張振宇

摘 要：當前，檔案管理工作需要從理念、思維、模式等多個角度入手，才能適應當前經(jīng)濟發(fā)展常態(tài)需求，從實踐中需要不斷吸取經(jīng)驗做法，提升檔案管理工作的綜合效能。根據(jù)多年的檔案管理工作實踐，對城建檔案管理中存在的重難點問題進行分析，并提出檔案管理模式優(yōu)化措施。

關鍵詞：城建;檔案管理;管理創(chuàng)新;體系優(yōu)化

前言

檔案管理在城建工作體系中占著重要地位，對整體行業(yè)的發(fā)展起到至關重要的意義。近幾年雖然檔案管理工作取得了一定的進步，但仍然存在問題，通過構建現(xiàn)代科學體系，強化檔案管理來提升管理的綜合效果。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，需求日益多樣化，局面日趨復雜化等現(xiàn)象挑戰(zhàn)著檔案管理工作，如何適應新變化，對檔案管理工作來講，既是機遇也是挑戰(zhàn)。

1.當前城建檔案管理面臨的重難點問題

1.1城建檔案管理工作理念缺乏創(chuàng)新

在城建工作實踐中，要想強化檔案管理工作的實效性，首先要從理念入手，構建現(xiàn)代、科學的工作理念，從思想層面對城建檔案管理工作有更為清晰的認識。在城建檔案管理工作實踐中，部分人員仍然固守傳統(tǒng)的工作理念與模式，不注重思維創(chuàng)新和理念創(chuàng)新，沒有認識到外部環(huán)境和經(jīng)濟結(jié)構變化給城建檔案管理工作帶來的影響，制約了綜合效能的提升[3]。基于此，城建檔案管理工作人員要加強學習，學習先進理念與工作方法，充分認識到優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理在整個工作全局中的關鍵意義，尋求優(yōu)化的工作路徑，用先進思想武裝頭腦，找到高效、科學的工作路徑，滿足新時期城建的發(fā)展需求，發(fā)揮檔案管理工作應有的作用。

1.2城建檔案管理與實際工作存在脫節(jié)

在開展檔案管理實踐，很多城建管理人員由于缺乏理念上的創(chuàng)新，在系統(tǒng)構建上也沒有科學的認知，所以檔案系統(tǒng)缺乏足夠的合理性，雖然在體系建設上有很多設想，但是沒有與城建管理實踐、城建實際情況有機結(jié)合起來，在開展檔案管理過程中，沒有發(fā)揮應有的效用?；诖?，結(jié)合城建實際情況，探尋適合城建發(fā)展的檔案管理系統(tǒng)，對于實現(xiàn)高效、科學的管理目標具有積極意義。在進行系統(tǒng)設計的時候，工作人員既要突破傳統(tǒng)思維局限，也不能忽視城建的實際情況，因為如果沒有結(jié)合實踐管理工作，不僅起不到系統(tǒng)的應有作用，還可能造成管理資源的大量浪費。

2.優(yōu)化城建檔案管理模式的方法

2.1提升城建檔案管理在全局中地位

在城建發(fā)展實踐中，普遍存在對檔案管理工作不重視的情況。在工作整體布局中，檔案管理工作經(jīng)常被擺在比較低的層面，很難發(fā)揮其應有的作用[4]。對于這種情況，城建管理人員要提升自己的思想認知，將檔案管理擺在更好的層面，不管在人員配置還是資源分配上，都要有所傾斜和側(cè)重，可以通過成立工作小組等方式，提升檔案管理工作的層級，減小落實檔案管理過程中的阻力，通過構建現(xiàn)代工作格局，實現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化，進而從更高的層面統(tǒng)領工作，提升綜合工作效果。作為檔案管理工作人員對自身也要有清晰的定位，準確把握自身工作職責，提升工作水平。

