摘要:大米作為關系到人們切身實情的物資,具有促進社會發(fā)展、維持社會穩(wěn)定的重要意義,它和每個人的生產(chǎn)生活息息相關。而一個米業(yè)公司能否順利經(jīng)營發(fā)展下去,其中全面預算管理制度的完善與執(zhí)行起到至關重要的作用。本文結合現(xiàn)實情況,從米業(yè)公司全面預算的管理不足談起,進而結合米業(yè)公司全面預算的管理策略進行闡述,希望米業(yè)公司的工作人員能夠樹立以人為本的管理理念、落實全面預算的管理、實施預算執(zhí)行激勵機制、實施多樣化的預算編制,進而提升米業(yè)公司的經(jīng)營能力。
關鍵詞:米業(yè)公司:全面預算管理:管理策略
當前,更多的國有企業(yè)在經(jīng)營過程中都開啟了全面預算管理模式,米業(yè)公司也在發(fā)展的過程探討全面預算管理。
一、米業(yè)公司全面預算管理的不足
(一)對全面預算管理的認知不足
全面預算管理不僅是促進現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展與成熟的管理系統(tǒng),更是企業(yè)內(nèi)部管理自控的一種重要手段。這一套系統(tǒng)的理論與實踐管理方法大體形成于1920年之后,再被美國的幾家公司運用后,很快就在世界范圍內(nèi)形成一股熱潮,成為大型公司標準化作業(yè)的程序之一。該預算管理模式從開始的計劃協(xié)調(diào)與發(fā)展到現(xiàn)在的兼具控制評價與激勵等功能于一體的綜合性戰(zhàn)略化管理手段,在公司內(nèi)部發(fā)揮出其特有的價值。但從現(xiàn)狀來看,米業(yè)公司在全面預算管理方面存在嚴重不足。第一,對全面預算管理認知度不高,雖然我國早已由計劃經(jīng)濟轉型為市場經(jīng)濟,但人們的觀念還是跟不上時代的發(fā)展,無論是個人還是公司本身,對全面預算管理認知度都不高,甚至將企業(yè)的全面預算等同于財務預算,這極大限度地限制了公司的良性發(fā)展。第二,公司的全面預算管理缺乏戰(zhàn)略目標,一味追求短期的預算目標。在制定方案上,公司的選擇只注重形式化,公司在編制全面預算計劃時,忽視了公司的長久目標,只看重眼前的短期效益,這勢必導致與公司長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標產(chǎn)生沖突,進而使預期目標與現(xiàn)實狀況脫節(jié),進而導致全面預算管理失敗的不良后果。第三,在預算考核中,管理部門只注重費用的節(jié)約,由于過度強調(diào)節(jié)約,從而減少了很多必要的項目,這不利于全面預算管理的良性發(fā)展。
(二)預算編制模式化
在全面預算管理中,做好預算編制是公司做大做強的基本保障,這是公司做好預算管理的重要環(huán)節(jié)。當前,增量預算編制或者減量預算編制是我國大部分公司現(xiàn)今所采用的預算編制方法,畢竟編制好公司的預算編制是公司能否做好的前提保障,同時這也是公司實施預算管理的最終目的?;诖?在編制過程中,編制者有必要將公司的實際經(jīng)營現(xiàn)狀結合進來,發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)實狀況有所改變時,就應當相應地對預算編制方法進行合理調(diào)整。但就目前的狀況來看,我國部分公司的預算編制方法都拘泥于模式化,甚至還有一些公司采用模式化的預算管理軟件進行代替人為預算編制方法,通過這種方式預算出來的結果往往與現(xiàn)實狀況大相徑庭。這種方式不僅不能為公司解決實際問題,反而還會對公司的發(fā)展造成不良影響,進而對米業(yè)公司的發(fā)展前景起到遏制作用。
(三)預算管理執(zhí)行力度不足
經(jīng)研究表明,我國大部分公司的主要負責人都清楚預算編制的重要性,并且這些公司又各有一套完整的預算編制表格,但真正能將預算管理方式制定出獎罰制度的卻只占有很小一部分比例,即便這些可以拿得出預算管理獎懲制度的公司也缺乏對該制度的實際操作意識,使公司的全面預算管理制度僅僅流于形式,只有一套空的預算編制表格擺在那里,卻缺乏實際的監(jiān)管力度。公司的這種單純地注重編制而輕視管理的管理模式勢必導致公司預算執(zhí)行力度嚴重不足,最終產(chǎn)生了公司全面預算管理的虎頭蛇尾現(xiàn)象,這對米業(yè)公司的發(fā)展起不到良性幫助作用,相反只會使工作人員人浮于事,甚至產(chǎn)生抱著預算編制表格睡大覺的情況出現(xiàn),這一現(xiàn)象應當引起公司管理者的重視。
二、米業(yè)公司全面預算管理策略
(一)樹立以人為本的新理念
