摘要:隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,我國(guó)各行各業(yè)獲得迅速發(fā)展的機(jī)遇,但同時(shí)也面臨著一系列挑戰(zhàn)。如當(dāng)前部分企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題嚴(yán)重,現(xiàn)金流預(yù)算管理制度執(zhí)行不到位,缺乏現(xiàn)金管控手段等。本文探析了現(xiàn)金流預(yù)算管理與內(nèi)部控制相關(guān)性和現(xiàn)狀.并提出了相應(yīng)的優(yōu)化舉措。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流:預(yù)算管理:內(nèi)部控制研究
一、現(xiàn)金流預(yù)算管理與內(nèi)部控制相關(guān)性概述
內(nèi)部控制是企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,完成預(yù)期運(yùn)營(yíng)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列自我調(diào)節(jié)、制約及評(píng)價(jià)活動(dòng),其是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要構(gòu)成部分,主要因素包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等。
現(xiàn)金流預(yù)算管理是指企業(yè)以歷年預(yù)算數(shù)據(jù)及管理經(jīng)驗(yàn)為核心,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀等,預(yù)測(cè)某段時(shí)間內(nèi)資金的收支情況,并據(jù)此科學(xué)規(guī)劃企業(yè)的資金需求,依據(jù)部門(mén)管理活動(dòng)及運(yùn)營(yíng)需求等優(yōu)化配置資金,實(shí)現(xiàn)資金的合理利用。
現(xiàn)金流預(yù)算管理在緊密結(jié)合各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的環(huán)境下,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的標(biāo)量化發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是確保企業(yè)資金安全,通過(guò)一系列自我調(diào)節(jié)與制約活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo),二者的目標(biāo)具有一致性。同時(shí)現(xiàn)金流量預(yù)算管理體現(xiàn)在內(nèi)部控制整個(gè)流程。企業(yè)管理層要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流預(yù)算管理,就要健全人力資源體系,并創(chuàng)新企業(yè)文化吸引大量專業(yè)人才,為內(nèi)部控制打造良好的管理環(huán)境。
二、企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算與內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控制度認(rèn)知的匱乏
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下,各企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,部分企業(yè)注重產(chǎn)品性能的提升與業(yè)務(wù)市場(chǎng)的拓展,忽視內(nèi)部控制活動(dòng)的實(shí)施,且管理層及員工對(duì)內(nèi)控制度缺乏正確的認(rèn)識(shí),認(rèn)為其是通過(guò)制度約束提升運(yùn)營(yíng)效率,未設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)及內(nèi)部審計(jì)部門(mén),且人力資源部門(mén)在開(kāi)展員工培訓(xùn)時(shí),忽略內(nèi)部控制管理理念及知識(shí)的宣傳,致使企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制及相關(guān)制度缺乏正確認(rèn)知,內(nèi)控管理意識(shí)淡薄,最終造成企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善,出現(xiàn)部門(mén)員工利用管理漏洞徇私舞弊。
(二)內(nèi)部審計(jì)制度的缺失
當(dāng)前部分企業(yè)運(yùn)營(yíng)中仍以現(xiàn)金收取為主,但企業(yè)未制定完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,未建立專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),企業(yè)的現(xiàn)金收款核查仍以會(huì)計(jì)核算為主,由于缺乏專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用未得到有效發(fā)揮。而內(nèi)部審計(jì)制度也不完善,無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的現(xiàn)金收款實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督,無(wú)法對(duì)其進(jìn)行追蹤審計(jì),致使企業(yè)損失嚴(yán)重。
