摘要:目標(biāo)成本控制理念是較適用于現(xiàn)代企業(yè)的一種成本控制理念,雖然通過接觸和了解,很多企業(yè)都能夠認(rèn)識到目標(biāo)成本管理的理念和價值,也有一些企業(yè)在成本控制的過程中,會引入目標(biāo)成本管理的方式。但是囿于一些主觀因素,很多企業(yè)在運用目標(biāo)成本管理理念進行實際成本控制的過程中,還是存在一些問題,影響了目標(biāo)成本管理的效果。本文在對問題進行分析的同時也提出了相關(guān)對策,希望可以提供一些有價值的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè):目標(biāo)成本管理:現(xiàn)狀:改進措施
對于企業(yè)來說,其經(jīng)營利潤的實現(xiàn)主要就是通過營業(yè)收入減去成本獲取的,所以“營收”和“成本”始終是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的中心環(huán)節(jié)。在各種成本控制理念中,目標(biāo)成本控制理念是較適用于現(xiàn)代企業(yè)的一種成本控制理念,隨著目標(biāo)成本控制理念的不斷發(fā)展和滲透,很多企業(yè)在成本控制的過程中,會引入目標(biāo)成本管理的方式。但是因為一些主觀因素,比如機制、意識、操作等方面的問題,在開展目標(biāo)成本管理實踐活動過程中,也出現(xiàn)了一些比較顯而易見的問題,直接影響了企業(yè)成本控制的效果,本文在對問題進行分析的同時也提出了相關(guān)對策,希望可以提供一些有價值的參考和借鑒。
一、目標(biāo)成本控制概述
目標(biāo)成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照先期制定的成本計劃來調(diào)節(jié)影響成本費用的各種因素,對每日、每時實際發(fā)生的成本耗費進行嚴(yán)格的管理,以達到企業(yè)內(nèi)部各部門各種耗費控制在所制定的計劃范圍內(nèi),從而達到使企業(yè)降低成本費用,提高經(jīng)濟效益的目的。目標(biāo)成本控制工作的重點是加強成本管理的事前控制和對生產(chǎn)費用的日常管理和監(jiān)督。圍繞目標(biāo)成本控制理念,企業(yè)在開展成本控制工作的過程中,應(yīng)當(dāng)要圍繞企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù),將其層層分解,落實到每個部門和職工,使每個部門和職工都有其各自明確的分目標(biāo),從而形成一個自上而下的目標(biāo)體系,使職工的個人成就和利益都同其目標(biāo)相結(jié)合成為共同體,努力完成自己的工作目標(biāo)。工作目標(biāo)完成后,嚴(yán)格考核與適當(dāng)獎勵,以激勵其為完成更高的工作目標(biāo)而努力。
二、企業(yè)目標(biāo)成本管理過程的問題
雖然通過接觸和了解,很多企業(yè)都能夠認(rèn)識到目標(biāo)成本管理的理念和價值,一些企業(yè)也對目標(biāo)成本管理進行了一些嘗試實踐,但是在此過程中,也出現(xiàn)了一些共性問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)成本管理主體意識不強
正如上文所述,目標(biāo)成本管理的一個重要特點就是每個部門和職工都有明確的成本控制目標(biāo),也因此,每個部門都應(yīng)當(dāng)要有明確的成本管理主體意識,但是從實際情況來看,大多數(shù)企業(yè)的部門或者職工,成本管理主體意識還有待提升。首先,在成本管理上,還是習(xí)慣于照本宣科的方式進行,根據(jù)企業(yè)的成本管理制度去機械地執(zhí)行和操作,沒能夠圍繞部門的實際情況,就如何進一步提升成本控制水平開展一些有益探索和實踐。其次,在成本控制方面,部門并沒有探索出一套行之有效的方式,往往只是在一個既定的成本預(yù)算框架之下開展常規(guī)管理作業(yè)活動,對于成本控制的目標(biāo)往往是“不超預(yù)算”,而非“盡量節(jié)省”,導(dǎo)致成本控制的效果不佳。
(二)未建立成本風(fēng)險預(yù)警機制
在目標(biāo)成本管理框架下,成本控制的目標(biāo)需要進一步明確,過程需要進一步細(xì)化,這也要求企業(yè)在成本控制的過程中,不能夠僅僅圍繞目標(biāo)導(dǎo)向,而應(yīng)當(dāng)要做好過程管理,尤其是過程前置管理,要能夠針對階段性成本可能超出的風(fēng)險,建立起相關(guān)預(yù)警機制,來及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制問題。但是很多企業(yè)并未建立成本風(fēng)險預(yù)警機制,往往是等一個會計周期結(jié)束了,統(tǒng)一進行一次統(tǒng)計分析,針對問題,再去想下階段措施。在此過程中,就很容易出現(xiàn)成本超預(yù)算風(fēng)險,甚至出現(xiàn)成本管理失控的問題。
