蘭天

摘要：人力資源檔案管理是推動社會發(fā)展建設的有效手段之一，做好人力資源檔案管理工作，能夠更好的實現(xiàn)各個行業(yè)的人力調(diào)動，促使社會朝著更好的方向發(fā)展。而隨著社會的不斷創(chuàng)新發(fā)展，人力資源檔案管理也開始朝著多樣化的方向發(fā)展，那么在信息時代的背景下，究竟該如何發(fā)揮信息技術(shù)的作用，做好人力資源檔案管理工作呢？本文將對相關(guān)問題進行詳細分析。

關(guān)鍵詞：人力資源;檔案管理;信息化建設;必要性;保障條件

當前是信息化時代，信息技術(shù)給人們的生產(chǎn)和生活帶來了較多的便利，其在各行各業(yè)中都有所應用，信息技術(shù)的應用可謂是越來越頻繁。在人力資源檔案管理中做好信息化建設工作，可以有效的提高檔案管理質(zhì)量，促使相關(guān)工作朝著更好的方向發(fā)展。人力資源檔案管理信息化建設是時代發(fā)展的需要，但是要實現(xiàn)人力資源檔案管理信息化建設也絕非一朝一夕的事情，其具體策略如下。

一、人力資源檔案管理信息化建設的必要性分析

1、人力資源檔案管理信息化建設是創(chuàng)新管理方式的必然要求

當前知識經(jīng)濟和信息技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，而人才則是社會創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵所在，這也使得越來越多行業(yè)認識到了人才競爭的重要性，人力資源管理也因此受到了高度關(guān)注。高質(zhì)量的人力資源管理能夠靈活的了解當前各個行業(yè)人才儲備現(xiàn)狀，了解人才的優(yōu)缺點。而在人力資源檔案管理中做好信息化建設工作，則可以打破傳統(tǒng)的手工管理方式，提高管理質(zhì)量和效率，其也是人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展的有效手段。

2、人力資源檔案管理的信息胡建設是管理現(xiàn)代化的必由之路

人力資源檔案管理是人才戰(zhàn)略規(guī)劃的有效手段之一，但是長期以來我國人力資源檔案管理保存方式和利用環(huán)境都處于相對比較封閉的管理狀態(tài)，檔案信息資源的開發(fā)與利用也始終未能提上日程。而落后的人力資源檔案管理方式已經(jīng)無法再滿足信息社會人們對于檔案資源管理的需求，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，人力資源檔案管理也受到了越來越多的關(guān)注，只有做好信息化建設工作，才能更好的實現(xiàn)人力資源檔案信息資源共享，推動社會的進步。

3、人力資源檔案管理的信息化建設是提升管理服務質(zhì)量的有效手段

時代在不斷的發(fā)展和進步，人力資源檔案管理的需求開始朝著多樣化的方向發(fā)展，而在此背景下，其對于人力資源檔案管理的服務質(zhì)量也提出了更高的要求，檔案管理的最終目的就是為廣大人民群眾提供更好的服務利用效果。在信息化時代背景之下，傳統(tǒng)的管理和服務方式已經(jīng)不再與時代發(fā)展不相匹配。人力資源檔案的信息化建設可以幫助相關(guān)工作人員了解更多的管理知識，發(fā)散他們的思維，使其更加理性的認識人力資源檔案管理信息化建設的重要性，提升他們的管理能力，這樣也能夠更好的發(fā)揮人力資源檔案管理的價值。

二、人力資源檔案管理信息化建設的保障條件

1、強化組織領(lǐng)導，提高人力資源檔案管理的信息化意識

在實際工作中要想做好人力資源檔案管理工作首先需要強化組織領(lǐng)導，提高人們的人力資源檔案管理的信息化意識。一方面檔案管理意識的建立需要以檔案法律約束作為準則，人力資源檔案信息化建設必須要在法律允許的范圍內(nèi)開展各項工作，這樣才能發(fā)揮檔案管理工作的質(zhì)量和效率。另外一方面，檔案意識的形成需要領(lǐng)導的高度重視，只有使領(lǐng)導充分認識到人力資源管理的重要性，將人力資源檔案管理信息化建設融入到具體工作中，轉(zhuǎn)變工作人員的思想認識，使他們積極主動的了解和掌握檔案信息科技的發(fā)展動態(tài)，為人力資源檔案管理信息化建設的順利實施打下良好的基礎(chǔ)。

2、圍繞建設目標，健全人力資源檔案信息化相關(guān)法規(guī)

要結(jié)合信息化建設工作實際，從管理、業(yè)務、技術(shù)三個方面出發(fā)，建立健全人力資源檔案信息化過程的各項制度規(guī)范，保證人力資源檔案管理各項業(yè)務環(huán)節(jié)、操作程序，以及人力資源檔案知識產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)的維護等都有章可循，職責明確，人力資源檔案數(shù)據(jù)信息準確規(guī)范。此外，還要對人力資源檔案管理人員進行紀律約束，嚴格執(zhí)行有關(guān)網(wǎng)絡信息安全保密方面的各項規(guī)定，通過權(quán)限分級確認，嚴格限定信息瀏覽的內(nèi)容和范圍，確保信息安全。

3、引導科技創(chuàng)新，建立現(xiàn)代化人力資源檔案管理平臺

要加大軟件投入力度，開發(fā)人力資源檔案管理系統(tǒng)和建立人力資源信息數(shù)據(jù)庫，實施人力資源檔案動態(tài)和無紙化管理。通過專門的人力資源檔案管理軟件，將人力資源信息導人數(shù)據(jù)庫，制成電子卡片的形式，形成電子檔案，在檔案的收集、歸檔、利用等日常工作方面實行信息化操作，便于人力資源信息的查閱和流轉(zhuǎn)，適應人才流動的需要。同時也可減少對紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞，達到長期保存使用的目的。

總之，人力資源檔案管理信息化建設并非是一朝一夕的事情，其是時代發(fā)展的需要，要實現(xiàn)檔案管理信息化建設還需加強基礎(chǔ)設施建設，提高人力資源檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，這樣才能更好的促進社會的發(fā)展和進步。

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