例如.S企業(yè)為拓寬市場(chǎng),在成都、長(zhǎng)春、西安等地開(kāi)設(shè)分公司,但企業(yè)未對(duì)各分公司實(shí)施統(tǒng)一的內(nèi)部審計(jì)管理,部分分公司未設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門(mén)及管理制度,造成成都分公司某財(cái)務(wù)人員私自挪用公款二十萬(wàn)元,而長(zhǎng)春分公司也存在部分財(cái)務(wù)人員篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,雖及時(shí)對(duì)分公司進(jìn)行整改,但由于缺乏內(nèi)部審計(jì)制度及審計(jì)部門(mén),無(wú)法對(duì)其后續(xù)工作進(jìn)行追蹤監(jiān)督。
(三)預(yù)算管理制度的缺位
企業(yè)在實(shí)施現(xiàn)金流預(yù)算管理中,由于預(yù)算管理制度缺乏完善性,造成管理機(jī)制流于表面形式,出現(xiàn)現(xiàn)金流預(yù)算管理不到位現(xiàn)象。同時(shí)部分企業(yè)由于預(yù)算管理意識(shí)淡薄,認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),未設(shè)置專門(mén)的預(yù)算管理委員會(huì),僅在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)建立預(yù)算小組,在實(shí)際工作中,由預(yù)算小組與財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展預(yù)算工作,現(xiàn)金流預(yù)算管理崗位上的空缺,致使預(yù)算編制、執(zhí)行及考核等只體現(xiàn)在文件中,且各部門(mén)員工缺乏預(yù)算管理理念,對(duì)企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)的自主參與度較低。
(四)現(xiàn)金流管控手段的欠缺
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)各部門(mén)的現(xiàn)金管理,企業(yè)建立了一系列財(cái)務(wù)管理機(jī)制,明確規(guī)定各部門(mén)及時(shí)上繳收入,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金的統(tǒng)一整合與分配,但當(dāng)前部分業(yè)務(wù)部門(mén)未及時(shí)上繳資金,且部分財(cái)務(wù)人員私自開(kāi)設(shè)賬戶,將企業(yè)部分收入存入該賬戶中,以謀取私利。同時(shí),部分企業(yè)發(fā)展中過(guò)于注重短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),忽視企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),如某企業(yè)發(fā)展中編制月份預(yù)算目標(biāo),短期管理資金,而未依據(jù)企業(yè)歷年現(xiàn)金流預(yù)測(cè)本年度企業(yè)各部門(mén)的現(xiàn)金流指標(biāo),致使企業(yè)資金浪費(fèi)嚴(yán)重。
三、基于現(xiàn)金流預(yù)算管理優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)完善組織機(jī)構(gòu),改善內(nèi)部控制環(huán)境
針對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)不完善現(xiàn)象,在新形勢(shì)下,企業(yè)要利用現(xiàn)金流預(yù)算管理強(qiáng)化內(nèi)部控制,一方面要完善內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),構(gòu)建股東大會(huì)、董事會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)、經(jīng)理層治理結(jié)構(gòu),并設(shè)置預(yù)算管理部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)等,以現(xiàn)金流預(yù)算為主,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)及人力資源等部門(mén)為輔,構(gòu)建現(xiàn)金流預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),在加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)信息及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交流共享的同時(shí)打造完善的現(xiàn)金流預(yù)算管理責(zé)任體系,明確劃分各部門(mén)職責(zé)。另一方面企業(yè)要完善相關(guān)管理制度,為內(nèi)部控制打造良好的管理環(huán)境。這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)需健全人力資源管理制度,通過(guò)員工入職培訓(xùn)、中高層管理技能培訓(xùn)、基層專業(yè)培訓(xùn)等制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃,全面提升現(xiàn)金流預(yù)算管理水平。同時(shí),健全預(yù)算管理機(jī)制,明確規(guī)定現(xiàn)金預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核的工作標(biāo)準(zhǔn)及操作章程,完善內(nèi)部審計(jì)制度,規(guī)范資金收款流程。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制,建立現(xiàn)金流預(yù)算體系
