吳淑云

摘 要：LNG是一種高效、清潔的能源，有利于實(shí)現(xiàn)能源的多元化。LNG企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展有其自身特色。本文從不同的方面剖析了檔案事業(yè)，是對(duì)LNG企業(yè)檔案事業(yè)高效建設(shè)的有力探索。

關(guān)鍵詞：LNG;檔案事業(yè);發(fā)展

企業(yè)檔案是國(guó)家檔案的基礎(chǔ)，發(fā)展企業(yè)檔案事業(yè)是實(shí)現(xiàn)強(qiáng)企強(qiáng)國(guó)的重要支撐。我國(guó)將在2020年實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)的奮斗目標(biāo)，加強(qiáng)新興能源的使用勢(shì)在必行。浙江浙能溫州液化天然氣（LNG）有限公司2018年6月15日注冊(cè)成立，經(jīng)營(yíng)范圍包括：液化天然氣接收站及碼頭的建設(shè)及運(yùn)營(yíng);冷能利用裝置的建設(shè)與運(yùn)營(yíng);液化天然氣的購(gòu)買(mǎi)與氣化加工;天然氣及液化天然氣的銷售;天然氣及液化天然氣加工過(guò)程中產(chǎn)生的液化石油氣、空氣分離產(chǎn)品（液氧、液氮、氮?dú)?、液氬等）的銷售;液化天然氣船、拖輪所需淡水給養(yǎng)的銷售。本文以浙江浙能溫州液化天然氣（LNG）有限公司為例探析LNG企業(yè)檔案事業(yè)。

一、LNG企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展組織管理

1.檔案事業(yè)制度的制定與落實(shí)。LNG企業(yè)檔案主要包括計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、物資、財(cái)務(wù)、人事、教育、工程建設(shè)和黨、政、工、團(tuán)工作等方面形成的對(duì)國(guó)家和公司有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、音像、計(jì)算機(jī)軟件、盤(pán)片材料、榮譽(yù)、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。

在公司管理職能劃分中檔案工作只是其中的一個(gè)方面。企業(yè)高管以市場(chǎng)資源、項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等為管理重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案事業(yè)制度建設(shè)是落實(shí)檔案事業(yè)建設(shè)的抓手。浙江浙能溫州液化天然氣（LNG）有限公司制定了《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，明確了檔案管理的主體、對(duì)象和方法，對(duì)檔案事業(yè)的各個(gè)方面管理要求進(jìn)行了闡述。LNG單位主要檔案內(nèi)容為科技檔案，主要涉及天然氣加工、科學(xué)技術(shù)研究、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器等方面?？萍紮n案管理較復(fù)雜，具有成套性特征。檔案管理必須謹(jǐn)慎對(duì)待每一份科技檔案。為此，浙江浙能溫州液化天然氣（LNG）有限公司還制定了《科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，公司科技檔案根據(jù)《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》（DL/T 241-2012）中規(guī)定的6-9大類范圍及公司《工程竣工檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行收集。溫州LNG接收站項(xiàng)目具有應(yīng)急調(diào)峰儲(chǔ)備功能。一期設(shè)計(jì)年接收能力300萬(wàn)噸，含15萬(wàn)噸級(jí)（GT）LNG碼頭一座、4個(gè)20萬(wàn)立方儲(chǔ)罐，建成后將具備4.8億方儲(chǔ)氣能力，計(jì)劃2021年底建成投產(chǎn)。因此接收站建設(shè)工作是公司近幾年的重點(diǎn)內(nèi)容，為此制定了《工程竣工檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。

這些制度的建設(shè)與實(shí)施奠定了LNG企業(yè)檔案科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展的基礎(chǔ)，也促進(jìn)了LNG企業(yè)內(nèi)部管理。

