有效服務(wù)。例如，針對(duì)利用率較高的檔案，編寫(xiě)專(zhuān)題介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯集等編研資料，方便利用;把每年的考試成績(jī)、教師業(yè)務(wù)競(jìng)賽、學(xué)生升學(xué)情況、學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，為提高教學(xué)質(zhì)量提供參考;把優(yōu)秀教師教學(xué)講稿、優(yōu)秀學(xué)生作文、教學(xué)論文進(jìn)行專(zhuān)題匯編，為開(kāi)展教研活動(dòng)提供支持;探索建立集歷年試卷、優(yōu)秀教學(xué)課件等內(nèi)容于一體的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為教學(xué)工作提供在線(xiàn)服務(wù)。通過(guò)這些舉措，讓教職工真切感受到教學(xué)檔案的重要價(jià)值，為推動(dòng)教學(xué)檔案規(guī)范化建設(shè)贏得廣泛支持。通過(guò)對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，提升人員創(chuàng)新意識(shí)，完善相關(guān)人員的檔案管理水平;通過(guò)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而能夠有效提升工作人員的檔案處理能力，使檔案管理工作在逐步規(guī)范的同時(shí)，能更好地為廣大師生服務(wù)，在未來(lái)的教育事業(yè)發(fā)展中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。

4.在檔案管理中進(jìn)行信息化技術(shù)的應(yīng)用。隨著我國(guó)各院校學(xué)生的不斷增多，對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，任務(wù)量也在逐漸增大。如果依舊沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，在人工抄寫(xiě)和整理中會(huì)造成工作效率不高、質(zhì)量較低的現(xiàn)狀。因此，應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代辦公設(shè)備和多媒體技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。在有效減輕相關(guān)管理人員工作強(qiáng)度的同時(shí)提升整體的工作效率和質(zhì)量。通過(guò)對(duì)教學(xué)手段進(jìn)行創(chuàng)新管理，加大計(jì)算機(jī)設(shè)備的投入，在對(duì)教學(xué)檔案管理進(jìn)行升級(jí)的基礎(chǔ)上，充分利用校園這個(gè)建設(shè)平臺(tái)，改變傳統(tǒng)的管理手段，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。在提升信息采集效率的同時(shí)，對(duì)整體的工作質(zhì)量進(jìn)行提升，從而能夠在學(xué)校的建設(shè)中進(jìn)行更好地服務(wù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著教育事業(yè)的逐漸發(fā)展，教學(xué)檔案的生命力也在逐漸提升，同時(shí)在現(xiàn)階段發(fā)揮著重要作用。為了對(duì)應(yīng)當(dāng)前環(huán)境的不斷發(fā)展和需求，應(yīng)進(jìn)行檔案管理觀念的更新，通過(guò)實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，從而促進(jìn)檔案管理工作的長(zhǎng)久性發(fā)展。在有效提升管理層次的同時(shí)，才能促進(jìn)教學(xué)檔案管理水平的提升。為當(dāng)前的教學(xué)提供一定的基礎(chǔ)。從而為學(xué)校建設(shè)提供更好的服務(wù)，促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展。