(三)成本內(nèi)控實施力度不足
在目標(biāo)成本管理過程中,加強持續(xù)性內(nèi)部控制是保障成本管理計劃有效實現(xiàn)的重要基礎(chǔ),但是從很多企業(yè)實際情況來看,成本內(nèi)控實施力度不足的問題還比較明顯,比如制度不健全、內(nèi)控人員的剛性執(zhí)行不足、考核體系缺失等,都是制約成本內(nèi)控有效發(fā)揮作用的不利因素。
三、提升對策思考
(一)部門要切實承擔(dān)成本控制的主體責(zé)任
企業(yè)生產(chǎn)部門要切實承擔(dān)成本控制的主體責(zé)任,建立起“目標(biāo)成本控制一環(huán)”的意識,在此基礎(chǔ)上,一是要加強對企業(yè)目標(biāo)成本管理機制的學(xué)習(xí)并進一步提升認(rèn)識,從部門負(fù)責(zé)人自身開始,到部門員工,要組織相關(guān)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)成本控制制度和要求,開展對成本控制制度和要求的學(xué)習(xí)與討論,切實加強對各類成本控制規(guī)定的熟悉程度和領(lǐng)會程度,確保能夠深入領(lǐng)會目標(biāo)成本管理的價值、意義,真正理解其中目標(biāo)管理、成本管理、責(zé)任管理的精髓,自覺并善于運用機制抓取成本控制工作、改進行為習(xí)慣、防范預(yù)算管理失控風(fēng)險、切實提升成本控制水平。二是部門要把控好各階段性成本控制工作,要高度重視成本控制方案制定工作,善于運用“說方案”等手段,和上級領(lǐng)導(dǎo)及平級部門充分溝通論證,來形成部門階段性預(yù)算控制方案,方案一旦確定,要嚴(yán)格依照方案進行管理和落實。三是要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)相應(yīng)的成本管理責(zé)任機制和制度安排。要切實落實目標(biāo)責(zé)任,同時要建立起部門費用支出晾曬機制、自評自罰考核機制,進一步加強成本管理督辦、考核的剛性。
(二)提升企業(yè)成本控制風(fēng)險管理水平
一是要健全完善相關(guān)成本預(yù)算風(fēng)險管理制度,不僅要在內(nèi)容上適應(yīng)企業(yè)目標(biāo)成本管理需要,同時還要能夠涵蓋成本控制風(fēng)險的事前、事中和事后監(jiān)控,確保制度體系能夠形成完整閉環(huán),充分發(fā)揮風(fēng)險管控的依據(jù)作用。二是針對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟資源使用、調(diào)配情況進行定期檢查和審計,識別可能存在的超預(yù)算風(fēng)險隱患或成本管理缺陷問題,并積極推動問題整改及完善防控措施。三是要定期開展部門成本控制情況的專項評估,綜合評估各部門在落實成本控制制度方面情況,科學(xué)評估測算是否有可能出現(xiàn)超預(yù)算的情況,如果發(fā)現(xiàn)要及時介入處理。四是要做好開展費用使用及管理情況專項檢查,對企業(yè)費用使用及管理情況開展及時的監(jiān)督、監(jiān)測和檢查,重點包括預(yù)算方案、決策過程.申報審批、額度控制、流程管理等過程的真實性、合規(guī)性、合理性。
(三)加強企業(yè)成本管理內(nèi)部控制
一是要扎實推進成本內(nèi)控制度體系梳理和優(yōu)化工作,在現(xiàn)行制度框架內(nèi)有序增加和完善對一些新問題、新情況的定性依據(jù)和處理依據(jù),推動制度有效性整體提升。二是要進一步強化企業(yè)各歸口部門、關(guān)鍵崗位人員的制度剛性執(zhí)行水平,有效發(fā)揮制度在問題定性、責(zé)任定界、問責(zé)處理方面的作用,不斷強化內(nèi)部控制部門在授權(quán)控制、垂直監(jiān)督等檢查監(jiān)督方面的職能。同時,可以將成本控制效果、制度執(zhí)行情況和相關(guān)部門、關(guān)鍵崗位人員的績效考核結(jié)果相掛鉤,促進各項成本內(nèi)控制度的有效落實。
四、結(jié)論
綜上所述,在目標(biāo)成本管理理念主導(dǎo)之下,企業(yè)在開展成本控制過程中,要提高責(zé)任心,提高盡職程度,推動企業(yè)從上到下嚴(yán)格貫徹落實成本控制的各項工作要求。要確保各部門成為成本管理責(zé)任主體,各種成本控制風(fēng)險能夠及時發(fā)現(xiàn),相關(guān)成本控制工作要求落到實處,在此過程中,各部門、各崗位人員都要做細(xì)做實日常工作,強化成本控制意識,同時在工作的方式及措施上積極研究微創(chuàng)新,不斷優(yōu)化提升成本控制效果,促進企業(yè)能夠更好實現(xiàn)降本增效。
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作者簡介:
張曉艷,瑞華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)青海分所,青海西寧。