方鴻強(qiáng)

摘 要：企業(yè)的行政綜合管理肩負(fù)著整個公司的管理重任。也正因此，它所歸口的部門無疑是公司的核心部門。它運(yùn)作的好壞將直接關(guān)系到整個公司管理的科學(xué)化和規(guī)范化進(jìn)程。那么，如何有效地開展公司的行政綜合管理工作呢？下面，結(jié)合自己的從業(yè)經(jīng)歷和實(shí)際體會，簡要闡述自己的淺見，供業(yè)內(nèi)人士參評。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 行政管理 思考

一、企業(yè)行政管理的主要特征

作為企業(yè)的行政組織管理所采用的行政方式，主要是與內(nèi)部不同行政級別的從屬關(guān)系，比如企業(yè)當(dāng)中的總經(jīng)理和經(jīng)理就屬于從屬的關(guān)系，這兩者在一定方面上存在著很大的差異，就一般情況來說，企業(yè)開展行政管理工作通常都會使用如何進(jìn)行政處罰、行政管理等等，對于不同的企業(yè)情況，企業(yè)管理人員必須要選擇相適應(yīng)的管理方式，在這樣的情況下，才可以更好地確保企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定與和諧。

二、行政管理在企業(yè)發(fā)展中的地位分析

（一）確保了企業(yè)的競爭力，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理可以極大提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益，目前來說，我國整體企業(yè)可以通過采取有效的行政管理不斷促發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)和發(fā)展。結(jié)合實(shí)際情況還可以建立起部分學(xué)習(xí)性的先進(jìn)企業(yè)，這樣可以積極引進(jìn)各種先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，并且還將其轉(zhuǎn)入生產(chǎn)當(dāng)中。不斷增強(qiáng)企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，提高我國企業(yè)的核心競爭力，通過不斷加強(qiáng)行政管理，可以極大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，同時不斷促進(jìn)企業(yè)的革新和發(fā)展。

（二）有效地提高了企業(yè)內(nèi)部員工的積極性和主動性。在

我國企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，很容易出現(xiàn)各種各樣的問題，工作人員在工作時思想上也會存在一些問題，這些問題很容易體現(xiàn)在工作實(shí)踐當(dāng)中，不利于企業(yè)的健康發(fā)展，而企業(yè)的行政管理就是通過各種各樣的途徑不斷解決和處理員工思想上存在的困難問題，更好地幫助企業(yè)走出困境，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的氛圍，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)行政管理中存在的問題分析

（一）工作人員經(jīng)常忽視企業(yè)的行政管理。由于部分工作

人員和管理人員的思想比較陳舊，沒有充分認(rèn)識到企業(yè)行政管理的重要性，認(rèn)為其屬于可有可無的成分，這種思想嚴(yán)重阻礙了企業(yè)行政管理水平的提高。目前我國很多企業(yè)處于一種新型的發(fā)展階段當(dāng)中，過多重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，將生產(chǎn)和銷售放在企業(yè)最為重要的地位，其他部門可有可無，尤其對于一些中小型企業(yè)來說，在管理方式上非常懶散，有些企業(yè)甚至為了更大節(jié)約工程的生產(chǎn)成本，不設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)和管理部門，沒有系統(tǒng)性的管理體系，其他部門也往往忽視了行政制度的管理，甚至認(rèn)為行政管理阻礙了企業(yè)的發(fā)展，在思想上存在著嚴(yán)重的弊端。還有一些企業(yè)照搬我國現(xiàn)成的管理模式，沒有根據(jù)實(shí)際情況具體應(yīng)用分析，胡亂照搬照用，導(dǎo)致某些方面的管理很容易被忽視，而有些方面的管理又被過度重視，嚴(yán)重阻礙了工作人員能力水平的提高。

（二）嚴(yán)重缺乏企業(yè)行政管理體系。目前我國企業(yè)行政管理的關(guān)注點(diǎn)仍然集中在企業(yè)行政管理的具體事務(wù)上，比如辦公室的管理、檔案的管理、后勤的管理等等，各種各樣的管理體系與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展并不匹配，存在著嚴(yán)重的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象，很容易忽視行動管理本身所發(fā)揮的巨大作用，降低了行政管理的作用意義。

四、提升企業(yè)行政管理人員綜合素質(zhì)的方法

（一）不斷加強(qiáng)對工作人員的文化素質(zhì)培訓(xùn)工作。全面提高工作人員的綜合能力，對于企業(yè)來說，如果想更好地開展這項工作，那么就必須要不斷加強(qiáng)對企業(yè)員工的文化素質(zhì)教育工作，通過文化教育可以使得工作人員形成較強(qiáng)的工作理念、競爭觀念和道德理念，逐漸轉(zhuǎn)變自己的思想，更好地以積極的情緒投入到工作當(dāng)中，同時企業(yè)也可以在內(nèi)部形成一種良好的學(xué)習(xí)競爭氛圍，使得這種觀念更好地被工作人員所理解和接受，促發(fā)工作人員的工作積極性和主動性，不斷提高工作人員的工作效率。通過不斷的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，工作人員在以后的學(xué)習(xí)當(dāng)中就會不斷從各個方面提升自己的綜合能力。在不斷加強(qiáng)工作人員文化素質(zhì)培訓(xùn)工作的同時，還要不斷加強(qiáng)對行政管理人員法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，通過相應(yīng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，可以在一定程度上確保工作人員知法守法，同時還可以提升了工作人員的綜合素質(zhì)能力，從某些方面促使工作人員能夠具有一種高尚的境界素質(zhì)，這非常有利于企業(yè)的綜合發(fā)展。

（二）不斷加強(qiáng)工作人員的專業(yè)技能。對于行政管理人員來說，一般都認(rèn)為該行業(yè)并不需要專業(yè)的技能水平，這個認(rèn)識存在著一定的偏差，行政管理工作人員的工作性質(zhì)要求他們必須要具有較強(qiáng)的社交能力，除了在必要的部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)之外，還要負(fù)責(zé)公司指令的上傳下達(dá)，認(rèn)真將各項指令傳達(dá)到各個工作人員身上，甚至可以說企業(yè)行政管理部門屬于一個綜合性比較強(qiáng)的部門，涉及到了各個環(huán)節(jié)和方面，而且還牽連到了企業(yè)內(nèi)部的各個管理機(jī)關(guān)，因此工作人員必須要具備一定的行業(yè)管理知識。最近幾年不斷出現(xiàn)了一些新型管理學(xué)的概念，使得行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求更加嚴(yán)格，對于工作人員來說，必須要做到提前考慮、全權(quán)考慮、統(tǒng)籌考慮，只有做到這些，才可以稱之為一個合格的行政管理人員。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)設(shè)置行政管理崗位屬于企業(yè)管理當(dāng)中非常 重要的一個組成部分，行政管理在很大程度上嚴(yán)重影響到了企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展，為了確保企業(yè)設(shè)置行政管理崗位的合理性，工作人員必須要根據(jù)企業(yè)本身的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行合理的設(shè)置，確保行政管理人員能夠各司其職，更好地促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

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