當(dāng)前企業(yè)要健全以現(xiàn)金流為主體的全面預(yù)算管理體系。現(xiàn)金流預(yù)算編制中,預(yù)算人員要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及市場(chǎng)變化設(shè)置年度預(yù)算目標(biāo),并依據(jù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的現(xiàn)金收支現(xiàn)狀分解預(yù)算指標(biāo),設(shè)置各崗位的季度、月份現(xiàn)金預(yù)算指標(biāo),構(gòu)建系統(tǒng)的現(xiàn)金預(yù)算管理模式。同時(shí)預(yù)算人員還需依據(jù)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀,全面分析企業(yè)的收支預(yù)算、現(xiàn)金余額預(yù)算及利潤(rùn)預(yù)算,并實(shí)施季度滾動(dòng)預(yù)算與彈性預(yù)算,確保預(yù)算編制的質(zhì)量。例如,S公司實(shí)施現(xiàn)金流預(yù)算管理時(shí),將滾動(dòng)預(yù)算與彈性預(yù)算相結(jié)合,下屬公司每季度開(kāi)展一次滾動(dòng)預(yù)算,總公司實(shí)施彈性預(yù)算,依據(jù)分公司的現(xiàn)金收款情況編制其下一季度的成本支出及現(xiàn)金收款指標(biāo),確保預(yù)算指標(biāo)的有效性,并使總公司掌握企業(yè)整體資金規(guī)模,實(shí)現(xiàn)資金科學(xué)配置。
(三)融人現(xiàn)金流預(yù)算管理,健全內(nèi)控機(jī)制
企業(yè)要利用現(xiàn)金流預(yù)算管理強(qiáng)化內(nèi)部控制,就要以現(xiàn)金流預(yù)算管理為核心,健全內(nèi)控機(jī)制。在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)要健全內(nèi)部控制機(jī)制,明確各部門(mén)、各崗位工作職責(zé),落實(shí)問(wèn)責(zé)機(jī)制,依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、市場(chǎng)環(huán)境等細(xì)化現(xiàn)金收款預(yù)算目標(biāo),各部門(mén)嚴(yán)格依照企業(yè)的資金支付流程實(shí)施成本費(fèi)用預(yù)算管理,并嚴(yán)格費(fèi)用支出審批流程,針對(duì)超預(yù)算部分進(jìn)行全面分析,并將其上報(bào)管理層,進(jìn)一步調(diào)整預(yù)算指標(biāo),完善管理制度。預(yù)算管理委員會(huì)要每月考核各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行成果,并建立預(yù)算監(jiān)控表,針對(duì)超預(yù)算或預(yù)算與實(shí)際不符的項(xiàng)目進(jìn)行分析、調(diào)整,提升預(yù)算執(zhí)行的有效性。
(四)健全薪酬管理體系,構(gòu)建預(yù)算考核制度
在現(xiàn)金流預(yù)算管理中,預(yù)算人員還需注重考核標(biāo)準(zhǔn)及制度的完善,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,預(yù)算人員需將預(yù)算執(zhí)行考核與員工薪酬管理納入績(jī)效考核中,加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與員工發(fā)展目標(biāo)的聯(lián)系。即預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,企業(yè)依據(jù)預(yù)算指標(biāo)考核各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行成效,同時(shí)人力資源管理中,將員工培訓(xùn)、考核等與薪酬水平相掛鉤,完善獎(jiǎng)懲制度,針對(duì)有效完成預(yù)算執(zhí)行的部門(mén)及員工進(jìn)行物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)的部門(mén)進(jìn)行處罰,全面激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情與潛能。
(五)落實(shí)內(nèi)審保障機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
在內(nèi)部控制管理中,企業(yè)要健全內(nèi)部審計(jì)部門(mén),構(gòu)建審計(jì)委員會(huì),依據(jù)崗位職責(zé)分配專業(yè)的審計(jì)人員,并明確規(guī)定審計(jì)部門(mén)服務(wù)于董事會(huì),提高內(nèi)部審計(jì)部門(mén)權(quán)限,為其打造獨(dú)立的審計(jì)環(huán)境。并完善內(nèi)審保障機(jī)制,組織內(nèi)審人員參與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算考核工作,對(duì)現(xiàn)金流預(yù)算管理實(shí)施全程監(jiān)督,通過(guò)追蹤監(jiān)督,全面提升企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督能力,確保企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)要在現(xiàn)金流預(yù)算管理中加強(qiáng)內(nèi)部控制,就要完善組織機(jī)構(gòu),建立現(xiàn)金流預(yù)算體系,融入現(xiàn)金流預(yù)算管理,健全內(nèi)控機(jī)制,健全薪酬管理體系,構(gòu)建預(yù)算考核制度,落實(shí)內(nèi)審保障機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,全面提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
劉靜,國(guó)家電網(wǎng)有限公司技術(shù)學(xué)院分公司,山東濟(jì)南。