2.人才隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)LNG檔案管理的特點(diǎn)，首先，檔案管理人員應(yīng)該有較強(qiáng)的政治素質(zhì)。天然氣是一種重要的新興能源。目前的重點(diǎn)工作是LNG接收站建設(shè)，其核心技術(shù)包括儲(chǔ)罐結(jié)構(gòu)、內(nèi)罐9%NI低溫鋼板焊接和低溫NI合金管道焊接。這些技術(shù)的關(guān)鍵指標(biāo)很多都記錄在檔案之中，檔案事業(yè)能助這些技術(shù)成熟。目前，我國(guó)相關(guān)技術(shù)正在突飛猛進(jìn)的發(fā)展，檔案管理人員一定要有保密意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、較強(qiáng)的政治立場(chǎng)，在今后的工作中將泄密、失檔等情形防范于未然。其次，檔案管理人員應(yīng)該具有很強(qiáng)的溝通能力。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理不再是檔案部門(mén)關(guān)起門(mén)來(lái)默默耕耘檔案事業(yè)，加強(qiáng)外部聯(lián)系和溝通是工作的一個(gè)必要技能。在接收站建設(shè)中形成的工程竣工檔案，在歸檔時(shí)綜合辦公室、政工部、建設(shè)管理部、生產(chǎn)準(zhǔn)備部、計(jì)投部、財(cái)務(wù)部等都身負(fù)不同的職責(zé)。在歸檔過(guò)程中辦公室除了完成自身歸檔工作內(nèi)容外，還應(yīng)該做好各部門(mén)之間的溝通，讓各部門(mén)能高效的配合檔案工作，提高全體職工的檔案意識(shí)。最后，檔案管理人員還應(yīng)該多學(xué)習(xí)知識(shí)。檔案管理人員要學(xué)習(xí)檔案管理的規(guī)則，嚴(yán)肅對(duì)待檔案管理。還應(yīng)該學(xué)習(xí)液化天然氣的專業(yè)知識(shí)，豐富自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)抓好工程檔案管理。其中，深圳大鵬LNG、中海福建天然氣有限責(zé)任公司已領(lǐng)先中國(guó)LNG事業(yè)發(fā)展，其檔案管理都在前幾年做了有利探索，檔案管理人員可以組織對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)，帶動(dòng)本單位業(yè)務(wù)水平提高。

二、LNG企業(yè)檔案事業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

1.收集整理工作。在科技檔案管理上應(yīng)該將檔案管理工作介入節(jié)點(diǎn)前置到天然氣開(kāi)發(fā)生產(chǎn)活動(dòng)之前，對(duì)生產(chǎn)開(kāi)發(fā)各階段形成的文件進(jìn)行全生命周期的全面規(guī)劃與預(yù)先規(guī)范，對(duì)文件形成、積累、立卷等節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)把控。因此，前端控制是收集整理工作的理論基礎(chǔ)和科學(xué)管理理念。第一，在實(shí)際的天然氣開(kāi)發(fā)工作中，資金投入大、周期長(zhǎng)，形成的檔案數(shù)量多，重要性強(qiáng)，LNG接收站建設(shè)的工程合同就很多。合同工作開(kāi)展中各項(xiàng)資金申請(qǐng)工作都要檔案部門(mén)先進(jìn)行確認(rèn)—實(shí)現(xiàn)了在合同工作之初的檔案管理，有利于保障歸檔文件材料的齊全完整。第二，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案載體的變化，電子文件將大量產(chǎn)生。電子文件的內(nèi)容、編制格式、背景信息等都要新要求，天然氣管理工作中形成的一份電子文件需要采集的元數(shù)據(jù)多達(dá)100多個(gè)，人工采集需要耗費(fèi)巨大的人力和財(cái)力，只有加強(qiáng)前端控制才能保證電子文件管理的科學(xué)化。第三，收集整理工作是為了系統(tǒng)的建立檔案資源體系，確定紙質(zhì)檔案和電子文件的歸檔范圍，統(tǒng)一檔案內(nèi)容的格式。加強(qiáng)前端控制，為檔案管理和各業(yè)務(wù)工作建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制鑒定了基礎(chǔ)，有利于檔案工作提供利用。

2.編研工作。LNG是國(guó)內(nèi)新興產(chǎn)業(yè)，浙江浙能溫州液化天然氣（LNG）有限公司的管理層人員、研發(fā)人員、銷售人員都可能從類似于火電管理的傳統(tǒng)能源管理崗位轉(zhuǎn)崗而來(lái)。LNG管理的理念、思路和企業(yè)文化與之前會(huì)有一定的變化。人們通過(guò)學(xué)習(xí)LNG檔案便可以適應(yīng)新形勢(shì)。人員所查閱的相關(guān)檔案專業(yè)性強(qiáng)、時(shí)間跨度大、具有成套性，必然要加強(qiáng)編研工作。企業(yè)檔案管理的總體思路是從文書(shū)到文化、從傳承到傳播，加強(qiáng)編研也是必然要求。在科技檔案管理中通常特別重視檔案的收集整理和利用，忽視編研工作。福建LNG公司制定了檔案“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”并把相關(guān)工作完成情況納入考核的工作制度。這就明確了檔案編研的主體責(zé)任人。綜合辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)大事記編研;人力資源部負(fù)責(zé)崗位說(shuō)明書(shū)、人員編制和組織構(gòu)架編研;檔案管理部門(mén)和技術(shù)部共同負(fù)責(zé)最新工藝流程編研、接收站建設(shè)項(xiàng)目圖紙編研。在這樣明確分工的前提下檔案材料的編研內(nèi)容更專業(yè)和豐富?？傊?，編研是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，在今后的業(yè)務(wù)發(fā)展中將提高編研成果的利用率。編研工作是對(duì)檔案資源內(nèi)容的豐富，對(duì)編研者的要求較高，編研時(shí)要科學(xué)研究，具有一定的前瞻性，更好的呈現(xiàn)本公司的檔案資源。