目前,以人為本的理念已經(jīng)逐步滲透至社會生產(chǎn)生活的各個方面,畢竟人才是各種制度的制定者與使用者同時又是受益者,如果在全面預算管理工作中忽視了對人的關注,而單純的只注重對各種理念的確立以及對各種制度的制定,勢必也不會使預算管理得到良性的發(fā)展。在米業(yè)公司全面預算管理中,應本著以人為本、關注預算模式的新型理念,進而為提升預算工作的效率做下良好鋪墊。同時應該注意的是,由于全面預算管理涉及利益問題,擔負涉及利益的事情都會不可避免地出現(xiàn)人為干擾現(xiàn)象,這時候就要充分發(fā)揮全公司員工的主人翁精神,讓每一位公司員工都有監(jiān)督管理的權利,同時應在員工之間進行民主選舉,讓員工代表有參與制定全面預算管理成本的權利,從而使全面預算管理更加客觀、民主,這樣促成了一個良性的發(fā)展模式,對米業(yè)公司的經(jīng)營發(fā)展起到基礎保障作用。
(二)落實全面預算管理理念
在米業(yè)公司全面預算管理實踐中,首先公司要將全面預算管理理念落入實處,公司負責人要樹立全面且科學的預算管理理念,對公司的預算管理有著足夠的重視,使公司的每個部門每個角落都體現(xiàn)出全面預算管理的模式,這不是教條主義,而是真正將全面預算管理理念與生產(chǎn)實踐相結合,從而使全面預算管理理念從傳統(tǒng)的財務預算中脫離出來,形成獨立的一套系統(tǒng)模式。這種方式可以體現(xiàn)在公司的一切經(jīng)濟活動中,比如公司的經(jīng)營狀況、投資狀況以及財務支出狀況等,這樣可以使公司的方方面面都參與到全面預算管理的隊伍中來,使公司的每名員工都有參加進全面預算管理的模式中來,使人人都有參與感,增加了員工的主人翁意識,增強了員工熱愛公司的情懷,進而真正將公司的全面預算管理理念落到實處,確保企業(yè)的良|生發(fā)展。
(三)實施預算執(zhí)行激勵機制
沒有考核就無法激勵工作人員的工作動力,在米業(yè)公司全面預算管理工作中,要嚴格制定考核制定,考核的目的不僅僅在于將全面預算指標值與實際的情況進行對比,當然也不僅僅在于肯定工作人員的工作效率,同時也要注意分析預算錯誤產(chǎn)生的癥結所在,進而有針對性地對問題進行分析,通過對問題的分析,從而做到對問題的解決,進而做到在以后的工作中揚長避短。當然,激勵機制也是為了有獎有罰,對于工作態(tài)度積極又充滿正能量的員工進行獎勵,對于在工作中偷奸?;?、人浮于事的不良現(xiàn)象進行嚴懲,嚴厲打擊想不勞而獲的員工。同時激勵機制還可以充分調(diào)動員工工作積極性,激勵員工為了同一個目標而共同努力,從而為確保公司戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)打下堅實的基礎。并且,公司也要根據(jù)實際情況,對激勵制度進行適時調(diào)整,從而可以不斷適應社會發(fā)展需要,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
(四)實施多樣化預算編制技巧
預算作為全面頇算管理的主要方式,預算結果的準確與否直接關系到全面預算管理的效果。預算要充分做到全面客觀、準確無誤,預算編制更應當具備先進性與現(xiàn)實性,同時要將兩者有地的融合起來,并充分與米業(yè)公司實際情況相結合,這樣才能更好地為全面預算管理打下良好基礎。預算只有達到了先進性與現(xiàn)實性的共融,才能實現(xiàn)其完整性與統(tǒng)一性,為了達到這一目的,在預算工作中首先要對預算對象進行充分調(diào)查與了解,將預算對象進行明確的精細化拆分,同時還應結合各種主觀客觀因素對或許會對預算產(chǎn)生的影響因素進行充分考慮并做出適當調(diào)整,在掌握了海量信息量的同時,對不同的業(yè)務種類以及不同的業(yè)務內(nèi)容采取不同的編制手段,這在米業(yè)公司全面預算管理中是不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)。三、結語
綜上所述,隨著社會的不斷發(fā)展進步以及市場經(jīng)濟的全面滲透,有更多的國有企業(yè)或者股份公司在經(jīng)營過程中都開啟了全面預算管理模式。在本文中就米業(yè)公司全面預算管理存在的不足以及改進方式做了充分闡述,希望通過對該預算管理策略的闡述,能使米業(yè)公司在市場經(jīng)濟的大潮中,發(fā)揮其應有的作用與價值,從而為民造福,同時也推動整個行業(yè)的快速發(fā)展。參考文獻:
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作者簡介:
張春霞,中糧米業(yè)(鹽城)有限公司,江蘇鹽城。