李鵬飛

摘 要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)眾多管理職能中的重要組成部分，如何運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和管理方法來(lái)改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程和提高財(cái)務(wù)管理水平，使企業(yè)宏觀管理與微觀管理的有效結(jié)合，已成為當(dāng)今各企業(yè)所關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。為了適應(yīng)這一趨勢(shì)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，它在提升企業(yè)財(cái)務(wù)理念、技術(shù)及方法的同時(shí)，也在很大程度上提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)綜合管理水平的提升。本文在簡(jiǎn)要介紹ERP概念基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實(shí)踐，探索了ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與意義，對(duì)ERP系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)和思考，并對(duì)這些問(wèn)題提出了對(duì)策及建議，以期提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策

一、ERP的概念

ERP（企業(yè)資源管理計(jì)劃）是指在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的、數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享的系統(tǒng)，并應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。企業(yè)資源管理計(jì)劃集成了客戶(hù)需求、內(nèi)部制造活動(dòng)和供應(yīng)商資源，處理各種信息和管理流程，為企業(yè)提供信息管理平臺(tái)，為企業(yè)決策、資源配置和績(jī)效評(píng)估服務(wù)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到財(cái)務(wù)監(jiān)督、分析和管理等方面都得到了改進(jìn)。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

（一）提高數(shù)據(jù)核算的即時(shí)性

ERP系統(tǒng)可以隨時(shí)顯示財(cái)務(wù)信息，全面查看、記錄和控制業(yè)務(wù)的發(fā)生、流程和結(jié)果，并隨時(shí)更新相關(guān)的報(bào)告數(shù)據(jù)。這不僅可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還可以提高工作效率，從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅能反映企業(yè)過(guò)去的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況，而且還可以實(shí)時(shí)支持企業(yè)決策。

（二）優(yōu)化成本核算并加強(qiáng)成本管理

ERP系統(tǒng)為企業(yè)成本管理建立了標(biāo)準(zhǔn)的成本系統(tǒng)。企業(yè)可按物料編碼進(jìn)行采購(gòu)成本跟蹤，監(jiān)控采購(gòu)物料的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格并及時(shí)了解采購(gòu)成本差異情況，從而促使采購(gòu)成本的降低。此外，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)物料清單與工單管理系統(tǒng)，使成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，企業(yè)可跟蹤生產(chǎn)過(guò)程中物料的實(shí)際使用情況，進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)成本實(shí)施有效控制，最終使企業(yè)成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、準(zhǔn)確。

（三）加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金管理

ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)客戶(hù)的收款期限和信用額度進(jìn)行設(shè)定，對(duì)應(yīng)收賬款情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤并生成應(yīng)收賬齡報(bào)告，使企業(yè)能及時(shí)掌握客戶(hù)的收款情況并及時(shí)對(duì)逾期款項(xiàng)進(jìn)行催收，確保資金及時(shí)回收。此外，ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的付款條件進(jìn)行設(shè)定，結(jié)合應(yīng)付賬款模塊，使企業(yè)能及時(shí)掌握付款情況并合理安排資金使用。如筆者所在企業(yè)中，通對(duì)客戶(hù)的收款期限和信用額度進(jìn)行設(shè)定，將銷(xiāo)售模塊與倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨功能進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)對(duì)訂單的發(fā)貨狀況進(jìn)行鎖定或放行。

三、ERP系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)控制流程缺失

在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，如果企業(yè)所需的財(cái)務(wù)控制流程和方法在系統(tǒng)中沒(méi)有得到充分考慮，或者系統(tǒng)不能支持企業(yè)所需的控制過(guò)程和方法，在舍棄傳統(tǒng)的人工管理方式后，可能存在財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)。如上述提到的例子，筆者所在的企業(yè)在ERP系統(tǒng)投入使用后，系統(tǒng)通過(guò)對(duì)客戶(hù)的收款期限和信用額度進(jìn)行設(shè)定，將銷(xiāo)售模塊與倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨功能進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)對(duì)訂單的發(fā)貨狀況進(jìn)行鎖定或放行。將以前通過(guò)人工控制發(fā)貨轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)控制后，如果一些客戶(hù)的收款期限和信用額度沒(méi)有在系統(tǒng)被妥善設(shè)置，ERP系統(tǒng)將無(wú)法正確開(kāi)啟控制功能，而此時(shí)人工管理方式已經(jīng)被舍棄并不再進(jìn)行人工核對(duì)，結(jié)果就有可能造成貨物的多發(fā)、少發(fā)等情況。

（二）財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)不足、管理松懈

對(duì)于企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一項(xiàng)管理創(chuàng)新，這種新的財(cái)務(wù)管理模式使得ERP的實(shí)施也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求，如果不對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行新的系統(tǒng)培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員將不能很好地使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行操作。另外，ERP系統(tǒng)將改變財(cái)務(wù)人員的分工和權(quán)限，這可能會(huì)阻礙ERP實(shí)施。此外，系統(tǒng)上線過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了大量的系統(tǒng)知識(shí)與操作培訓(xùn)，如果掌握了ERP系統(tǒng)基本操作、應(yīng)用技能和ERP概念的財(cái)務(wù)人員流失，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用效果也將受到嚴(yán)重影響。

（三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏、不完善

ERP系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果，很大程度上依賴(lài)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，當(dāng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時(shí)，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，將對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、財(cái)務(wù)的總賬核算、報(bào)表系統(tǒng)等產(chǎn)生直接影響。如物料標(biāo)準(zhǔn)成本一旦輸入錯(cuò)誤，將影響采購(gòu)成本差異的記錄以及成本核算的準(zhǔn)確性;又如物料清單設(shè)置錯(cuò)誤，將影響生產(chǎn)過(guò)程的領(lǐng)料、發(fā)料以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)單位成本等。

四、ERP系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）改善財(cái)務(wù)控制流程

ERP系統(tǒng)投入使用后，財(cái)務(wù)工作方式將徹底改變，原有的財(cái)務(wù)控制流程和相關(guān)方法也將發(fā)生變化。因此，在系統(tǒng)上線之前，盡可能地將系統(tǒng)所提供的控制流程與現(xiàn)有流程進(jìn)行對(duì)比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系統(tǒng)上線后財(cái)務(wù)控制流程能得以繼續(xù)發(fā)揮作用。如上文提到的例子，由人工控制發(fā)貨轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)控制，其前提必須要先將收款期限和信用額度在系統(tǒng)中設(shè)置完整，否則將會(huì)導(dǎo)致發(fā)貨失控的情況發(fā)生。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效管理

ERP系統(tǒng)對(duì)有些財(cái)務(wù)人員而言是全新的工具，首先，要讓這些財(cái)務(wù)人員從心理上理解和接受新的系統(tǒng)，從系統(tǒng)的運(yùn)作理念上給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析，讓其明白系統(tǒng)的分工與權(quán)限的合理性和必要性，減少抵觸情緒。其次，有針對(duì)性的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行上線前、上線中和上線后作培訓(xùn)，讓其能很好的熟練操作系統(tǒng)，減少失誤。最后，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的考核獎(jiǎng)勵(lì)制度，留住能熟練掌握ERP系統(tǒng)操作的財(cái)務(wù)人員。

（三）完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

建立健全的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是提高管理水平的重要舉措，新系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)基于完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上。為確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，首先，應(yīng)從各部門(mén)內(nèi)部控制、內(nèi)部溝通入手，在系統(tǒng)上線前對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理、復(fù)核和比較，使應(yīng)用到新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。其次，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，上線后還需定期對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試、完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳簫曼.對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)市場(chǎng)，2013（46）.