3.利用工作。隨著全面建設(shè)小康社會(huì)工作在全國(guó)實(shí)施，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)高速發(fā)展，對(duì)能源的需求進(jìn)一步增強(qiáng)，這對(duì)LNG企業(yè)建設(shè)提供了難能可貴的機(jī)遇。浙江浙能溫州液化天然氣（LNG）有限公司以“奉獻(xiàn)清潔能源，創(chuàng)造美好生活”為目標(biāo)，致力于滿足浙江省能源需求多元化、優(yōu)化能源結(jié)構(gòu)、改善生態(tài)環(huán)境，以清潔、優(yōu)質(zhì)、安全的天然氣，為浙江省的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在最近的幾年LNG項(xiàng)目建設(shè)工作主要是接收站的建設(shè)，其中包括儲(chǔ)罐建設(shè)、槽車裝置等，在建設(shè)過(guò)程中的專業(yè)技術(shù)檔案、原材料出廠質(zhì)量檔案、預(yù)制件質(zhì)量檔案、采暖通風(fēng)器材質(zhì)量檔案、混凝土生產(chǎn)質(zhì)量證明檔案等都是利用率較高的檔案內(nèi)容。同時(shí)，建設(shè)工作是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的過(guò)程，是高危高爆行業(yè)，在建設(shè)中的技術(shù)改造中對(duì)安裝建設(shè)、工藝參數(shù)等事項(xiàng)中形成的檔案也是利用率較高的檔案內(nèi)容。檔案管理人員要搭建專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，并對(duì)人員訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行分級(jí)，在保證安全的前提下讓工作人員能方便快捷的利用到相關(guān)檔案資源。

在接收站建成后就會(huì)投產(chǎn)，隨之而來(lái)的就是天然氣的生產(chǎn)、加工和銷售等工序，在這些工序中形成的檔案也會(huì)被頻繁利用。檔案管理者工作時(shí)應(yīng)該具有一定的前瞻性，提前調(diào)查用戶群體、提前了解用戶需求、提前搭建檔案利用共享平臺(tái)，為接收站建成后的利用做好準(zhǔn)備。

三、LNG企業(yè)檔案事業(yè)安全保障

LNG接收站的建設(shè)都是開(kāi)山成陸、填海造地，工程復(fù)雜、外部合作機(jī)構(gòu)多、接收站的自然地理位置還面臨著臺(tái)風(fēng)的威脅。根據(jù)摩爾定律的原則，信息技術(shù)高速發(fā)展，但黑客攻擊技術(shù)也在發(fā)展，各行各業(yè)也都面臨著信息安全的問(wèn)題。面對(duì)以上情形，檔案事業(yè)必須要保障安全。檔案事業(yè)的安全保障主要是保障檔案信息資源內(nèi)容安全和檔案實(shí)體安全。

在檔案信息資源內(nèi)容安全上需要做的就是夯實(shí)鑒定、銷毀工作。諸多重要的工程檔案在國(guó)家的相關(guān)管理制度中規(guī)定的保管期限是30年，但這不意味著到期就立即銷毀。在鑒定環(huán)節(jié)最常用的方法是直接鑒定法，也就是應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行直接鑒定，寫(xiě)出鑒定報(bào)告，提出檔案存毀意見(jiàn)。在銷毀時(shí)要注意銷毀條件，尤其是對(duì)電子文件進(jìn)行邏輯或物理刪除。還有，要加強(qiáng)工作人員的保密管理也能保障檔案信息資源內(nèi)容安全。

在檔案實(shí)體安全上需要做的是確保文件場(chǎng)所安全、電子文件應(yīng)用系統(tǒng)安全?！?災(zāi)害、0事故、0泄密”是檔案安全保障的要求，公司應(yīng)建立安全委員會(huì)小組，專項(xiàng)研究檔案實(shí)體安全工作。確保檔案閱覽室、庫(kù)房、各種現(xiàn)代化檔案設(shè)備的實(shí)體安全，公司應(yīng)組織檔案安全應(yīng)急演練。還可以探索檔案異地備份工作，確保檔案存放具有適宜的保管條件。在電子文件的管理時(shí)要對(duì)用戶分權(quán)限，要長(zhǎng)期監(jiān)測(cè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，及時(shí)做好技術(shù)的升級(jí)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定流暢不受到黑客攻擊。對(duì)于絕密性的檔案，原則上不在網(wǎng)絡(luò)中傳遞，其他重要電子文件在傳輸?shù)倪^(guò)程中要加強(qiáng)信息技術(shù)加密工作。

綜上，LNG企業(yè)檔案事業(yè)任務(wù)艱巨，需要從組織管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、安全保障等三方面入手，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，以期在未來(lái)的天然氣能源的產(chǎn)出使用工作中更好的發(fā)揮檔案的作用，為我國(guó)全面建設(shè)小康社會(huì)貢獻(xiàn)檔案力量。

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