2.2尋求有效的人才隊伍支撐

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展，城建檔案管理工作呈現(xiàn)出復雜化、專業(yè)化的局面，作為城建檔案管理工作人員，要從自身角度入手，提升工作能力。在開展檔案管理工作中，離不開專業(yè)化人才的支撐，只有打造高質(zhì)量的人才隊伍，才能適應新形勢下城建檔案管理工作的新需求。在人才培養(yǎng)中，要注重復合人才的培養(yǎng)，檔案管理工作具有較強的體系性和復雜性，對于人員應對復雜局面的能力要求比較高，在人才引進方面，要進行綜合考量，引進適合檔案管理工作的專業(yè)化人才，同時也要加強對原有工作隊伍的鍛煉，通過多種方式培養(yǎng)原有工作人員的業(yè)務素養(yǎng)，進而適應城建工作的發(fā)展新需要[5]。

2.3充分借助現(xiàn)代化管理模式

在城建檔案管理工作實踐中，要想提升工作效能，要充分借助現(xiàn)代化管理模式。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代工作模式開始出現(xiàn)融合，并推動傳統(tǒng)工作不斷提檔升級，檔案管理工作作為一項常規(guī)工作，在模式創(chuàng)新上仍然有很大的空間，作為城建檔案管理工作人員，要加強業(yè)務學習，對多種工作模式都有清晰的認識，不斷創(chuàng)新，提升工作的準確性和科學性，引領工作不斷發(fā)展[6]。作為城建檔案管理人員，不能局限在傳統(tǒng)的工作框架內(nèi)，要從多維度視角審視工作，把握工作全局，對工作內(nèi)容和工作方向有準確定性，提升工作的科學性。

2.4構建現(xiàn)代大數(shù)據(jù)檔案管理機制

在大數(shù)據(jù)時代開展城建檔案管理工作，必須打造現(xiàn)代工作機制，通過理順工作關系，實現(xiàn)工作結(jié)構的優(yōu)化，為現(xiàn)代信息技術管理手段與模式的應用夯實基礎。在傳統(tǒng)城建檔案管理實踐中，有很多制約現(xiàn)代模式發(fā)揮作用的因素，因此要找到體制機制上的問題，進行有針對性的改革創(chuàng)新，優(yōu)化傳統(tǒng)工作體系，在工作銜接、資源利用等方面進行探索創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案的有效流動，提升管理效能，從體制層面進行創(chuàng)新，為數(shù)據(jù)資源的利用與分析夯實基礎，適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代需求，提升城建檔案管理綜合水平，適應工作發(fā)展新趨勢。在優(yōu)化工作機制中，經(jīng)常會遇到各種阻力，這就需要工作者從創(chuàng)新角度出發(fā)，從更高層面認知遇到的體制問題，為優(yōu)化管理掃清障礙，提升管理效能，讓頂層設計真正發(fā)揮作用，從高層面解決體制問題。

3.結(jié)語

綜上所述，基于信息技術的城建檔案管理建設，是現(xiàn)代城建體系發(fā)展的重要方向。檔案管理作為一種現(xiàn)代管理模式，對于理順城建體系路徑，實現(xiàn)城建的節(jié)點化管理，都具有至關重要的作用，在實踐中，需要城建管理者積極探索，充分利用現(xiàn)代信息技術，特別是大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術，提升檔案系統(tǒng)的科學性和智能性，提升綜合管理效能，夯實城建運營基礎，為城建發(fā)展提供更強有力的支撐。

參考文獻

[1]劉建增.城建檔案管理的難點問題及策略[J].辦公室業(yè)務，2018（7）：96.

[2]李升輝.城建檔案管理的難點問題及解決對策[J].赤子，2018（11）：118.

[3]李怡坤.城建檔案管理的難點問題和措施[J].城建檔案，2016（6）：57-58.

[4]侯麗萍.城建檔案管理的難點問題及策略[J].城建檔案，2017（4）：43-44.

[5]黃瓊芬，王竹熙，洪梅.城建聲像檔案管理的難點及措施[J].城建檔案，2010（6）：31-32.